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La persona seleccionada se integrará en el equipo de Banca de Inversión para dar soporte a Socios y otras posiciones Senior del área de Banca de Inversión, desempeñando, entre otras, las siguientes funciones: Organización, atención y filtro de...

La persona seleccionada se integrará en el equipo de Banca de Inversión para dar soporte a Socios y otras posiciones Senior del área de Banca de Inversión, desempeñando, entre otras, las siguientes funciones:

 

  • Organización, atención y filtro de llamadas y conferencias.
  • Atención presencial a visitas.
  • Gestión de agenda y contactos.
  • Organización de viajes y reuniones.
  • Gestión y organización de entrevistas en los procesos de selección.
  • Preparación de documentación para reuniones o presentaciones.
  • Colaboración y coordinación en almuerzos y otros eventos internos.
  • Coordinación e interacción con el resto de secretarias de la compañía.
  • Labores de archivo.
  • Filtro de correo.
  • Administración y gestión de gastos y facturas.
  • Gestión de caja chica.
  • Gestión de solicitudes de material (papelería, imprenta, etc.) necesario para el desempeño de sus funciones.
  • Organización de eventos internos y externos.
  • Soporte puntual a otros socios en caso de ausencia de su secretaria.
  • Elaborar listas de Marketing.
  • Aquellas otras que resulten inherentes a su posición.


La persona candidata al puesto deberá reunir las siguientes características:

 

Formación y Capacidades técnicas:

 

  • Formación en secretariado de alta dirección.
  • Experiencia de al menos 2 años en funciones similares.
  • Nivel bilingüe o muy alto de inglés (mínimo C2).
  • Nivel alto de español.
  • Nivel alto paquete office.
  • Cuidada ortografía y redacción.
  • Contabilidad básica.


Competencias/Habilidades


Competencias

  • Preocupación por el orden y la calidad. Extremada atención al detalle.
  • Orientación al cliente (interno y externo).
  • Iniciativa.
  • Flexibilidad.
  • Trabajo en equipo y cooperación.

Habilidades

  • Responsabilidad.
  • Tenacidad.
  • Agilidad.
  • Capacidad para el trabajo bajo presión.
  • Empatía.


Ofrecemos


  • Contrato indefinido con período de prueba.
  • Retribución competitiva.
  • Beneficios sociales.
  • Integrarse en un entorno de trabajo dinámico y multicultural.
  • Localización de las oficinas en el centro de Madrid.
  • Incorporación inmediata.


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