Ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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Office

Desde Adecco trabajamos con una empresa internacional, filial de un grupo alemán con más de cien años de historia, especializada en el diseño y fabricación de molinos industriales para los sectores del cemento, minería, energía y acero. Además, ofrecen soluciones de ingeniería, instalación, mantenimiento y digitalización para optimizar el rendimiento de nuestros equipos a nivel global.

¿Qué buscamos?

Para nuestra oficina de Madrid, buscamos una persona proactiva y organizada para incorporarse como Administrativa, reportando directamente al Director Financiero.

Tus principales funciones:

-Organización de viajes internacionales: gestión de reservas con hoteles, vuelos, visados, alquiler de coches, etc.

-Gestión documental: digitalización, indexación con metadatos, archivo físico y electrónico, uso de software de gestión documental según políticas internas.

-Centralita y filtro de llamadas

-Recepción de visitas

-Gestión de mensajería y suministros de oficina

-Apoyo en tareas administrativas con posibilidad de asumir mayores responsabilidades en el futuro

¿Qué esperamos de ti?

-Experiencia mínima: 2 años en tareas similares

-Formación: Título de Técnico en Gestión Administrativa (Grado Medio) o equivalente

-Idiomas: Inglés nivel C1 (imprescindible)

-Ofimática: Buen manejo de Microsoft Office

¿Qué ofrecemos?

-Contrato indefinido directo con empresa.

-Estabilidad y posibilidad de desarrollo en un entorno internacional e industrial

-Oficinas bien comunicadas (Metro Avenida de la Paz / Barrio de la Concepción).

-Horario: Lunes a jueves: entrada flexible entre 8:30 y 9:00 h, salida a las 17:30 o 16:00 h, con pausa de 1 hora para comer. Viernes: jornada intensiva de 8:00 a 15:00 h.

-Salario: 25K brutos anuales

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Desde Tuscany Adquisiciones, buscamos personas apasionadas por el diseño y la calidad en la gestión administrativa para transformar el sector NPL y llevar servicios financieros innovadores y eficientes a nuestros clientes en toda España. Nos enfocamos en cada detalle para que nuestros procesos se realicen con precisión y nuestros clientes experimenten un soporte de excelencia y calidad.

Funciones:

• Gestión documental: Organización, archivo y actualización de documentación legal y financiera de las carteras de NPL. Control de contratos, actas y expedientes relacionados con litigios y recuperación de activos.
• Soporte administrativo: Preparación de reportes, estadísticas y resúmenes sobre el estado de las carteras y conciliación de pagos.
• Actualización de bases de datos: Registro y mantenimiento de información en sistemas internos, asegurando su precisión y accesibilidad. Monitoreo del estado de las negociaciones y acuerdos de pago en herramientas específicas. Conciliación de cuentas. Elaboración de estimaciones periódicas de negocio de la empresa. Elaboración de imputación de costes de la empresa.
• Coordinación con equipos internos y externos.
• Asistencia en procesos de recuperación: Soporte en la recopilación de datos necesarios para negociaciones, litigios o mediaciones. Colaboración en la ejecución de estrategias de recuperación bajo la supervisión del equipo legal.

Requisitos:

• Al menos 3 años de experiencia en un puesto similar.
• Conocimientos técnicos y financieros.
• Conocimientos y experiencia en desarrollo de herramientas para la automatización de procesos.

Ofrecemos:

• Incorporación inmediata a un equipo dinámico y en crecimiento.
• Jornada completa.
• Contrato indefinido.
• Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.

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Teletreball Excel

📢 Buscamos Responsable de Administración y Control Operativo – Sector Restauración

📍 Ubicación: Madrid (oficina en ubicación a definir)

🕒 Jornada completa: 10:00 a 18:00 h (horario variable)

💻 Modalidad: Mayoritariamente teletrabajo + asistencia puntual a oficina

💶 Salario: 33.000 – 40.000€ brutos anuales

📅 Experiencia mínima: 2 años en el sector restauración o alimentación

📈 Oportunidad de crecimiento profesional

🧩 Descripción del puesto

Buscamos una persona con visión estratégica y operativa, que supervise y coordine al equipo de gestión sin interferir directamente en sus funciones diarias, permitiendo la autonomía de cada rol, pero asegurando el cumplimiento de los procedimientos contables, fiscales y laborales de la empresa, en estrecha colaboración con la gestoría externa.

Esta figura actuará como un escudo de la propiedad, protegiendo sus intereses, asegurando el correcto uso de los recursos, garantizando la trazabilidad de los gastos, la disciplina administrativa y el cumplimiento normativo en todos los niveles.

Buscamos un perfil respetado por el equipo, con autoridad natural, capaz de generar confianza, pero firme ante desviaciones de procedimientos, costes o responsabilidades.

🎯 Funciones principales

• Gestión administrativa y financiera diaria del restaurante
• Control de costes: escandallos, márgenes, mermas y rentabilidades
• Supervisión y registro de pedidos a proveedores y recepción de mercancía
• Control y conciliación de facturas recibidas, albaranes y pagos pendientes
• Seguimiento de tesorería: cobros, pagos, previsiones, arqueos de caja
• Coordinación con contables externos para impuestos y cierres mensuales
• Apoyo a la gerencia en reportes y decisiones de coste-beneficio

🛠️ Requisitos técnicos

• Mínimo 2 años de experiencia en administración de restaurantes o cadenas de hostelería
• Dominio avanzado de Excel y software de gestión de hostelería (Last.app, Revo, Ágora, etc.)
• Conocimientos contables sólidos: conciliaciones, balances, presupuestos
• Capacidad para analizar márgenes, escandallos, precios y desviaciones
• Se requiere experiencia previa en puestos similares, con sólidos conocimientos contables y dominio en la realización de asientos contables. La persona seleccionada deberá estar familiarizada con tareas como la conciliación bancaria, el control y seguimiento de facturas emitidas y recibidas, la gestión de cobros y pagos, así como con el apoyo en cierres contables mensuales y anuales. Se valorará el conocimiento básico de normativa fiscal (especialmente en IVA e IRPF), así como el manejo de herramientas contables como Sage, A3, Navision u otros ERPs. También se espera capacidad para llevar una correcta gestión documental y colaborar en procesos de auditoría cuando sea necesario siempre supervisado de la mano de un manager.

🧠 Perfil personal

• Persona organizada, responsable y con criterio propio
• Liderazgo discreto, carácter firme y resolutivo
• Habilidad para gestionar proveedores y defender intereses del negocio
• Lealtad, confidencialidad e integridad imprescindibles

Si eres una persona analítica, comprometida y con visión de negocio, ¡queremos conocerte!

Postúlate y crece con nosotros en un entorno dinámico y profesional.

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• Tipus de contracteA temps complert
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ERP

¡Buscamos Administrativo/a Contable para empresa de construcción en Villaverde!

En Tessera Human Capital, potenciamos el talento humano a través de estrategias innovadoras en consultoría de Recursos Humanos. Hoy, acompañamos a una empresa del sector construcción con fuerte presencia en la zona sur de Madrid, en la búsqueda urgente de un/a Administrativo/a Contable que se incorpore a su equipo.

¿Quién es nuestro cliente?

Una empresa consolidada en el sector de la construcción, con un ambiente dinámico, proyectos de gran envergadura y un equipo que valora la responsabilidad, la organización y el trabajo colaborativo.

Gestión administrativa general y soporte documental.

Facturación y control contable, asegurando registros precisos y al día.

Uso de ERP (valoramos experiencia con cualquier sistema, especialmente Navision, SAP, etc.).

Subida y gestión de documentación en plataformas de clientes.

Coordinación fluida con distintos departamentos internos.

Archivo y control de documentación técnica y financiera.

• Formación en Administración, Contabilidad o afines.


• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.


• Dominio de herramientas ofimáticas y ERP de gestión empresarial.


• Capacidad de organización, autonomía y orientación al detalle.


• Disponibilidad para trabajar full time, 4 días presencial en Villaverde (¡el viernes es remoto!).

Incorporación inmediata.

Proyecto estable con posibilidad de desarrollo interno.

Horario cómodo y ambiente profesional.

Contrato indefinido tras periodo inicial.

Buen clima laboral y equipo colaborativo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Office

Cargo: Soporte Administrativo (Actividades de Posventa)
Ubicación: Alcobendas, Madrid (España)
Régimen de trabajo: Full-time & Híbrido

• Lunes a jueves: 08:30 a 17:30 Viernes: 08:30 a 14:00
  
• Presencial mínimo 2 días por semana
  

• Gestionar incidencias y reclamaciones de asistentes
  
• Preparar y distribuir documentación para las sesiones
  
• Analizar resultados y proponer planes de mejora
  
• Interactuar con equipos internacionales para resolver incidencias técnicas en plataformas (EvalYou, R-Learning, Elucidat)
  
  

• Analizar volumen y tipología de casos de atención al cliente
  
• Elaborar informes de seguimiento
  
• Hacer seguimiento de reclamaciones críticas
  
• Gestionar administrativamente casos CNMC (archivo, notificación, seguimiento)
  
  
  
  

• Experiencia previa en funciones administrativas, especialmente en atención al cliente y/o temas legales
  
• Habilidades interpersonales: Organización, atención al detalle, capacidad de análisis y comunicación eficaz
  
• Idiomas: Español nativo; Dominio del inglés (contacto frecuente con equipos internacionales)
  
• Microsoft Office
  
• Herramientas corporativas de formación y CRM (se valorará conocimiento en EvalYou, R-Learning, Elucidat)
  

• Experiencia en el sector automoción es una ventaja
  
• Conocimiento de gestión documental y tratamiento de reclamaciones
  
• Disponibilidad para desplazamientos puntuales
  

• Flexibilitat horàriaSi
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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de jul.

Ayudante Administrativo/a de Project Manager

¡Estamos contratando!

Si te identificas como un/a perfil con experiencia en un rol de administración y atención al cliente, tienes inquietudes por la innovación, consultoría dispones de capacidades de organización, iniciativa y proactividad, además de capacidades de aprendizaje para desenvolverte bien con deadline marcados, no busques más, tenemos un hueco para ti.

Te buscamos para que brindes apoyo a nuestros Senior Project Manager en la gestión de un importante proyecto de digitalización de los centros educativos de Andalucía que vamos a ejecutar en los meses de agosto, septiembre y octubre de tal manera que se pueda garantizar la consecución del proyecto dentro de los plazos marcados, el presupuesto y la calidad establecida.

¡No lo dudes más, únete al equipo!

¿Qué hará en el día a día?

• Gestionar la documentación para el cliente, especialmente controlar y registrar las fotos que envían los técnicos/as de campo.
• Manejar el feedback que recibimos de los técnicos/as de forma simultánea.
• Elaborar informes y documentar procedimientos.
• Coordinarse con los equipos de instaladores y otros departamentos para que la información fluya sin problemas.

¿Qué ofrecemos?

Como parte de este puesto, trabajarás en un equipo altamente integrado con la oportunidad y las herramientas para crecer, desarrollar e impulsar tu carrera.

Tú defines el éxito; Econocom proporciona las herramientas y flexibilidad para tener un impacto significativo en tu carrera.

• Salario competitivo en función de experiencia profesional
• Trabajo Presencial en nuestra sede de Chamartín.
• Horario Flexible
• Entorno de trabajo agradable donde podrás ver y aplicar las últimas tecnologías.
• Oportunidad de poder trabajar con una empresa de referencia en servicios de consultoría y transformación digital.

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Si su perfil coincide con estos requisitos, envíanos tu curriculum a: [email protected]

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:

RESPONSABLE: ECONOCOM PRODUCTS & SOLUTIONS SAU, A63319008, C/ Cardenal Marcelo Spínola 4. 28016 Madrid. | DATOS RECOGIDOS: Identificación personal y de contacto, currículo vitae, experiencia laboral y académica, titulaciones acreditativas, nombre de referencias, notas y documentación de las entrevistas. | FINALIDAD: Gestión de candidatos y perfiles profesionales en los procesos de selección. | PLAZO DE CONSERVACIÓN: Máximo 24 meses. | LEGITIMACIÓN: Aplicación de medidas precontractuales así como la intención de concluir un contrato. | CESIONES Y DESTINATARIOS: Sociedades del Grupo Econocom en España (GEE) y organismos y autoridades, siempre y cuando sean requeridos de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias. | EJECUCIÓN DE DERECHOS Y CONTACTO: Puede ejercer sus derechos así como a ampliar la información sobre el tratamiento de datos personales a través de la dirección de correo electrónico: [email protected] y a presentar su reclamación ante la autoridad local competente.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de jul.

Teletreball Excel

¿Tienes experiencia como administrativo contable y buscas una nueva oportunidad para seguir creciendo a nivel profesional?

Importante compañía del sector energía busca un perfil con experiencia en tareas administrativas contables para que dé apoyo al Departamento de Administración de su oficina de Madrid.

Principales funciones del puesto:

- Contabilización de Operaciones (experiencia en contabilidad general)

- Elaboración de Informes financieros

- Conciliación Bancaria

- Gestión de Documentación contable

- Preparación, elaboración y difusión de los Estados Financieros, Cuentas Anuales e impuestos

- Análisis de las cuentas de balance, conciliación y reporting

- Apoyo en Auditorías, colaborando con auditores internos y externos.

- Apoyo a facturación

- Apoyo a gestión de pagos

Requisitos necesarios:

- Experiencia previa en posición similar de Contabilidad y/o Administración de al menos 2 años

- Conocimientos del Plan General Contable Español.

- Conocimiento del uso de SAP.

- Nivel avanzado en Excel.

Condiciones: Horario flexible, Modalidad híbrida de teletrabajo, Compañía reconocida y en crecimiento

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de jul.

Excel

Sobre nosotros 👥

En Volkswagen Group Retail S.L.U. nos dedicamos a gestionar la Red de Concesionarios Oficiales de las marcas Volkswagen, Audi, Seat, Cupra, Skoda y Volkswagen Vehículos Comerciales más importantes de España. Somos parte de Porsche Holding, el mayor distribuidor de automóviles de Europa, con más de 33,000 empleados y con presencia en más de 30 países, entre esos España.

En VGRS creemos en lo que hacemos, creemos que los 1.600 empleados que formamos parte del Grupo somos los que damos forma al éxito de nuestra organización, y por ello, nos superamos día a día y aspiramos a ser los pioneros en el futuro de la movilidad. Apostamos por la promoción interna, es por eso que tenemos como objetivo que el 90% de nuestras vacantes se cubran a través de nuestro talento interno. Nos atrevemos a cosas nuevas, somos valientes e innovadores, vivimos la diversidad en todas sus facetas, cumplimos con nuestra palabra, estamos orgullosos de nuestros resultados y trabajamos bajo la premisa “nosotros en vez de yo”.

¿Cómo será tu día a día? 📝

Gestionar y realizar los procesos técnicos- administrativos relativos a la Postventa conforme a las

directrices marcadas por el responsable y los procedimientos internos establecidos en la empresa y los estándares de las marcas representadas.

• Realizar los trabajos administrativos propios de la Postventa (valoración, facturación, gestión garantías, autorizaciones, cobro, homologaciones, atención telefónica, etc.).
• Garantizar correcta gestión documental de las órdenes de trabajo
• Garantizar el cumplimiento del manual de servicio técnico (MST) actualizado de los Importadores
• Gestionar las plataformas de todos los servicios estratégicos definidos por el Concesionarios (gestión de vehículos sustitutivos, recogida y entrega, drop-off, conectividad, RGPD, KEFA, Platon, One, Ares, CEM/CEX, IMG, LEMA,etc.).
• Comprobar, registrar y archivar en las plataformas correspondiente toda la documentación generada por la actividad empresarial, organizada facilitando su recuperación en caso de ser demandada.
• Asegurar y auditar el cumplimiento de estándares y procedimientos establecidos por las marcas, así como las Normativas Internas publicadas por VGRS.
• Dar reporte y apoyo al Director de Postventa o correspondiente.
• Garantizar idoneidad datos de los diferentes DMS y/o aplicativos en su ámbito de responsabilidad.
• Desarrollo e implementación de procedimientos de trabajo y políticas definidas por VGRS y las marcas representadas.
• Cumplir las normativas, protocolos, procesos de trabajo y estándares de las marcas representadas, VGRS y Concesión.
• Realizar las formaciones obligatorias de las marcas y/o VGRS.
• Asegurar la conservación, el orden y la limpieza del área de responsabilidad.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas de PRL y RRLL, Compliance y Código Ético.

• Tu perfil encaja con la posición si... 🧐
• Grado superior o Grado en Administración o Comercio.
• Conocimiento avanzado de Excel.
• Valorable experiencia en el sector o posiciones similares.

¿Qué ofrecemos?

• Salario fijo 📑
• Contrato de interinidad
• Incorporación inmediata
• Seguro de vida a cargo de la empresa📌
• Descuentos especiales de empleados VGRS🌟
• VGRSalud (actividades deportivas)🎾🧘♀️
• Ubicación: C. de los Aragoneses, 4 - 6, 28108 Alcobendas, Madrid📍
• Horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:00

Si te sientes identificado con lo descrito anteriormente, eres la persona que estamos buscando.

🔑Nosotros te entregamos la llave de tu nueva carrera y tú sólo ... ¡acelera! 🚗

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de jul.

Teletreball

En Banzai Eventos, una empresa líder en el sector de servicios de eventos, estamos buscando un profesional altamente capacitado para unirse a nuestro equipo como responsable de administración y finanzas. Esta posición clave implica la gestión eficiente de nuestros recursos financieros, así como la supervisión de todas las actividades administrativas para garantizar un funcionamiento óptimo y fluido de nuestras operaciones diarias. El candidato ideal debe poseer una sólida formación en contabilidad y finanzas, habilidades excepcionales de organización y atención al detalle, y la capacidad de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y en constante cambio. Si tienes una pasión por los números y una mentalidad analítica, y deseas contribuir al éxito de una empresa innovadora en el emocionante mundo de los eventos, te invitamos a considerar esta oportunidad.

• Gestionar y supervisar las cuentas por pagar y por cobrar.


• Elaborar y presentar informes financieros mensuales y anuales.


• Coordinar y controlar el presupuesto de la empresa.


• Realizar conciliaciones bancarias y seguimiento de movimientos financieros.


• Asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales y legales vigentes.

• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares de administración y finanzas.


• Conocimientos avanzados de contabilidad y gestión financiera.


• Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión financiera.


• Habilidades de comunicación y negociación efectivas.


• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.

· Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 13:00 y viernes de 08:00 a 12:00, teletrabajo y martes presencial.

· Contrato indefinido.

· Incorporación inmediata.

· Salario bruto anual: 9.000 €

Únete a Banzai Eventos y potencia tu carrera en administración y finanzas en una empresa líder en el sector de servicios de eventos. ¡Esperamos tu talento!