Ofertes d'ocupació de Secretari/ària

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Office

Gilmar, Consulting Inmobiliario , empresa de renombre en el Sector del Real Estate, con 35 delegaciones en España busca incorporar un puesto de Secretaria de Dirección para coordinar un equipo comercial en nuestra delegación de Puerto Banus, en Marbella.

Responsabilidades

• Coordinar Departamento comercial
• Gestionar publicidad de inmuebles
• Contratos
• Atención al cliente
• Trato con proveedores

Requisitos

• Nivel de Inglés C1
• Experiencia en puestos administrativos
• Manejo MS Office

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Office Word

Secretaría con Perfil Jurídico – Prestigioso Despacho de Abogados

Sobre nosotros

Somos un despacho de abogados de referencia en Madrid, reconocido por nuestra excelencia jurídica y el trato personalizado a nuestros clientes. Buscamos incorporar a nuestro equipo de soporte una Secretaría con conocimientos jurídicos que se convierta en el motor organizativo de nuestra oficina.

Tus funciones principales

Buscamos a alguien que combine la eficiencia administrativa con la capacidad de entender el lenguaje y los tiempos del derecho:

• Gestión Documental Jurídica: Redacción, revisión y archivo de escritos procesales, contratos y notificaciones.
• Atención al Cliente: Recepción de visitas y atención telefónica de clientes nacionales e internacionales con la máxima discreción.
• Gestión Administrativa: Organización de viajes, facturación básica, gestión de suministros de oficina y coordinación de mensajería.
• Relación con Organismos: Trámites en notarías, registros y comunicación con procuradores.

¿Qué buscamos en ti?

• Formación: Grado Superior en Asistencia a la Dirección (o similar) y, preferiblemente, formación complementaria en el área legal.
• Experiencia: Mínimo 2-3 años en puestos similares dentro de despachos de abogados o notarías.
• Habilidades Digitales: Dominio de Microsoft Office (Word es esencial) y familiaridad con software de gestión jurídica (tipo Lexnet, Kleos, MN Program, etc.).
• Idiomas: Se valorará positivamente un buen nivel de inglés.
• Soft Skills: Excelente capacidad de redacción, ortografía impecable, alta capacidad organizativa y proactividad.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata a un equipo profesional de alto nivel.
• Contrato estable (indefinido) en un entorno de trabajo prestigioso y estimulante.
• Ubicación excelente en el centro de Madrid.
• Ubicación: Madrid Centro.
• Salario: 25.000 € brutos/año.
• Jornada: A elegir si quieres completa o parcial de tardes
• Horario: si la jornada es completa el horario será de 11:00 a 20:00. Si la jornada es parcial seria de 14:00 a 20:00

si estás interesada no dudes en inscribirte

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Office ERP Excel Word

CK Asesoramiento Empresarial selecciona una

Contable / Secretaria

para empresa del sector de retail en

Benalmadena

(Malaga).

Las Funciones Principales Para Realizar Serán

Ciclo contable completo (Contabilidad general, asientos, facturas, conciliaciones, inventarios, nominas, cuentas por pagar/cobrar)

Atención telefónica.

Gestión de viajes y agenda.

Gestión de correo electrónico.

Preparación de escritos.

Gestión de documentación

Tareas administrativas diversas.

Valoramos

Licenciatura o Grado en Contabilidad o un campo relacionado

Capacidad para interpretar y analizar estados financieros

Dominio Avanzado de Microsoft Office (Excel, Word)

Experiencia trabajando con un ERP (Sage)

Experiencia mínima de 3 años en puestos similares

Poseer de una visión empresarial integral.

Domicilio en Torremolinos o Benalmadena

Ofrecemos

• Incorporación a una empresa estable en crecimiento
• Contrato indefinido
  
  

• Nivell d'experiència---
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CK Asesoramiento Empresarial selecciona una

Contable / Secretaria

para empresa del sector de retail en

Benalmadena

(Malaga).

Las Funciones Principales Para Realizar Serán

Ciclo contable completo (Contabilidad general, asientos, facturas, conciliaciones, inventarios, nominas, cuentas por pagar/cobrar)

Atención telefónica.

Gestión de viajes y agenda.

Gestión de correo electrónico.

Preparación de escritos.

Gestión de documentación

Tareas administrativas diversas.

Valoramos

Licenciatura o Grado en Contabilidad o un campo relacionado

Capacidad para interpretar y analizar estados financieros

Dominio Avanzado de Microsoft Office (Excel, Word)

Experiencia trabajando con un ERP (Sage)

Experiencia mínima de 3 años en puestos similares

Poseer de una visión empresarial integral.

Domicilio en Torremolinos o Benalmadena

Ofrecemos

• Incorporación a una empresa estable en crecimiento
• Contrato indefinido
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 de gen.

. Office

¿Quieres trabajar en una de las mejores empresas de España?

¿Quieres vivir y trabajar en uno de los lugares más maravillosos del mundo en la Costa del Sol?

¿Quieres aprender y crecer a nivel profecional y personal?

¿Quieres cumplir tus sueños?

Este es tu momento!!!

Dexter te da la oportunidad de unirte a su equipo!!!

Buscamos a la mejor secretaria del mundo para trabajar en una de las mejores empresas de España, desde uno de los lugares más maravillosos de La Costa del Sol!

• Agenda y viajes

• Reuniones y logística

• Atención clientes e instituciones

• Apoyo administrativo

• Informes y presentaciones

• Eventos corporativos

• Secretariado/Administración

• Inglés avanzado (valorable +idiomas)

• Office / Google / CRM

• Flexibilidad, viajes, carnet, vehículo

*Incorporación a Empresa consolidada y en continuo crecimiento en el sector de la Banca Privada.

*Entorno profesional y dinámico en sector del lujo, con retos constantes.

*Remuneración competitiva según valor del candidato y experiencia previa constatable.

*Estabilidad profesional.

*Entorno laboral inmejorable.

*Beneficios adicionales.

*Incorporación inmediata

*Ubicación: Marbella (presencialidad requerida)

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 de gen.

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🔍 Estamos buscando Secretario/a de CEO

📍 Madrid | 🌍 Disponibilidad para viajar | 🕒 Jornada completa

Buscamos un/a Secretario/a de CEO para incorporarse a nuestro equipo y trabajar de manera directa y exclusiva con Dirección General. Se trata de una posición estratégica y de máxima confianza, clave para el correcto funcionamiento del día a día del CEO en un entorno altamente dinámico e internacional.

La persona que se incorpore deberá contar con plena disponibilidad, inglés bilingüe y una clara orientación al apoyo total a Dirección.

🎯 Tu misión

Garantizar una gestión impecable de la agenda, prioridades y compromisos del CEO, anticipándote a sus necesidades y asegurando una organización eficiente, profesional y absolutamente confidencial, tanto a nivel nacional como internacional (actividad en los cinco continentes).

🧑 💻 ¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión integral de la agenda del CEO: reuniones, viajes y eventos nacionales e internacionales.
• Organización, preparación y seguimiento de reuniones de alta dirección.
• Redacción, revisión y traducción de documentos, correos y presentaciones en español e inglés.
• Gestión y filtrado de comunicaciones internas y externas (llamadas, correos, contactos estratégicos).
• Tareas administrativas avanzadas: gestión documental, informes y seguimiento de correspondencia.
• Coordinación constante con equipos internos y distintos departamentos.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos y actos especiales (ruedas de prensa, presentaciones, encuentros institucionales, etc.).
• Seguimiento de proyectos y tareas asignadas directamente por Dirección.
• Garantizar en todo momento la máxima confidencialidad, discreción y profesionalidad.

✍️ ¿Qué buscamos?

• Titulación en Administración de Empresas, Secretariado, Comunicación o similares.
• Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares, preferiblemente dando soporte a alta dirección en grandes empresas o grupos corporativos.
• Inglés bilingüe (C1/C2 imprescindible).
• Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
• Plena disponibilidad horaria y total disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Alta atención al detalle y capacidad para trabajar en entornos de alta exigencia.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para priorizar, gestionar múltiples tareas y anticiparse a las necesidades del CEO.
• Buena presencia, habilidades interpersonales y actitud altamente profesional.

🌍 Sobre nosotros

beon. Worldwide es un grupo de empresas líder en servicios integrales de organización de eventos, publicidad y comunicación, producción, entretenimiento y tecnología, con actividad a nivel internacional.

Contamos con una trayectoria de más de 20 años creando emociones, más de 6.000 proyectos realizados en 35 países y más de 300 premios que avalan nuestro trabajo.

Diseñamos experiencias y creamos emociones a través de ideas 360º que impactan y transmiten la esencia de cada marca. Para ello, contamos con un equipo multidisciplinar de profesionales y unas instalaciones altamente equipadas con recursos de última generación.

📩 ¿Te interesa formar parte del proyecto?

Si cumples con los requisitos y quieres unirte a un equipo apasionado y comprometido, envíanos tu CV actualizado y un vídeo de presentación en inglés (2-3 min), destacando tu experiencia relevante y tus motivaciones para unirte a nuestro grupo, a: [email protected]

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 de gen.

. Excel Outlook Word

Desde Gómez-Acebo & Pombo buscamos Secretaria/o para incorporarse en nuestra oficina de Barcelona.

Las funciones principales a realizar serán:

• Atención telefónica.
• Gestión de viajes y agenda.
• Organización de eventos y reuniones.
• Gestión de correo electrónico.
• Preparación de escritos.
• Facturación.
• Apoyo administrativo y contable al departamento.

Valoramos:

• Experiencia realizando las funciones indicadas.
• Nivel alto de inglés.
• Estudios en Secretariado, Administración o similar.
• Imprescindible tener conocimientos informáticos avanzados: (Word, Excel, Power Point), Outlook e Internet.

Ofrecemos:

• Incorporación a un despacho sólido, uno de los líderes del mercado.
• Contratación indefinida.
• Formar parte de una Firma con una gran experiencia y competencia.

En GA_P estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y desarrollamos nuestros procesos de selección en un entorno inclusivo, donde la diversidad y el respeto son valores fundamentales.

Si deseas participar en nuestro proceso de selección no dudes en inscribirte a esta oferta.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada28 de gen.

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Desde WeHunt, estamos buscando a un/a Secretario/a de Oficina para una pequeña e importante asesoría ubicada en Madrid centro.

Sus funciones serán las siguientes:

📞 Gestión administrativa general

• Atención telefónica y gestión de correos.
• Archivo, escaneo y organización de documentación oficial.
• Gestión de compras y suministros de oficina.
• Soporte administrativo a los distintos departamentos.

🧾 Facturación y control económico

• Emisión de facturación mensual a clientes (laboral y fiscal) mediante sistema Verifactu.
• Revisión y comprobación de facturas en AEAT.
• Emisión de notas de cargo y facturas puntuales por servicios extraordinarios.
• Contabilización de facturas emitidas y control de listados mensuales.
• Elaboración de cuadros resumen de ingresos y gastos.
• Reclamación y seguimiento de impagados.
• Pagos a proveedores habituales (notaría, plataformas digitales, etc.).

🏦 Gestión bancaria

• Preparación y envío de remesas mensuales a BBVA y Bankinter.
• Control y seguimiento de cobros.
• Extracción y revisión de movimientos bancarios para contabilidad.
• Gestión puntual de transferencias y control de tarjetas.

🏛️ Trámites con organismos oficiales y registros

• Gestiones presenciales en Registro Mercantil, Registro de la Propiedad, Registro Central y Correos.
• Solicitud de notas simples.
• Gestión de escrituras: escaneo, inscripción y archivo digital.
• Preparación y presentación de Libros Oficiales y Libro de Socios.
• Gestión documental completa tras cada presentación (acuse, legalización, factura).

📑 Soporte al departamento fiscal

• Descarga de borradores de renta.
• Presentación de declaraciones de renta e impuesto de sociedades.
• Envío de documentación a clientes y control de cuadros de seguimiento.

🏢 Gestión de ayudas y subvenciones

• Tramitación y presentación de ayudas de la Comunidad de Madrid (contratación, conciliación, tarifa cero, etc.).
• Control de importes concedidos y honorarios.

📝 Gestión contractual y clientes

• Preparación de contratos de servicios a nuevos clientes.
• Alta de clientes en contabilidad cuando sea necesario.
• Emisión de facturas para sociedades vinculadas al despacho.

Requisitos (H/M/D):

• Experiencia previa en asesoría, gestoría o despacho profesional (muy valorable).
• Experiencia en facturación, bancos y tareas administrativas contables.
• Manejo fluido de documentación oficial y trámites con organismos públicos.
• Persona muy organizada, metódica y resolutiva.
• Buen manejo de herramientas informáticas.
• Capacidad para trabajar con autonomía y responsabilidad.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteTemporal
• Publicada28 de gen.

. Excel Office PowerPoint Word

Hola 👋🏼

En NEWRY, somos una compañía en constante crecimiento dentro del sector Tech, con operaciones internacionales y un fuerte enfoque en la excelencia operativa. Valoramos la colaboración, la formación continua y el desarrollo profesional dentro de un entorno laboral dinámico y multicultural.

Buscamos un/a Asistente de Dirección y Office Manager con actitud proactiva, alto nivel de organización y ganas de aprender. Esta posición es ideal para personas en etapas iniciales de su carrera profesional que quieran desarrollarse dando soporte directo a Dirección y asegurando el correcto funcionamiento de la oficina en un entorno internacional.

Lo que harás como Asistente de Dirección y Office Manager

• Soporte directo a Dirección General en tareas administrativas y organizativas.


• Gestión y coordinación de agendas, reuniones y convocatorias.


• Preparación y organización de documentación, informes y presentaciones.


• Atención telefónica, gestión de correos electrónicos y recepción de visitas.


• Organización de viajes, reservas y logística asociada.


• Gestión integral de la oficina: pedidos de material, control de stock y relación con proveedores.


• Coordinación de servicios generales (mantenimiento, mensajería, etc.).


• Archivo y control de documentación física y digital.


• Apoyo en tareas administrativas generales y coordinación con otros departamentos.Colaboración en la organización de eventos internos y reuniones corporativas.

Eres una persona ideal para este puesto si tienes...

• Formación en Administración, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.


• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint / Google Workspace).


• Nivel intermedio de inglés (valorable otros idiomas).


• Alta capacidad de organización, atención al detalle y confidencialidad.


• Actitud proactiva, resolutiva y buena disposición para el trabajo en equipo.

¿Por qué te encantará trabajar con nosotros? 💚

• Jornada completa: De lunes a jueves de 9:00 a 18:30 con 1 hora de descanso; viernes de 9:00 a 15:00.( presencial)


• Horario de verano: Jornada intensiva durante julio y agosto (8:00 a 15:00).


• Exposición global: Trabajo en un entorno internacional con visibilidad sobre las operaciones a nivel mundial.


• Cultura de equipo: Entorno de trabajo dinámico, colaborativo y ambicioso.


• Beneficios en oficina: Café y té gratis para mantener la energía y estimular las ideas. 📍 We don't offer remote or hybrid work, it is 100% face-to-face (Nuevos Ministerios, 28020, Madrid).☕✨