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Ready to change how business gets done? So are we. Assistant Madrid, Spain L-J: 9:00 - 18:30, V: 9:00 - 15:00 En Intertrust Group, A CSC Company, estamos buscando una persona que se incorpore como Assistant a nuestro departamento de soporte de la...
Ready to change how business gets done? So are we.

Assistant

Madrid, Spain

L-J: 9:00 - 18:30, V: 9:00 - 15:00

En Intertrust Group, A CSC Company, estamos buscando una persona que se incorpore como Assistant a nuestro departamento de soporte de la línea de negocio de CLS - Client Legal Solutions. Trabajará en un equipo de 8 personas y dará soporte a todas las áreas del negocio. Brindamos formaciones, feedback y oportunidades de crecimiento.

Somos una empresa de personas útiles que se unen para marcar la diferencia en los negocios globales y en nuestras comunidades locales. Apasionado por la calidad del servicio, retribuir a la comunidad y dedicado a la mejora continua, CSC es el negocio detrás de los negocios®

Responsabilidades que tendrás en el puesto:

  • Supervisar las actividades técnicas y administrativas de la unidad de archivos, así como gestionar, digitalizar, organizar y custodiar el archivo físico. Hemos recibido la transferencia de documentación (más de 30 cajas) de 8 sociedades desde el 1 de enero
  • Controlar la digitalización de los documentos con el fin de reducir su peso en el archivo digital siempre de acuerdo con la legislación para que conserven su valor documental
  • Archivo, datación, control y revisión de la documentación. Organización de la documentación física y digital.
  • Normalización de la documentación al utilizar siempre el mismo sistema de datado, lo que permite unificar el sistema de carpetas del servidor.
  • Creación de bases de datos y tablas a favor del control documental. Realización de descripciones exhaustivas con el fin de mejorar el sistema de recuperación de información.
  • Creando y recopilando índices y guías de los documentos de nuestro archivo.
  • Controlando cada escritura, poder y cualquier otro documento notarial bajo la custodia del área de Conocimiento e Información. Utilizar sistemas de control para saber en qué punto se encuentra cada documento (en el Registro, enviado a un cliente, a punto de ser firmado...). Más de 100 escrituras desde el 1 de enero.
  • Revisión de documentos y carpetas duplicadas en servidor. Limpieza de documentos en servidor. Creación de carpetas en el servidor para una mejor gestión de los documentos. Reducción del tamaño de documentos pesados en el servidor para liberar espacio.
  • Control documental (gestión, cotejo y archivo) de los correos electrónicos enviados por el equipo de soporte a los servicers con la documentación emitida por las administraciones públicas, comunidades de bienes y juzgados dirigida a nuestros clientes y recibida en nuestra oficina para su custodia. Se genera documentación diariamente (tanto en papel como en formato digital).

¿Qué habilidades técnicas, resquisitos y experiencia necesitarás?

  • Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, idealmente en un fideicomiso, banco o bufete de abogados;
  • Fluidez en inglés y español
  • Buen conocimiento de las aplicaciones de MS Office: Word, Excel, PowerPoint;
  • Riguroso y muy bien organizado, eres capaz de trabajar de forma autónoma;
  • Acostumbrado a trabajar en equipo, tiene buenas habilidades sociales y de presentación;
  • Fuertes habilidades interpersonales, de servicio al cliente y de comunicación.
  • Habilidad de hacer muchas cosas a la vez

About Us

We are the premier global business, legal, and financial services company providing knowledge-based solutions to clients worldwide. Based in Wilmington, Delaware, USA, we have locations and capabilities in more than 140 jurisdictions in the Americas, Europe, Asia Pacific, and the Middle East, with more than 7,500 employees. We are the business behind business.®

Working with us means entering a dynamic, international, and growth-oriented company. Diverse teams give us a competitive advantage and drive innovation. We’re committed to attracting, developing, and retaining talented people who create an environment where everyone is valued and respected. CSC is an equal opportunity employer.

  • CSC is a great place to work with smart and dedicated people. We’ve been voted a Top Workplace every year since 2006.
  • We offer challenging work and career opportunities. Many positions are filled with internal moves and employee referrals.
  • CSC offers excellent benefits. Employees are eligible for an annual success sharing bonus or commission plans based on role and individual performance.

Careers | CSC (cscglobal.com) Visit our careers site to learn more about CSC’s diversity and belonging program, as well as our commitment to our clients, communities, and each other.

Disclaimer: The information above describes the general nature and level of work performed by employees in this role. It is not intended to be a description of all duties, responsibilities, and qualifications.

As CSC is actively hiring around the world, we may retain your CV in our database for other opportunities, unless you direct us otherwise.

Below would be one of the following Global Mobility options: (Select the appropriate option, delete the others)

  • Candidates for this position must be eligible to work in the country without sponsorship.
  • There is limited sponsorship available for this position.
  • Candidates for this position could work from any CSC location

As used in this posting, CSC refers to all of our global business units. Please see cscglobal.com for a detailed description of our businesses, locations, services, and products.

WHY WORK WITH CSC?

At CSC®, we’re always looking ahead, finding ways to improve and anticipate the future needs of our customers. Curiosity fuels our innovation and productivity drives our results. This proactive mindset has helped us adapt and create solutions that have enabled businesses to run smoother and smarter for more than 120 years.

CSC is committed to attracting, developing, and retaining talented people whose personal values align with ours. We empower our employees to bring the right solutions to market to meet customer demand. That is why we are the premier provider of global solutions for more than 180,000 businesses.

  • CSC is a great place to work with smart and dedicated people. We have been voted a Top Workplace every year since 2006 and are a 2022 National Top Workplace.
  • We offer challenging work and career opportunities. Most positions are filled with internal moves and employee referrals.
  • Employees are eligible for an annual success sharing bonus or commission plans based on role and individual performance.
  • CSC offers excellent benefits, including medical, dental, life insurance, and flexible spending and health savings accounts. We also offer you a 401(k) with employer match and profit-sharing, paid time off, tuition reimbursement, and more.
  • Our global standard for our work environments supports current and future technology initiatives through open design, sit-stand workstations, and digital interface points with wireless access throughout the campus. It’s an exciting time for us in terms of growth and expansion.

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