¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día?

EnReal de a 8 Comunicacióngestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari...) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos.Buscamos una personaadministrativaque nos ayude a poner orden en los números, las campañas y las subvenciones: alguien organizada, con ganas de aprender y que valore un entorno cercano, con trato directo con la dirección y posibilidades reales de crecer.

También buscamos a alguien con don de gentes para coordinar a los compañeros del coworking.Si te mueves bien entre despachos, facturas, Excel, plataformas tipoFACe, subvenciones y te atrae el mundo de los medios digitales... puede ser tu sitio.Responsabilidades principalesSeguimiento de la contabilidad

Control y registro de cobros y pagos.

Descarga y archivo de extractos bancarios.

Preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.).

Apoyo en facturación y control de pagos

Emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación.

Control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos.

Gestión de publicidades en la web

Registro de campañas y pedidos de publicidad.

Coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades.

Control de fechas de inicio y fin de campaña.

Elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc., cuando sea necesario).

Generación y seguimiento de presupuestos

Elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa.

Envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente.

Actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas/aceptadas.

Subvenciones y contratación pública

Apoyo en la lectura de bases y pliegos.

Preparación y organización de la documentación administrativa y económica.

Control de plazos de presentación y de justificación.

Uso de plataformas comoFACey otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas).

Gestión administrativa general

Organización de archivos físicos y digitales.

Manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes.

Comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos.

Gestión del coworking (sala compartida y despachos privados)

Gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados.

Elaboración y archivo decontratos / acuerdos de usoy alta de nuevas personas usuarias.

Entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato.

Atención a las personas usuarias del coworkingRequisitosExperiencia previa enpuesto administrativo(idealmente 1–2 años o más).

Conocimientos decontabilidad básicay facturación.

Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico.

Capacidad Para

Hacerseguimiento de la contabilidad(cobros, pagos, extractos, etc.).

Gestionarpublicidades en la weba nivel administrativo (campañas, fechas, control interno).

Generar y seguir presupuestosde clientes.

Trabajar conFACeo interés real en aprenderlo rápido.

Ayudar en la gestión desubvenciones(documentación, plazos y justificaciones).

Excelentecapacidad de organización y gestión del tiempo, especialmente en jornada parcial.

Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno.Se valoraráExperiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios.

Conocimiento deWordPressy/o gestores de contenidos.

Conocimiento de herramientas tipo Contasimple.

Conocimientos devalenciano.OfrecemosContrato a tiempo parcial: 21 horas semanales(horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14) Con posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de ****.

Un ambientecreativo, dinámico y colaborativo, con trato muy directo con la dirección.

Posibilidad decrecer en responsabilidadadministrativa (más control de campañas, subvenciones, proyectos, etc.).

Incorporación a un proyecto de medios digitales y comunicación en la Comunitat Valenciana.RemuneraciónSalario: ******,89 € brutos anuales, en12 pagaslo que equivale aproximadamente a899,82 € brutos al mes.Fecha de incorporaciónIncorporación aproximada:1 de diciembre de ****.Cómo inscribirseSi te ves en este perfil y te apetece formar parte de un equipo pequeño donde tu trabajo se nota, envíanos tuCVa:

Asunto:"Candidatura Administrativo/a".