Desde Manpowergroup Talent Solutions, estamos buscando un/a JEFE/A DE ADMINISTRACIÓN para uno de nuestros clientes. Estamos buscando un perfil con experiencia en PYMES y conocimientos legales y financieros.
¿Cuál será tu misión?
- Dirigir, planificar y coordinar las actividades económico-administrativas y financieras de la empresa, en base a las directrices de la Dirección, con el objetivo de asegurar la disponibilidad de los recursos financieros necesarios para el desarrollo y funcionamiento del negocio y proporcionar, en calidad y plazo, recomendaciones que faciliten el control de la actividad y el cumplimiento de la estrategia y objetivos del negocio.
- Coordinar y controlar la implantación de la política de recursos humanos de la empresa, según las directrices de su superior y sujeción a la legislación vigente con el fin de garantizar la óptima dimensión de personal en tiempo coste y calidad.
Entre tus roles y responsabilidades:
- Definir y supervisar los procedimientos de actuación en materia económica administrativa, legal y de control económico-financiero,
- Guiar y establecer criterios para realizar Contabilidad, coordinando la ejecución en los Sistemas (SAP) así como controlando y asegurando la disponibilidad de información financiera fiable que refleje la realidad económica y patrimonial.
- Coordinar y preparar cierres mensuales, reporting así como supervisión de activos fijos, amortizaciones y contabilización, así como su financiación. Análisis económico de los proyectos, fuentes de financiación y Subvenciones.
- Coordinación de la información para elaborar datos numéricos de Memoria, informes LBG, indicadores de impacto, …
- Supervisar la Tesorería y bancos, realizando previsiones necesarias, coordinando y realizando los pagos y cobros, para asegurar la disposición de fondos necesarios para el negocio y con la mínima utilización de la póliza de crédito.
- Coordinar y realizar la preparación de los Presupuestos Financieros (ingresos, gastos e inversiones) y Objetivos, el análisis y seguimiento, estableciendo acciones correctoras para el cumplimiento de estos.
- Organizar, coordinar y preparar la información necesaria para que se cumplan las obligaciones formales: Cuentas anuales, Memoria económica y fiscal Planes de actuación, legalización libros…) así como las obligaciones fiscales (presentación de modelos y liquidación de impuestos)
- Diseñar y coordinar la implementación de los sistemas de información que constituyen soporte del negocio, con el apoyo de Sistemas de información.
- Diseñar y coordinar la implementación de los procesos legales necesarios (laboral y fiscal). Supervisión de Convenios, Contratos y documentación soporte necesaria.
- Definir con la dirección las políticas de RRHH y establecer procedimientos de aplicación teniendo en cuenta la legislación laboral vigente, los Convenios Colectivos aplicables.
- Diseñar e implantar los procesos y sistemas de gestión de RRHH, así como los procedimientos operativos de Seguridad y Salud, necesarios con antiguos y nuevos empleados.
- Coordinar y controlar la operativa de los procesos de administración y gestión del personal (Nóminas, Seguridad Social, altas y bajas, IRPF, Beneficios en especie...), con el fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones con los empleados y con los distintos organismos de acuerdo a la legislación laboral vigente y al Convenio Colectivo de aplicación.
- Realizar el seguimiento de las necesidades de personal, planificando plantilla anual junto a la dirección, calculando los presupuestos de gastos de personal y coordinando las necesidades en cada momento para asegurar la mejor cobertura de los puestos y vacantes.
- Definir con la Dirección los Planes de Formación del personal coordinando el proceso para la realización de las acciones formativas, para garantizar la integración y capacitación de las personas a las necesidades del negocio.
- Coordinar y asegurar la implementación los procesos relativos a Prevención de Riesgos laborales, con el fin de garantizar el cumplimiento de la Legislación laboral vigente.
¿Qué estamos buscando?
- Formación: Graduado universitario (prefer. Doble grado de ADE + Derecho)
- Experiencia en administración financiera, fiscal y laboral en empresas de al menos 5 años como jefe de administración en empresas de pequeño y mediano tamaño.
¿Qué ofrecemos?
- Contratación indefinida en cliente final.
- Salario competitivo.
- Teletrabajo en verano, navidad y semana santa.
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