Asistente Comercial y Administrativo - sustitución por baja de maternidad con posible incorporación a la plantilla fija.
La persona que ocupará este puesto tiene la responsabilidad de la gestión de la oficina y de colaborar con el Responsable Comercial de la Compañía.
Responsabilidades
En el Área Administrativa se responsabilizará de:
- Control de la Oficina: mantenimiento y reposición del stock de material y todo lo necesario para la oficina.
- Atención telefónica y presencial.
- Preparación de la Sala de Juntas para reuniones.
- Organización de viajes de socios y/o eventos corporativos.
- Digitalización y fotocopias de la documentación necesaria.
- Archivo de documentación.
- Entrega del correo a cada uno de sus destinatarios.
- Realización de las notas de gastos del departamento.
- Colaboración con dep. contable en temas de facturación (obtención de facturas, envíos, pagos etc.)
En el Área Comercial:
- Se encargará de la realización de las visitas a las viviendas libres con los clientes.
- Revisión junto con el Responsable de Mantenimiento del estado de la vivienda en el momento de las rescisiones de contrato y preparación de dicho documento.
- Elaboración de las comunicaciones mensuales de variaciones de IPC.
- Colaborar con la obtención de datos y realización de los informes semanales y mensuales.
- Colaborar con el Responsable de Gestión en la atención a los clientes en los temas de posventa y alquiler.
- Gestión de reclamaciones y suministros.
- Será la responsable del control, actualización y mantenimiento del Módulo de Incidencias y Repasos de las viviendas.
- Mantenimiento y actualización de la página web de la compañía.
Requisitos
Experiencia comercial y administrativa demostrable.
Buscamos a una persona joven, dinámica y organizada en el trabajo con:
- Habilidades comunicativas.
- Uso avanzado de Microsoft Office.
- Obligatorio ingles por lo menos de nivel medio
- Valorable carnet de conducir.
- Organización, Empatía, Trabajo en equipo, Proactividad, Orientación al cliente.
Jornada Laboral
Incorporación: julio/agosto, periodo de formación a media jornada de 10:00 a 14:00h. A partir de septiembre jornada completa por sustitución de maternidad. A posteriori se valorará la incorporación a plantilla fija.
Salario
El salario bruto entrará dentro del rango de 18.000€-21.000€ anuales.
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