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. Office ERP
Sobre la empresa
Es una compañía que ofrece productos de calidad y un servicio cercano a sus clientes. La cultura de la organización se caracteriza por un entorno profesional, colaborativo y orientado a la mejora continua.
Resumen del rol
La posición de Auxiliar Administrativo/a tiene como objetivo asegurar el correcto funcionamiento de las tareas administrativas diarias, dando soporte a los distintos departamentos de la empresa. Este rol es clave para mantener un flujo de información ordenado, preciso y eficiente dentro de la empresa.
Responsabilidades
- Gestionar la documentación administrativa (archivos, albaranes, facturas, contratos, etc.) de forma ordenada y actualizada.
- Liderar la transición de la parte de calidad del programa actual al nuevo ERP
- Gestión y seguimiento de las certificaciones de calidad
- Introducir y actualizar datos en los sistemas internos de gestión y hojas de cálculo.
- Dar soporte en la gestión de pedidos, seguimiento de entregas y coordinación con el área logística y comercial.
- Colaborar en la preparación de informes, listados y reportes administrativos periódicos.
- Gestionar el correo electrónico y postal, así como otras comunicaciones internas y externas.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y la confidencialidad de la información.
- Experiencia previa de 5 a 10 años en puestos administrativos, idealmente en sector textil o entornos similares.
- Nivel de inglés medio-alto (B2).
- Manejo sólido de herramientas ofimáticas (paquete Office o similar) y sistemas de gestión administrativa.
- Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de múltiples tareas.
- Habilidades de comunicación y trato profesional con clientes internos y externos.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial (on-site).
- Contrato de carácter indefinido (permanente).
- Jornada completa.
- Posición estable en una empresa consolidada en su sector.
- Incorporación inmediata.
- Jornada completa en modalidad presencial, favoreciendo la integración con el equipo.
- Salario competitivo acorde con la experiencia y la responsabilidad del puesto.
- Entorno de trabajo profesional, con posibilidades de aprendizaje continuo y participación en proyectos del sector textil.