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Asistente Administrativo/a Polivalente

Buscamos una persona organizada y resolutiva

En nuestra empresa estamos incorporando un/a Asistente Administrativo/a para dar soporte a diferentes departamentos, principalmente Dirección, Compras y Administración.

Se trata de un puesto dinámico, ideal para una persona versátil, con capacidad de organización y facilidad para adaptarse a distintas tareas y prioridades.

Funciones principales

• Apoyo directo a Dirección en tareas administrativas y de organización.
• Gestión y seguimiento de pedidos de compra.
• Contacto y coordinación con distintos proveedores.
• Negociación de presupuestos con proveedores.
• Seguimiento de plazos de entrega e incidencias con proveedores.
• Elaboración y actualización de informes, listados y documentación.
• Gestión de bases de datos y mantenimiento de registros administrativos.
• Preparación y archivo de documentación.
• Coordinación con otros departamentos para facilitar el correcto desarrollo de la actividad diaria.
• Apoyo en tareas administrativas generales según las necesidades de la empresa.
• Organización de agendas, reuniones y seguimiento de acciones cuando sea necesario.
• Colaboración en la mejora de procesos administrativos y de gestión.

Requisitos

• Formación en Administración, ADE, Gestión Empresarial, Comercio, Secretariado o similar.
• Experiencia previa en un puesto administrativo o de asistencia.
• Conocimientos de ofimática y facilidad para aprender nuevas aplicaciones de gestión. Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook).
• Buen nivel de comunicación oral y escrita.
• Persona organizada, metódica y con atención al detalle.
• Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al trabajo en equipo.
• Se valorarán conocimientos de inglés para la gestión con proveedores internacionales.

Se valorará especialmente

• Experiencia en departamentos de compras.
• Conocimientos básicos de facturación y control documental.
• Iniciativa para proponer mejoras en la organización del trabajo.
• Capacidad para trabajar con autonomía una vez finalizado el periodo de adaptación.

¿Qué buscamos?

Más allá de la experiencia, buscamos una persona con ganas de implicarse y convertirse en un apoyo fundamental para el funcionamiento diario de la empresa. Valoramos la responsabilidad, la actitud positiva, la capacidad de organización y la disposición para colaborar allí donde sea necesario. Necesitamos una persona acostumbrada a la multitarea que sepa gestionar y organizar sus prioridades dentro de cada tarea asignada.

Si te identificas con este perfil y buscas un proyecto estable en el que crecer profesionalmente, estaremos encantados de conocerte.