No et perdis res!
Uneix-te a la comunitat de wijobs i rep per email les millors ofertes d'ocupació
Mai no compartirem el teu email amb ningú i no t'enviarem correu brossa
Subscriu-te araAdministració i Secretariat
1Atenció al client
1Immobiliària
1Informàtica i IT
1Sanitat i Salut
1Veure més categories
Transport i Logística
1Agricultura
0Alimentació
0Art, Moda i Disseny
0Arts i Oficis
0Assegurances
0Banca
0Ciència i Investigació
0Comerç i Venda al Detall
0Comercial i Vendes
0Comptabilitat i Finances
0Construcció
0Cures i Serveis Personals
0Desenvolupament de Programari
0Disseny i Usabilitat
0Dret i Legal
0Editorial i Mitjans
0Educació i Formació
0Energia i Mineria
0Enginyeria i Mecànica
0Esport i Entrenament
0Farmacèutica
0Hostaleria
0Indústria Manufacturera
0Instal·lació i Manteniment
0Màrqueting i Negoci
0Producte
0Publicitat i Comunicació
0Recursos Humans
0Seguretat
0Social i Voluntariat
0Telecomunicacions
0Turisme i Entreteniment
0Fundació Lluita contra les Infeccions
Administrative Assistant - Educational Events
Fundació Lluita contra les Infeccions · Badalona, ES
Teletreball . Office
Main Responsibilities And Duties
- Provide administrative support for the organization of educational events.
- Coordinate travel arrangements for speakers and attendees according to the assigned program and budget.
- Update and maintain databases of suppliers, speakers, and participants.
- Prepare event materials and ensure timely documentation.
- Process payments and follow up on pending administrative and financial procedures.
- Strong organizational skills, attention to detail, and ability to prioritize under pressure.
- Problem-solving mindset and proactive attitude.
- Clear and accurate written and oral communication skills; diplomatic and professional in all interactions.
- Ability to work collaboratively and maintain clear communication within the team.
- Proactive attitude and willingness to learn.
- Confident using Microsoft Office Suite, databases, and online management platforms.
- Familiarity with social media and digital communication tools will be considered a plus.
- Higher education or professional training in Administration, Tourism, Event Management, Communication, or related fields.
- Excellent spoken and written proficiency in Catalan, Spanish, and English.
- Full-time employment.
- A combination of on-site and remote work.
- 30 working days of vacation per year, plus an additional day off for your birthday.
- A young, dynamic and supportive team, fostering a positive and cooperative work culture.
https://www.scienhub.org/