🔍 Estamos buscando Secretario/a de CEO

📍 Madrid | 🌍 Disponibilidad para viajar | 🕒 Jornada completa

Buscamos un/a Secretario/a de CEO para incorporarse a nuestro equipo y trabajar de manera directa y exclusiva con Dirección General. Se trata de una posición estratégica y de máxima confianza, clave para el correcto funcionamiento del día a día del CEO en un entorno altamente dinámico e internacional.

La persona que se incorpore deberá contar con plena disponibilidad, inglés bilingüe y una clara orientación al apoyo total a Dirección.

🎯 Tu misión

Garantizar una gestión impecable de la agenda, prioridades y compromisos del CEO, anticipándote a sus necesidades y asegurando una organización eficiente, profesional y absolutamente confidencial, tanto a nivel nacional como internacional (actividad en los cinco continentes).

🧑 💻 ¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión integral de la agenda del CEO: reuniones, viajes y eventos nacionales e internacionales.
• Organización, preparación y seguimiento de reuniones de alta dirección.
• Redacción, revisión y traducción de documentos, correos y presentaciones en español e inglés.
• Gestión y filtrado de comunicaciones internas y externas (llamadas, correos, contactos estratégicos).
• Tareas administrativas avanzadas: gestión documental, informes y seguimiento de correspondencia.
• Coordinación constante con equipos internos y distintos departamentos.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos y actos especiales (ruedas de prensa, presentaciones, encuentros institucionales, etc.).
• Seguimiento de proyectos y tareas asignadas directamente por Dirección.
• Garantizar en todo momento la máxima confidencialidad, discreción y profesionalidad.

✍️ ¿Qué buscamos?

• Titulación en Administración de Empresas, Secretariado, Comunicación o similares.
• Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares, preferiblemente dando soporte a alta dirección en grandes empresas o grupos corporativos.
• Inglés bilingüe (C1/C2 imprescindible).
• Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
• Plena disponibilidad horaria y total disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Alta atención al detalle y capacidad para trabajar en entornos de alta exigencia.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para priorizar, gestionar múltiples tareas y anticiparse a las necesidades del CEO.
• Buena presencia, habilidades interpersonales y actitud altamente profesional.

🌍 Sobre nosotros

beon. Worldwide es un grupo de empresas líder en servicios integrales de organización de eventos, publicidad y comunicación, producción, entretenimiento y tecnología, con actividad a nivel internacional.

Contamos con una trayectoria de más de 20 años creando emociones, más de 6.000 proyectos realizados en 35 países y más de 300 premios que avalan nuestro trabajo.

Diseñamos experiencias y creamos emociones a través de ideas 360º que impactan y transmiten la esencia de cada marca. Para ello, contamos con un equipo multidisciplinar de profesionales y unas instalaciones altamente equipadas con recursos de última generación.

📩 ¿Te interesa formar parte del proyecto?

Si cumples con los requisitos y quieres unirte a un equipo apasionado y comprometido, envíanos tu CV actualizado y un vídeo de presentación en inglés (2-3 min), destacando tu experiencia relevante y tus motivaciones para unirte a nuestro grupo, a: [email protected]