Ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Santo Domingo de la Calzada

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Office

¿Buscas un proyecto estable donde tu organización y trato cercano marquen la diferencia en el día a día?

En OCA Global seguimos creciendo y queremos incorporar a un/a Administrativo/a de ITV en nuestro equipo de La Rioja.

Formarás parte de un grupo empresarial consolidado con una estructura ágil y un ambiente de trabajo dinámico, joven y amigable, donde el apoyo mutuo es nuestra seña de identidad. Tu rol será fundamental: serás la primera impresión de nuestros clientes y el motor administrativo que asegura que todo ruede a la perfección en la estación.

🚀 ¿Cuál será tu misión con nosotros?

En Tu Día a Día, No Te Limitarás a Rellenar Documentos; Serás La Persona Que Acompañe Al Cliente y Facilite Su Experiencia En La Estación, Asegurando Que Los Procesos Administrativos Se Tramiten Con La Máxima Precisión Para Contribuir a Un Entorno y Unos Vehículos Más Seguros. Tus Misiones Principales Serán

• Atención al cliente y recepción: Recibirás a los conductores (con o sin cita) con un trato cercano y resolutivo, guiándolos y dándoles las indicaciones básicas sobre a qué línea o foso deben dirigirse.
• Gestión de expedientes y documentación: Solicitarás y verificarás la documentación obligatoria (permiso de circulación, ficha técnica, seguro) e introducirás los datos en el sistema para generar la orden de inspección sin errores.
• Cobro y facturación: Gestionarás el cobro de las tasas correspondientes y emitirás las facturas, además de realizar el arqueo y cierre diario de la caja con rigurosidad.
• Gestión operativa y conectividad: Trabajarás de la mano con herramientas ofimáticas y de gestión (Paquete Office, Google Workspace, SAP, Microges) y serás el enlace con organismos oficiales como la DGT y la delegación de Industria.
• Soporte técnico y de equipo: Gestionarás las citas previas, el archivo de expedientes complejos (como reformas de vehículos) y servirás de puente de comunicación entre el cliente y nuestros inspectores o ingenieros.
  
  

• Formación y bases sólidas: Estudios en el área de administración y gestión (Grado Medio/Superior o similar).
• Destreza digital: Manejo fluido de herramientas informáticas (Office, Workspace, valorable SAP o Microges) porque serán tu principal aliado operativo diario.
• Habilidades interpersonales: Capacidad de organización, meticulosidad, rapidez de gestión y, sobre todo, mucha empatía en la atención al cliente.
• Un plus que valoramos: Si tienes experiencia previa o interés en sectores técnicos como automoción, el mundo del motor, mecánica o estaciones de ITV, nos ayudará a que entiendas el lenguaje técnico del día a día mucho más rápido.
  
  

• Estabilidad y futuro: Incorporación a un grupo empresarial líder, sólido y en pleno desarrollo internacional.
• Un equipo que te apoya: Integración en una "pequeña gran familia" donde nos ayudamos mutuamente y donde recibirás formación continua desde el primer día para que te sientas seguro/a en tu rol.
• Equilibrio y conciliación reales: Creemos firmemente en el descanso y el bienestar. Por ello, disfrutarás de un horario de 8:30 a 18:00 de lunes a jueves, y una magnífica jornada intensiva de 8:30 a 15:30 todos los viernes, todas las vísperas de festivo y durante los meses enteros de julio y agosto. Además, los días 24 y 31 de diciembre son días libres para que los disfrutes con los tuyos.
• Beneficios que suman: Acceso a nuestro plan de retribución flexible, ayudas locales, formación a cargo de la empresa y ventajas/descuentos exclusivos para empleados.