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🧩 Oferta de empleo: Asistente Administrativo
📍 Ubicación: Málaga
🏗️ Empresa: ACM Andamios
🎯 Objetivo del puesto
Buscamos una persona organizada y proactiva para apoyar a los departamentos de PRL, RRHH y Técnico-Comercial, asegurando que toda la información de las obras (ofertas, documentación, partes diarios y adjuntos) llegue a la oficina de forma ordenada, validada y lista para facturar.
⚙️ Funciones principales
🧾 Soporte a ofertas
- Coordinarse con los técnicos comerciales para recopilar la información necesaria y elaborar las ofertas.
- Dar de alta las ofertas en Sage200 y archivarlas en la nube (SharePoint).
- Enviar las ofertas a los clientes y mantener actualizado el registro de trabajos.
🧩 Soporte a PRL y gestión documental
- Planificar y mantener al día la documentación corporativa (RLC, RNT, ITA, seguros, certificados, etc.).
- Gestionar la documentación de los trabajadores y de las obras.
- Subir, ordenar y nombrar correctamente los documentos en SharePoint.
🕓 Revisión y control de partes diarios
- Revisar diariamente los partes de trabajo subidos por los montadores en Sage200.
- Verificar que estén completos y correctamente asociados a cada obra.
- Reclamar información faltante y coordinar su validación antes de la facturación.
📤 Envíos y recordatorios internos
- Enviar la documentación necesaria a los clientes para evitar retrasos en la facturación.
- Recordar internamente la entrega de información o documentos pendientes.
👥 Soporte a RRHH
- Colaborar en los procesos de selección: búsqueda de candidatos, publicación de ofertas y filtrado de currículums.
- Apoyar en la organización de entrevistas y seguimiento de incorporaciones
🧰 Herramientas de trabajo
- Sage200
- SharePoint
- Planner
- Outlook / Teams / WhatsApp corporativo
⏰ Condiciones laborales
- Horario habitual: Lunes a jueves de 8:00 a 18:00 (con 1h 30 de descanso) y viernes de 8:00 a 14:00.
- Horario de verano: Jornada intensiva de 8:00 a 15:00 (lunes a viernes).
- Vacaciones: 21 días laborables.
- Retribución: 14 pagas anuales.