Who We Are

At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part consultancy, and part technology powerhouse.

Our global family now encompasses over 30,000 employees across 150+ offices in 64 markets, each contributing to a culture that values connection, belonging, and the power of differences. Our expertise spans the entire customer journey, offering deep insights in communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology. We deliver end-to-end solutions that result in revolutionary work.

El Reto

En VML The Cocktail buscamos personas organizadas, resolutivas y con vocación de servicio. Queremos incorporar un/a Senior Personal Assistant, que se convierta en un pilar clave para el buen funcionamiento de nuestras oficinas y el soporte a los distintos equipos.

Tu misión será facilitar el día a día de la compañía, garantizando que todo fluya con eficiencia, orden y una sonrisa. Si te motiva crear entornos de trabajo agradables, ágiles y bien coordinados, ¡te estamos esperando!

Tu Misión

Serás el/la responsable de asegurar que la oficina y las operaciones administrativas funcionen sin fricciones, dando soporte a los equipos y contribuyendo a mantener la cultura y la energía que hacen único a VML The Cocktail.

Lo Que Harás

• Dar apoyo y soporte a los distintos departamentos de VML The Cocktail.
• Dinamizar la oficina, promoviendo un ambiente positivo y colaborativo.
• Atender y filtrar llamadas, correspondencia y visitas.
• Gestionar las necesidades diarias de la oficina (material, eventos, recepción de paquetes, etc.).
• Coordinar calendarios, reuniones y desplazamientos del equipo.
• Organizar viajes y reservas para nuestros cockteleros y cockteleras.
• Redactar presentaciones, informes y comunicados internos.
• Mantener actualizados los registros administrativos y apoyar en la gestión documental.
  
  

Lo Que Buscamos

Requisitos Técnicos

• Experiencia previa en tareas administrativas, recepción o asistencia de oficina.
• Nivel fluido de inglés (oral y escrito).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Excel, PowerPoint, etc.).
• Disponibilidad para trabajar en horario presencial: De lunes a jueves de 10:00 a 18:30 y los viernes en horario flexible.
• Residencia en Madrid y disponibilidad para acudir a oficina.
  
  

Soft Skills

• Actitud proactiva y orientada al detalle.
• Capacidad de organización y multitarea.
• Habilidades de comunicación y atención al cliente interno.
• Energía positiva, discreción y compromiso.
• Espíritu colaborativo: te gustará ayudar y conectar con las personas.
  
  

Lo Que Ofrecemos

• Un rol clave en el corazón operativo de VML The Cocktail, donde cada día será diferente.
• Entorno multidisciplinar: colaborarás con equipos de estrategia, diseño, data, tecnología y marca.
• Desarrollo profesional: oportunidades de crecimiento y aprendizaje continuo.
• Cultura flexible y cercana: autonomía, confianza y espacios donde compartir y aprender.
• Compensación competitiva, acorde a tu experiencia, y un atractivo paquete de beneficios.
  
  

Trabajar en VML The Cocktail

🕐 Horario flexible

🏖️ 25 días laborables de vacaciones al año + Nochebuena y Nochevieja libres si caen en día laboral

🏡 Modelo híbrido, full remote o presencial

🎓 Plan de carrera personalizado y formación continua

🗣️ Clases de inglés para mejorar tu nivel

🧥 Sin dress code: ven como quieras

🛍️ Descuentos exclusivos y tiempo para tu desarrollo personal

💳 Acceso a Cobee, el mejor sistema de compensación flexible

🤱 Iniciativas de apoyo a la parentalidad y políticas de igualdad y diversidad

Próximos Pasos

Si has llegado hasta aquí, es porque hemos conseguido captar tu atención. 😉

Inscríbete en la oferta y nuestro equipo de People revisará tu perfil. Si encaja con lo que buscamos, te llamaremos para conocerte mejor y contarte más sobre VML The Cocktail y el rol.

Un consejo para el proceso: sé tú mismo/a.

¿Te vienes? 🚀

We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.

WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.

VML is a WPP Agency. For more information, please visit our website, and follow VML on our social channels via Instagram, LinkedIn, and X.

When you click "Submit Application", this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.