Ofertes d'ocupació a Ohtalentum

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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. Office

Buscamos a una "Asistente de Dirección" para trabajar en un prestigioso despacho de arquitectura ubicado en

el centro de Palma.

Será responsable de ofrecer soporte integral a los dos directivos, combinando tareas administrativas, organizativas y de asistencia personal, garantizando el correcto funcionamiento del día a día del despacho.

Principales responsabilidades:

● Gestión de agendas personales y profesionales de ambos directores: coordinación de reuniones, citas

y desplazamientos.

● Organización de viajes y logística (vuelos, alojamiento, traslados, documentación).

● Gestión administrativa general del despacho, incluyendo control de suministros, materiales de

oficina y pedidos.

● Mantenimiento de la sala de reuniones y apoyo en la preparación de presentaciones o documentación.

● Gestión de correos electrónicos entrantes, filtrando y priorizando mensajes según la relevancia.

● Apoyo en tareas personales de la dirección (gestiones, recordatorios, incidencias).

● Soporte administrativo al equipo profesional, facilitando la coordinación interna y el flujo de trabajo.

Perfil profesional que buscamos:

● Formación en Administración, Secretariado, Asistencia de Dirección o similar.

● Experiencia mínima de 6 meses o 1 año en puestos de asistente de dirección o administración.

● Nivel de inglés intermedio (B1) para comunicación básica y gestión de viajes internacionales.

● Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office

● Persona organizada, dinámica y resolutiva, con capacidad para anticiparse a las necesidades.

● Excelentes habilidades comunicativas y sociales.

● Alta discreción, responsabilidad y orientación al detalle.

● Tener licencia de conducir (es un plus)

Lo que ofrecemos:

● Incorporación a un despacho de arquitectura con un ambiente profesional, creativo y colaborativo.

● Tipo de contrato: Indefinido con periodo de prueba

● Rango salarial: 22.000-24.000€ brutos al año (se valorará experiencia)

● Jornada completa: Lunes a Jueves de 9-14:30 y 15:30-18:30 / Viernes de 9-15:30

Si estás interesado/a en la oferta envía tu CV al email: [email protected]