Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat

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Para seguir avanzando hacia nuestro objetivo de ser el líder nacional en servicios integrales de PCI con delegaciones en todo el territorio español, estamos buscando incorporar un/a Comercial Administrativo para nuestras sedes en Barcelona.

¿Qué buscamos?

Este puesto es fundamental para garantizar la eficiencia en la gestión de presupuestos, ventas y generación/ aprobación de ofertas, apoyando al equipo en diversas tareas administrativas y contribuyendo al crecimiento y éxito de la empresa:

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  Atención al Cliente: Gestionar llamadas y correos electrónicos de clientes, asesorar sobre servicios y productos, y resolver dudas y cambios en los presupuestos.

  
  
  
  
  • Gestión de Ventas: Preparar y enviar presupuestos, realizar seguimiento de ofertas y actualizar la información de ventas en el sistema CRM.
  
  
  • Administración de Contratos: Redactar, revisar y coordinar la firma y registro de contratos, y monitorizar fechas de vencimiento y renovación.
  
  
  • Gestión Documental: Gestionar la aprobación de presupuestos, activación de nuevos clientes y asegurar que el equipo de operaciones tiene toda la información necesaria para ejecutar presupuestos aprobados.
  
  
  • Facturación y Cobranza: Brindar soporte a los clientes y áreas internas postventa, siendo el punto de contacto para resolución de problemas y gestión de reclamos.
  
  
  • Reactivación y crecimiento de Clientes: Identificar y contactar clientes inactivos o con potencial de crecimiento (e.g., pasar de solo mantenimiento anual a trimestral) para reactivar cuentas y fomentar nuevas oportunidades de negocio.
  
  
  • Reportes y Análisis: Preparar informes de ventas, analizar datos para identificar oportunidades de mejora e identificar áreas de mejora y crecimiento.
  
  
  • Marketing: Realizar activaciones y/o campañas de marketing cuando el sea necesario para generar leads o aumentar la visibilidad de la marca
  
  
  
  

El candidato ideal deberá cumplir con los siguientes requisitos:

• Experiencia en gestión de clientes y tareas administrativas del sector de protección contra incendios (PCI).


• Conocimiento básico de la norma de PCI y experiencia en elaborar presupuestos básicos.


• Habilidad numérica y de uso de sistemas informáticos


• Gusto por tratar con y resolver problemas de clientes.


• Disponibilidad para desplazarse a alguna de nuestras sedes en el área metropolitana de Barcelona (Gavà, Rubí, o Granollers)

¿Qué ofrecemos?

• Acceso a oportunidades que un grupo en expansión ofrece. Puedes crecer en responsabilidades y compensación tanto en Cataluña como en toda España.


• Salario competitivo según experiencia demostrable. Compensación variable adicional por logro de resultados.


• Acceso a un equipo de trabajo y colaboradores de la más alta calidad técnica y profesional.


• Paquete de beneficios adicionales como formación, y retribución flexible.


• Ambiente dinámico, jovén y profesional.

¡Únete a nuestro equipo de grandes profesionales referentes en el sector y ayúdanos a expandir nuestro liderazgo a todo el territorio nacional!

Condiciones

• Horario: Jornada completa


• Contrato indefinido


• Lugar de trabajo: alguna de nuestras sedes en Barcelona (Gavà, Rubí, o Granollers)

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Marketing Indicadores clave de desempeño Administración Políticas de recursos humanos Derecho laboral Recursos humanos (RR. HH.) relaciones laborales Contratación de personal Relaciones con los empleados Sistemas de información de recursos humanos (HRIS)

Importante Empresa Logística con sede en Tarragona, selecciona RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS (Área Laboral).

Sus principales funciones abarcan:

• Gestión del proceso de nómina (externalizada en asesoría laboral), así como contrataciones, altas/bajas, IT's variables, etc
• Control de presencia y gestión adecuado del absentismo.
• Elaboración de informes y KPI's de personal.
• Mejora de los procesos de Recursos Humanos. (benefits, onboarding digitalización de procesos, etc).
• Coordinación de procesos de formación y desarrollo de Recursos Humanos.

El perfil corresponde a una persona con experiencia en las funciones señaladas, formación en Relaciones Laborales, Graduado Social, Derecho o similar, orientado al área hard de recursos humanos.

Salario orientativo: +40k en función de la experiencia aportada.

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🔎 Estamos buscando Técnico/a Comercial para incorporar en nuestras oficinas centrales

¿Te interesa desarrollarte profesionalmente en el sector asegurador y aprender desde dentro cómo funciona un área comercial sólida y estructurada?

En FIATC Seguros buscamos un perfil junior de Back Office Comercial,, para dar soporte al Área Comercial.

Si eres organizado/a, te gusta trabajar con datos, procesos y clientes, y buscas una posición donde crecer, sigue leyendo.

🎯 ¿Cuál será tu misión?

Dar soporte operativo y comercial al equipo, participando en la gestión diaria de la cartera de clientes y colaborando activamente en tareas que impulsan las ventas y el servicio postventa.

🧩 ¿Qué harás en tu día a día?

Back Office Comercial (80%)

• Apoyarás en la gestión administrativa y técnica de la cartera asignada.
• Mantendrás actualizada la base de datos de clientes.
• Colaborarás en la gestión de pólizas: revisión de documentación, anexos y certificados.
• Participarás en la emisión y seguimiento de altas y modificaciones.
• Darás soporte en el control de recibos y vencimientos.

Apoyo a la actividad comercial (20%)

• Extraerás datos para ayudar a dinamizar las ventas y el mantenimiento de la cartera.
• Te comunicarás por escrito con los asegurados a través de los canales corporativos.
• Apoyarás en la tarificación de propuestas.
• Colaborarás en el servicio postventa y en el envío de documentación.

⏰ Horario

• Lunes a jueves: 9:00 a 15:00 h y de 16:00 a 17:30 h
• Viernes: jornada intensiva de 7:30 a 15:00 h

👀 ¿Qué buscamos?

• Personas junior, con experiencia en ventas (se valorará de forma positiva que provengas del sector asegurador).
• Actitud proactiva, responsabilidad y orientación al detalle.
• Capacidad de organización y gestión de prioridades.
• Buen encaje en entornos de trabajo en equipo.

🚀 ¿Qué te ofrecemos?

• Incorporación a una empresa sólida y de referencia en el sector asegurador.
• Aprendizaje real en un entorno profesional estructurado.
• Acompañamiento y formación en el puesto.
• Buen ambiente de trabajo y estabilidad.

📩 Apúntate si…

Quieres un projecto de futuro y entrar de lleno en el mundo asegurador. Esta posición es tu oportunidad de aprender y destacar desde el primer día.

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Únete a Caser Servicios y crece con nosotros!

¿Quiénes somos?

Caser Servicios perteneciente al grupo Helvetia, es un grupo sólido y en constante evolución, especializado en ofrecer servicios de calidad orientados al bienestar y al cuidado integral de las personas.

Además, proporcionamos servicios técnicos especializados en el mantenimiento integral de instalaciones, la prevención y protección contra incendios, así como en reformas y adecuaciones de espacios, adaptándonos a las necesidades de cada cliente.

Nuestra actividad se desarrolla en distintos sectores a través de marcas líderes como Caser Residencial, Hospitales Parque, Caser Dental, CaserVet, Acierta, TH Mantenimiento y SPV.

¿Qué buscamos?

Caser Servicios quiere incorporar a su equipo un/a estudiante de Administración y Dirección de Empresas de último curso para empezar a desarrollarse en este sector y a formarse dentro del negocio de Acierta Asistencia.

¿Qué funciones relalizarías?

• Gestión de la plataforma interna.
• Gestión de burofaxes, multas y facturas de proveedores.
• Control y administración de incidencias en el portal de proveedores.
• Realización de escritos de alegaciones sobre penalizaciones y recursos, gestionándolos con el departamento jurídico.
• Gestión de solicitudes de cartas de pago, tasas, devoluciones de avales, etc., junto con el departamento de tesorería.
• Gestión del ROLECE (Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado).
• Preparación y redacción de instancias para presentar ante las Administraciones Públicas
  
  
  

• Desarrollo profesional
• Equipo profesional y dinámico
• Beca remunerada
  
  
  

• Estar en ultimo año de Administración y Dirección de Empresas con posibilidad de firmar convenio
• Disponibilidad para viajar
• Carnet de conducir en vigor
• Capacidad de organización y planificación

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Descripción de la empresa Minor Hotels es una reconocida empresa global en la industria de la hospitalidad, con una red de más de 560 hoteles ubicados en seis continentes. Operamos bajo ocho marcas únicas como Anantara, Avani, NH Hotels, nhow, y Tivoli, entre otras, ofreciendo experiencias excepcionales a nuestros huéspedes en los destinos más deseados del mundo. Además, contamos con una gama de negocios relacionados, como residencias de lujo, jets privados, restaurantes, spas y cruceros fluviales. Nuestra pasión y enfoque en la excelencia nos permite establecer fuertes colaboraciones y marcas innovadoras.

Descripción del puesto Como Recepcionista en Minor Hotels, serás la primera cara amable que nuestros huéspedes encontrarán al llegar. Tus tareas diarias incluirán la gestión de reservas, atención telefónica, recepción y acompañamiento de visitantes, y apoyo en tareas administrativas. Este es un puesto de tiempo completo, que se desarrolla de manera presencial en nuestras instalaciones en Burgos. La atención al detalle y la hospitalidad serán cruciales en tu desempeño diario.

Requisitos

• Conocimiento en etiqueta telefónica y tareas propias de recepción.
• Experiencia en la realización de actividades administrativas y habilidades de carácter clerical.
• Excelentes aptitudes de comunicación y habilidades para brindar un servicio al cliente excepcional.
• Capacidad para trabajar de manera organizada, prestar atención al detalle y manejar situaciones con profesionalidad y empatía.

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✨ En Celeste Luxury Living creemos que el lujo también está en los detalles que no se ven.

Somos una boutique inmobiliaria especializada en propiedades únicas, donde cada operación se cuida con estética, precisión y muchísimo mimo.

Detrás de cada venta, cada alquiler y cada firma, hay algo fundamental: orden, rigor y una gestión impecable.

Por eso ahora buscamos a alguien muy especial para nuestro equipo:

Administrativa de Real Estate

Una persona organizada, elegante en su forma de trabajar y con sensibilidad por los procesos bien hechos.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestionar y preparar la documentación administrativa de operaciones de alquiler y compraventa.
• Elaborar contratos de arras, contratos de arrendamiento y documentación vinculada a las operaciones.
• Revisar y organizar los expedientes para asegurar que todo esté listo antes de su formalización.
• Coordinar la documentación con clientes, notarías, gestorías y asesoría legal.
• Hacer seguimiento administrativo de las operaciones activas.
• Mantener actualizado el registro interno de operaciones inmobiliarias.
• Publicar y actualizar propiedades en portales inmobiliarios.
• Dar soporte administrativo a dirección y al equipo comercial.
• Cuidar que el funcionamiento operativo de la oficina sea fluido y ordenado.

🌟 ¿Qué buscamos en ti?

• 2 años de experiencia en gestión administrativa en el sector inmobiliario o jurídico-administrativo.
• Conocimiento de documentación habitual en operaciones inmobiliarias (arras, alquiler, compraventa).
• Capacidad de organización, rigor documental y atención al detalle.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y gestores documentales.
• Inglés avanzado.
• Formación en Administración y Finanzas o Derecho (posgrado o máster valorable).

🥂 ¿Qué encontrarás en Celeste?

• Formar parte de un equipo joven, dinámico y muy motivado.
• Contrato indefinido a tiemplo parcial (20h/semanales).
• Rango salarial 1.200€ brutos mensuales.
• Formación continua en el sector del lujo.
• Plan de carrera real.
• Oficinas monísimas en Gràcia, con zona de descanso, espacios para reuniones y mini cocina.
• Café, té y ese ambiente que hace que apetezca ir a trabajar.

Si te gusta el mundo inmobiliario, el orden, la estética y trabajar en entornos donde cada detalle cuenta…

nos encantará conocerte ✨

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En Atlántico Autocentros, red de talleres en Canarias, buscamos a personas que formen parte de nuestro equipo de Asesores/as de servicio en nuestros talleres de Tenerife Sur (Adeje, Chafiras y Valle San Lorenzo)

¿Qué perfiles necesitamos?

Personas con experiencia en funciones administrativas, con capacidad organizativa y habilidades para la atención al cliente, habituadas a altos ritmos de trabajo y capaces de priorizar las tareas diarias.

¿Qué funciones deben desempeñar?

• Atención y asesoramiento al cliente en la entrada de vehículos al taller.
• Revisión del vehículo junto al cliente para la detección de los servicios que requiera.
• Organización, junto al equipo del taller, de las ordenes de trabajo para agilizar las reparaciones y minimizar el tiempo de espera del cliente.
• Elaboración de presupuestos, facturas y gestiones de cobro.
• Compras de repuestos y control de Stock.
• Gestión de clientes de Rent a car.

¿Qué podemos ofrecer?

• Contrato indefinido
• Jornada completa (40 h. semanales)
• Horario de lunes a viernes
• Porcentaje sobre objetivos
• Altas probabilidades de promoción interna

Requisitos mínimos

• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior de Administración y Finanzas
• Experiencia de al menos 1 año en el sector.
• Carné de conducir.

Requisitos valorables

• Conocimientos de mecánica y automoción

En Neumáticos Atlántico, estamos firmemente comprometidos con la igualdad de oportunidades y la no discriminación. Nos comprometemos a seleccionar a las personas más cualificadas para cada puesto, basándonos únicamente en sus conocimientos, habilidades y experiencia. Asimismo, implementamos políticas y medidas para promover la igualdad de oportunidades dentro de nuestra empresa, como la formación en igualdad, la conciliación laboral y la creación de un ambiente de trabajo inclusivo.

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Descripción de la empresa Ángela Morales & Rodríguez-Gironés Solicitors es una empresa internacional y multilingüe con más de 25 años de experiencia en ofrecer asesoramiento jurídico en toda España, incluyendo las Islas Baleares y Canarias. Nuestro enfoque principal está en operaciones inmobiliarias, herencias con elementos internacionales y planificación fiscal para no residentes. Nos enfocamos en proporcionar servicios legales independientes y eficientes, destacando la transparencia y la comunicación constante con nuestros clientes. Creemos firmemente que una buena asesoría jurídica comienza con la confianza y se fortalece con los resultados obtenidos, guiando a nuestros clientes con compromiso y honestidad en cada proceso legal.

Descripción del puesto Como Gerente Asistente en Ángela Morales & Rodríguez-Gironés Solicitors, apoyarás en tareas diarias de gestión, organización y coordinación de actividades administrativas y jurídicas de la empresa. Serás responsable de la asistencia directa a la gerencia, planificación de agendas, gestión documental y soporte en la atención a clientes nacionales e internacionales. El puesto es a tiempo completo, presencial y está ubicado en nuestra oficina de Mojácar.

Requisitos

• Aptitudes en organización, gestión del tiempo y planificación administrativa, así como capacidad para trabajar de manera eficaz bajo presión.
• Conocimientos de derecho inmobiliario, herencias y procedimientos de tramitación de permisos de residencia y visados.
• Competencias en atención al cliente, comunicación profesional y trato cercano con clientes de diferentes culturas y nacionalidades.
• Dominio de idiomas, minimo inglés y español, y se valorará conocimiento de un tercer idioma. Familiaridad con herramientas tecnológicas para gestionar agendas y documentos también será un plus.

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Inglés Marketing Español Contabilidad Resolución de problemas Marketing de redes sociales Atención telefónica Habilidades sociales Medios de comunicación social Archivado ERP Excel

En Grupo Copicanarias seguimos creciendo y buscamos incorporar a un nuevo Gestor/a Administrativo/a de Clientes para reforzar nuestro equipo del Área de Tecnología en Gran Canaria.

El puesto tiene un enfoque operativo-administrativo orientado a la gestión recurrente de cartera de clientes B2B, colaborando con distintos departamentos para optimizar procesos y gestionar incidencias técnicas y administrativas con eficacia.

Si te apasiona combinar la gestión administrativa con el entorno tecnológico y eres una persona organizada, resolutiva y con entusiasmo por seguir desarrollando tu carrera en un entorno dinámico, esta es tu oportunidad para formar parte de una empresa en expansión, comprometida con la eficiencia, la innovación y el trabajo en equipo de gestión  ¡Queremos conocerte!

Necesitamos que tengas:

• Formación en Administración, Gestión Informática y Empresarial o áreas afines.
• Experiencia de al menos 1 año en puesto administrativo, preferiblemente en empresas de renting tecnológico, servicios gestionados o similares.
• Experiencia en facturación recurrente y gestión de contratos. 
• Manejo de softwares de gestión empresarial (ERP, CRM, etc.) y herramientas de ofimática (Excel nivel intermedio/avanzado).
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Habilidades organizativas y atención al cliente.
• Capacidad de coordinación interdepartamental. 
• Perfil organizado, metódico y orientado al detalle.

Se valorará:

• Conocimientos en seguridad informática y protección de datos.
• Experiencia con el ERP Adv.net.
• Experiencia en entornos B2B.
• Buen nivel de inglés.

Responsabilidades:

• Alta y mantenimiento de contratos de renting y/o mantenimiento de equipos y softwares informáticos.
• Administración y soporte de herramientas ofimáticas y software de gestión.
• Elaboración de informes.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa.
• Gestión, atención y resolución de incidencias técnicas básicas.
• Recepción, coordinación técnica, seguimiento y partes de incidencias.
• Gestión de proveedores: pedidos, recepción e inventariado.
• Control de calidad con clientes: feedback de incidencias, técnicos y resolución de estas.
• Control y facturación de bonos, horas y trabajos
• Seguimiento de presupuestos de clientes.
• Control de calendarios de trabajo y personal
• Control de recursos necesarios para realizar el trabajo
• Control de horas empleadas en los trabajos y sus estados
• Gestión de inventarios (logística, almacén y mini almacén).
• Seguimiento del correo

Beneficios:

• Magnífico horario laboral: de lunes a jueves de 08:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 y viernes de 08:00 a 15:00. Julio y Agosto de lunes a viernes de 8:00 a 15:00.
• Estabilidad laboral: contrato indefinido a jornada completa.
• Pertenecer a una gran empresa líder en su negocio.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo personal. 
• Salario acorde a la experiencia y formación del candidato.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.