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Técnico/a de Secretaría de Congresos – Grupo Pacífico (Barcelona)

¿Tienes experiencia en la planificación y en la gestión integral de congresos, de principio a fin? En Grupo Pacífico, líder en la gestión de eventos, congresos y viajes de incentivo, buscamos un/a Técnico/a de Secretaría de Congresos para nuestro equipo de Congresos en Barcelona.

📝 Funciones principales:

• Contactar con el cliente.
• Gestionar los congresos asignados: búsqueda, selección y bloqueo de espacios para desarrollar el congreso y de proveedores externos para su realización.
• Identificar, gestionar y hacer seguimiento de colaboraciones y patrocinios.
• Gestionar las inscripciones a los congresos: configuración del formulario de inscripción, tramitación de solicitudes, correspondencia con inscritos, entre otras funciones.
• Gestionar el alojamiento de los asistentes e invitados: Bloqueo de cupos de habitaciones, negociación con hoteles, revisión y seguimiento de contratos, confirmación de reservas, envío de rooming list, entre otras funciones.
• Cerrar y facturar el congreso: gestión administrativa, emisión de facturas, seguimiento de cobros, control presupuestario y cierre económico.
• Asistir a las operativas que así lo requieran para el montaje de secretaría y prestación del servicio on site: entrega de documentación, atención al asistente, entre otras funciones.
• Gestionar el post-congreso: tramitación de encuestas, envío de certificados, entre otras.

🔍 ¿Qué buscamos?

• Imprescindible disponibilidad para viajar para la asistencia a las operativas de congresos y reuniones de trabajo (se programan con antelación).
• Mínimo 2 años de experiencia en la gestión de congresos.
• Nivel alto de Word, Excel y Outlook.
• Castellano (nativo o bilingüe) e inglés (mínimo B2; preferiblemente C1)

💼 ¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Horario de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 (con 1h para comer) y viernes de 9:00 a 15:00 (un viernes al mes se tendrá que realizar guardia).
• Oficinas en Barcelona.
• Posibilidad de teletrabajo 2 días a la semana tras un año de antigüedad en el puesto.

Si te motiva trabajar con profesionales apasionados y crecer dentro de una empresa estable y en expansión, ¡queremos conocerte!

📩 Envía tu CV a: [email protected]

La empresa manifiesta su firme compromiso con la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, garantizando procesos de selección y promoción profesional libres de discriminación por razón de sexo, orientación sexual, estado civil, edad, origen, discapacidad o cualquier otra circunstancia personal o social. Todas las ofertas de empleo se redactarán en lenguaje inclusivo y no sexista, velando porque los criterios de acceso, permanencia y desarrollo profesional se basen exclusivamente en la idoneidad, la competencia y la capacitación de las personas candidatas, en coherencia con lo establecido en la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres, y en el Plan de Igualdad de la empresa.

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