Ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Madrid

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. Excel Office

¿Te gustaría incorporarte a un equipo administrativo en constante evolución y participar en la optimización y mejora continua de los procesos?

Buscamos un/a Administrativo/a para el área de Customer Onboarding Cash, con orientación al detalle, iniciativa y capacidad de trabajo en equipo.

¿Qué es lo que harás en tu día de trabajo?

Dar soporte administrativo al área Comercial de Cash, garantizando la correcta gestión de clientes, contratos, tarifas y facturación, así como el mantenimiento de la información en CRM y la mejora continua de procesos.

Requisitos

• Experiencia previa en funciones administrativas.
• Formación en herramientas Office, con nivel alto de Excel.
• Conocimiento y experiencia en el uso de CRM Dynamics (muy valorable).
• Capacidad para manejar información administrativa y contractual con rigor y confidencialidad.
  
  

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ELECTRÉN empresa perteneciente a VÍAS Y CONSTRUCCIONES, que a su vez pertenece al Grupo empresarial ACS, es una compañía líder en el desarrollo de infraestructuras en las áreas de ingeniería civil e industrial. Esta empresa especialista en sistemas de energía para el ferrocarril, líder en su sector y de dilatada trayectoria, precisa incorporar un/a Administrativo/a que gestionará diferentes obras y su ubicación será las oficinas centrales de Electrén, en Madrid. La misión del puesto será la gestión de las tareas administrativas de una obra.

La persona será la encargada de:

-Contabilidad financiera y analítica (SIE) de clientes, proveedores y subcontratistas.

-Certificaciones y seguimiento de cobros de éstas.

-Cierres contables mensuales.

-Facturación.

-Control y gestión de personal subcontratado.

-Contratos/pedidos.

Se requiere:

-Perfil: Formación en administración y contabilidad.

-Experiencia de 3 a 5 años en funciones similares dentro del sector construcción.

Se ofrece:

- Estabilidad laboral a largo plazo.

- Contrato indefinido a jornada completa en modalidad presencial

- Incorporación dentro de un equipo de profesionales altamente cualificados en Empresa de reconocido prestigio en el sector.

- Salario negociable en función de experiencia y valía de la persona seleccionada.

-Base del puesto de trabajo: Nuevos Ministerios (Madrid).

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. ERP

Sobre nosotros

ZARYS Medical España, S.L. es la filial española del grupo internacional ZARYS, fabricante europeo de material sanitario y dispositivos médicos, presente en hospitales y distribuidores de toda Europa. Estamos construyendo nuestra operación comercial en España y buscamos a una persona que crezca con el proyecto desde el primer día.

Buscamos un perfil con ambición y muchas ganas de aprender que se convierta en el motor operativo y comercial de la filial. Trabajarás codo con codo con la Dirección, organizando el pipeline, preparando ofertas y dando seguimiento a oportunidades y licitaciones.

Es un puesto con recorrido real: empiezas construyendo la estructura comercial y administrativa.

• Planificar la actividad comercial e identificar y cualificar distribuidores y oportunidades de negocio.
• Gestionar la administración comercial: elaboración de ofertas, seguimiento de pedidos y registro en el ERP/CRM.
• Concertar reuniones y preparar las visitas comerciales con oportunidades ya cualificadas.
• Realizar el seguimiento sistemático de licitaciones públicas del sector sanitario.
• Elaborar el reporting semanal para la central (en inglés) y coordinarte con los equipos de producto y precios.
• Contribuir a la mejora continua de procesos y herramientas (ERP, IA aplicada al trabajo comercial).

Imprescindible

• Actitud, ambición y ganas de aprender y crecer (es lo que más valoramos).
• Persona organizada, resolutiva y orientada a resultados.
• Soltura con herramientas ofimáticas y sistemas digitales (ERP/CRM).
• Español nativo o bilingüe e inglés profesional (B2/C1): lo usarás a diario en el reporting con la central.
• Residencia en Madrid o disponibilidad para incorporación presencial.

Se valorará

• Experiencia previa en entornos comerciales, administración de ventas o atención al cliente.
• Formación o interés en el ámbito sanitario o científico (química, biología, enfermería…), que abre la vía de crecimiento hacia funciones regulatorias (Técnico Garante / PRRC).
• Conocimiento de licitaciones públicas y plataformas de contratación del sector.
• Polaco (no imprescindible).

• Incorporación estable (contrato indefinido) en una filial en crecimiento, con el respaldo de un grupo internacional.
• Plan de carrera real.
• Formación a cargo de la empresa, incluida formación en herramientas de inteligencia artificial aplicadas al trabajo comercial.
• Modelo de trabajo híbrido, con oficina en Madrid.
• Retribución acorde al perfil, con revisión ligada a tu desarrollo y a los resultados.
• Autonomía y trabajo cercano con la Dirección para construir algo desde el inicio y dejar tu huella.

Si eres una persona organizada, con hambre de crecer y te motiva construir algo desde cero en el sector sanitario, queremos conocerte. Aplica directamente a través de LinkedIn o envía tu CV a [email protected].

• Flexibilitat horàriaSi
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En Quirónprevención, buscamos contar con el mejor talento, el tuyo. Somos la compañía líder en el sector y queremos que formes parte de un gran proyecto en expansión y que tiene siempre presente que las personas son lo primero.

¡Ayúdanos a marcar la diferencia!

En el departamento de Recursos Humanos estamos al servicio de los profesionales internos y de aquellos que están por venir, por eso tenemos unos criterios sólidos:

• Las personas, el activo más importante de nuestra empresa.
• Compartimos y transmitimos el valor de nuestra vocación.
• La curiosidad y la creatividad nuestro ADN.
• El compromiso de promover la igualdad de oportunidades, basándonos en un sistema de mérito profesional, garantizando asimismo la igualdad efectiva de mujeres y hombres.
  
  
  

• Atención telefónica.
• Otras tareas administrativas y de soporte necesarias para el buen funcionamiento de la oficina.
  
  
  

• Contrato de sustitución del 01/09-16/09 a jornada completa.
• Horario de lunes a viernes con flexibilidad horaria de 07:30h-15:15h.
• Salario de mercado.
• Convenio propio y beneficios sociales con importantes mejoras respecto al sector:
• 30 días laborales de vacaciones y 24 y 31 de diciembre no laborables. Mejoras en permisos retribuidos.
• Fondo de ayudas a la persona trabajadora para gastos de enfermedad grave, situaciones de especial necesidad, gastos oftalmológicos, dentales y ortopedia entre otros.
• Plan de pensiones de empleo, obsequio de Navidad, premio de permanencia, así como ayudas para descendientes menores de edad y estudios, anticipos de nómina y préstamos al personal.
• Retribución flexible (seguro de salud, restauración, transporte y guardería entre otros).
• Consultas de psicología gratuitas. Talleres de bienestar y gimnasio virtual.
• Seguro de vida y accidentes.
• Formación continua a través de nuestra Universidad Corporativa.
• Desarrollo profesional, promoción y movilidad interna a través de nuestros más de 230 centros repartidos por todo el territorio nacional. Política de movilidad internacional.
• Acciones para fomentar nuestros valores corporativos.
  
  
  

• Valorable título en Formación Grado Medio, Grado Superior o título universitario en estudios relacionados con la Administración.
• Valorable experiencia relacionada con el puesto.
• Fecha de incorporación inmediata.

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. Excel

¿Por qué RCD?

RCD es un despacho de abogados global, dinámico e innovador, referente en el asesoramiento jurídico integral. Cuenta con más de 20 áreas de especialización legales y sectoriales, y un equipo formador por 50 socios/as y 400 profesionales en España, con oficinas en Barcelona, Madrid, Valencia y Sevilla. Asimismo, el despacho tiene una potente vocación internacional, y opera en más de 30 ciudades clave de todo el mundo a través del grupo DWF.

En RCD apostamos por el crecimiento y desarrollo de quienes forman parte de nuestro equipo, en un entorno que fomenta el talento, la formación continua y la asunción de nuevos retos. Creemos en un equipo diverso y enriquecedor, donde cada persona tiene la oportunidad de aprender, crecer y consolidar su carrera, con acceso a oportunidades de especialización y promoción.

¿Qué buscamos?

Objetivo Del Puesto

En dependencia de la persona responsable del área, la responsabilidad principal será ofrecer un soporte diario en funciones administrativas relacionadas con el área jurídica, para una correcta organización y coordinación de la información y documentación del área.

Funciones Principales

• Coordinación diaria con los letrados sobre las tareas asignadas.
• Control y registro estadístico semanal de las órdenes de trabajo activas y cerradas.
• Redacción de escritos.
• Gestión de nuevos asuntos y asignación de los mismos.
• Soporte general al equipo administrativo y de documentación (archivo de notificaciones, revisión de temas y control mediante excel de nuevos asuntos, etc).
• Control de la plataforma específica de trabajo.
  
  

• Formación de FP en administración.
• Experiencia mínima de 2 años en tareas similares a las descritas.
• Uso de Excel en nivel avanzado.
• Idiomas: Castellano: Muy Alto / Inglés: Avanzado (valorable).
  
  

• Proactividad/Iniciativa.
• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
  
  

• Contratación Indefinida
• Horario: Jornada Completa de Lunes a Jueves. Viernes jornada intensiva.
• Posibilidades de crecimiento y desarrollo.
• Salario: A negociar en función del candidato/a
  
  

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Teletreball . Office Excel Outlook

Apave Inspection Spain

En Apave Inspection Spain ofrecemos a nuestros clientes soluciones integradas en campos como seguridad industrial, medio ambiente, naval, acústica, residuos, telecomunicaciones, ingeniería civil, edificación, prevención de riesgos laborales, sistemas de gestión, formación o eficiencia energética.

Nuestro trabajo abarca cinco actividades complementarias que permiten a nuestros clientes aunar seguridad y desempeño en todas las etapas de sus proyectos: inspección, ensayos y mediciones, auditoría y certificación, consultoría y asesoría técnica y formación.

Trabajamos para responder de manera personalizada a cualquier tipo de cliente, gracias a nuestro equipo humano especializado en diferentes disciplinas técnicas, nuestras diversas acreditaciones ENAC, autorizaciones y homologaciones y a una cobertura geográfica a nivel nacional con más de 30 delegaciones y presencia internacional en más de 50 países a través del Grupo Apave.

Descripción de la oferta

En Apave Inspection Spain buscamos incorporar 2 Administrativos/as de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) para reforzar nuestro equi. Si te apasiona la organización, el trabajo en equipo y la gestión administrativa, esta puede ser tu oportunidad para formar parte de una compañía líder en el sector de la inspección, la seguridad industrial y la prevención.

Tu misión

Serás responsable de dar soporte administrativo al Servicio de Prevención Mancomunado, asegurando la correcta gestión documental, el seguimiento de procesos internos y el apoyo a las diferentes actividades del departamento.

¿Qué harás con nosotros?

• Gestión Administrativa
• Gestión y archivo de documentación del departamento.
• Registro y actualización de información en las diferentes herramientas corporativas.
• Elaboración y seguimiento de documentación administrativa.
• Apoyo en la organización y coordinación de procesos internos.
• Soporte al Servicio de Prevención
• Colaborar con el equipo técnico en las tareas administrativas derivadas de la actividad preventiva.
• Gestionar documentación relacionada con trabajadores, reconocimientos médicos, formación y otras actuaciones preventivas.
• Dar soporte en la preparación de informes y documentación requerida.
• Coordinación y Atención Interna
• Interlocución con distintos departamentos de la compañía.
• Resolución de consultas administrativas.
• Seguimiento de incidencias y apoyo en la mejora de los procesos del área.
  
  

• Buen manejo del paquete Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.
• Se valorará experiencia previa en departamentos de Prevención de Riesgos Laborales, Recursos Humanos o áreas administrativas similares.
  
  

• Persona organizada y metódica.
• Capacidad de planificación y gestión de documentación.
• Atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Proactividad y orientación al servicio.
  
  

• Contrato temporal para cobertura de bajas de larga duración.
• Jornada completa.
• Modelo híbrido con teletrabajo parcial.
• Incorporación a una empresa sólida, referente en su sector.
• Excelente ambiente de trabajo y posibilidad de adquirir experiencia en un Servicio de Prevención de referencia.
  
  

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START Center for Cancer Research (“START”) es la mayor red mundial de centros de fase I, dedicada por completo a la investigación clínica oncológica. A lo largo de nuestra historia, START ha proporcionado esperanza a pacientes con cáncer en consultas de comunidades globales, ofreciéndoles acceso a ensayos de vanguardia en Estados Unidos y Europa. En la actualidad, con más de 1.300 estudios realizados y con centros de investigación en Estados Unidos y en España, Portugal e Irlanda, la misión de START es acelerar el desarrollo de nuevos medicamentos contra el cáncer que mejoren la calidad de vida y la supervivencia de los pacientes con cáncer y conduzcan a su eventual curación. Hasta la fecha, más de 43 terapias realizadas en centros START han obtenido la aprobación de la FDA/EMA.

Vacante disponible: Asistente Administrativo Clínico/ Secretario/a de Unidad

El Asistente Administrativo Clínico facilita el funcionamiento eficiente del departamento asignado realizando una variedad de tareas administrativas y de oficina.

Responsabilidades

• Responder y transferir llamadas telefónicas, filtrándolas cuando sea necesario.
• Recibir y dirigir a visitantes y clientes.
• Mantener sistemas de archivo según se asignen.
• Recuperar información de registros, correos electrónicos, actas y otros documentos relacionados; preparar resúmenes escritos de datos cuando sea necesario.
• Responder y resolver consultas administrativas.
• Colaborar en la gestión de reparaciones, mantenimiento y calibración de aparatajes
• Manejo de las agendas y vacaciones médicas en Doctoris
• Gestión de accesos, credenciales de nuevo personal en coordinación con RRHH
• Preparar documentación para pacientes y empleados.
• Coordinar los horarios y la agenda de salas de reuniones, reuniones de investigadores principales (PIs), etc.
• Coordinar y programar viajes, reuniones y citas para responsables o supervisores.
• Preparar agendas y calendarios para reuniones.
• Registrar y distribuir actas u otros documentos de reuniones.
• Mantener el inventario de suministros de oficina y coordinar el mantenimiento del equipo.
• Mantener un sistema de registro de gastos y uso de caja chica.
• Realizar otras tareas que puedan ser asignadas en cualquier momento.
  
  

• Formación en administración, secretariado o disciplinas relacionadas.
• Nivel de inglés B2.
• Al menos tres años de experiencia en un puesto administrativo.
• Alto nivel de protección de datos y confidencialidad
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Excelentes habilidades interpersonales y de atención al cliente.
• Dominio de Microsoft Office o software relacionado.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Conocimiento básico de procedimientos administrativos como gestión de archivos y registros.
• Capacidad para trabajar de forma independiente.
  
  

• Jornada semanal de 37.50 horas - Presencialidad: 100%
• Vacaciones: 30 días laborables
• Retribución Flexible en Ticket Restaurante, Seguro médico (Adeslas), Ticket Transporte y Ticket Guardería
• Clases de Inglés gratuitas (en grupos reducidos de máximo 3 personas de forma virtual, una vez a la semana)

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ERP Excel

• Importante empresa ubicada en la zona de Alcalá de Henares
• Imprescindible vehiculo propio e Inglés alto

¿Dónde vas a trabajar?

Importante empresa ubicada en la zona de Alcalá de Henares

Descripción

• Facturación, abonos y seguimiento de cobros a clientes.
• Gestión de notas de gastos.
• Contacto telefónico y por email con clientes para el seguimiento de facturas y cobros.
• Apoyo al departamento de compras, incluyendo solicitud y comparación de presupuestos de proveedores y control de costes.
• Tareas administrativas generales propias del backoffice.
• Apoyo puntual en temas logísticos y administrativos del área.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• 
  
  Experiencia previa en puestos administrativos
• Imprescindible con Inglés fluido: suficiente para comunicarse con la central en Alemania con soltura (email y llamadas).
• Manejo de Excel a nivel medio (Buscar V, Tablas dinámicas...).
• Conocimientos de SAP o algún ERP similar (valorable).

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido
• Lunes a viernes de 8:00 a 17:00h. Jornada intensiva de verano en julio y agosto: 7:00 a 15:00h
• Modalidad: Presencial
• Salario: 23.000€ B.A - 26.000€ B.A.