Ofertes d'ocupació de Secretari/ària

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Excel Outlook

🌍 ¿Te gustaría formar parte de una multinacional líder en Consultoría y Auditoría?

¿Tienes experiencia como secretario/a de dirección y te apasiona trabajar en entornos dinámicos, colaborativos y de alto nivel? ¡Esta es tu oportunidad!

Desde The Adecco Group, colaboramos con una empresa internacional de referencia en su sector, en la búsqueda de un/a Assistant para dar soporte a un pool de socios en su oficina de Madrid.

💼 ¿Qué te ofrecemos?

✅ Contrato temporal de 6 meses con posibilidad real de incorporación a plantilla.

✅ Horario atractivo: L-J de 9:00 a 19:00 y V de 9:00 a 15:00. ¡Además, jornada intensiva en verano!

✅ Plan de formación continua para potenciar tu desarrollo profesional.

✅ Ambiente internacional, exigente y enriquecedor, con contacto directo con socios de alto nivel.

✅ Ubicación céntrica y bien comunicada en Madrid.

💰 Salario: 20.000 - 23.000€ brutos anuales (en función del candidato)

📝 ¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión de agendas de varios socios (reuniones, viajes, eventos).
• Organización de reuniones presenciales y virtuales (Teams).
• Coordinación de salas, documentación y correo electrónico.
• Apoyo en facturación y tareas administrativas.
• Interacción con equipos internos y externos.
• Participación activa en la dinámica de un equipo de alto rendimiento.

🎯 ¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia previa como secretario/a de dirección, preferiblemente en entornos corporativos.
• Nivel de inglés alto (B2-C1) – se realizará prueba.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Outlook, Excel, Teams, etc.).
• Persona proactiva, organizada, flexible y con alta capacidad de adaptación.

🤝 ¿Te interesa?

¡Inscríbete ahora y da el siguiente paso en tu carrera!

Estamos deseando conocerte y que formes parte de este gran equipo.

En The Adecco Group promovemos entornos laborales inclusivos y diversos, libres de etiquetas por motivos de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier otra circunstancia personal o social🌈

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Si tienes experiencia y formación como Secretario/a de Dirección y quieres incorporarte a un proyecto relacionado para continuar en el área o desarrollarte profesionalmente, INELCOM puede ser la oportunidad que buscas.

Funciones a desarrollar:

1. Gestión de agenda: Organizar y mantener actualizada la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos, y asegurándose de que se cumplan los plazos y las fechas límite.

2. Comunicaciones: Manejar la correspondencia, tanto entrante como saliente, incluyendo correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas. También puede filtrar y redirigir las comunicaciones según sea necesario.

3. Preparación de documentación: Redactar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales que el director pueda requerir.

4. Organización de viajes: Coordinar y planificar viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, y asegurarse de que todos los detalles estén en orden.

5. Gestión de reuniones: Preparar y distribuir la documentación necesaria para las reuniones, tomar notas y elaborar actas, y asegurarse de que se sigan las acciones y decisiones tomadas en las mismas.

6. Atención a visitantes: Recibir y atender a visitantes, clientes o proveedores que lleguen a la oficina del director.

7. Manejo de la correspondencia y archivos: Organizar y archivar documentos y correspondencia de manera ordenada y accesible.

8. Coordinación interna: Facilitar la comunicación y coordinación entre diferentes departamentos dentro de la organización.

9. Gestión de proyectos: Puede asistir en la gestión de proyectos, ayudando a mantener el seguimiento de tareas y plazos, y colaborando con el equipo para asegurar que todo esté en orden.

10. Investigación: Realizar investigaciones y recopilación de datos relevantes para informes y presentaciones.

11. Resolución de problemas: Identificar problemas o asuntos que requieran la atención del director y tomar medidas para resolverlos o informarle de los mismos.

12. Confidencialidad y ética: Mantener la confidencialidad de la información sensible y cumplir con altos estándares éticos en el manejo de la información y las relaciones laborales.

¿Qué buscamos?

- Persona organizada, discreta y con comunicación efectiva

- Necesario Inglés a nivel de conversación

- Adaptabilidad y proactividad

- Excelente toma de notas

- Habilidades tecnológicas

- Iniciativa

- Empatía y habilidades interpersonales

- Capacidad de trabajo en equipo

¿Qué ofrecemos?

- Posibilidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento a nivel nacional e internacional.

- Tu participación en interesantes proyectos tecnológicos para clientes de primer nivel.

- Desarrollar una carrera profesional dentro de la compañía.

- Beneficiarte de un plan de formación que abarca tanto el área técnica como el desarrollo de habilidades.

- Incorporarte a una compañía con 40 años de experiencia profesional.

- Formar parte de una empresa responsable y comprometida con la igualdad de oportunidades y el medio ambiente.

Si tienes ganas de aportar tus capacidades y conocimientos y estás buscando unirte a un proyecto en crecimiento en nuestro sector ¡Te animamos a que apliques y nos podamos conocer!

En áreas de favorecer la igualdad entre mujeres y hombres, se procurará el equilibrio de género en los procesos de selección y, en igualdad de condiciones

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. Excel Word

Descripción de la oferta

Secretaria Administrativa (Temporal)

Misión del puesto

Brindar soporte administrativo y organizativo durante la ausencia temporal de la secretaria titular, asegurando la continuidad de las operaciones y la correcta gestión de pedidos y documentación.

Responsabilidades principales

• Gestión administrativa general: atención telefónica, coordinación de agendas, archivo y control documental.
• Creación y seguimiento de pedidos: registro en sistemas internos, control de plazos y comunicación con proveedores.
• Apoyo en facturación y control básico de gastos.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo de información.
• Soporte en tareas operativas relacionadas con el área.
• Experiencia previa en funciones administrativas y gestión de pedidos.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y sistemas de gestión.
• Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.
• Disponibilidad inmediata para incorporación.
• Valorable: Fundanet
  
  

• Contrato temporal por sustitución de baja médica.
• Jornada completa y horario partido (8.30 a 14.00 y de 15.30 a 17.30)
• Entorno profesional dinámico y colaborativo.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada13 de des.

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Dentro de BDO Deal Advisory Barcelona precisamos incorporar un/a secretaria-administrativo/a que se integrará en el equipo de soporte y realizará las siguientes funciones:
• Tareas administrativas generales del departamento
• Elaboración y edición de documentación corporativa: preparación de presentaciones, formateo de informes y apoyo en la estandarización de plantillas.
• Preparación de documentación para licitaciones y concursos públicos, asegurando el cumplimiento de requisitos formales y plazos de entrega.
• Gestión del archivo y documentación interna, tanto física como digital, garantizando la correcta organización y accesibilidad.
• Recepción y atención de la oficina: gestión de llamadas telefónicas, atención a visitas, coordinación de salas de reuniones, apoyo al cliente interno y organización de viajes.
• Colaboración con el pool de secretarias de Madrid, ofreciendo apoyo remoto en la gestión administrativa, coordinación de agendas, preparación de documentación y cobertura de necesidades transversales entre ambas oficinas.

Requisitos:

• Experiencia mínima en puesto similar de 3 años
• Nivel alto MS Office, especialmente Word, Power Point y Excel
• Nivel inglés B2
• Vocación de servicio, orientada al cliente interno y externo
• Persona organizada y profesional con capacidad de aprendizaje y cuidado por el detalle

Se ofrece:

• Horario. Lunes a Jueves: 9:00 a 14:00 y 15:30 a 19:00, Viernes: 9:00 a 15:00 (presencial)
• Retribución según valía

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• Publicada12 de des.

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Buscamos a una persona para unirse al equipo de Summer Camp Young Artists y apoyar la gestión académica y administrativa. Su misión será garantizar la organización, el seguimiento y la correcta ejecución de las actividades, asegurando una atención cercana y profesional a familias, participantes y otros equipos involucrados.

El puesto tendrá un papel especialmente relevante en el programa Young Artists Summer Camp, con responsabilidades de gestión de inscripciones y documentación, elaboración de horarios, comunicación con familias y apoyo operativo durante las actividades educativas.

La persona trabajará junto a la responsable del Programa, combinando tareas bien definidas con un nivel adecuado de autonomía en el día a día. Se trata de un puesto a jornada completa, estable y orientado a la continuidad, ideal para una persona organizada, meticulosa y orientada al servicio, con interés en desarrollarse en un entorno educativo.

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• Publicada8 de des.

. Office

Dogma Lecó que trabaja con la marca Crowe en Andalucía busca Secretaria de dirección para su oficina de Sevilla con un candidato/a con al menos 2 años de experiencia.

Funciones del puesto ofertado

La persona que se incorpore participará activamente en el desarrollo de las funciones asignadas, tales como:

Atención de la centralita

Atención de la recepción

Asistencia a los Socios del despacho

Gestión y organización de viajes y desplazamientos

Organización de reuniones presenciales y online

Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online

Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles

Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor

Mensajería interna del despacho

Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros

Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo

Apoyo en los procesos de selección de personal

Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.

Control de la caja y de gastos derivados de la actividad

Las Cualidades Deseadas Para La Posición Son

Experiencia demostrable de 2 a 4 años con funciones similares en otros despachos de profesionales

Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar

Capacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y capacidad de trabajo en equipo

Dominio de herramientas Office

Imprescindible haber trabajado en Asesorías o Despachos

Valorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3Asesor

Valorable nivel de inglés B2

¿Qué ofrecemos?

Integración en una firma internacional

Contrato laboral indefinido a 40 horas semanales

Excelente ambiente de trabajo

Los interesados pueden enviar su CV al correo electrónico ******

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Dogma Lecó que trabaja con la marca Crowe en Andalucía busca Secretaria de dirección para su oficina deSevillacon un candidato/a con al menos 2 años de experiencia.Funciones del puesto ofertado

La persona que se incorpore participará activamente en el desarrollo de las funciones asignadas, tales como:

• Atención de la centralita
• Atención de la recepción
• Asistencia a los Socios del despacho
• Gestión y organización de viajes y desplazamientos
• Organización de reuniones presenciales y online
• Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online
• Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles
• Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor
• Mensajería interna del despacho
• Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros
• Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo
• Apoyo en los procesos de selección de personal
• Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.
• Control de la caja y de gastos derivados de la actividad
  
  

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Dogma Lecó que trabaja con la marca Crowe en Andalucía busca Secretaria de dirección para su oficina deSevillacon un candidato/a con al menos 2 años de experiencia.Funciones del puesto ofertado

La persona que se incorpore participará activamente en el desarrollo de las funciones asignadas, tales como:

• Atención de la centralita
• Atención de la recepción
• Asistencia a los Socios del despacho
• Gestión y organización de viajes y desplazamientos
• Organización de reuniones presenciales y online
• Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online
• Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles
• Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor
• Mensajería interna del despacho
• Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros
• Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo
• Apoyo en los procesos de selección de personal
• Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.
• Control de la caja y de gastos derivados de la actividad
  
  

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• Tipus de contracteA temps complert
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Dogma Lecó que trabaja con la marca Crowe en Andalucía busca Secretaria de dirección para su oficina deSevillacon un candidato/a con al menos 2 años de experiencia.

Funciones del puesto ofertado

La persona que se incorpore participará activamente en el desarrollo de las funciones asignadas, tales como:

• Atención de la centralita
• Atención de la recepción
• Asistencia a los Socios del despacho
• Gestión y organización de viajes y desplazamientos
• Organización de reuniones presenciales y online
• Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online
• Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles
• Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor
• Mensajería interna del despacho
• Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros
• Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo
• Apoyo en los procesos de selección de personal
• Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.
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