Ofertes d'ocupació de Secretari/ària a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de set.

Teletreball Office

🚀 Desde la especialización de Top Assistant del Grupo Adecco, estamos en búsqueda de una Secretaria de ALTA Dirección con actitud, dinamismo y pasión por la asistencia directiva 💼✨

📌 INCORPORACIÓN INMEDIATA

🔹 Tus funciones:

✅ Apoyo directo a directivos de alto nivel: gestión de agendas, viajes, reuniones y documentación

✅ Maquetación de presentaciones y documentos jurídicos

✅ Control de horas

✅ Traducciones y redacción de textos en inglés 🇬🇧

✅ Coordinación con el equipo y tareas administrativas generales

🔍 ¿Qué buscamos?

📚 Experiencia en entornos profesionales de alto nivel (sector legal/jurídico imprescindible)

💻 Dominio del paquete Office y herramientas digitales

🗣 Nivel de inglés C1, se hará prueba de nivel.

💡 Imagen profesional, actitud proactiva y capacidad de adaptación

🎁 Te ofrecemos:

📍 Ubicación: Madrid

📄 Contrato indefinido

💰 Salario competitivo según valía del candidato.

🕒 Horario: L-J 9:30-18:30 | V 9:00-15:00

🏠 1 día de teletrabajo semanal

💬 ¿Te ves en este rol o conoces a alguien que encaje a la perfección?

¡Nos encantaría recibir tu candidatura o que compartas esta oportunidad! 🤝✨

📩 Apúntate y da el siguiente paso en tu carrera con adecco, porque creemos en el talento sin etiquetas.

🔗 ¡Estamos deseando conocerte!

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• Publicada10 de set.

¿Quieres desarrollarte en el sector del transporte y la logística?🚐 Si tienes experiencia desempeñando funciones similares y estás buscando una oportunidad profesional donde crecer y desarrollarte ¡Queremos conocerte! ✨

Nuestros 80 años de historia nos han permitido ser pioneros en el transporte urgente en España, y el trabajo de nuestros 10.000 profesionales liderar el sector con tres grandes ejes de negocio: internacional, comercio electrónico y negocio B2B. 📦 Damos servicio a empresas de todos los tamaños y sectores, y como parte de Geopost, una de las mayores redes internacionales de transporte urgente, realizamos entregas en todo el mundo.🌏

Nuestro ADN: Alineados, Honestos, Orgullosos, Responsables, Ágiles y Comprometidos

Misión:

Dar apoyo al equipo directivo facilitando su día a día atendiendo visitas, llamadas telefónicas, organizando y gestionando las agendas del equipo directivo, organizando reuniones, viajes y preparando documentación de actividades administrativas.

Principales funciones:

• Atender a las visitas y las llamadas de los directores, filtrando y canalizando las mismas con el fin de facilitar su labor diaria.
• Preparar, organizar y asegurar el correcto equipamiento de reuniones, viajes y almuerzos de los directores y de su equipo.
• Realizar actividades administrativas, documentación, documentos de pago, validación de facturas, recogida de correo y su distribución, etc. para las diferentes áreas de SEUR .
• Organizar, programar, anticipar y planificar la agenda de los directores con el fin de garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos.

¿Qué ofrecemos?

• Entrada y salida flexible ⌚
• Retribución Fija + Variable y FlexiRetribución (ticket restaurante, guardería, seguro médico, formación, etc)
• Clases de inglés 🎓
• Integración en un equipo de profesionales motivados, en un ambiente de trabajo dinámico
• Desarrollo profesional

¿Cómo es el candidato que buscamos?

• Valorable formación profesional en Secretariado Internacional o estudios especializados en administración.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares
• Conocimientos en Informática a nivel usuario (google suite), fundamentalmente habituado al uso de hojas de cálculo y bases de datos.
• Nivel de inglés: C1 indispensable

*Si estás en posesión de certificado de discapacidad igual o superior al 33% no dudes en inscribirte a nuestras ofertas de empleo*

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada8 de set.

Inglés Excel Elaboración de presupuestos PowerPoint Relaciones públicas Planificación de eventos Medios de comunicación social Aptitudes administrativas Captación de fondos Agenda Office Word

Requisitos:

- Técnico en Administración, Gestión Empresarial o afines.

- Dominio de herramientas ofimáticas (Office: Excel, Word, PowerPoint) y de gestión de agenda.

- Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos, preferiblemente en entornos técnicos o científicos.

- Conocimiento de la legislación fiscal vigente

- Trabajo presencial

Responsabilidades:

- Asistir al Asesor en la planificación y organización de su agenda.

- Gestión de correspondencia, control de gastos, y preparación de informes administrativos como reportes financieros, operativos y otros documentos requeridos por la administración.

- Apoyar en la elaboración y revisión de documentos, presentaciones y el dossier técnico farmacéutico.

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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada8 de set.

Office Word

Buscamos una persona con experiencia de al menos 3 años como assistant/secretario/a de dirección para incorporación en nuestra oficina de Madrid.

Funciones:

En el área de apoyo en calidad de assistant/secretaria/o, realizará las funciones administrativas propias como personal de apoyo de un departamento jurídico con más de 5 profesionales a su cargo: gestión de agenda y reservas de viajes, seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental; organización y preparación de reuniones y presentaciones; supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo. Alta clientes/asuntos en el programa de gestión.

Realizará gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales.

En lo referente al área financiera, realizará tareas de atención al cliente interno dando soporte en todo lo relacionado con facturación, datos financieros, etc. a todos los departamentos jurídicos

que estén a su cargo en la sede desde la que ejerza sus funciones e incluso los de otras sedes. De igual manera, llevará a cabo las siguientes tareas relacionadas con este apartado:

• Gestión expedientes. Registro entrada, seguimiento y control.
• Proceso facturación.
• Revisión mensual y valoración existencias
• Gestión de cobros: apoyo al departamento haciendo el seguimiento de la cartera de facturas pendientes de cobro y cumplimiento del procedimiento establecido.
• Elaboración distintos tipos de informes para control evolución/producción, informes semanales de horas, históricos facturación, tiempos, etc.

Perfil/Requisitos

• Formación FP en grado superior de secretariado o similar/ Ciclo Formativo Grado Superior Administración y Gestión/Técnico Superior en Administración y Finanzas/Grado en Contabilidad y Finanzas.
• A nivel informático, nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excell, Power Point e Internet.
• Se valorarán los conocimientos en Derecho y experiencia en Despachos de abogados y/o Procuradores.
• Nivel B2 de inglés.
• Se valorará el conocimiento de idiomas adicionales.
• Buen expediente académico.
• Compañerismo, lealtad, entusiasmo, deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho son, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional, las credenciales que MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS exige.
• La capacidad de organización del trabajo y trabajo en equipo, el afán por mejorar y hacer mejorar la firma, la iniciativa y la creatividad, la capacidad de escucha y la ilusión de lograr el debido equilibrio entre profesión, ocio y familia son los valores que principalmente demanda.
• Capacidad de resolución de problemas eficazmente.
• Buenas dotes interpersonales y de comunicación tanto verbal como escrita.
• Clara orientación al cliente interno
• Iniciativa y proactividad en la toma de decisiones.
• Responsabilidad y compromiso con el trabajo a realizar.

SE REALIZARÁN PRUEBAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA CORROBORAR LOS CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS.

Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en https://www.monteroaramburugva.com/politica-de-privacidad.html

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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada8 de set.

El Centro de Estudios Hispánicos Nebrija precisa incorporar a su equipo un/a Secretario/a de Departamento.

Descripción del puesto

El puesto de Secretaria/o de Departamento tiene como objetivo principal atender y cubrir las necesidades de gestión, logística y administración interna del departamento, brindando apoyo a la dirección, coordinadores y personal, así como colaborando activamente en la preparación y seguimiento de las actividades y programas desarrollados por los Institutos Nebrija. La persona seleccionada actuará como punto de referencia clave dentro del departamento, manteniendo la comunicación y coordinación con otras áreas y departamentos de la Universidad para alcanzar los objetivos comunes.

Funciones principales

• Gestión administrativa y documental del departamento (cartas, convenios, archivos, correspondencia).
• Apoyo a la dirección y coordinación con el personal para el correcto funcionamiento de las actividades.
• Apoyo a la responsable de gestión económica del departamento
• Atención y soporte a estudiantes y participantes en los programas, antes y durante su estancia en la institución.
• Manejo de aplicaciones, plataformas y herramientas de gestión interna y externa.
• Organización y colaboración en eventos académicos, culturales y de extensión universitaria.
• Coordinación de compras, materiales, publicaciones y recursos necesarios para el departamento.
• Supervisión de la imagen institucional del área y comunicación con otras unidades de la Universidad.
• Solicitudes y gestión de contratos y pagos del personal del departamento.
• Relaciones administrativas con otras áreas de Institutos y con otros departamentos de la Universidad.

Requisitos

• Formación en Administración, Secretariado, Gestión o similar.
• Experiencia en puestos de secretariado, gestión administrativa o de apoyo en entornos académicos (deseable).
• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.
• Nivel intermedio de inglés oral y escrito.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada5 de set.

Office PowerPoint

Secretario/a-Administrativo/a (Cobertura de baja maternal)

INCORPORACIÓN INMEDIATA
¿Tienes experiencia en tareas administrativas, atención al detalle y te gusta trabajar en entornos dinámicos? Esta puede ser tu próxima oportunidad.

Sobre el puesto
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con criterio administrativo/a para dar soporte a un equipo joven y profesional.

Responsabilidades
-Formateo y corrección de documentos (¡la precisión es clave!)
-Gestión y registro de facturas en el sistema
-Seguimiento del cierre de facturación con el equipo
-Registro de horas y gastos por proyecto
-Apoyo en la revisión documental al inicio de nuevos proyectos
-Soporte a responsables de línea en tareas administrativas
-Atención de visitas, mensajería y paquetería
-Control de accesos y soporte general de recepción

Requisitos
-Dominio de Microsoft Office, especialmente Word y PowerPoint
-Nivel de inglés B2
-Experiencia en manejo de documentación y facturación
-Conocimiento de SAP (deseable, no excluyente)
-Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía

Horario laboral
-Lunes a jueves: 09:00 a 14:00 / 15:30 a 19:00
-Viernes: 09:00 a 15:00
-Salario: 20.000 € brutos anuales
-Contrato temporal por cobertura de baja maternal

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
imprescindible experiencia previa como secretario/a o administrativo/a preferiblemente en despachos de abogados/as y/o similar.

¿Qué ofrecemos?
ambiente de trabajo profesional y cercano

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada3 de set.

SharePoint Excel Word

Empresa multinacional de servicios precisa incorporar a un/a Asistente para el Departamento Jurídico cuyas funciones principales serán:

• Soporte integral a los abogados internos, garantizando la correcta operativa administrativa del área, la fluidez de la comunicación con clientes internos y externos.
• Administración diaria de la plataforma de gestión de litigios utilizada por la compañía, lo que implica la carga, actualización y depuración de expedientes, la extracción de datos relevantes y la emisión de reportes destinados a la dirección jurídica.
• Preparar resúmenes ejecutivos de los asuntos contenciosos, recopilar documentación probatoria, coordinar la firma y archivo de escritos, controlar los plazos procesales y supervisar que los despachos externos cumplan con los estándares de comunicación y facturación acordados.
• Recepción, validación y seguimiento de facturas de abogados externos, la conciliación con los presupuestos aprobados y la elaboración mensual de cuadros de control económico en Excel con indicadores clave de coste, provisión y desviaciones.
• Gestión documental: redactar borradores de comunicaciones, poderes notariales y otros documentos jurídicos, asegurándose de la correcta maquetación, revisión ortográfica y adecuación terminológica.
• Organizar agendas, coordinar viajes, mantener actualizado el archivo físico y electrónico del departamento y atender consultas recurrentes de otras áreas sobre el estado de litigios o la disponibilidad de información legal.

Experiencia:

• Al menos 5 años de experiencia continuada en departamentos jurídicos internos o en firmas legales, demostrando dominio de terminología procesal, familiaridad con trámites judiciales y conocimiento práctico de sistemas de gestión documental y búsqueda.

Requisitos:

• Titulación: Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Secretariado Internacional o similares.
• Imprescindible nivel de inglés C1. Con habilidades sólidas en redacción jurídica y traducción inversa. Francés o italiano (nivel mínimo B2) altamente valorables.
• Manejo avanzado de Microsoft 365 — especialmente Excel, Word y PowerPoint—, y fluidez con macros o tablas dinámicas. Soltura en entornos de videoconferencia, SharePoint y plataformas colaborativas de trabajo remoto.
• Competencias requeridas: orientación a resultados, orientación al detalle, capacidad para priorizar tareas, proactividad y adaptabilidad a cambios normativos o procedimentales. Se valorará especialmente la capacidad de comunicación transversal, y el compromiso con la confidencialidad y la ética profesional.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada2 de set.

Teletreball Office

Desde la especialización de Top Assistant del grupo Adecco, buscamos un/a Secretario/a de ALTA Dirección con actitud, dinamismo y pasión por el/la asistencia directivo/a.
INCORPORACIÓN INMEDIATA
Tus funciones:
Apoyo directo a directivos/as de alto nivel, gestionando agendas, viajes, reuniones y documentación.
Maquetación de presentaciones y documentos jurídicos.
Control de horas.
Traducciones y redacción de textos en inglés.
Coordinación con el equipo y tareas administrativas generales.
¿Qué buscamos?
Experiencia previa en entornos profesionales de alto nivel en sector legal/jurídico.
Dominio del paquete Office y herramientas digitales.
Nivel de inglés C1
Imagen profesional, actitud proactiva y capacidad de adaptación.
Te ofrecemos:
-Ubicación: Madrid
-Contrato: indefinido.
-Salario: 28k-35k (en función de valía del candidato)
-Horario: L-J 9.30-18:30hrs V 9-15hrs
-1 día de teletrabajo semanal
Si eres una persona resolutiva, con energía y ganas de crecer en un entorno internacional. ¡queremos conocerte!
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
imprescindible experiencia con altos directivos/as, imprescindible sector jurídico o legal.

¿Qué ofrecemos?
contrato indefinido, 1 día de teletrabajo semanal, importantes beneficios sociales.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteTemporal
• Publicada26 de juny

Teletreball Office

¡Somos una de las 10 empresas más atractivas para el talento en España! Así lo reconoce Merco en la última edición de #MercoTalentoEspaña22. Además, somos la primera compañía más atractiva para el talento en el ranking de empresas entre 1.001 y 3.000 empleados.

Nuestro propósito es CREAR MOMENTOS DE DISFRUTE QUE NOS UNEN, PARA BRINDAR POR UN MUNDO MEJOR y lo hacemos con cuatro valores en mente:

• PASIÓN por consumidores y clientes
• CUIDADO de las personas y el planeta
• DISFRUTE de la vida
• CORAJE para soñar y ser pioneros

Si eres una persona proactiva y dinámica, y buscas una oportunidad que te ayude a maximizar todo tu potencial en una multinacional de Gran Consumo líder en su sector ¡no lo dudes, ¡únete a nosotros!

Misión:

La misión de este puesto será el apoyo al departamento del área de presidencia de Heineken España.

Funciones y responsabilidades:

• Apoyo en la organización y planificación de la agenda diaria del equipo directivo.
• Pago y seguimiento de facturas bajo los programas establecidos.
• Solicitudes de viajes de empleados.
• Organización de eventos y celebraciones corporativas.
• Diseño de manuales de procedimientos.
• Ayuda en organización reuniones áreas.
• Gestión de liquidación de gastos.

Requisitos:

• Graduado en secretariado internacional, asistente a la dirección…
• Nivel de inglés: B2 mínimo
• Experiencia previa en labores administrativas
• Nivel medio-avanzado de SAP/Zycus/Candex y avanzado en Paquete Office 365
• Persona proactiva, buena trabajadora en equipo, con grandes habilidades sociales y motivada por trabajar en una compañía internacional y divertida. Disciplinada y con capacidad de aprendizaje rápido y buen seguimiento de todos los temas.
• Organizado y con capacidad de llevar a cabo distintas tareas.

¿Qué te ofrecemos a cambio?

1. Beca de un año por medio de convenio de colaboración con The Power MBA
2. Retribuida con una ayuda al estudio: 960 euros y 25 días de vacaciones
3. Horario oficina flexible: 64 horas de teletrabajo mensuales y unas oficinas muy entretenidas.
4. Heineken Day, Teams Meeting, Visitas a la fábrica y MUCHO MÁS.
5. Un ambiente inigualable y divertidísimo.

¿Qué ofrecemos?

• Cultura 😊: Vivimos nuestros valores y nos esforzamos por ser coherentes siempre. El último año hemos obtenido un 88% de engagement en la Encuesta de Clima.
• Diversidad e inclusión 💚: Trabajamos para que todas las personas de nuestra compañía se sientan libres para ser como son y aportar todo su valor.
• Decididamente verdes 🍀: Impulsamos la innovación para elaborar cervezas con energías renovables, cero residuos y que retornan a sus cuencas el agua que nos presta.
• Entorno Global 🌎: Formarás parte de una gran compañía global, podrás participar en proyectos internacionales y trabajar con compañeros y compañeras de todo el mundo.
• Eventos 🎉: Tendrás la posibilidad asistir a eventos espectaculares que patrocinamos: grandes festivales, eventos de motor y espectáculos que tendrás la oportunidad de disfrutar.
• ¡The sky is the limit! 🚀 Si te incorporas con nosotros, tendrás toda la confianza y libertad para decidir, proponer y crear.

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