Ofertas de empleo en 365

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Excel Office Outlook

¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes un nivel avanzado del francés e inglés?

Sigue leyendo que esta oferta es para ti...

Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en el sector en búsqueda de un/a Office Manager para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid.

TE OFRECEMOS:
-Plan de formación y crecimiento dentro del sector, ser parte de una empresa con alto standing.
-Gran ambiente laboral.
-Contrato estable.
-Salario competitivo en función del perfil y la experiencia.
-Jornada completa de L-V.
Buscamos personas comprometidas, dinámicas y organizadas que cumplan con los siguientes requisitos.

REQUISITOS:
-Experiencia demostrable en el puesto de al menos 2 años.
-Necesario inglés y francés avanzado C1, tanto oral como escrito (se harán pruebas).
-Dominio de las diferentes herramientas de ofimática (Excel, Outlook, Windows,etc).
-Buena comunicación verbal y escrita.
-Tener dotes de organización y planificación.
-Flexibilidad de compaginar varias tareas.
-Disponibilidad inmediata.

FUNCIONES:
-Gestión de la agenda de socio/directivo/manager y coordinación de reuniones.
-Realización de informes y presentaciones.
-Atención de llamadas telefónicas y mensajes.
-Asistencia y apoyo en la organización realizando labores administrativas y CRM.
- Apertura, mantenimiento y cierre de la recepción.
- Archivo de documentación.
- Gestión de Espacio.
- Solicitud de mensajería y paquetería (interna y externa).
- Reserva, gestión y organización de salas.

Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal.

Si te identificas con esta oferta no lo dudes más e Inscríbete ya!!
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Imprescindible nivel alto de inglés y francés

¿Qué ofrecemos?
Salario en función de la experiencia.

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Office

¿Has trabajado como TÉCNICO/A DE SISTEMAS? ¿Eres una persona proactiva y organizada? ¿Te gustaría trabajar en la zona del Penedès de forma estable?

Una importante empresa del sector industrial precisa incorporar a una persona que pueda asegurar el mantenimiento y gestión de los sistemas informáticos internos, a partir de las siguientes responsabilidades:

-Solventar los problemas informáticos que tengan los usuarios internos
-Mantener y gestionar la infraestructura de sistemas
-Documentar todos los procesos y tener actualizado los inventarios de los equipos y usuarios
-Gestionar proyectos de sistemas

Si crees que tienes el perfil, ¡no dudes en apuntarte!

Requisitos
- FP o Grado Universitario en Informática
- Conocimientos básicos en Office, Google Workspace, redes TCP/IP,...
- 3 años de experiencia en puestos similares

¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido directamente por empresa con periodo de prueba correspondiente
- Jornada completa de 40h a la semana de Lunes a Viernes, Horario flexible
- Salario según convenio teniendo en cuenta la valía de la persona seleccionada

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Office

¿Tienes una experiencia como Recepcionista con inglés de, al menos, 2-3 años? ¿Tienes buenas dotes comunicativas? ¿Te gustaría una posición estable?



¡Esta es tu oferta!



Adecco Outsourcing es una empresa comprometida con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos.



Trabajarás, mediante Adecco Outsourcing, en la recepción de una importante empresa multinacional de consultoría localizada en Madrid capital.



El horario es el siguiente: De lunes a jueves de 08:30h a 12:30h, y los viernes de 08h a 12h.



El salario ofrecido para esta posición es 8.000€ brutos/anuales por 20h/semana.



Incorporación: Mediados de Mayo



Tu misión principal será:



Atención general de la recepción, de visitas y localización de las personas visitadas
Entrega y control de tarjetas de visita externas e internas
Atención de llamadas telefónicas
Información general sobre el edificio, departamentos y otros
Gestión, preparación y revisión de salas de reuniones, catering, parking, correo, paquetería, objetos perdidos, Help Desk (petición de canastillas, flores, entradas, etc.) y pedidos (cafetería, aseos, material de oficina)
Entrega de tarjetas Autobús
Petición de Taxis
Gestión administrativo/a para otros departamentos (RRHH, Formación)
Soporte a nuestros departamentos de mailroom, reprografía y espacio & catering


¡Te esperamos!

Requisitos
Experiencia previa en tareas de atención al cliente y/o recepción
Manejo del paquete Office

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Office PowerPoint

¿Buscas estabilidad profesional? ¿Cuentas con experiencia en posiciones de asistente/a de dirección en empresas multinacionales?
Si buscas nuevos retos profesionales, esta oferta te interesa.
Desde Adecco Selección, nos encontramos seleccionando un/a asistente/a ejecutivo/a para trabajar en una multinacional de la zona del Corredor del Henares.
¿Cuáles serían tus principales funcione?
-Actuar de punto de contacto entre el/la ejecutivo/a, los/las empleados/as, los clientes y otros socios externos
-Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta
-Gestionar el/la calendario ejecutivo/a y concertar reuniones
-Organizar los viajes y el alojamiento
-Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos.
-Hacer un seguimiento de los gastos.
-Preparar informes a demanda
-Elaboración y realizar la presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
-Tomar notas durante las reuniones (meeting minutes + seguimiento, teniendo participación en las reuniones)
-Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia

Requisitos
Qué buscamos?
-Experiencia en empresas Multinacionales.
-Idiomas: Inglés y francés (otro idioma será valorado)
-Excelentes conocimientos de MS Office.
-Habilidades en el uso de la herramienta PowerPoint
-Capacidades de organización, planificación y de gestión del tiempo
-Capacidad para gestionar imprevistos.
-Buenas habilidades comunicativas, rigurosidad y confidencialidad.
-Poseer dotes de organización y planificación.

¿Qué ofrecemos?
¿Que se ofrece?
-Estabilidad profesional.
-Contrato directamente por parte de la empresa: INDEFINIDO.
-Horario: Oficina
-Presencialidad 100%
-Salario fijo + variable.

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Office

¿Tienes formación en área administrativo/a? ¿Te apasiona el trato con clientes y la gestión comercial? ¡Esta es tu oportunidad!

Seleccionamos para importante empresa con ventas internacionales un/a administrativo/a para Back Office Comercial

Tus funciones serán:
- Gestión los clientes a nivel nacional y/o internacional
- Facturación de pedidos
- Seguimiento los pedidos y planificación
- Preparar y seguir los documentos de exportación y ofertas

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
- Grado Superior o Formación universitaria (ADE, Económicas, Administrativo/a)
- Nivel medio-alto de inglés. Capacidad para mantener conversación telefónica con clientes

¿Qué ofrecemos?
- Contratación estable
- Jornada completa: Horario jornada partida con viernes de 7:00 a 15:30, con flexibilidad horaria.
- Salario competitivo según valía y experiencia.
- Plan de carrera y formación continua.
- Opción de seguro médico privado
- Descuento en productos.
- 22 días laborables de vacaciones + días de libre disposición.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
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REST Office

Welcome to this recruitment process with Vueling!

Applying is your first step to having the opportunity to join the first Top Employer airline in Europe. We hope the information you find here encourages you to apply so we can get to know you and stay connected.

Let's start by getting to know us better!

At Vueling, we love things to happen. We always do our best to go one step further and do it better. We invite our people to celebrate their unique strengths, work as a team to overcome challenges and achieve their goals for the greater good.

Our team is made of great professionals. Great and passionate people who collaborate, support and complement each other's skills.

We are one of Europe's leading low-cost airlines, with special relevance in the Spanish domestic market, as well as in France and Italy.

Job Purpose

You will lead administrative processes within the Cabin Crew department, emphasizing digitalization and accurate manpower distribution. Your role involves overseeing personnel and projects to support efficient operations. You will manage the accurate distribution of manpower across different bases, aligning with crew supply and demand. Additionally, you will spearhead projects aimed at digitalizing employee experience to enhance operational efficiency while ensuring compliance with safety standards and regulatory requirements.

Main Accountabilities

• Achieve full adherence to all regulatory and organisational requirements, enhancing overall departmental compliance.
• Maintain seamless operational transitions during changes, ensuring minimal disruption and continued compliance.
• Ensure that all operational manuals are current, comprehensive, and fully compliant with existing regulations.
• Foster a strong, cooperative relationship with regulatory bodies and successfully address all audit findings promptly.
• Consistently maintain high standards of safety and regulatory compliance across all cabin crew operations.
• Ensure all cabin crew members receive the required training, thereby enhancing their competencies and compliance with safety standards.
• Deliver projects on time and within budget, contributing to the continuous improvement of cabin crew operations.
• Efficiently allocate and manage manpower resources, ensuring optimal staffing levels that support operational demands.
• Streamline back-office operations, improving efficiency and support to frontline cabin crew members.
• Uphold the highest standards of safety and compliance in all activities, mitigating risks and enhancing operational integrity.
• Make the department managed a better place to work.
  
  

Main Responsibilities - Tasks

• Ensure compliance with all departmental processes and procedures in accordance with applicable regulations, IOSA standards and recommendations from other superior organisations.
• Oversee and control the Management of Change (MOC) processes within the Cabin Crew department.
• Develop, review, and update manuals and departmental processes to align with both regulations and departmental needs.
• Serve as the primary point of contact for regulatory authorities and coordinate audits to address concerns or findings.
• Monitor safety and compliance within the Cabin Crew department.
• Lead or participate in projects related to cabin crew operations.
• Determine and manage the cabin crew manpower budget (new entrance, reinstated and upgrades to SCC) in coordination with the rostering department.
• Manage and coordinate cabin crew back-office processes and personnel.
• Ensure that all activities within the scope of the role comply with relevant compliance and safety standards.
• Organize and manage the team, promoting their development, teamwork and communication, between their collaborators and the rest of the Company.
• Perform any other responsibility or function that is assigned inherent to the job.
  
  

Education

Bachelor's degree in Engineering, Aviation Management, Business Administration, or a related field.

Experience

• Relevant experience in team-management roles.
• Experience managing supply-chain-type processes.
  
  

Ideally, but not a must:

• Previous experience in cabin crew operations, quality management, or regulatory compliance within the aviation industry is preferred.
• Experience in coordinating and managing training programs for cabin crew.
• Proven track record of maintaining compliance with aviation safety and operational standards.
  
  

Competencies

• Team management.
• Teamwork.
• Organisation and structure.
• Flexibility.
• Problem solving.
  
  

Languages

Fluency in English and Spanish.

Other

The ideal candidate would bring:

• Understanding of applicable law relevant to aviation and cabin crew operations. Basic knowledge of Microsoft Office and general informatics skills.
• Familiarity with aviation regulations and standards, such as IOSA.
• Knowledge of AIMS (Airline Information Management System) or other Vueling systems.
• Knowledge of SMS (Safety Management Systems) and Compliance Monitoring as per IOSA ORG 1.6.2.
  
  

Location

Viladecans (Barcelona).

Level

People Manager 4

Our Benefits 💛

Every single person who works with us is unique. And we want your experience of working at Vueling to be just as unique. Our employee benefits include staff travel, discounts, flexible working model and much more! Want to learn more? click here

We have won the award for the “Best Low-Cost Airline in Europe 2021” at the Skytrax World Airline Awards, the world’s largest annual airline passenger satisfaction survey. We will continue to work hard to always offer the best customer experience!

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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SEO Office

✨ WHY CHOOSE MEDSIR ✨

We are a Barcelona-based fastest-growing company founded by scientific experts 🔬. We are dedicated to the design and management of innovative strategic clinical trials in oncology, from study conception to the publication of study results 💊📃. Together, we create the best strategies that are both clinically relevant and scientifically meaningful 💉. We strive to improve our knowledge of this complex disease and the vast array of available treatments in a fast-innovative way 🚀.

At MEDSIR, you will have the job of your life while working together towards our shared 🌟 mission 🌟 bringing novel treatments to cancer patients worldwide. We welcome top performers that will bring new ideas, diverse perspectives, and provide you the opportunities and freedom to grow and make a real impact ❤ in patients' lives and science… all while having great fun 🎉.

🤓 ABOUT THE OPPORTUNITY:

The position of Own Media & Content Specialist reports to Global Marketing, Communication & Brand Director. The position’s main objective is enhancing the company's brand, engagement, and reputation through strategic content creation and effective management of owned media channels.

🚀 ACCOUNTABILITIES:

• Overseeing the management and coordination of the digital presence across multiple platforms and projects (MEDSIR, CONVIVE, I3LUNG), specifically, it includes:
• Websites Management (WEBs): Ensuring that the company's websites are up-to-date, user-friendly, and optimized for search engines (SEO). This may involve collaborating with external web developers and designers, and content creators to maintain and improve websites functionalities and aesthetics.
• Social Media Management: Managing the company's presence on various social media platforms (such as Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, etc.). This includes creating and scheduling posts, responding to comments and messages, analyzing engagement metrics, and developing strategies to increase followers and engagement in addition to complete regular benchmark analysis and foreseen future opportunities.
  
  
  
  

Develop a comprehensive content strategy tailored to the company's goals and target audience:

• Content Planning: Research and identify relevant topics, themes, and formats for content creation.
• Content Creation: Produce high-quality content such as articles, posts, videos, podcast, infographics, creativities, live content, and streaming’s. Content should be engaging, informative, and aligned with the company's brand voice and messaging.
• Content Distribution: Implement strategies to effectively distribute and promote content across various channels, including corporate platforms (website), owned media channels (newsletter, social media), and external media (press releases, posts).
• Act as a Community Manager Coordinator. Focus on managing and coordinating the company's online communities to foster engagement and build relationships with stakeholders.
• Design graphics, illustrations, and visual assets for use in various digital channels, including social media posts, website banners, infographics, and promotional material.
• Video Production: Planning, shooting, editing, and publishing video content for platforms like YouTube or other socia media platforms, including streaming’s of live content.
• Identify an emerging digital channels, platforms, and trends.
• Identify and analyze new digital opportunities and potential threats.
• Identify and manage daily relationships with vendors, digital partners and local freelancers.
  
  
  

💪 WHAT DO WE VALUE FOR THIS OPPORTUNITY?

• A university degree in a related field. Communications/Marketing specialization course. Master’s degree or specialized educational program in design/content creation preferred.
• Demonstrated ability to establish and maintain effective relationships within MEDSIR, vendors, clients, and key stakeholders.
• Strong interpersonal, communication, facilitation, and presentation skills.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Ability to work independently and with minimal supervision.
• Demonstrated ability to work in a small team setting.
• Knowledge of Health care media, own media network contacts in Spain/internationally would be desirable.
• Analytical skills to understand online user behavior.
• Excellent computer skills.
• Fluent in English, both oral and written.
• Portuguese command would be desirable but not mandatory.
• Highly committed to meeting quality and deadlines.
  
  
  

📢 THE THINGS YOU REALLY WANNA KNOW 😉:

At MEDSIR, we believe that employees today want to evolve in collaborative, high-growth environments where they can demonstrate their abilities and thrive both professionally and personally. We are convinced that employees need to find alignment between their inner values and their company’s culture and mission to unlock their full potential. We work to create a culture of empowerment, continuous learning and growth where everyone can bring expertise, own projects and easily measure their impact.

🙌 Benefits

🤓 Work with world-renowned clinicians and KOL´s on high-level publications and papers.

🚀 Fast growth, we are an early-stage company with a multidisciplinary team and many growth opportunities.

🏡 Work-life balance - hybrid working model and flexible hours focusing on performance rather than office hours.

🎓 Unlimited access to GoodHabitz courses and regular workshops (external & internal) to continue your development.

📚 Opportunities to participate in scientific conferences & events at national and international level.

💉 Private health Insurance for you and your loved ones.

🧘Unlimited sessions with a clinical therapist to unfold/display your best emotional wellbeing. Leverage your mental health with our partnership with ifeel!

🏝 Work-from-abroad policy depending on position and local legislation.

🌏 A young & international team with a company culture focused on development.

☕ Positive, dynamic, and passionate work environment.

💪 Gympass!

💸 "Flexible compensation plan" to help you save taxes and increase your net salary (Cobee).

🎂 A free day on your birthday so you can truly celebrate!

🎉 Unforgettable MEDSIR events and regular get togethers.

👥 Equal employment opportunity, at MEDSIR we proudly pursue a diverse workforce and celebrate our differences.

🌇 A fantastic workplace with beautiful views @Torre Glòries, 27th floor in Barcelona.

💻 We work with MacBook computer (Apple).

If you believe you match our values, you are unique and feel ready to make a change, we look forward to meeting you!

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Excel Power BI Office PowerPoint Word

Si tienes experiencia en la gestión de proyectos logísticos, quieres formar parte de una gran empresa y te gusta trabajar en un área multidisciplinar, ¡únete a nuestro equipo de Kyocera!

Nos gustaría que fueras una persona con gran capacidad resolutiva, mentalidad de mejora continua y alto nivel de gestión.

¿Te sientes identificado/a? Si tu respuesta es sí, sigue leyendo y conoce al detalle nuestra oferta para Logistic Specialist.

Como Coordinador de logística tendrás el objetivo de cumplir garantizar la correcta ejecución de las tareas relacionadas con la cadena de suministro, para ello tendrás una amplia variedad de funciones:

• Realizar un correcto seguimiento de las entregas/recogidas de mercancía que realizan los operadores logísticos, así como los transportes especiales, detectando posibles incidencias de entrega.
• Velar por el cumplimiento de los SLA’s de las operaciones por parte de los partners logísticos.
• Resolver de forma eficiente y autónoma las incidencias de transporte manteniendo correctamente informado al departamento o cliente correspondiente del estado de dichas incidencias.
• Tramitar las reclamaciones/ incidencias en el programa informático correspondiente garantizando la correcta reclamación al seguro de pérdida, roturas y envíos erróneos de mercancía.
• Hacer un control exhaustivo del stock local en los distintos almacenes.
• Realización de informes departamentales.
• Revisar de forma precisa y rigurosa las facturas de proveedores de transporte para su validación, entrada en el sistema y tramitación.
• Realización de inventario físico de material en los distintos almacenes con stock local, 2 veces al año.
• Facturación de gestiones logísticas que correspondan.

¿Qué buscamos?

Una persona muy enfocada al cliente, con experiencia en la gestión de proyectos.

Valorable conocimiento en:

• Gestión de Proyectos (valorable PDP o similar)
• Manejo avanzado de Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Valorables conocimientos Power Query y Power BI
• Deseables conocimientos de ERP´s de facturación (ej. SAP MM)
• Inglés nivel B2.

¿Qué te ofrecemos?

• Salario fijo anual+bonus
• Comida subvencionada por la empresa
• Trabajo híbrido
• Gran desarrollo profesional.
• Muy buen ambiente laboral

¡Estamos deseando conocerte!

#WeAreHiring

#WeAreKyocera

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Teletrabajo Office Excel PowerPoint Word

Incorporándote en el Departamento de Auditoría Interna de Caja Ingenieros, participarás en:

• Llevar a cabo la ejecución de las auditorías previstas en el Plan Anual de Actividad de Auditoría Interna que comprenden los procedimientos y controles de todas las áreas de servicios centrales y filiales así como de la red comercial (“in situ” y a distancia), incluyendo auditorías contables.
• Documentar la globalidad del proceso revisado: planificación, ejecución, elaboración del informe y seguimiento de la correcta implantación de los planes de acción derivados de las mejoras y recomendaciones resultantes de la auditoría.
• Coordinar la actividad de interacción entre externos y los diferentes departamentos de la Entidad y filiales del Grupo y revisión de los informes reportados (auditores informáticos, consultores, auditores de cuentas anuales y de revisiones limitadas, etc).

Perfil del candidato/a

• Grado en ADE, Economía, o similar.
• Experiencia mínima de un año en firma auditora para el sector financiero o en departamento de auditoría interna de entidad financiera, gestora de fondos, aseguradora o similar.
• Nivel alto de herramientas Microsoft Office: principalmente Excel, Word y Powerpoint.
• Se valorará formación adicional en Mercados Financieros, productos y servicios de inversión y aseguradoras.
• Se valorará tener conocimientos contables.
• Valorable Inglés nivel FCE.

Condiciones de puesto

• Contrato Indefinido.
• Teletrabajo 2 días a la semana
• Beneficios Sociales.
• Ubicación: Barcelona.