Ofertes d'ocupació de Secretari/ària a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de maig

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En Opticalia, buscamos un Secretario/ a de Relaciones Institucionales para unirse a nuestro equipo.

Serás el nexo entre el área de Relaciones Institucionales y nuestra red de ópticos asociados, brindando asesoramiento y apoyo. De esta forma, colaborarás en el fortalecimiento de nuestras relaciones con los asociados garantizando un servicio eficiente y profesional.

¿Cuáles serían tus funciones?:

• Coordinación de nuevas aperturas, reformas y otros proyectos vinculados a la red de asociados.
• Gestionar y administrar altas y bajas de asociados, así como su documentación contractual (contratos, adendas, facturas…)
• Actuar como interlocutor/a con los ópticos, gestionando consultas, incidencias y necesidades operativas.
• Actualización de los registros y bases de datos de asociados en nuestro CRM.
• Respaldo en la organización de reuniones y eventos internos, así como la coordinación de su logística.
• Gestionar la planificación de viajes junto con el equipo de recepción (reserva de vuelos, hoteles, restaurantes, etc.).

¿Qué ofrecemos?:

• Contrato indefinido a jornada completa
• Horario: de lunes a jueves 8:00 a 13:45 y de 14:30 a 17:15, viernes de 8:00 a 14:30
• Jornada intesiva desde la última semana de junio hasta la primera semana de septiembre y dos semanas en Navidad
• Paquete de retribución flexible en restauración, transporte y guardería.
• Seguro médico y dental gratuito con Mapfre
• Clases de idiomas
• Plaza de Parking

Ten en cuenta que durante el proceso de selección se hará una prueba ofimática para conocer tu nivel.

¡Te esperamos! :)