El hotel Hacienda Na Xamena 5* en Ibiza, precisa incorporar administrativa de RH:
Descripción de la misión:
- Reclutamiento de personal
- Gestión de documentación para la contratación de personal: seguimiento
- Gestión y acogida de las nuevas incorporaciones: documentación Prevención de Riesgos Laborales, entrega de uniformes, presentación a sus dptos, etc…
- Solicitud de altas y bajas laborales
- Atención de llamadas y gestión de emails
- Organización y gestión de la agenda y comunicación con la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas
- Gestión y control de la documentación confidencial
- Gestión de la correspondencia del hotel; envíos de objetos perdidos a los clientes
- Seguimiento de trámites administrativos para la obtención del NIE de los trabajadores intracomunitarios
- Administrar la documentación de Prevención de Riesgos Laborales, tener la documentación archivada tanto en físico como en digital
- Organizar las formaciones de prevención, antincendios, reconocimientos médicos, etc…
- Control y seguimiento de las ausencias, bajas médicas, vacaciones…
- Control de los horarios y fichajes, cumpliendo con las normativas
Requisitos:
- Nivel alto en español (oral y escrito) y muy valorable inglés
- Experiencia en hoteles
- Buen nivel de ofimática e internet
- Capacidad de síntesis y escritura
- Saber manejar conflictos
- Contar con habilidades para seguir instrucciones y transmitirlas
- Muchas ganas de trabajar
Perfil:
- Tener buenas habilidades comunicativas y capacidad crítica
- Poseer dote de organización y planificación
- Tener un gran sentido de la confidencialidad; el departamento se ubica dentro del despacho de dirección
- Ser polivalente
- Ser rigurosa en todo momento
- Capacidad para trabajar bajo presión
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