Ofertes d'ocupació de Secretari/ària

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de maig

Office

Buscamos talento para afrontar los retos de futuro y cumplir nuestro doble propósito: la descarbonización y la seguridad de suministro energética.

¿Dónde?

En nuestra Secretaría General, ubicada en nuestra sede central en Madrid.

¿Para qué?

Resumen de la función

• Recibir, filtrar y gestionar las solicitudes de información derivadas de llamadas externas y/o internas.
• Gestión de agenda, incluyendo viajes, reuniones, llamadas, mails, consejos, etc.
• Apoyo administrativo para la realización de Juntas, Consejos de Administración y reuniones de trabajo en oficinas o a distancia por cualquier medio.
• Redactar correspondencia y documentos (incluyendo actas posteriores a las reuniones de Alta Dirección) en base a las directrices definidas, preparándolos para su firma y envío posterior.
• Realizar las tareas administrativas relacionadas con la función económico-administrativa (Forecast, seguimiento presupuestario, etc) de la Secretaría General así como las específicas de las diferentes áreas de actividad del área , de acuerdo con la normativa y procedimientos establecidos.
• Actualizar las aplicaciones informáticas correspondientes (Signes, Jaggaer, Teams, etc) y obtener diferentes documentos a tramitar interna o externamente.
• Recopilar, revisar, actualizar e integrar formatos, documentos e información de toda clase para la operación, registro, captura y consulta de datos en sistemas manuales, automáticos y/o informatizados relativos a procesos administrativos, técnicos o de cualquier otra índole, de las diferentes áreas de actividad de la Secretaría General.
• En términos generales, garantizar que su responsable disponga de los medios materiales necesarios para el desarrollo eficaz de su trabajo.

Requerimientos

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Secretariado o Titulación Superior
• Dominio de paquete Office
• Inglés nivel alto (TOEIC 850)
• SAP nivel usuario así como el resto de aplicaciones necesarias para la posición (Jaggaer, Signes, etc)
• Más de 3 años en puesto similar
• Disponibilidad para realización de jornada irregular

¿Por qué incorporarte a Enagás?

• ¡Somos Top Employer! Nuestro compromiso con el empleo estable y de calidad es total.
• ¡Somos Empresa Familiarmente Responsable (EFR)! Nuestro compromiso con la conciliación personal y profesional es máximo a través de 130 medidas.
• Ponemos en marcha iniciativas que favorecen un entorno de trabajo flexible, adaptado a las necesidades personales de cada profesional y alineado con las nuevas tendencias del mercado.
• Promovemos un entorno inclusivo donde nuestros profesionales sean y se sientan visibles, comprometidos y puedan expresarse con libertad.
• Estamos comprometidos con el desarrollo y el crecimiento continuo de las personas. Por eso impulsamos la formación continua de todos nuestros profesionales, para lo cual contamos con una Escuela de Formación propia y acuerdos de colaboración con partners formativos y escuelas de negocio de primer nivel, de ámbito nacional e internacional.
• Fomentamos una cultura basada en el cuidado de la salud integral de nuestros profesionales y su entorno.
• Impulsamos nuevas formas de trabajo basadas en la agilidad y orientadas a maximizar nuestro valor añadido.

Te ofrecemos la oportunidad de desarrollar tu carrera profesional en un entorno dinámico y de la mano de grandes profesionales que te ayudarán a seguir creciendo.

¡Te estamos esperando!

#GoodNewEnergy #SomosEnagás #Talento #ConLosODS #DiversaInclusiva

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada9 de maig

En QUANT AI LAB seguimos desarrollando las soluciones de inteligencia artificial y analítica más avanzadas del mercado, siempre desde la vanguardia y con conocimientos técnicos consolidados. Unirse a QUANT AI LAB significa unirse a una aventura en la que cada miembro es una parte importante de este proyecto, y cada parte es esencial para hacerlo realidad.

En esta ocasión, buscamos un perfiles de alto nivel para el puesto de secretaría de dirección, cuya principal responsabilidad será brindar apoyo integral a la alta gerencia de la empresa en diversas funciones. El candidato tendrá la oportunidad de integrarse y desarrollarse en un entorno internacional y multidisciplinar, para dar servicio tanto a los productos propios de QUANT como a algunos de nuestros principales clientes en todo el mundo.

Se trata de una posición estable, cuyas funciones y responsabilidades incluyen:

• Contacto con clientes de alto nivel como representación de la dirección.
• Coordinación de las actividades corporativas de la dirección de la empresa.
• Gestión y mantenimiento actualizado de la agenda directiva.
• Programación y coordinación de reuniones y eventos.
• Tareas administrativas diversas, como la búsqueda de presupuestos, redacción de documentos e informes financieros básicos y la gestión del flujo de trabajo.

Requisitos:

• Buenas dotes comunicativas y organizativas.
• Habilidad para priorizar y manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno de ritmo rápido.
• Titulación universitaria.
• Manejo a nivel usuario de herramientas ofimáticas.
• Inglés alto, valorable francés.
• Valorable carné de conducir.
• Valorable experiencia en entornos corporativos.

QUANT AI LAB, lo que le ofrecemos nosotros:

• Contribuir al desarrollo de una empresa internacional en continuo crecimiento desarrollando proyectos y productos de vanguardia.
• Integrar un equipo multidisciplinar con formación profesional y académica de alto nivel, compuesto por algunos de los mayores expertos en tecnología.
• La oportunidad de trabajar directamente con clientes de talla internacional y algunas de las mayores compañías del país y mundo.
• Un entorno de trabajo colaborativo, emprendedor, solidario y un equipo joven y dinámico en el que todos se apoyan para crecer juntos.
• Un ambiente divertido y agradable con eventos (afterworks, seminarios...).
• Contrato indefinido basado en tu valía y contribución al equipo.

Si crees que esta oportunidad es para ti, estaremos encantados de conocerte.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada4 de maig

Excel Office

BROSETA busca incorporar en sus oficinas de Valencia un/una Secretario/a con nivel muy alto de inglés y experiencia en Firma de abogados, para colaborar y dar soporte a las diferentes áreas de negocio.

Sus funciones serán:

• Elaborar y formatear documentos, informes, circulares y presentaciones.
• Dar soporte a los/as profesionales del Área.
• Gestión de agendas y plazos.
• Gestionar, de manera eficaz, las reuniones con clientes y llamadas.
• Tramitar y gestionar expedientes de los clientes.
  
  

Requisitos:

• Formación en Secretariado o Administración.
• Experiencia previa en funciones de apoyo administrativo y secretariado en despacho de abogados.
• Nivel muy alto de inglés. Se realizará prueba de nivel.
• Excelente manejo de herramientas de Office (Excel, Power Point).

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 d’abr.

Buscamos secretario/a académica/o para ciclos formativos de formación profesional:

Principales funciones:

• Gestión de la documentación de acceso.
• Gestión del programa informático de gestión académica (matrículas).
• Gestión de becas.
• Gestión de convalidaciones.
• Gestión de expedientes, boletines, certificados.
• Atención al alumno.
  
  
  

Requisitos:

• Experiencia en puesto similar, preferiblemente en formación profesional.
• Trabajo en equipo
• Proactividad
  
  
  

Formación académica:

Ciclo de grado superior de formación profesional, preferiblemente de la área de empresa.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada18 d’abr.

¿Te interesa tener un puesto de trabajo con tareas dinámicas y variadas? ¿Te gusta la planificación y organización de eventos y reuniones? Entonces esta oferta es para ti.

Desde Adecco nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección con Inglés con incorporación inmediata, para trabajar en una importante industria Farmacéutico/a de la zona de Alcobendas. 

Funciones:

-Organización y gestión de agenda (citas, reuniones, viajes, etc.), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias.

-Redacción, procesado y clasificación de correspondencia postal o electrónico/a.

-Recepción y procesado de llamadas telefónicas del área de dirección.

-Gestión y archivo de documentos.

-Organización y gestión de eventos corporativos y de todo tipo de reuniones.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Requisitos:
-Nivel ingles alto (se tomará prueba)
-Valorable experiencia en puestos similares
-Formación relacionada con el puesto
-Disponibilidad inmediata para comenzar

¿Qué ofrecemos?
Ofrecemos:
-Contrato de 3 meses a través de Adecco, más posterior incorporación a empresa.
-Sueldo: 23.000 y 26.000€ en función de la valía
-Horario: lunes a viernes, en horario flexible con entrada entre 08:00-09:00 y salida 17:00-18:00.
-Modalidad presencial

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada16 d’abr.

Teletreball

Únete a nuestro equipo en una emocionante empresa del sector de energías renovables! Estamos buscando a un/a secretario/a(a) con habilidades en inglés para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina ubicada en Calle Leganitos en Madrid.



Funciones:

Gestionar asuntos de la oficina, proveedores/as, recursos, hoteles y viajes.
Organizar eventos y recepción de visitas internacionales.
Brindar soporte a reuniones internas y gestionar equipos de oficina.
Administrar contratos y realizar seguimiento de pagos.
Apoyo en temas administrativos/as de recursos humanos.
Requisitos:

Experiencia de 2 a 3 años en funciones administrativos/as.
Habilidades proactivas y capacidad para resolver problemas.
Dominio del inglés (se requerirá prueba de nivel).
Horario: 30 horas semanales, de 8:00h a 14:00h

Teletrabajo: Un día por semana (después del periodo inicial)

Temporalidad: 6 meses, con posibilidad de incorporación permanente

Salario: 17k- 18k aproximadamente .



En caso de estar interesado, no dudes en inscribirte.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada16 d’abr.

Excel

Estamos buscando a un profesional comprometido y experimentado para unirse a nuestro equipo como Administrativo/a Contable. Te ofrecemos la oportunidad de formar parte de una empresa líder en su sector, donde podrás desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente.

Requisitos:

Experiencia mínima de 5 años en funciones administrativos/as y contables.
Conocimientos sólidos de SAGE y Excel.
Experiencia en remesas de recibos, conciliaciones bancarias y elaboración de impuestos.
Disponibilidad para trabajar presencialmente.
Experiencia previa con Adecco durante 3/4 meses es valorada positivamente.
Edad en torno a los 40 años.
Responsabilidades:

Realizar tareas administrativas y contables según las necesidades del departamento.
Manejar el software SAGE y Excel para la gestión de datos y elaboración de informes.
Gestionar remesas de recibos, conciliaciones bancarias y preparación de impuestos.


Ofrecemos:

horario establecido de lunes a jueves de 9:00h a 14:00h y de 15:00 a 18:00h, y viernes de 8:00h a 14:00h, con un viernes al mes con turno de tarde.
jornadas intensivas en verano.
Salario competitivo de 25k.
Incorporaciones finales de mayo o primeros de junio.
Oportunidad de crecimiento profesional en una empresa consolidada.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo, ¡esperamos tu candidatura! Envía tu CV actualizado y carta de presentación antes de la fecha límite de aplicación. ¡Esperamos conocerte pronto!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada12 d’abr.

Excel Outlook

Te gustaría formar parte de un equipo en una empresa multinacional en el sector de la consultoría ?

Sigue leyendo que esta oferta es para ti...

Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en el sector en búsqueda de un/a secretario/a ejecutivo/a para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid.

TE OFRECEMOS:
-Plan de formación y crecimiento dentro del sector, ser parte de una empresa con alto standing.
-Gran ambiente laboral.
-Contrato estable.
-Salario competitivo en función del perfil y la experiencia.
-Horario: L a V de 9:00 a 18:00

Buscamos personas comprometidas, dinámicas y organizadas que cumplan con los siguientes requisitos.

REQUISITOS:
-Experiencia demostrable en el puesto de al menos 2 años.
-Necesario inglés avanzado C1, tanto oral como escrito (se harán pruebas).
-Dominio de las diferentes herramientas de ofimática (Excel, Outlook, Windows,etc).
-Buena comunicación verbal y escrita.
-Tener dotes de organización y planificación.
-Flexibilidad de compaginar varias tareas.
-Disponibilidad inmediata.

FUNCIONES:
-Gestión de la agenda de socio/directivo/manager y coordinación de reuniones.
-Realización de informes y presentaciones.
-Atención de llamadas telefónicas y mensajes.
-Asistencia y apoyo en la organización realizando labores administrativas y CRM.

Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal.

Si te identificas con esta oferta no lo dudes más e Inscríbete ya!!
Estamos deseando conocerte!!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
el inglés será un plus

¿Qué ofrecemos?
salario competitivo en función de la experiencia

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada5 d’abr.

Excel Outlook

Te gustaría formar parte de un equipo en una empresa multinacional en el sector de la consultoría ?

Sigue leyendo que esta oferta es para ti...

Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en el sector en búsqueda de un/a secretario/a para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid.

TE OFRECEMOS:

-Plan de formación y crecimiento dentro del sector, ser parte de una empresa con alto standing.

-Gran ambiente laboral.

-Contrato estable.

-Salario competitivo en función del perfil y la experiencia.

-Horario: L a V de 9:00 a 18:00

Buscamos personas comprometidas, dinámicas y organizadas que cumplan con los siguientes requisitos.

REQUISITOS:

-Experiencia demostrable en el puesto de al menos 1 año.

-Nivel de inglés mínimo B2, tanto oral como escrito (se harán pruebas).

-Dominio de las diferentes herramientas de ofimática (Excel, Outlook, Windows,etc).

-Buena comunicación verbal y escrita.

-Tener dotes de organización y planificación.

-Flexibilidad de compaginar varias tareas.

-Disponibilidad inmediata.

FUNCIONES:

-Gestión de la agenda,coordinación de reuniones.

-Realización de informes y presentaciones.

-Atención de llamadas telefónicas y mensajes.

-Asistencia y apoyo en la organización realizando labores administrativas y CRM.

Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal.

Si te identificas con esta oferta no lo dudes más e Inscríbete ya!!

Estamos deseando conocerte!!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas