Office

Importante multinacional en constante crecimiento y desarrollo en España, requiere para una de sus unidades de negocio en Ibiza incorporar un Administrativo/a Responsabilidades Gestión y control de las tareas vinculadas a la administración asumiendo...

Importante multinacional en constante crecimiento y desarrollo en España, requiere para una de sus unidades de negocio en Ibiza incorporar un Administrativo/a

 

Responsabilidades

 

Gestión y control de las tareas vinculadas a la administración asumiendo, entre otras, las siguientes funciones:

 

  • - Apoyo para la gestión de contratos: elaboración y gestión de presupuestos bajo la supervisión del departamento de oficina técnica.
  • Elaboración de plantillas de presupuestos de licitaciones
  • Apoyo bajo supervisión del departamento de administración para la gestión de compra de materiales y facturación, así como para la realización e otras tareas administrativas.
  • Visita a obras para garantizar la correcta ejecución de acuerdo con las directrices de la empresa (cumplimiento de normativa, seguridad y salud, y otras tareas de campo como la revisión de instalaciones solicitadas por oficina técnica…)
  • Reporte de documentación administrativa a Delegación. - Control del personal: partes de trabajo, horas bajas por enfermedad, accidentes...etc.
  • Gestión de la documentación del personal procedente de subcontratas.
  • Facturas y albaranes y supervisión de entrada y salida de material

 

 

Requisitos

 

  • Experiencia de 2 años como Administrativo/a con especial enfoque en gestión documental en obra o empresa constructora.
  • FP Grado Superior en Administración y Gestión Pública o FP Administración y Finanzas


Conocimientos necesarios

 

  • Gestión Documental
  • Administrativo
  • Conocimientos de catalán (eivissenc)
  • Imprescindible nivel avanzado paquete Office365.
  • Carnet de conducir B

 

Se ofrece

 

  • Estabilidad laboral a largo plazo.
  • Contrato laboral a jornada completa en horario de mañana 07:00 a 15:00 (Flexibilidad para trabajar alguna tarde)
  • Incorporación dentro de un equipo estable en Empresa de reconocido prestigio en el sector.

 

Zona de trabajo: Ibiza

 

Si estás interesado en el puesto o conoces a quien pueda estarlo, no dudes en enviarnos tu CV actualizado a

[email protected]

¡No te pierdas nada!

Únete a la comunidad de wijobs y recibe por email las mejores ofertas de empleo


Nunca compartiremos tu email con nadie y no te vamos a enviar spam

Suscríbete Ahora

Últimas ofertas de empleo de Auxiliar Administrativo/a en Illes Balears

Colegio Mestral Ibiza

Eivissa, ES

Desde el colegio Mestral nos encontramos en la búsqueda de un auxiliar administrativo a jornada completa para...

Garden Hotels

Palma , ES

Su misión será recepcionar los artículos o bienes que se utilizan para la operación del hotel, así como los...