Buscamos un/a administrativo/a BackOffice Dpto. Comercial y Ventas, para empresa ubicada en Madrid y dedicada al asesoramiento y orientación de centros en materia informática.
1. Gestión Interna Administrativa:
- Gestión de Pedidos Revisados: Revisión de los pedidos. Si está correcto, ponerlo en estado FACTURAR, para que administración lo facture.
- Generar pedidos de compras: Conciliar los pedidos en estado revisado con las facturas de compras.
- Generar contratos de licencias de Microsoft, Eset, etc.
- ENVIOS: Envió de paquetes al cliente correspondiente.
- Documentación interna: Elaboración mensual del informe de compras/ventas de hardware y software, a través de la conciliación de los pedidos de Murano y las facturas recibidas del proveedor.
2. CAMPAÑAS DE PUBLICIDAD O COMUNICACIONES COMERCIALES
- Apoyo al Dpto. de Marketing en las campañas de publicidad y comunicaciones comerciales.
3. Gestión de ventas:
- Gestión de los correos que entran a comercial o mediante llamada telefónica y requieren de una venta de articulo ya sea venta de Software o venta de equipos ( entrar en contacto con proveedor). Una vez aceptada la propuesta, servir el material o software al cliente. Realizar el pedido en Murano.
-visitas proactivas para recoger necesidades y presentar los productos y servicios de la empresa
- Soporte a otro Dpto : Elaboración de propuestas al Dpto. Técnico y dar números de propuestas a otros departamentos.
Habilidades y conocimientos:
- Conocimientos de SAGE 200 para facturación
- Conocimientos básicos de equipamiento informático para informar a cliente.
- Elaboración de propuestas y uso de herramientas Microsoft Office.
- Proactividad.
-Dotes comerciales
Condiciones:
- Tipo de contrato: Posición estable. Contrato inicial de 6 meses y luego indefinido
- Rango salarial: 21.000€ bruto anual
-Horario 40 horas semanales: L a J de 9 a 18:30h (1 hora de comida) y V de 9 a 15h.
-Zona de trabajo: Moratalaz, Madrid.
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