Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Madrid

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• Tipus de contracteA temps complert
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Linux

La transformación tecnológica es una de las grandes tendencias en el contexto empresarial y lleva a infinidad de empresas a tener bien controlada su área de Sistemas.

Y es que el rendimiento y futuro de una empresa pasa por abrazar la tecnología y poseer un equipo de gestión y administración de sistema profesional y efectivo.

Así, una correcta y profesional administración de IT sistemas y servidores procura un sistema de gestión, administración y trabajo mucho más sólido y eficaz, lo que permite elevar a un nivel más alto tanto la metodología de trabajo de una empresa como sus expectativas y oportunidades de negocio de futuro.

Desde AANPAK estamos buscando para uno de nuestros clientes una posición de Administrador/a de Sistemas.

¿ Qué debe realizar?

• Administrar y mantener los sistemas Windows, MAC OSX y Linux, incluyendo la configuración, monitoreo y resolución de problemas.
• Implementar y gestionar servidores Windows, incluyendo Active Directory, DNS, GPOs, DHCP, servicios de impresión y VPN.
• Administrar sistemas Linux y realizar tareas de configuración y mantenimiento.
• Tener un conocimiento amplio en arquitectura y funcionamiento de redes LAN, incluyendo la configuración y optimización de VLANs.
• Implementar y gestionar sistemas de monitorización de redes y equipos utilizando SNMP.
• Gestionar y administrar Microsoft 365, incluyendo la configuración de cuentas de usuario, políticas de seguridad y servicios en la nube.
• Realizar la gestión de DNS y asegurar su correcto funcionamiento.
• Administrar sistemas Synology, equipos Unifi y soluciones Sophos.
• Implementar y mantener sistemas de monitorización para redes y equipos.

¿ Te ves en el reto?

Dare to Change.

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AWS Office Excel

Buscamos un/a auxiliar administrativo para trabajar de forma presencial.

El/la candidato/a tendrá las siguientes funciones:

• Realizar tareas de auxiliar administrativo.
• Recepción y gestión de llamadas de la centralita.
• Apoyo en la organización y gestión de documentos.
• Coordinación de actividades administrativas y operativas

Requisitos:

• Nivel medio/alto de inglés.
• Conocimientos avanzados de Microsoft Office, especialmente en hojas de cálculo (Excel).
• Habilidades de comunicación y organización.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Rango salarial: 16.576€ brutos anuales (14 pagas).

Horario de trabajo: L-V en horario de oficina.

Modalidad de trabajo: Presencial Torre Emperador, Madrid.

Contrato indefinido destinado a cliente

¿Quiénes somos?

Avalora es una compañía tecnológica del grupo OHLA, especializada en soluciones digitales que impulsan la transformación de organizaciones públicas y privadas. Con sede en Madrid y presencia en todo el territorio nacional, así como en Chile y Perú, combinamos la cercanía de una empresa ágil con la solidez de un gran grupo internacional.

Nuestro mayor valor son las personas: fomentamos un entorno donde la colaboración, la inclusión y el desarrollo profesional son pilares fundamentales. Apostamos por la innovación, la excelencia y el crecimiento continuo, tanto individual como colectivo.

¿Qué beneficios te esperan en Avalora?

• Seguro médico privado (Sanitas).
• Seguro de vida y accidentes para tu tranquilidad y la de tu familia.
• Plan de retribución flexible, con opciones como tickets restaurante, guardería, seguro médico familiar, plan de jubilación, entre otros.
• Anticipos y préstamos personales para ayudarte en momentos puntuales.
• Clases de inglés para que sigas creciendo profesionalmente.
• Plan de formación continua, con acceso a plataformas como OpenWebinars, KnowBe4, UiPath, entre otras.
• Plan de certificaciones con entidades como Microsoft, AWS, UiPath, Checkpoint, etc.
• Canal de bienestar OHLA People, con iniciativas para tu desarrollo personal y profesional.
• Plan Familia, con apoyo a familiares con discapacidad.
• 22 días laborables de vacaciones al año.
• Descuentos exclusivos en tecnología, ocio y más a través del programa VIP OHLA.

Si tienes dudas escríbenos a [email protected]

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Teletreball Excel

🔎 Estamos buscando Secretaria Ejecutiva / Asistente de Dirección – Media jornada (Madrid)

En We Never Sleep, despacho especializado en investigación privada, peritajes informáticos y ciberseguridad, buscamos incorporar a una persona organizada, resolutiva y con criterio, que asuma la gestión administrativa y operativa diaria del despacho, trabajando directamente con dirección.

• Jornada: 5 horas diarias, de 9:00 a 14:00, modalidad híbrida (trabajo presencial algunos días en Madrid y teletrabajo otros).
• Primeros 6 meses: colaboración como autónomo (periodo de prueba remunerado).
• Superado el periodo: alta en Seguridad Social con contrato laboral estable.
• Retribución acorde a experiencia y valía.

• Gestión de agenda, llamadas y correos.
• Organización de expedientes y documentación interna.
• Elaboración y envío de presupuestos.
• Facturación y seguimiento de cobros.
• Apoyo administrativo a dirección y coordinación con clientes.

• Experiencia en secretariado ejecutivo, administración o gestión de despachos.
• Conocimientos sólidos de contabilidad y facturación.
• Dominio de Excel y herramientas digitales
• Persona organizada, responsable, discreta y con autonomía.

• Experiencia en despachos de abogados, asesorías o entornos profesionales exigentes.
• Perfil estable, maduro y orientado a la continuidad.
• Experiencia como detective privado

📩 Si encajas con este perfil y buscas un puesto estable en el que tu trabajo marque la diferencia, envíanos tu CV a [email protected] indicando en el asunto Candidatura Administración

👉 Solo valoraremos candidaturas que cumplan los requisitos indicados.

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Excel

Payroll

• Support PBP with monthly payroll
• Work closely with payroll provider
• Prepare monthly local payroll data
• Support payroll calculation
  
  

• Ensure accurate documentation of employee files, and any other payroll and HR records Issuing the confirmations of the employment (Employer certificate)
• Reporting & tracking of sick leave
• Maintain HRIS system up to date
• Assist with the production of ad hoc reports using Excel and HRIS
• Support with benefits administration
• Day-to-day general duties include providing general administrative support to the People Business Partners
  
  

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Excel Office

¡ÚNETE A DIAGONAL COMPANY!

¿Te apasiona el mundo hipotecario y buscas estabilidad laboral en una empresa líder del sector BPO?

En Diagonal Company, una de las principales empresas del sector BPO, estamos ampliando nuestro equipo y buscamos administrativos/as para el departamento de Registros.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Control y emisión de solicitudes de pago de facturas a los Registros de la Propiedad a nivel nacional.
• Reclamación y cotejo de facturas definitivas. Inscripciones registrales.
• Trámite de presentaciones, control de vencimientos registrales.
• Cotejo jurídico documental.
• Gestión de incidencias, comunicaciones con los registros de la propiedad a nivel nacional y clientes finales.
  
  

• Incorporacion inmediata.
• Jornada de 40 horas semanales distribuidas de L a J 8:00hrs a 17:00hrs y V 8:00hrs A 14:30 hrs
• Contrato indefinido con posibilidad de desarrollo profesional.
• Ubicación: Calle Julián Camarillo (Metro Suances)
• Convenio Gestorías Administrativas
• Categoría profesional: Grupo II.
  
  

• Imprescindible contar con experiencia previa en puesto o similar.
• Valorable titulados en Derecho.
• Conocimientos de la tramitación registral, jurídico y administrativo-contable básicos.
• Capacidades analíticas y de control del cumplimiento de los SLAs internos de nuestros clientes.
• Orientación a resultados, flexibilidad, trabajo en equipo y actitud positiva.
• Conocimientos en manejo de Office y Excel a nivel básico.

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Teletreball

🎯 ¡Nueva oportunidad en el sector financiero!

Desde Grupo BC, estamos en búsqueda de profesionales para colaborar en un servicio hipotecario para entidades financieras, especializado en la externalización de servicios bancarios.

📝 ¿Qué harás?

Gestionarás documentación operativa y financiera relacionada con los productos y servicios que ofrece la entidad bancaria, siendo parte clave en el soporte a procesos hipotecarios.

📌 Requisitos:

• Haber realizado prácticas universitarias en banca o en un entorno similar.
• Ganas de aprender, crecer y desarrollarse en el sector financiero.
• La formación corre a cargo de la entidad bancaria.

🏢 Ubicación: Oficinas en Miguel Yuste (Madrid).

💻 Modelo híbrido: Tras la formación inicial, posibilidad de teletrabajo parcial.

🕒 Horario:

• Lunes a viernes
• 2 días de 08:00 a 18:00 h
• 3 días de 08:00 a 15:00 h
• Jornada intensiva de verano (08:00 a 15:00 h hasta septiembre)

💶 Salario: 1.300 € mes aprox. (168 horas mensuales)

🚀 ¡Tu oportunidad te espera! Si te interesa desarrollarte en un entorno financiero estable, esta puede ser tu puerta de entrada.

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Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

ACCIONA, en su negocio de Agua, precisa incorporar un/a Técnico/a de Recursos Humanos en Madrid.

Descripción del puesto

Misión: Será la persona encargada de la gestión de movimientos de administración de personal. Resolverá las consultas diarias a negocio y tendrá coordinación con el equipo de nómina y el equipo de RRLL y HRBPs. Llevará la comunicación directa con la RLT de los distintos contratos. Elaborará documentos con plantillas tipo. Podrá representar a la empresa ante Inspecciones de Trabajo. Colaborará en proyectos de administración de personal (Registro jornada, absentismo, etc).

Funciones

• Resolución de consultas diarias en materia RRHH/RRLL en su ámbito de actuación
• Gestión de la comunicación con las RLT de los distintos contratos bajo su ámbito de gestión
• Gestión de la administración del personal a nivel contratación
• Asistir en representación de la empresa a Organismos Públicos y Privados: Inspecciones de Trabajo
• Coordinación de procesos Core RRHH del personal de proyecto en las zonas bajo su responsabilidad.
• Ayuda para la implantación y coordinación de nuevos procesos de recursos humanos en los centros de trabajo en los que opera.
• Manejo e interpretación de Convenios Colectivos con ayuda del equipo RRLL.
  
  

• Formación Profesional o similar en Derecho, Relaciones Laborales, Recursos humanos, Ciencias del Trabajo, etc
  
  

• Mínimo 2 años de experiencia en funciones similares
• Experiencia en resolución de incidencias y consultas laborales.
• Experiencia en gestión de administración de personal (movimientos contratación)
• Deseable experiencia con RLT
• Conocimientos técnicos: Conocimiento normativa laboral (Estatuto de los Trabajadores)
  
  

• Nivell d'experiència---
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Teletreball InDesign Photoshop Office

Somos una consultora de comunicación y asuntos públicos a nivel internacional con más de 35 años de historia que centra su actividad en la protección y proyección de la reputación de sus clientes a través de la comunicación. Con experiencia adquirida a través de la gestión de más de 300 clientes, Roman ofrece servicios de comunicación corporativa, financiera, digital, interna, brands & influence, internacional, public affairs, creatividad, marca, diseño, branding, medición de la reputación y consultoría de propósito e impacto.

Roman, como primera consultora de comunicación certificada como B Corp en España, desempeña su actividad con el objetivo de contribuir a la sociedad a través de la responsabilidad empresarial, la transparencia y un desempeño social y medioambiental que garantice un impacto positivo. De la mano de La Casa de Carlota y Nactiva, los flagships de impacto social y medioambiental de la agencia, respectivamente, Roman actúa para construir un mundo más inclusivo y sostenible.

Actualmente, estamos en busca de un/a Executive para incorporarse a nuestra división de Internal Communication en nuestras oficinas de Madrid. Reportando a Internal Communication Manager, su misión será desplegar el relato corporativo entre los empleados de las organizaciones para fomentar un diálogo que estimule su compromiso con la misión, propósito y valores de la compañía. Trabajan para generar engagement interno, convirtiendo a los miembros de las compañías en embajadores de sus marcas.

Requisitos de la posición:

• Licenciado o graduado en Periodismo, Publicidad y Relaciones Públicas, Sociología, Psicología u otros estudios de la rama de Humanidades.
• Valorable Postgrado o Máster en Comunicación Corporativa o Interna.
• Experiencia de al menos 1 año en agencia de comunicación..
• Conocimientos o formación en Comunicación Interna.
• Haber participado en la gestión de cuentas y en el desarrollo de estrategias de comunicación.
• Organización de eventos internos.
• Creación y manejo de canales internos (newsletters, App de Comunicación Interna).
• Experiencia en el manejo de Office, plataformas y herramientas digitales.
• Dominio de programas de diseño y edición de imagen y video (Indesign, Photoshop, Ilustrator, etc.)

Funciones de la posición:

• Gestión de cuentas e interlocución directa con el cliente.
• Contribución y desarrollo de la estrategia de comunicación de nuestros clientes y planificación y ejecución de la operativa.
• Gestión y coordinación de campañas de comunicación interna: eventos internos, vídeos, microsites, producciones, etc.
• Elaboración de contenidos (noticias intranet, newsletters, infografías, etc).
• Planificación y gestión de campañas específicas como son Sostenibilidad, SyS, Compliance, etc…
• Elaboración de presupuestos y contratación de proveedores.
• Gestión de producciones.
• Asistencia a sesiones fotográficas y rodajes.
• Coordinación de eventos (Famliy Day, Convención, etc..).
• Informe Mensual.

Ofrecemos:

Paquete retributivo competitivo:

• Retribución fija
• Opciones de retribución flexible: seguro de salud, transporte, guardería y restaurante.
• Posibilidades de crecimiento y desarrollo en la empresa.

Además:

• Modelo de trabajo híbrido y flexible.
• Política de teletrabajo específica para periodos vacacionales.
• Jornada intensiva todos los viernes del año y los meses de julio y agosto.
• Córner saludable: Fruta ecológica semanal.
• Teambuildings anuales.
• Política de vacaciones flexible.
• Free Fridays (12 al año)
• Free Birthday!
• Medidas de conciliación especiales para mamás y papás.

Incorporación 1 de Septiembre

Si quieres estar entre los big players de la comunicación... aquí podrás aprender de los mejores, hacer carrera y crecer como persona y profesional🚀

Nuestros equipos son fundamentales para el éxito de Roman y nos enorgullece ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades.

Los procesos de selección siempre se llevan a cabo sin importar etnia, color, ascendencia, religión, sexo, origen, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad o identidad de género.

Nos importan las personas como factor imprescindible para el crecimiento y evolución de la compañía.

#PeopleMatters

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Desde Cliente Zero estamos buscando un perfil de administración de personal con conocimientos básicos de compliance y legal y apoyo en tareas de selección de personal para un grupo de restauración.

La misión principal del puesto será la ejecución de tareas administrativas, gestión de expedientes de acoso y apoyo a tareas de selección.

El puesto de trabajo se ubica en la zona de Pozuelo de Alarcón.

Experiencia y Aptitudes Necesarias

Conocimientos de administración de personal en programas de:

• Seguridad Social (Sistema Red, SILTRA), accidente de trabajos (Delt@), Contratación (Contrat@ ).
• Confección de las nóminas y liquidaciones, conocimientos en seguros sociales, 111.
• Gestión y control Incapacidad Temporal.
• Atencion de empleados.
• Tolerancia al estrés.
• Selección de personal ( publicación de entrevistas, criba curricular..)