Ofertes d'ocupació de Secretari/ària a Alcalá del Río

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada2 d’oct.

¿Tienes experiencia en el ámbito del secretariado y buscas una oportunidad para seguir creciendo profesionalmente? ¡Esta es tu ocasión! Estamos en búsqueda de un/a secretario/a de dirección para realizar sustituciones de dias o semanas sueltas con un perfil dinámico, organizado y con habilidades excepcionales de comunicación. Si tienes un nivel intermedio de inglés y estás buscando un puesto que te permita compaginar tu vida laboral con otras actividades, esta oferta es para ti.
Si te entusiasma formar parte de un equipo profesional y trabajar en un entorno dinámico, ¡queremos conocerte!
Funciones:
Entre las funciones que desempeñarás se encuentran:
-Redactar documentación específica y elaborar presentaciones, gráficos y textos, asegurándote de que todos los documentos estén libres de errores gramaticales y ortográficos.
-Gestionar comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en español y en inglés.
-Organizar, mantener y controlar el/la archivo físico/a y digital, asegurando un acceso fácil y eficiente a la información.
-Filtrar llamadas y gestionar la atención a personas que se reúnan con la dirección.
-Coordinar y comunicarte con otros departamentos para garantizar la alineación de tareas y objetivos.
-Planificar reuniones, recibir visitas externas y gestionar los viajes de negocio.
-Participar en la organización de eventos y, cuando sea necesario, acompañar en viajes de trabajo.
-Recordar diariamente la agenda de la dirección, utilizando herramientas digitales o comunicación directa.
-Coordinar horarios con clientes y otros departamentos según las prioridades del día a día.
-Gestionar la firma de documentos y garantizar que estos se procesen en tiempo y forma.
-Preparar presentaciones y materiales necesarios para reuniones y juntas importantes.
-Apoyar en la planificación y ejecución de tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de la empresa.
Requisitos:
Para ser considerado/a para este puesto, buscamos un perfil que cumpla con los siguientes requisitos:
-Experiencia mínima de 3 años en funciones similares en los últimos 5 años.
-Disponibilidad para realizar sustituciones.
-Nivel de inglés B1 certificado, con capacidad para mantener conversaciones y redactar textos en este idioma.
-Formación específica en Secretariado de Dirección, FP Superior en Secretariado o similar.
-Dominio intermedio o avanzado de herramientas ofimáticas, como procesadores de texto, hojas de cálculo y software de presentaciones.
-Habilidades excepcionales de organización, planificación y gestión del tiempo.
Beneficios del puesto:
Al incorporarte a esta empresa, disfrutarás de:
-Un contrato temporal para realizar sustituciones.
-Jornada laboral parcial de 35 horas semanales, de lunes a viernes, con un horario cómodo de 8:00 a 15:00 horas.
-La oportunidad de formar parte de un proyecto interesante y dinámico, en un entorno profesional y colaborativo.
-Posibilidad de compaginar tu vida laboral con otras actividades gracias al horario de mañana.
Si te identificas con esta oferta y estás listo/a para asumir este emocionante reto, ¡postúlate hoy mismo! ¡Estamos deseando conocerte!
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