Descripción del puesto
El puesto dará soporte administrativo a diferentes equipos de negocio en las siguientes actividades:
- Gestión de patrocinios/acuerdos de colaboración con asociaciones u entidades externas.
- Tareas relativas al proceso de transparencia de la compañía. El puesto deberá cubrir apoyo de principio a fin del proceso, lo que significará involucración desde la definición de la actividad, hasta la inclusión de dichas actividades en el reporte anual de transparencia de la afiliada en tiempo y forma requerido.
Requisitos mínimos
- Formación profesional superior (Administración y Finanzas / Secretariado)
- No se requiere experiencia
- Ser capaz de comunicarse de manera fluida en inglés - Nivel First Certificate / B2
- Conocimiento procesos administrativos y tratamiento de datos.
- Uso avanzado de excell
- Habilidad para comunicar e interaccionar con numerosos interlocutores.
- Habilidades para trabajar en un entorno multitarea con diferentes prioridades
- Capacidad para comprender y conocer de forma rápida procesos administrativos. Ser capaz de desarrollar experiencia para ejercer como único punto de contacto y ser punto de referencia a la hora de gestión el proceso.
- Habilidad para entender datos y desarrollar criterio para optimizar un proceso muy operativo que involucra diferentes stake-holders .
- Monitorización y revisión de datos relacionados con el reporte de transparencia.
- Atencion máxima al detalle.
- Capacidad para interactuar con numerosos equipos presenciales y virtuales a nivel regional y global.
- Capacidad de trabajar en multiples tarea.
- Habilidad para ejercer riguroso control de seguimiento de los diferentes proyectos con numerosos interlocutores.
- Ser capaz de gestionar múltiples prioridades de una manera autónoma.
- Ser capaz de influenciar comportamientos.
- Buena capacidad de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad de negociar con diferentes interlocutores.
Lilly does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.
#WeAreLilly
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