Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Office

Our European activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time Clinical Trial Assistant in Madrid to join our Regulatory Submissions team, supporting our key sub- teams within the department:

• The CTR administration team in clinical trial submission preparation.
• The regulatory intelligence team to help maintain a central intelligence database.
• The central labeling team in development of clinical trial labels.
  
  

This fully office-based administrative assistant position will provide daily administrative support to the teams to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company’s success. If you want a new role with a stable organization then this is the opportunity for you.

Responsibilities

• Redacting, renaming and uploading documents into the EU CTIS portal.
• Coordinating collection and upload of global regulatory intelligence into our in-house database.
• Creating country specific labels in English, using our in-house database.
• Coordinating global translations with local offices and vendor companies.
• Maintaining trackers and working to deadlines on multiple projects.
• Performing quality control of documents.
• Performing other tasks as needed.
  
  

Qualifications

• Experience in a detailed administrative role is preferred.
• Minimum of a high school diploma.
• Great attention to detail.
• Ability to work well in a team environment.
• Excellent organizational and prioritization skills. Work experience in a health setting is an advantage.
• Excellent oral and written communication skills in English language.
• Knowledge of Microsoft® Office.
  
  

Medpace Overview

Medpace is a full-service clinical contract research organization (CRO). We provide Phase I-IV clinical development services to the biotechnology, pharmaceutical and medical device industries. Our mission is to accelerate the global development of safe and effective medical therapeutics through its scientific and disciplined approach. We leverage local regulatory and therapeutic expertise across all major areas including oncology, cardiology, metabolic disease, endocrinology, central nervous system, anti-viral and anti-infective. Headquartered in Cincinnati, Ohio, employing more than 5,000 people across 40+ countries.

Why Medpace?

People. Purpose. Passion. Make a Difference Tomorrow. Join Us Today.

The work we’ve done over the past 30+ years has positively impacted the lives of countless patients and families who face hundreds of diseases across all key therapeutic areas. The work we do today will improve the lives of people living with illness and disease in the future.

Medpace Perks

• Hybrid work-from-home options (dependent upon position and level)
• Competitive PTO packages
• Company-sponsored employee appreciation events
• Employee health and wellness initiatives
• Flexible work schedule
• Competitive compensation and benefits package
• Structured career paths with opportunities for professional growth
  
  

Awards

• Recognized by Forbes as one of America's Most Successful Midsize Companies in 2021, 2022, 2023 and 2024
• Continually recognized with CRO Leadership Awards from Life Science Leader magazine based on expertise, quality, capabilities, reliability, and compatibility
  
  

What To Expect Next

A Medpace team member will review your qualifications and, if interested, you will be contacted with details for next steps.

EO/AA Employer M/F/Disability/Vets

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

REST Office

Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands, and more than 1,160 hotels in operation and under development in 95+ countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos.

People are at the core of our business success and future. Our people are true Moment Makers and together we bring the culture, spirit, environment and opportunities that empower you to be your best, every day, everywhere, every time. Together, we make Every Moment Matter.

We are now looking for a Night Receptionist to join our dynamic team here at Radisson Hotel Group!

We focus on you as a person, your skills, talents, and passion – not only on your resume. Because mindset is what it’s all about. And you can grow the rest with us. That's a promise!

What We Offer Our Night Receptionist

We aim to be as good a place to work as we are to stay. That is why we offer a competitive compensation and benefits package, which includes:

• Special rates for our team members, and friends and families while travelling and staying in our hotels
• We take our “We grow talent, talent grows us” culture belief to heart. With us you will benefit from a wide range of development offers supporting your learning & growth right from your onboarding. This includes an individual development plan and unlimited access to more than +20K learning modules & programs through Radisson Academy
• Participate and live Responsible Business every day together with our team members in the hotel and in the local communities where we work on creating shared value, better futures and a better planet for all
• Fantastic opportunities to progress
• Flexible retribution: possibility to have health insurance, transport and nursery vouchers
  
  
  

The Night Receptionist Role

Our front office team is the heart of the house, providing a warm welcome and happy smile, and where we strive to deliver an experience that is beyond expectation - creating memorable moments for our guests.

• Our Night Receptionists love the hustle and bustle of life! It’s not just about check-in and check-out. It’s about everything in-between
• You will be our guests’ superhero ensuring all aspects of the guest journey and experience are anticipated and delivered to the highest level
• You will exude patience, empathy and have the personality to host the show
• As an integral part of the team, you will work proactively to ensure guest satisfaction and the smooth running of the front office department
  
  
  

As Night Receptionist, you will join a team that is passionate about delivering incredible service where we believe that anything is possible, whilst having fun in all that we do!

Qualities We Are Looking For In Our Night Receptionist

• Flexibility and a positive, Yes I Can! Attitude
• An eye for detail
• Is a creative problem-solver
• Passionate about creating extraordinary service
• Ability to work as part of a team to ensure guest satisfaction
• Strong verbal communication skills
• Likes having fun at work
• Experience in a similar position is beneficial but not essential
  
  
  

Become part of the world of Moment Makers, we are looking forward to getting to know you!

Skills

Fast-Paced Experience

By applying you confirm you have these skills.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Nuestro cliente con base en Madrid, está en la búsqueda de un/a Técnico Senior de Contabilidad y Administración para unirse a su equipo.

Las responsabilidades incluyen:

• Preparación y supervisión de los registros financieros de la empresa (como el Balance, las Cuentas de Resultados, entre otros).
• Realización de cierres contables y elaboración de informes.
• Elaboración de informes trimestrales.
• Coordinación y seguimiento con las áreas responsables de los diferentes activos.
• Supervisión de obligaciones fiscales.
• Se valora la experiencia en la gestión de la tesorería.
  
  

Requisitos:

• Titulación universitaria.
• Extensa experiencia en roles similares (más de 10 años).
• Disponibilidad para viajar.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Motivación para aprender.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• PublicadaNova

Excel PowerPoint Word

Back office/ Administrativo./Gestión de personal en Madrid

 

Coordinadora de oficina:

Descripción del puesto: buscamos una coordinadora de oficina altamente organizada, con experiencia en el sector inmobiliario, su principal misión es asegurar que los procesos y la documentación administrativa, sean realizados de manera eficiente y eficaz.

Responsabilidades principales:

Coordinar las actividades diarias de la oficina y gestionar los calendarios de los agentes.

Asegurar la organización de archivos y documentos (on line y offline en el CRM Witei con alta precisión).

Atención y Servir de punto de contacto entre clientes internos y externos.

Coordinar reuniones y eventos.

Revisión de KPI’S de los portales.

Gestión de facturación.

Realización de reportes de ingresos y gastos mensuales.

Coordinación con proveedores.

Manejo de diversas plataformas de gestión de inmuebles.

Manejo de redes sociales

Requisitos:

1.      Mínimo dos años de experiencia demostrable en administración-coordinación inmobiliaria.

2.      Deseable conocimiento de manejo de CRM Witei

3.      Revisión, actualización y optimización de los portales inmobiliarios

4.      Experiencia trabajando con MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).

5.      Habilidades de crear relaciones interpersonales, capacidad de negociación y trabajo en equipo.

6.      Acostumbrado al trato excelente con el cliente.

Salario

Salario: 19.000€ - 21.000€ Bruto/año

Contrato y alta en Seguridad Social

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada2 de maig

Scrum Cloud Coumputing SharePoint ITIL

En la actualidad estamos buscando un perfil de ADMINISTRADOR/A SHAREPOINT con al menos 3 años de experiencia relacionada.


¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES?

Administración, soporte y mantenimiento del SharePoint interno de importante empresa internacional de desarrollo de software, de las más grandes del mundo.


¿CUAL ES LA MODALIDAD DE TRABAJO Y HORARIO DEL PROYECTO?

- Horario estandar de oficina con flexibilidad de entrada y salida.
- Trabajo híbrido en Madrid centro, instalaciones muy céntricas y comunicadas a nivel de transporte público.
La cantidad de asistencia en días presenciales a oficina son flexibles, pero sí necesitamos cierta asistencia, al menos durante las primeras semanas de proyecto (1-3 días presenciales).


¿QUÉ NECESITAMOS DE TI?

- Experiencia en administración (administración del sistema, configuración de niveles de autorización, perfiles de usuario, etc...) y desarrollo en SharePoint.
- Nivel de inglés alto, comunicación en proyecto completamente en inglés. Mínimo nivel B2 real ó C1.


¿QUÉ SE OFRECE?

- Proyecto estable en colaboración con importante empresa multinacional del sector TIC, una de las más grandes del mercado a nivel mundial.


¿POR QUÉ ELEGIRNOS? ¡Esto es lo que te ofrecemos!

• Modalidad de trabajo flexible
• Flexibilidad horaria favoreciendo la conciliación laboral.
• Contrato indefinido y posición estable.
• Grandes posibilidades de crecimiento profesional y estabilidad laboral.
• Oportunidades de formación en tecnologías punteras (Open Webinars), con todo tipo de cursos e itinerarios para formarte desde un nivel principiante hasta avanzado.
• Clases de inglés con diferentes niveles, adaptadas a ti, con profesores nativos (Learnlight).
• Certificaciones en las últimas tendencias (SCRUM, ITIL, PMP...).
• Acceso a beneficios fiscales gracias a nuestro plan de Retribución Flexible (tickets restaurante, transporte, guardería y formación).
• Descuentos en multitud de productos y servicios (Universidad UNIR, Escape Rooms, Abono teatro, Cloud Edenred, Dogfy Diet, etc).
• Iniciativas corporativas de team building como torneos deportivos.
• Seguimiento personalizado en todo momento gracias al acompañamiento de nuestras figuras de People Partner y Business Manager.
• Trato cercano y feedback: vas a estar en constante comunicación con nosotros para saber cómo avanzas en la posición.


En Digital Talent Agency te ofrecemos desarrollar proyectos en empresas destacadas del sector tecnológico, poniendo foco en tu desarrollo profesional, qué te gusta, cómo eres y con qué tipo de proyectos te sientes motivado.

¡Queremos conocerte!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada2 de maig

Teletreball

• Asesoría con más de 40 años de historia.|Barrio Salamanca, Madrid. 2 días teletrabajo.
  
  
  

About Our Client

La asesoría está ubicada en pleno Barrio de Salamanca, con más de 40 años de historia y oficinas alrededor de España.

Job Description

• Asesoramiento a la cartera de clientes, pymes y de tamaño medio.
• Volumen de nóminas alto.
• Ciclo completo de nóminas.
• Impuestos.
• Seguros sociales, entre otros.
  
  
  

The Successful Applicant

• Experiencia previa en Asesoría/Gestoría deseable.
• Conocimiento y experiencia con A3 Nom requerido.
• Ciclo completo de nóminas requerido.
• Volumen de nóminas desde 500 a 800 aproximadamente, aun que gestionarás lo que te sientas cómodo/a.
  
  

What's on Offer

• Contrato indefinido.
• Híbrido 2 días teletrabajo.
• Salario según capacidad de nóminas, a comentar.
  
  
  

Contact: Clara Pérez

Quote job ref: JN-032024-6352206

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada2 de maig

Jira

Estamos reclutando un Administrador Jira (m/f) para reforzar nuestro equipo en Madrid con la posibilidad de trabajar de forma híbrido. Lo que buscamos: Experiencia en la administración de Jira Software, Jira Service Desk y Confluence (flujos de trabajo, esquemas, campos personalizados, SLA); Experiencia en el desarrollo de scripts con el complemento ScriptRunner; Experiencia en el desarrollo de complementos para Jira Software, Jira Service Desk y Confluence; Certificación JIRA ACP-100 (obligatoria); Inglés intermedio (valorado); Certificación AC-JPA (Jira Project Management) (valorada). Lo que tenemos para ofrecer: Flexibilidad en el régimen de trabajo (híbrido); Oportunidad de crecimiento profesional en una empresa en crecimiento; Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo; Paquete competitivo de beneficios. Si te identificas con este perfil, envíanos tu CV actualizado a ****** . Si deseas obtener más información sobre nosotros: Movilges IT Consulting cuenta con más de 30 años de experiencia en el mercado español, especializada en Logística, Movilidad e IT. Ofrecemos servicios de consultoría, desarrollo de aplicaciones y mantenimiento de sistemas. Al igual que el universo tecnológico, en constante evolución, Movilges IT Consulting también busca evolucionar, aumentando su presencia en Portugal, brindando no solo los mejores servicios a socios y clientes, sino también ofreciendo las mejores condiciones, beneficios y oportunidades de crecimiento profesional para todo su equipo. En Portugal, estamos presentes en diferentes sectores, como tecnología, salud, administración pública, energía, servicios, banca y seguros. Al enviarnos tu solicitud, autorizas a Movilges IT Consulting a procesar tus datos personales, como nombre, correo electrónico, número de teléfono e información sobre tus experiencias académicas y profesionales, que figuran en tu CV. El procesamiento de estos datos solo tiene fines legítimos de la empresa, es decir, para los procesos de contratación de profesionales cualificados para nuestro equipo. Para cualquier pregunta relacionada con tus datos personales, puedes contactarnos en el correo electrónico ****** .

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteConsultor
• Publicada2 de maig

Teletreball SEO

North Star Network hosts sports fan communities across the world. We run sports media in over 30 countries, helping bettors make informed choices about their wagers and where to place them.

A few figures about our portfolio of websites, which cover sports including football, boxing, MMA, e-sports, basketball and more.

• 50+ websites
• 30M+ monthly page views (and rising )
• covering 40+ markets
• +80 employees & +400 freelancers

Reporting to the CEO in charge of business development, the key objective of the Head of Operations is to reinforce North Star’s business in the priority markets through our brand portfolio (composed of Sportsmole.co.uk, FootballWhispers.com, Mrfixitstips.co.uk, FootballGroundGuide.com, ...) and the delivery of the market strategy.

Scope

The Head of Operations leads a multi-displinary team of experts (SEO, Content, Market, Sales, Media) to maximize the performance (P&L) on a dedicated market portfolio:

• Design & Deliver go-to-market roadmaps:
  • Evaluate market potential: make data-driven assessments of market potential, convert findings into executable action points for multi-disciplinary team.
  • Build market & asset strategies: present quarterly the objectives & the roadmap to the board members. 
  • Decide on investment strategy: use of assets / Identify missing assets among the portfolio
  • Define market & team objectives: Act as the central point of contact for work collaboration among different departments
• Empower team:
  • Recruit (in partnership with HR team)
  • Train & identify key capabilities among the team
  • Manage the team on a day-to-day basis
  • Responsible for markets’ objectives & performance (P&L)

To achieve those objectives, the Head of Operations will have a team of 10 people (Market Managers, Search Engine Optimization Project Managers, Content Manager, Account Managers, Media Coordinators), the support of the board and departmental Heads in charge of the operational excellence across the business units.

KPI’s:

 

- Volume of leads generated.

  - P&L performance

 

Profile:

 

- You know how to coordinate multi-disciplinary teams  

- You have a previous experience in a sport or gaming affiliate with high volumes & international scope or experience for a sports betting operator, as a Country Manager, Business Unit Director, or Product Owner  

- You already built P&Ls and like to make data-focused decisions

  - You are a recognized leader in your previous roles

  - Native level English, a second language is highly desirable 

 

Status:

- Permanent contract (CDI) in France, or Service Provider (freelance) if abroad 

- Attractive salary package (fixed + variable) 

- Swile (lunch vouchers, only available for CDI)

 - Mutual insurance (only available for CDI) 

- Profit-sharing program (only available for CDI) 

- Location: Levallois-Perret or Lille or remote

 

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada2 de maig

Administrador de Fincas

Hace dos años tuvimos una idea, hacer de las comunidades un hogar.

Hoy Ciudadela es una realidad, una empresa que da servicio a cientos de comunidades y miles de propietarios, con tecnología propia puntera que está transformando el sector y un equipo líder en crecimiento.

Hoy estamos buscando los líderes que van a llevar a Ciudadela al siguiente nivel en los próximos años. 

Nuestros Administradores tienen que ser:

• Grado o Formación Profesional en Administración y Dirección de Empresas, Marketing, Ingeniería, Arquitectura, Derecho o áreas afines.
• Experiencia laboral en un puesto con contacto directo con clientes (experiencia en ventas es un plus).
• Capacidad de adaptación y dominio básico de herramientas digitales.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Residencia en la comunidad donde se encuentra la posición
• Contar con carnet de conducir.
• Habilidades comerciales.
• 3 años de experiencia en puestos afines, sector inmobiliario, ventas, operaciones o como Key Account Manager

Nuestros Administradores tendrán las siguientes responsabilidades:

• Gestión comercial y crecimiento de comunidades administradas.
• Resolución de incidencias y gestión de proveedores.
• Realización de la contabilidad de las comunidades.
• Acompañamiento y asesoramiento en proyectos a las comunidades.
• Asistencia y elaboración de actas en Juntas de Comunidad de -Propietarios.
• Implementación del modelo Ciudadela.
• Captación de nuevas Comunidades de Propietarios.
• Aplicación de estrategias comerciales.
• Supervisión de equipos.
• Presentación y rendición de cuentas/informes a las Comunidades de Propietarios

Qué ofrecemos:

• Salario fijo + bonus por comisión de venta.
• Proyecto ilusionante con propuesta diferencial para los clientes.
• Formación adaptada a las necesidades del profesional.
• Oportunidad de crecimiento dentro de Ciudadela

Si te consideras una persona creativa, con altos estándares y pasión por proponer soluciones e ideas que agreguen valor, entonces… ¡Ciudadela es el lugar para ti! Únete a esta oportunidad única de ser parte de una gran compañía y dejar tu huella.