La persona seleccionada se integrará en el equipo de Banca de Inversión para dar soporte a Socios y otras posiciones Senior del área de Banca de Inversión, desempeñando, entre otras, las siguientes funciones:
- Organización, atención y filtro de llamadas y conferencias.
- Atención presencial a visitas.
- Gestión de agenda y contactos.
- Organización de viajes y reuniones.
- Gestión y organización de entrevistas en los procesos de selección.
- Preparación de documentación para reuniones o presentaciones.
- Colaboración y coordinación en almuerzos y otros eventos internos.
- Coordinación e interacción con el resto de secretarias de la compañía.
- Labores de archivo.
- Filtro de correo.
- Administración y gestión de gastos y facturas.
- Gestión de caja chica.
- Gestión de solicitudes de material (papelería, imprenta, etc.) necesario para el desempeño de sus funciones.
- Organización de eventos internos y externos.
- Soporte puntual a otros socios en caso de ausencia de su secretaria.
- Elaborar listas de Marketing.
- Aquellas otras que resulten inherentes a su posición.
La persona candidata al puesto deberá reunir las siguientes características:
Formación y Capacidades técnicas:
- Formación en secretariado de alta dirección.
- Experiencia de al menos 2 años en funciones similares.
- Nivel bilingüe o muy alto de inglés (mínimo C2).
- Nivel alto de español.
- Nivel alto paquete office.
- Cuidada ortografía y redacción.
- Contabilidad básica.
Competencias/Habilidades
Competencias
- Preocupación por el orden y la calidad. Extremada atención al detalle.
- Orientación al cliente (interno y externo).
- Iniciativa.
- Flexibilidad.
- Trabajo en equipo y cooperación.
Habilidades
- Responsabilidad.
- Tenacidad.
- Agilidad.
- Capacidad para el trabajo bajo presión.
- Empatía.
Ofrecemos
- Contrato indefinido con período de prueba.
- Retribución competitiva.
- Beneficios sociales.
- Integrarse en un entorno de trabajo dinámico y multicultural.
- Localización de las oficinas en el centro de Madrid.
- Incorporación inmediata.
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