Ofertes d'ocupació de Secretari/ària

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada1 d’oct.

Teletreball Office

• Compañía nacional del sector seguros
• Secretaria de Dirección General y Servicios Generales

¿Dónde vas a trabajar?

Compañía nacional del sector seguros

Descripción

La persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades:

• Gestión de agenda y reuniones.
• Organización de viajes (nacionales e internacionales).
• Elaboración de presentaciones.
• Organización y coordinación de comités de dirección, consejos y reuniones estratégicas.
• Reserva y acondicionamiento de salas.
• Gestión de comunicaciones internas y externas en nombre del Presidente/CEO.
• Interlocución con stakeholders internos y externos (alta dirección, clientes, partners, reguladores, etc.)
• Filtrado de llamadas, correos y visitas.
• Gestión de información sensible con absoluta discreción.
• Supervisión del perfil de Recepción - Office Assistant.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

• Formación en Secretariado de Dirección o similar
• Experiencia de 5 - 8 años como Secretaria de Dirección o Executive Assistant, muy valorable en el sector seguros.
• Nivel alto de inglés y se valorará francés y/o alemán.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Teams, etc.)
• Alta capacidad de comunicación, proactividad y orientación al detalle
• Discreción, profesionalidad y habilidades interpersonales sobresalientes
• Perfil altamente dinámico, proactivo y con mucha iniciativa.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido
• Salario: 35.000 - 40.000 € brutos al año + tickects restaurante + seguro de salud + retribución flexible
• Horario: 9.00 a 18.00 horas (viernes y verano: jornada intensiva)
• Teletrabajo: viernes
• Ubicación: centro de Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 de set.

Office

• ¿Tienes experiencia como Secretaria de dirección/Office Manager?
• ¿Hablas Italiano nivel B2?¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?

¿Dónde vas a trabajar?

Importante empresa en Barcelona

Descripción

• Gestión documental y archivo de documentación
• Seguimiento de tareas pendientes y recordatorios
• Experiencia y conocimientos en gestión documental y tramites con Notarias, Gestorías, Ayuntamiento (seran muy a valorar, aunque no imprescindible).
• Gestiones personales y trámites administrativos
• Reservas billetes, hoteles, etc
• Coordinación con proveedores, colaboradores, empresas del grupo y otros contactos.
• Envío de documentación/paquetería y seguimiento de entregas.
• Otras funciones Administrativas de oficina
• Resolución incidencias de la oficina y mantº de las instalaciones en óptimas condiciones.
• Gestión pedidos de material corporativo y suministros diversos oficina
• Gestión y traslado de consultas y solicitudes de manera proactiva y eficiente, asegurando una respuesta a las necesidades de clientes
• Punto de contacto para consultas y coordinación interna entre diferentes departamentos.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

- Perfil con alguna experiencia previa como Office Manager/Secretaria de direccion

- Se valora positivamente si la persona ha trabajado en Family Office o empresas de real state (inmobiliarias)

- Dominio del idioma Italiano a nivel B1/B2 (la empresa ofrecerá clases de italiano para seguir reforzandolo a posterior)

- Residencia en Barcelona ciudad o alrededores

- Perfil con muy buena comunicación y orientacion al cliente interno/externo

¿Cuáles son tus beneficios?

Posicion estable con contrato directo con la empresa

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de jul.

• ¿Has trabajado anteriormente dando soporte a Dirección o al Comité de Dirección?
• ¿Tienes experiencia en concursos o licitaciones con la Administración Pública?

¿Dónde vas a trabajar?

Importante empresa dedicada a la venta y distribución de material médico

Descripción

• Dar soporte administrativo y organizativo a la Dirección y al Comité de Dirección.
• Gestión y coordinación de agendas, reuniones y documentación.
• Preparación de informes, presentaciones, actas y documentación corporativa.
• Organización y seguimiento de tareas administrativas de la Dirección.
• Gestión administrativa relacionada con concursos y licitaciones públicas.
• Preparación, revisión y seguimiento de la documentación necesaria para procesos de contratación pública.
• Soporte en tareas de administración financiera: facturación, presupuestos, albaranes y documentación económica.
• Coordinación con los diferentes departamentos para asegurar el correcto seguimiento de los procesos administrativos.
• Archivo, control y actualización de documentación.
• Atención telefónica y gestión de correspondencia.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Experiencia previa como Secretario/a de Dirección, Asistente de Dirección o Administrativo/a de Dirección.
• Imprescindible experiencia trabajando con Administración Pública, especialmente en la gestión de concursos o licitaciones públicas.
• Conocimientos de administración financiera y gestión documental.
• Dominio de catalán y castellano.
• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
• Persona discreta, resolutiva, proactiva y orientada al detalle.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Proyecto estable dentro de una empresa consolidada del sector sanitario.
• Salario entre 30.000 € y 32.000 € brutos anuales, según experiencia.
• Horario flexible de lunes a viernes. 09:00 a 18:00
• Incorporación inmediata.
• Posición con responsabilidad, autonomía y contacto directo con Dirección.
• Buen ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo profesional.