Ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

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Planeta Formación y Universidades

Planeta Formación y Universidades es la división de formación de Grupo Planeta. Una red internacional de 22 instituciones educativas en España, Andorra, Francia, Italia, Colombia, Norte de África y Estados Unidos. Cada año más de 150.000 estudiantes que procedentes de 114 nacionalidades distintas se forman en sus escuelas de negocios, universidades, escuelas superiores especializadas y centros de formación profesional y continua a través de sus más de 750 programas. En colaboración estrecha con las empresas, en sus instituciones se forman profesionales en todos los niveles de educación superior en modalidad presencial, blended y online.

Más información en planetaformacion.es

Descripción de la oferta

UNIE Universidad, somos la única Universidad creada por un grupo empresarial, que entiende el valor de las personas competentes, motivadas y formadas. Una forma de ver el mundo desde los objetivos, la práctica y el talento.

Desde UNIE queremos incorporar en la plantilla a un/una Director/a de Grado en Administración de Empresas.

Conoce UNIE

Conoce Planeta Formación y Universidades

¿En qué consistirá tu día a día?

• Dirección Académica: Liderar el título garantizando la propuesta de valor y el crecimiento del mismo. Coordinar la actualización de los contenidos y la implementación de metodologías innovadoras. Apoyar en la selección y reclutamiento de nuevos profesores; coordinar y dar seguimiento a los profesores. Garantizar la excelencia académica asegurando la optimización de los perfiles. Velar por la mejora contínua y la calidad de la titulación cumpliendo los requerimientos relacionados con Fundación Madrid + d.
• Docencia: Impartir clases en las asignaturas del título, asegurando una experiencia de aprendizaje de alta calidad que potencie el desarrollo académico y profesional de los estudiantes. Posibilidad de impartir en otras titulaciones.
• Gestión y Desarrollo del Área: Contribuir al desarrollo institucional del título mediante la suscripción de alianzas, acuerdos, representación en congresos y otros actos de difusión. Velar por la mejora continua del título en coordinación con procesos que afecten a estudiantes y profesores. Colaborar en el diseño de los planes de mejora y su seguimiento en cada titulación.
• Investigación y Producción Científica: Fomentar la investigación, alineado/a con las tendencias actuales.
• Trabajo en Equipo: Integrarse en un equipo dinámico y en crecimiento, contribuyendo al fortalecimiento y la consolidación de la oferta académica de la universidad en el ámbito de la Administración y Dirección de Empresas.
• Desarrollo Profesional y Liderazgo: Impulsar su carrera profesional en el entorno académico, con oportunidades de crecimiento y liderazgo en la gestión de programas y en la investigación científica.
  
  

• Pertenecer al mejor grupo educativo de Formación y Universidades, referente nacional e internacional.
• Formar parte de un equipo con ambiente laboral agradable centrado en los valores humanistas.
• Contrato Indefinido.
• Jornada completa y trabajo presencial.
• Facilidades para el desarrollo de tu plan de carrera docente y de investigación.
• Un atractivo paquete de beneficios sociales a través del plan de retribución flexible que incluye: tarjeta transporte, tarjeta restaurante, cheque guardería, seguro médico, etc.
• Descuentos y promociones exclusivas para nuestros empleados (masters y posgrados, sellos editoriales, coleccionables, Casa del Libro…).
  
  

• Conveniente poseer doctorado.
• Muy valorable estar acreditado por la ANECA.
• Muy valorable poseer sexenio de investigación activo.
• Experiencia profesional y/o académica en el área de Empresa y/o Contabilidad, Finanzas, Economía, etc.
• Gestión de equipos y proyectos.
• Competencias deseadas: Planificación y organización, proactividad y resolución de problemas, orientación a las personas, comunicación, trabajo en equipo.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Teletreball . Excel Power BI

¡Únete a Caser Servicios y crece con nosotros!

¿Quiénes somos?

Caser Servicios perteneciente al Grupo Helvetia, es un grupo sólido y en constante evolución, especializado en ofrecer servicios de calidad orientados al bienestar y al cuidado integral de las personas.

Además, proporcionamos servicios técnicos especializados en el mantenimiento integral de instalaciones, la prevención y protección contra incendios, así como en reformas y adecuaciones de espacios, adaptándonos a las necesidades de cada cliente.

Nuestra actividad se desarrolla en distintos sectores a través de marcas líderes como Caser Residencial, Hospitales Parque, Caser Dental, CaserVet, Acierta, TH Mantenimiento y SPV.

¿Qué buscamos?

Caser Servicios quiere incorporar a su equipo a un/a Responsable Administrativo/a Contable para el Grupo Acierta.

Su misión será dirigir, supervisar y coordinar las áreas de administración, contabilidad, finanzas, facturación y gastos.

Entre sus principales funciones estarían:

• Implantación de políticas y acciones para el cumplimiento de los objetivos propuestos en sus áreas de actividad, y seguimiento de éstas.
• Contabilidad: realización de contabilidad general y analítica, reportes de seguimiento de actividad, facturación, personal, gastos, márgenes y rentabilidades, saldos y todos aquellos aspectos relevantes para la gestión de la sociedad y sus filiales.
• Facturación: gestión de la facturación mensual de la compañía.
• Gestión de Cobros: gestión de cartera de efectos de clientes, análisis de cobrabilidad.
• Participación en la realización de presupuestos y seguimiento de los mismos.
• Aportar y canalizar hacia la Dirección de Acierta sugerencias de mejora en relación con los procesos administrativos.
• Asegurar la correcta implantación de los procedimientos contables y protocolos aprobados por Caser Grupo Helvetia.
• Atención a las auditorías internas y externas.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato laboral indefinido.
• Jornada del 100% y modalidad hibrida de trabajo con 2 días de teletrabajo a la semana, y con horario flexible de entrada (7:30h a 10h) y de salida (16h a 19h), y jornada intensiva los viernes.
• Salario competitivo.
• Descuentos en seguros según normativa interna.
• Buen ambiente de trabajo.

Beneficios:

• Incorporación a un equipo multidisciplinar en un entorno profesional y dinámico.
• Formación continua y oportunidades reales de desarrollo profesional.
• Descuentos en seguros según normativa interna, también para tus familiares.
• Servicio de orientación, asesoramiento y acompañamiento en materia de dependencia y discapacidad para empleados y familiares, ofrecido por la Fundación Caser.

Requisitos

• Licenciatura en Economía, ADE o similar. Valorable MBA o máster en Finanzas.
• Experiencia mínima de 5 años en áreas de contabilidad.
• Conocimientos de auditoría.
• Experiencia previa en liderazgo de equipos.
• Dominio de SAP, Excel avanzado, Power BI u otras herramientas de visualización.
• Valorable nivel C1 de inglés.
• Valorable experiencia en empresas de servicios.

En Caser Servicios garantizamos la igualdad de oportunidades, impulsando el desarrollo del talento de las personas en función exclusivamente de sus capacidades y competencias para el desempeño de sus funciones.

Si quieres formar parte de un proyecto sólido, con valores y enfocado en ayudar a las personas, en Caser Servicios te estamos esperando. ¡Inscríbete ahora y crezcamos juntos!

#TeamHelvetia #BuscamosTuTalento #PreparadosParaTi

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Teletreball . Office Excel

Q-safety by Quirónprevención, compañía especializada en servicios de prevención y seguridad en obra, gestión documental y redacción de estudios de seguridad y salud, necesita necesitamos la incorporación de un/a ADMINISTRATIVO /A para nuestro Área de Producción.

Funciones:

• Contacto telefónico y vía email con clientes.
• Control de accesos y revisión de documentación CAE.
• Realización de reportes e informes de actividad.
• Comunicación transversal con el resto de departamentos.
• Supervisión y control de las entradas y salidas del personal en los distitnos centros de trabajo.
• Comunicación y resolución de incidencias.
  
  
  

• Contrato indefinido.
• Horario de L-J de 8:00 a 17:00h y V de 8:00 a 15:00h.
• Lugar de trabajo: Ciudad Lineal (metro Suanzes)
• 6 días de teletrabajo al mes una vez superado el periodo de adaptación al puesto.
• Salario según el perfil aportado.
• Beneficios por pertenecer al programa QuironsaludContigo (descuentos en establecimientos, atención psicológica 24/7, alimentación, restauración, ocio...)
• Incorporación inmediata.
  
  
  

• Dominio de Excel y Paquete Office.
• Proactividad y mucha resolución telefónica y vía mail.
• Incorporación inmediata.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada26 de febr.

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Desde la división Finance & Legal de Professional Recruitment de Manpower estamos buscando un Administrativo contable para trabajar en Madrid. La persona seleccionada deberá ser capaz de gestionar múltiples tareas de forma simultánea, demostrando una alta capacidad de organización y una gran atención al detalle.

Entre tus funciones:

• Organización de la documentación administrativa.
• Atención a proveedores/clientes.
• Resolución de incidencias.
• Gestión de facturas y control de cobros y pagos.

Requisitos:

• Formación: Grado Superior en Administración y Finanzas.
• Al menos dos años de experiencia previa en sector industrial.
• Nivel de inglés medio (B2) (se hará prueba de nivel)
• Experiencia con Business Center.

Se ofrece:

• Salario competitivo
• Contrato indefinido a jornada completa
• Ubicación: Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada26 de febr.

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Buscamos una persona Responsable de Administración que se encargue de gestionar y ejecutar el día a día administrativo de la compañía, garantizando el orden, el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. Actuará como interlocutor/a operativo/a con los equipos de Contabilidad y Finanzas, siendo una pieza clave en el correcto funcionamiento interno de la organización.

Responsabilidades

• Gestión y control de los procesos administrativos diarios.
• Gestión documental corporativa y contractual.
• Emisión y control de facturación B2B.
• Gestión de facturación recurrente y por consumo.
• Emisión de facturas rectificativas y resolución de incidencias.
• Coordinación diaria con el equipo de Contabilidad para el correcto registro contable.
• Ejecución administrativa de cobros y pagos previamente aprobados.
• Seguimiento operativo de cobros e impagos y escalado de incidencias cuando corresponda.
• Coordinación con proveedores administrativos (legal, RRHH, IT, gestoría).
• Gestión administrativa del personal: altas, bajas, contratos y vacaciones.
• Ejecución de políticas de protección de datos y gestión de solicitudes ARCO / DSAR.
• Custodia y control de documentación sensible.
• Uso y mantenimiento de herramientas administrativas y de facturación.
• Propuesta de mejoras y automatizaciones de procesos administrativos.
• Gestión, descarga y organización de notificaciones electrónicas oficiales, garantizando su correcta tramitación interna.
• Manejo de las plataformas de la Agencia Tributaria y la Seguridad Social: revisión de deudas, tramitación de pagos y gestión de embargos salariales y de crédito.

Requisitos

• Experiencia de entre 4 y 7 años en roles de administración.
• Experiencia demostrable en facturación operativa.
• Experiencia trabajando de forma coordinada con contabilidad interna o externa.
• Conocimientos sólidos de procesos administrativos, facturación y normativa laboral y mercantil básica.
• Alto nivel de organización, rigor y autonomía.
• Perfil resolutivo, práctico y orientado a la ejecución.

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Rol estable y claramente definido.
• Autonomía en la gestión administrativa.
• Entorno profesionalizado y en crecimiento.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada26 de febr.

. Office ERP

Grupo Ortiz, empresa líder en el sector de la construcción e infraestructuras, busca incorporar a su equipo un/a Técnico/a de Compra de Infraestructuras. Con una trayectoria consolidada y un fuerte compromiso con la innovación y la sostenibilidad, Grupo Ortiz ofrece un entorno de trabajo dinámico y oportunidades de desarrollo profesional.

La persona seleccionada se encargará de proporcionar soporte administrativo integral al área de Compras, desempeñando un papel fundamental en la eficiencia y el cumplimiento de los procesos de adquisición de infraestructuras.

Responsabilidades principales:

• Gestión documental.
• Tramitar propuestas de adjudicación, contratos, adendas y regularizaciones.
• Elaborar contratos y gestionar el circuito de firmas (proveedor y apoderado).
• Dar de alta proveedores en ERP (Navision).
• Controlar en Nalanda la documentación obligatoria según tipo de contrato.
• Subir y mantener actualizada la documentación contractual en los sistemas internos.
• Gestionar autorizaciones financieras para condiciones de pago especiales.
• Coordinar con Oficina Técnica y Calidad la revisión de proveedores (instalaciones, estructuras, hormigón, etc.).
• Escanear, archivar y distribuir contratos a proyecto y proveedores.
• Atender consultas de jefes de obra, administrativos y PRL.
• Elaborar informes mensuales de propuestas tramitadas y contratos firmados.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
  
  

• Formación: FP Grado Superior en Administración y Finanzas, ADE o similar.
• Experiencia mínima de 5 años en departamento de Compras o área administrativa.
• Valorable experiencia en sector construcción o infraestructuras.
• Manejo de ERP (Navision o similar).
• Nivel medio-alto Microsoft Office
• Valorable experiencia con plataformas CAE (Nalanda).
  
  

• Grupo Ortiz está firmemente comprometido con la diversidad e igualdad de oportunidades y garantiza que en todos los procesos de selección no habrá discriminación por razones de raza, nacionalidad, género, orientación sexual, edad, estado civil, creencias religiosas o discapacidad

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteFreelance
• Publicada26 de febr.

. Excel Office Outlook Word

¿Cuáles serán tus funciones principales?

·      Gestión y tramitación de procedimientos ante la administración pública

·      Tareas administrativas generales y facturación

·      Atención a consultas de empresas españolas y alemanas

·      Apoyo administrativo al equipo de gestión fiscal.

¿Qué necesitamos que aportes tú?

·      Conocimientos de alemán imprescindible hablado y escrito (nivel C1), deseable inglés (nivel B2).

·      Experiencia laboral mínima de 2 años. Se valorará la experiencia en el ámbito administrativo y en la resolución de trámites ante la Agencia Tributaria.

·      Conocimientos de MS Office (Word, Excel, Outlook).

·      Ilusión, ganas y capacidad de trabajar en equipo.

¿Qué te ofrecemos?

·      Contrato temporal de sustitución de persona trabajadora

·      Jornada completa.

·      Salario a negociar

·      Incorporación inmediata

·      Horario laboral flexible

·      Buen ambiente de trabajo

• Por favor, envía tu solicitud (carta de presentación y CV) a [email protected]

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada26 de febr.

. SaaS Excel Office

Sobre nosotros

goFLUENT está transformando el mercado del aprendizaje de idiomas en todo el mundo, ayudando a las empresas a diseñar una estrategia global de formación digital para sus empleados.

Somos una empresa SaaS impulsada por una misión: creemos firmemente en el derecho de cada empleado a tener igualdad de oportunidades para alcanzar el éxito en el lugar de trabajo, independientemente de su idioma nativo. Formamos parte de una compañía verdaderamente global con más de 1000 empleados en todo el mundo.

¡Únete a nosotros y siente un propósito en tu trabajo cada día!

Descripción del puesto

Si estás dando tus primeros pasos profesionales y te gustaría desarrollarte en un entorno internacional, esta oportunidad es para ti. Estamos buscando talento joven y perfiles junior, preferentemente con formación en Administración de Empresas, Contabilidad u otras carreras afines, que disfruten del trabajo administrativo, la organización y la colaboración con distintos equipos. Este rol te permitirá aprender, crecer y tener impacto real desde el primer día.

¿Sobresales en el trabajo en equipo, la comunicación y la resolución analítica de problemas? Únete a nuestro equipo como Analista de Facturación y Administración en nuestra oficina de Madrid, y juega un papel fundamental en conectar a nuestros clientes con nuestras innovadoras soluciones de formación en idiomas.

Responsabilidades clave

• Supervisar el registro e implementación de nuestras soluciones de formación para los estudiantes de nuestros clientes, trabajando estrechamente con los equipos de Customer Success, Registration y Group Lessons para garantizar que las necesidades del cliente sean cumplidas.
• Gestionar cambios durante el período de formación, como transferencias de créditos y extensiones de plazos, y actuar como principal punto de contacto para solicitudes de clientes u otros equipos internos.
• Alertar al equipo de Customer Success/Account Executive sobre cualquier problema significativo o necesidad del cliente.
• Generar y compartir reportes administrativos con los equipos internos, y proporcionar insights al equipo de Learning Consultants para impulsar la participación de los estudiantes.
• Validar pre-facturas de forma quincenal, enviarlas por correo electrónico u otros canales solicitados, y dar seguimiento a facturas impagas por correo y teléfono.
  
  

• Trabajo detallista: Si tienes un gran ojo para el detalle y eres minucioso/a, este rol es ideal para ti.
• Colaboración en equipo: Serás parte de un equipo comprometido que valora la colaboración y el apoyo.
• Trabajo orientado a la tecnología: Utiliza tu dominio de Office (especialmente Excel) y/o GSuite (particularmente Google Sheets) para optimizar procesos y mejorar la eficiencia.
• Resolución analítica de problemas: Aplica tus fuertes habilidades analíticas para anticipar posibles problemas y encontrar soluciones efectivas.
  
  

• Residir en Madrid y tener disponibilidad para trabajar desde la oficina 4 veces por semana.
• +1 año de experiencia en servicios administrativos (estamos abiertos a perfiles junior).
• Formación en áreas administrativas o afines (deseable).
• Fluidez en español, tanto escrito como oral.
• Capacidad para comunicarse también en inglés (B1/B2).
• Fuertes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Excelentes habilidades de resolución de problemas y capacidad para anticipar potenciales inconvenientes.
  
  

• Una experiencia dinámica y estilo startup dentro de la estabilidad de una empresa suiza en rápido crecimiento con 25 años de trayectoria.
• Aprender de ejecutivos y visionarios líderes en el mercado del aprendizaje y los idiomas.
• La experiencia de unirse a una organización innovadora con un entorno internacional y vibrante.
• Programa de onboarding completo y mentoría para acelerar tu crecimiento.
• Una experiencia de aprendizaje de clase mundial como estudiante de goFLUENT. ¡Aprende uno de nuestros + 20 idiomas de negocios!
• Jornada reducida los viernes por la tarde y horario reducido durante el verano.
• Posibilidad de trabajar desde cualquiera de nuestras más de 20 oficinas alrededor del mundo.
• Eventos de team-building emocionantes.
  
  

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada26 de febr.

Teletreball . ERP Excel

Desde Randstad Professional nos encontramos en la búsqueda de un/a Responsable de Contabilidad y Administración para incorporarse directamente a la plantilla de uno de nuestros clientes: un consolidado grupo empresarial multinacional especializado en soluciones tecnológicas avanzadas.

Como líder en el área administrativa, tus objetivos principales serán

• Gestión del Ciclo Contable: Supervisar el registro diario de operaciones y asegurar el cierre correcto de facturación emitida y recibida, tanto nacional como internacional.
• Control y Análisis Financiero: Realizar el análisis profundo de balances y cuentas de PyG, además de elaborar reportes mensuales de tesorería y morosidad.
• Gestión de Tesorería: Coordinar la conciliación bancaria y el seguimiento de la cartera de cobros y pagos, optimizando la relación con clientes y proveedores.
• Fiscalidad: Responsabilizarse de la presentación de impuestos (modelos 303, 349, 347, 200, 123, 216, entre otros).
• Soporte Estratégico: Apoyar en auditorías internas y externas, así como en la preparación de documentación para concursos y licitaciones (RFP/RFQ).
• Liderazgo de Equipo: Coordinar al equipo de administración y colaborar estrechamente con el área comercial para el control de facturación.

¿Qué necesitamos?

• Grado en ADE, Economía o similares.
• Experiencia: al menos 4 años de experiencia en roles similares.
• Dominio de Excel y ERP (valorable Netsuite)
• Disponibilidad para viajar a Barcelona una vez al mes.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato: Indefinido a tiempo completo.
• Remuneración: Salario fijo + variable potencial. Retribución flexible.
• Flexibilidad: Modelo híbrido (3 días de teletrabajo a la semana) y flexibilidad horaria para favorecer la conciliación.
• Salud: Seguro médico privado incluido.
• Formación: Planes de desarrollo personalizados según tu perfil.

¿Crees que este perfil encaja contigo? ¡Inscríbete ahora y da el siguiente paso en tu carrera profesional Si lo prefieres, me puedes enviar tu CV actualizado a [email protected]