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Administrative Assistant - Educational Events
Fundació Lluita contra les Infeccions · Badalona, ES
Teletrabajo . Office
Main Responsibilities And Duties
- Provide administrative support for the organization of educational events.
- Coordinate travel arrangements for speakers and attendees according to the assigned program and budget.
- Update and maintain databases of suppliers, speakers, and participants.
- Prepare event materials and ensure timely documentation.
- Process payments and follow up on pending administrative and financial procedures.
- Strong organizational skills, attention to detail, and ability to prioritize under pressure.
- Problem-solving mindset and proactive attitude.
- Clear and accurate written and oral communication skills; diplomatic and professional in all interactions.
- Ability to work collaboratively and maintain clear communication within the team.
- Proactive attitude and willingness to learn.
- Confident using Microsoft Office Suite, databases, and online management platforms.
- Familiarity with social media and digital communication tools will be considered a plus.
- Higher education or professional training in Administration, Tourism, Event Management, Communication, or related fields.
- Excellent spoken and written proficiency in Catalan, Spanish, and English.
- Full-time employment.
- A combination of on-site and remote work.
- 30 working days of vacation per year, plus an additional day off for your birthday.
- A young, dynamic and supportive team, fostering a positive and cooperative work culture.
https://www.scienhub.org/