Ofertes d'ocupació de Secretari/ària a Madrid

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🔍 Estamos buscando Secretario/a de CEO

📍 Madrid | 🌍 Disponibilidad para viajar | 🕒 Jornada completa

Buscamos un/a Secretario/a de CEO para incorporarse a nuestro equipo y trabajar de manera directa y exclusiva con Dirección General. Se trata de una posición estratégica y de máxima confianza, clave para el correcto funcionamiento del día a día del CEO en un entorno altamente dinámico e internacional.

La persona que se incorpore deberá contar con plena disponibilidad, inglés bilingüe y una clara orientación al apoyo total a Dirección.

🎯 Tu misión

Garantizar una gestión impecable de la agenda, prioridades y compromisos del CEO, anticipándote a sus necesidades y asegurando una organización eficiente, profesional y absolutamente confidencial, tanto a nivel nacional como internacional (actividad en los cinco continentes).

🧑 💻 ¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión integral de la agenda del CEO: reuniones, viajes y eventos nacionales e internacionales.
• Organización, preparación y seguimiento de reuniones de alta dirección.
• Redacción, revisión y traducción de documentos, correos y presentaciones en español e inglés.
• Gestión y filtrado de comunicaciones internas y externas (llamadas, correos, contactos estratégicos).
• Tareas administrativas avanzadas: gestión documental, informes y seguimiento de correspondencia.
• Coordinación constante con equipos internos y distintos departamentos.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos y actos especiales (ruedas de prensa, presentaciones, encuentros institucionales, etc.).
• Seguimiento de proyectos y tareas asignadas directamente por Dirección.
• Garantizar en todo momento la máxima confidencialidad, discreción y profesionalidad.

✍️ ¿Qué buscamos?

• Titulación en Administración de Empresas, Secretariado, Comunicación o similares.
• Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares, preferiblemente dando soporte a alta dirección en grandes empresas o grupos corporativos.
• Inglés bilingüe (C1/C2 imprescindible).
• Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
• Plena disponibilidad horaria y total disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Alta atención al detalle y capacidad para trabajar en entornos de alta exigencia.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para priorizar, gestionar múltiples tareas y anticiparse a las necesidades del CEO.
• Buena presencia, habilidades interpersonales y actitud altamente profesional.

🌍 Sobre nosotros

beon. Worldwide es un grupo de empresas líder en servicios integrales de organización de eventos, publicidad y comunicación, producción, entretenimiento y tecnología, con actividad a nivel internacional.

Contamos con una trayectoria de más de 20 años creando emociones, más de 6.000 proyectos realizados en 35 países y más de 300 premios que avalan nuestro trabajo.

Diseñamos experiencias y creamos emociones a través de ideas 360º que impactan y transmiten la esencia de cada marca. Para ello, contamos con un equipo multidisciplinar de profesionales y unas instalaciones altamente equipadas con recursos de última generación.

📩 ¿Te interesa formar parte del proyecto?

Si cumples con los requisitos y quieres unirte a un equipo apasionado y comprometido, envíanos tu CV actualizado y un vídeo de presentación en inglés (2-3 min), destacando tu experiencia relevante y tus motivaciones para unirte a nuestro grupo, a: [email protected]

• Nivell d'experiència---
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• Publicada28 de gen.

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Desde WeHunt, estamos buscando a un/a Secretario/a de Oficina para una pequeña e importante asesoría ubicada en Madrid centro.

Sus funciones serán las siguientes:

📞 Gestión administrativa general

• Atención telefónica y gestión de correos.
• Archivo, escaneo y organización de documentación oficial.
• Gestión de compras y suministros de oficina.
• Soporte administrativo a los distintos departamentos.

🧾 Facturación y control económico

• Emisión de facturación mensual a clientes (laboral y fiscal) mediante sistema Verifactu.
• Revisión y comprobación de facturas en AEAT.
• Emisión de notas de cargo y facturas puntuales por servicios extraordinarios.
• Contabilización de facturas emitidas y control de listados mensuales.
• Elaboración de cuadros resumen de ingresos y gastos.
• Reclamación y seguimiento de impagados.
• Pagos a proveedores habituales (notaría, plataformas digitales, etc.).

🏦 Gestión bancaria

• Preparación y envío de remesas mensuales a BBVA y Bankinter.
• Control y seguimiento de cobros.
• Extracción y revisión de movimientos bancarios para contabilidad.
• Gestión puntual de transferencias y control de tarjetas.

🏛️ Trámites con organismos oficiales y registros

• Gestiones presenciales en Registro Mercantil, Registro de la Propiedad, Registro Central y Correos.
• Solicitud de notas simples.
• Gestión de escrituras: escaneo, inscripción y archivo digital.
• Preparación y presentación de Libros Oficiales y Libro de Socios.
• Gestión documental completa tras cada presentación (acuse, legalización, factura).

📑 Soporte al departamento fiscal

• Descarga de borradores de renta.
• Presentación de declaraciones de renta e impuesto de sociedades.
• Envío de documentación a clientes y control de cuadros de seguimiento.

🏢 Gestión de ayudas y subvenciones

• Tramitación y presentación de ayudas de la Comunidad de Madrid (contratación, conciliación, tarifa cero, etc.).
• Control de importes concedidos y honorarios.

📝 Gestión contractual y clientes

• Preparación de contratos de servicios a nuevos clientes.
• Alta de clientes en contabilidad cuando sea necesario.
• Emisión de facturas para sociedades vinculadas al despacho.

Requisitos (H/M/D):

• Experiencia previa en asesoría, gestoría o despacho profesional (muy valorable).
• Experiencia en facturación, bancos y tareas administrativas contables.
• Manejo fluido de documentación oficial y trámites con organismos públicos.
• Persona muy organizada, metódica y resolutiva.
• Buen manejo de herramientas informáticas.
• Capacidad para trabajar con autonomía y responsabilidad.

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• Publicada28 de gen.

. Excel Office PowerPoint Word

Hola 👋🏼

En NEWRY, somos una compañía en constante crecimiento dentro del sector Tech, con operaciones internacionales y un fuerte enfoque en la excelencia operativa. Valoramos la colaboración, la formación continua y el desarrollo profesional dentro de un entorno laboral dinámico y multicultural.

Buscamos un/a Asistente de Dirección y Office Manager con actitud proactiva, alto nivel de organización y ganas de aprender. Esta posición es ideal para personas en etapas iniciales de su carrera profesional que quieran desarrollarse dando soporte directo a Dirección y asegurando el correcto funcionamiento de la oficina en un entorno internacional.

Lo que harás como Asistente de Dirección y Office Manager

• Soporte directo a Dirección General en tareas administrativas y organizativas.


• Gestión y coordinación de agendas, reuniones y convocatorias.


• Preparación y organización de documentación, informes y presentaciones.


• Atención telefónica, gestión de correos electrónicos y recepción de visitas.


• Organización de viajes, reservas y logística asociada.


• Gestión integral de la oficina: pedidos de material, control de stock y relación con proveedores.


• Coordinación de servicios generales (mantenimiento, mensajería, etc.).


• Archivo y control de documentación física y digital.


• Apoyo en tareas administrativas generales y coordinación con otros departamentos.Colaboración en la organización de eventos internos y reuniones corporativas.

Eres una persona ideal para este puesto si tienes...

• Formación en Administración, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.


• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint / Google Workspace).


• Nivel intermedio de inglés (valorable otros idiomas).


• Alta capacidad de organización, atención al detalle y confidencialidad.


• Actitud proactiva, resolutiva y buena disposición para el trabajo en equipo.

¿Por qué te encantará trabajar con nosotros? 💚

• Jornada completa: De lunes a jueves de 9:00 a 18:30 con 1 hora de descanso; viernes de 9:00 a 15:00.( presencial)


• Horario de verano: Jornada intensiva durante julio y agosto (8:00 a 15:00).


• Exposición global: Trabajo en un entorno internacional con visibilidad sobre las operaciones a nivel mundial.


• Cultura de equipo: Entorno de trabajo dinámico, colaborativo y ambicioso.


• Beneficios en oficina: Café y té gratis para mantener la energía y estimular las ideas. 📍 We don't offer remote or hybrid work, it is 100% face-to-face (Nuevos Ministerios, 28020, Madrid).☕✨

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• Publicada26 de gen.

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¿Por qué te estamos buscando?

Reportar a las áreas correspondientes la información relevante en aspectos regulatorios, definiendo e implantando criterios, pautas, protocolos y planes de control de producto, además de diseñar, proponer y participar en acciones de mejora en toda la cadena de valor.

Participar en la coordinación de los proyectos transversales y supervisar y ejecutar las tareas necesarias para garantizar que la Dirección Calidad/I+D+i/M. Ambiente pueda llevar a cabo la gestión de todos los Proyectos relacionados con referencias del portafolio de ventas del grupo, asegurando que cumplan en todo momento con la legislación alimentaria vigente, normas oficiales, requerimientos de compañía y requisitos acordados con clientes o entidades (Face, Cerveceros, Instituto Halal, etc)

Tu día a día en Mahou San Miguel

Reportar a través del modelo diseñado y de informes técnicos, y Asesoraren aspectos técnicos y de legislación vigente relacionados.

Dar soporte a la estrategia de las UNs. Tanto a nivel de Diseño de RTM o Referencias, como de apoyo a la gestión comercial y logística.

Asesorar técnicamente y dar apoyo, en colaboración con la Asesoría Jurídica, en lo referente a legislación alimentaria.

Participar, como representante de la Dirección Calidad/I+D+i/M Ambiente, en Procesos de Nuevas Referencias, coordinando y canalizando la información .

Supervisar y elaborar las Fichas de Producto Acabado y todos los componentes y especificaciones necesarios (Especificaciones, Fichas técnicas y nutricionales, etc..).

Validar la información alimentaria.

Participar en el diseño y mantenimiento de las aplicaciones informáticas y bases de datos necesarias para la gestión de las Validaciones de la información alimentaria incluida en los elementos de packaging de las referencias del grupo (ej. Loftware).

Participar en el diseño y coordinar la implantación de las aplicaciones informáticas y bases de datos necesarias para la gestión de las Validaciones de la información alimentaria incluida en los elementos de packaging de las referencias del grupo.

Necesaria formación universitaria en Ciencia y Tecnología de los Alimentos, Nutrición y Dietética, Química, etc.

¿Qué requisitos debes cumplir?

Buscamos personas dinámicas, con capacidad de trabajo en equipo, habilidades de comunicación e integración, y foco en la mejora continua de procesos

La diversidad, clave en nuestra estrategia

Nuestro compromiso con la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades está presente desde nuestro nacimiento en 1890. Nuestra visión, en este sentido, es “construir el futuro a través de la suma de personas únicas, impulsando la diversidad de forma activa como fuente de riqueza en la sociedad”.

Por eso, esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos para el puesto, independientemente de sus características.

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• Publicada23 de gen.

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Salentus, firma boutique especializada en la selección y desarrollo de talento en industria farmacéutica y sanitaria busca incorporar para empresa líder en su sector de actividad un/a Secretaria de Dirección para sus instalaciones en Madrid.

Dando soporte a Dirección trabajarás en un entorno profesional, dinámico y exigente en cuanto a horarios y carga de trabajo así como la confidencialidad y la discreción son requisito indispensable.

Las funciones principales a desarrollar en el puesto son:

-Gestión integral de la agenda de Dirección

-Organización y preparación de reuniones internas y externas.

-Redacción de actas, informes y documentación confidencial.

-Gestión y filtrado de llamadas, correos electrónicos y visitas.

-Coordinación con diferentes áreas de la organización.

-Organización de viajes, desplazamientos y eventos corporativos.

-Apoyo administrativo general a Dirección.

Si tienes una experiencia previa mínima de 3-5 años en roles similares, eres una persona organizada, dinámica, proactiva, con orientación al detalle y estás habituada/o a trabajar en entornos rápidos y exigentes de trabajo es una excelente oportunidad para ti de formar parte de una organización líder con excelente posicionamiento en su sector.

Se valorará positivamente nivel alto de inglés (B2/C1)

Inscríbete en la vacante y te ampliamos la información.

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• Publicada23 de gen.

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Forma parte de una compañía puntera en el sector Seguros

Buscamos profesionales que compartan nuestro compromiso e interés por desarrollar un poyecto común a largo plazo.

Algunas de las funciones más específicas de un/a Secretario/a de Dirección:

Coordinar con Reale International y con Reale Mutua la agenda y actividad del CEO.Organizar la agenda de la Dirección para optimizar su tiempo. Priorizar citas y filtrar solicitudes de tiempo según su relevancia.

Preparar todos los aspectos logísticos necesarias relacionados con reuniones (convocatorias, reserva salas, material necesario).

Organizar viajes y eventos, coordinar desplazamientos, vuelos, hoteles, transportes, preparar la documentación que sea necesaria.

Organizar y coordinar la logística de los consejos de administración que se lleven a cabo en España.

Organizar y agilizar la firma de documentos con los diferentes departamentos.

Elaborar documentos: cartas, presentaciones, correos, etc. Atender las llamadas de teléfono, fíltralas y gestionar las respuestas.

¿Cómo será el proceso de selección?

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Participa de nuestra entrevista personal para conocer mejor tus intereses y motivaciones

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¿Te entusiasma hacer crecer tu carrera?

BBVA es una compañía global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países donde damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales trabajando en equipos multidisciplinares con perfiles tan diversos como financieros, expertos legales, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros y diseñadores.

Conoce más sobre el área:

La Fundación Microfinanzas BBVA es una entidad sin ánimo de lucro líder en promover el desarrollo sostenible de emprendedores vulnerables en América Latina. A través de nuestro modelo de Finanzas Productivas, facilitamos servicios financieros y formación para transformar la vida de millones de personas.

Las áreas de secretaria general y servicios jurídicos garantizan el cumplimiento del marco legal y los estándares de buen gobierno corporativo en todas las geografías donde opera la Fundación. Además, actúan como asesores legales en las operaciones de la Fundación y asegura la seguridad jurídica necesaria para operar de forma ética y transparente.

Sobre el puesto

Buscamos una persona con fuerte vocación social, alineada con el propósito de la Fundación de contribuir al desarrollo de emprendedores en situación de vulnerabilidad.

Esta persona trabajará conjuntamente apoyando a las áreas de secretaría general y servicios jurídicos de la Fundación.

Funciones SSJJ:

• Asesoramiento legal respecto a las actividades, actos y proyectos de la FMBBVA, garantizando el cumplimiento de la normativa interna y externa aplicable.
• Revisión y redacción de contratos con proveedores de la FMBBVA y de servicios corporativos a nivel Grupo.
• Coordinar con los SSJJ de las entidades del Grupo FMBBVA la gestión de los riesgos legales y financiamientos a las entidades del Grupo.
• Defender los intereses de la FMBBVA frente a autoridades, reguladores y terceros.
• Asesoramiento en la aplicación de la normativa de protección de datos personales a los proyectos y tratamientos que realice la FMBBVA.
  
  

• Asesoramiento jurídico-estatutario para garantizar que el funcionamiento de la institución se ajuste a la Ley de Fundaciones y sus Reglamentos.
• Gestión y apoyo técnico en la organización de las sesiones del Patronato.
• Gestión y presentación de la documentación institucional en los diferentes organismos oficiales (protectorado de fundaciones, registro de fundaciones…).
• Coordinación del calendario de reuniones de las entidades en América Latina y seguimiento.
• Supervisión y control del modelo de Gobierno Corporativo en las entidades del Grupo en América Latina, asegurando el flujo de información y la alineación con los estándares de la Fundación.
• Revisión de actas de los órganos de gobiernos de las entidades del Grupo.
• Coordinación de los procesos de evaluación de los órganos de gobierno.
  
  

• Experiencia previa de 3-5 años en despacho de abogados, asesoría jurídica interna de entidades de crédito o empresas de tamaño medio.
• Conocimientos en derecho mercantil y financiero, gobierno corporativo y protección de datos personales.
  
  

• Habilidades en la comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de redacción y síntesis.
• Aptitud para la interrelación personal.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
• Lealtad, honestidad, discreción y trabajador/a.
• Con iniciativa y espíritu innovador.
• Flexibilidad.
• Alta orientación a la calidad y al cliente.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada23 de gen.

. Excel Office Outlook PowerPoint Word

Ubicación: Arturo Soria, Madrid.

Modalidad: 100% presencial.

Tipo de contrato: Beca – jornada parcial.

Horario: 8:00 a 14:00 h.

🌱¿Te gustaría dar tus primeros pasos profesionales en el área de Office Management y aprender de cerca cómo funciona la Dirección General de una compañía?

Buscamos una persona junior, recién graduada o estudiante de último año, que quiera compatibilizar sus estudios con una beca part time y desarrollarse profesionalmente con nosotros.

🚀 ¿Cuál será tu misión?

Formarás parte del día a día de la oficina, dando soporte directo a la Dirección General y colaborando en tareas administrativas y organizativas clave para el buen funcionamiento de la compañía.

🧩 ¿Qué harás en tu día a día?

• Apoyo directo a la Dirección General.
• Gestión y organización de agendas y reuniones.
• Atención y filtrado de llamadas, correos electrónicos y visitas.
• Coordinación de viajes, reservas y logística de eventos corporativos.
• Apoyo en la comunicación interna y externa con diferentes departamentos y clientes.

🔍 Requisitos:

• Titulación universitaria o estar cursando el último año de carrera.
• Conocimiento de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
• Buena comunicación oral y escrita, con discreción y confidencialidad.
• Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera autónoma.
• Disponibilidad para trabajo presencial.
• Se valorará nivel medio-alto de inglés o francés.

✨ ¿Qué te ofrecemos?

• Un impacto directo en la experiencia diaria de las personas que trabajan en la oficina.
• Aprendizaje continuo en un entorno dinámico, cercano y colaborativo.
• Un primer paso real para desarrollar tu carrera profesional.

Si piensas que cubres los requisitos no dudes en enviarnos tu CV, ¡estamos deseando conocerte!.