Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Madrid

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QA Excel Power BI Office PowerPoint

In a few words

Position: Administrative Assistant TEMPORAL. Para cubrir baja maternal

Location: Madrid.

Want to know more? 👇

Exeltis is an organization that develops innovative treatments and targets the unmet medical needs of individuals, families and healthcare professionals. It has nearly 4,000 professionals in over 40 countries. A company born from innovation and the desire to offer the highest quality to everyone.

Exeltis is a leader in the field of Women's Health. It researches, innovates and creates new treatments and devices to improve the health and wellbeing of women all over the world.

Exeltis has one overarching goal: to offer women support and care throughout every single stage of their lives

Ready to be a #Challenger?

What are we looking for? 🔎

Assisting the Director and sales team, regarding organization of the agenda and meetings, travel, document preparation, filtering visits and calls, etc., in order to facilitate / expedite the performance of his/her functions.

Also the Sales Assistant will provide administrative functions for the department including meeting arrangements, sitting management, department documentation management, processing POs in SAP and Invoice management. Other essential job functions will include in assisting department leadership with administrative duties, document management, and presentation support, as assigned.

The challenge!

• Maintenance and updating of the schedule of the Director and sales team to achieve effective organization and optimization of the working time.
• Handle phone calls and external visits, filter and channel them to the Director and the team.
• Organize and prepare trips and travels in order to ensure the proper organization and effectiveness. Organize Department Events
• Prepare Director´s expenses in order to reconcile them and provide information to Treasury.
• Conduct or coordinate tasks with other internal or external personnel of the company authorized by Director in order to facilitate the execution of their duties.
• Maintain Documentation structure for the department
• Interact with all areas of the company for the management and resolution of operational problems (Supply, QA, Legal, Regulatory, Finance, etc.)
• Prepare monthly presentations in PowerPoint.
• Control department expenses in excel.
• Preparation of commercial reports through Power BI.
• Control contractual conditions: Review if the contractual conditions are being met (payment conditions, Incoterms, volume clauses, etc.)
• Support to commercial team related to CRM/Sales operational issues.

What do you need?

• Education: Studies of ADE. Economics, or similar.
• Languages: Fluent Spanish and English.
• Experience (years/area): +2 years in a similar position.
• Specific Knowledge: Mastery of office package: Excel and Access, Power Point. Knowledge of SAP will be valued.
• Travels: Occasional.

Our benefits!

1. ⏰ Flexible start time from Monday to Friday (full-time).
2. 💸 Attractive salary package.
3. 🥼 Life and accident insurance.
4. 🍽️ Ticket restaurant
5. 🥼 On-site medical service
6. 💸 Benefits and Savings Club.
7. 💻 Training and language learning platform
8. 💆🏻♀️ Wellness platform with unlimited free psychologist sessions
9. 🚕 Cabify transportation service for employee use
10. 📈 Development plans, internal mobility policy.
11. ⭐ Many more!

What will the Selection process be like? 🕵️

➡️ Stay tuned to your phone and email! The first thing we will likely do is contact you through one of the two channels.

➡️ Prepare well! We will continue with an in-person/virtual interview depending on availability and what we agree upon; there may be one or two interviews in the process, and depending on the type of process, there may also be some kind of test.

➡️ Wait for the result! We care that you feel guided throughout each selection process and know what to expect from us, so we will always try to inform you of the status of the process.

🔷 Do you think this offer is not for you? 🔷

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#InsudPharma #Challenger #Insuder #InsudTalent

COMMITMENT TO EQUAL OPPORTUNITIES

The InsudPharma group is aware that business management must align with the needs and demands of society, and therefore assumes the commitment to equal opportunities and treatment between men and women, as stated in the current regulations on the matter - Organic Law 3/2007, and we do not discriminate against any person on the grounds of ethnicity, religion, age, sex, nationality, marital status, affective or sexual orientation, gender identity or expression, disability, or any other personal or social circumstance.

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Desde Claire Joster, buscamos un/a Administrativo con inglés para reconocida compañía en pleno crecimiento, dedicada a la fabricación de equipos médicos, ubicada en la zona este de Madrid.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión de pedidos de compras y ventas.
• Gestión de base de datos.
• Facturación de pedidos.
• Gestión de incidencias.
• Control y gestión de documentación.
• Atención llamadas telefónicas.
• Coordinación con los intermediarios en el proceso, departamento comercial, fabricación, proveedores, etc.
• Otras tareas administrativas propias del puesto.

¿Qué buscamos?

• Imprescindible experiencia previa mínima de 2 años como administrativo de pedidos y tratando con clientes y proveedores.
• Imprescindible nivel de inglés avanzado (se usará diariamente)
• Será valorable dominio de portugués.
• Perfil proactivo, con iniciativa, organizado, y orientado al cliente.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido a través de la empresa.
• Salario: 22.000€ - 23.000€ B.A.
• Seguro Privado + Gympass + Cursos de Formación.
• Horario: 08:30 a 17:30h. Viernes de 8:00h a 15:00h.
• Jornada intensiva en Julio y Agosto.
• 25 días laborables de vacaciones.
• Modalidad: presencial.
• Oportunidad de trabajar dentro de una compañía en pleno crecimiento donde poder crecer y desarrollarte profesionalmente.

Si estás interesado/a y tienes ganas de formar parte de un proyecto como éste ¡ésta es tu oportunidad!

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Life Gourmet, empresa líder en el sector Catering y eventos en Madrid selecciona para sus oficinas ubicadas en GETAFE:

** ADMINISTRATIVO COMERCIAL **

Buscamos profesionales con 1 - 2 años de experiencia en funciones administrativas y con experiencia en el trato con clientes tanto internos como externos.

Principales funciones:

• Tramitación de pedidos.
• Atención al cliente tanto por teléfono como por email.
• Apoyo a facturación.
• Presupuestación.
• Ofertas a clientes.
• Seguimiento y gestión de las cuentas de clientes asignadas.
  
  

• 40 horas semanales prestadas de lunes a viernes.
• Horario: 8.00 a 17.00
• Puesto estable
• Comida gratuita en el propio centro de trabajo.
  
  

• Residencia cercana a Getafe o coche propio (se aparca en la puerta)
• Iniciativa / proactividad
• Muy acostumbrado al trato con clientes
• Capacidad de trabajo en equipo
• Actitud colaboradora
• Atención al detalle

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Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.

Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.

Funciones y responsabilidades del puesto:

• Control de los costes de obra.
• Facturación y pagos: revisión, conformidad, contabilización y pago de las facturas de proveedores y subcontratistas. Imputación de costes.
• Reporting: elaboración de cierres económicos mensuales de obra.
• Control de tesorería: registro y control de los movimientos de la caja de obra y las cuentas bancarias asociadas a la obra, realizar estimaciones de flujos de caja de la obra. Inversiones financieras.
• Gestión de Compras: revisión de comparativos, elaboración de contratos de suministros y servicios/ industriales, recepción de pedidos, comprobación de albaranes, revisión proformas internas.
• Gestión de subcontratistas: revisar contratos con subcontratistas, solicitar y revisar la documentación laboral de los subcontratistas.
• Gestión del personal de obra: vacaciones del personal, bajas temporales, notas de gastos, etc.
• Realizar todas las gestiones necesarias con las Administraciones Públicas/ Privadas.
• Llevar el control de inmovilizado e inventario de obra.
• Gestionar Documental de la obra.
  
  

• Formación en Administración: FP, Ciclo Formativo Grado Superior, etc.
• Necesario experiencia como administrativo de obra.
• Necesario conocimientos contables.
• Disponibilidad Inmediata.
• Movilidad geográfica a nivel nacional.
• Disponibilidad para incorporarse en Bilbao
  
  

• Beneficios sociales (seguro médico, tickets restaurante, cheques guardería), políticas de conciliación, retribución flexible, diversidad y reconocimiento.
• Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.
• Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.
  
  

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Office

Gestoria bien ubicada y con gra expediencia en Torrejon de Ardoz

Tareas departamento laboral, y atención a los clientes.

Experiencia de al menos dos años.

Tareas departamento laboral, incluyendo altas y bajas, contratos, elaboracion de nóminas, manejo de las aplicaciones Siltra y Sistema Red, utilizacion de la plataforma Sage Despachos, y manejo de Office.

Atención a clientes, cordialidad y trabajo en equipo

Horario jornada continuada de mañana , o bien de tarde, segun preferencias; jornada paracial cuatro horas, inicialmente.

Entorno agradable y trabajo en equipo.

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¡Únete a nuestro equipo!Estamos buscando un Auxiliar Administrativo para formar parte de nuestro equipo.

Si te apasiona la organización, eres una persona proactiva y tienes interés en el sector aeronáutico, ¡esta es tu oportunidad!Requisitos:Experiencia previa en administración (deseable).Excelentes habilidades de comunicación y organización.Capacidad para trabajar en equipo.Conocimientos en gestión de redes sociales.Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.Conocimientos en ventasOfrecemos:Un entorno de trabajo dinámico y estable.Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.- Si estás interesado/a, envía tu CV actualizado a ******, indicando en el asunto "ADM-CETA".

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“El mundo es tuyo con Meliá”

Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global 🚀

Es realizar uno de los viajes más apasionantes de tu vida, un viaje en el que la inspiración y el crecimiento personal y profesional te acompañarán en cada paso.

Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:

• My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
• My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.
  
  

• Preparar y montar mesas con atención al detalle, creando un ambiente acogedor y elegante.
• Recibir y acomodar a los huéspedes con una actitud cálida y profesional.
• Tomar y servir pedidos de alimentos y bebidas, asegurando una experiencia personalizada.
• Mantener las áreas de servicio impecables y ordenadas en todo momento.
• Reponer suministros y materiales necesarios para el servicio, garantizando la eficiencia operativa.
• Colaborar en la preparación y ejecución de eventos y banquetes, contribuyendo al éxito de cada ocasión.
• Atender las solicitudes y necesidades de los huéspedes con cortesía y profesionalismo.
• Cumplir con las normas de higiene y seguridad alimentaria, asegurando un entorno seguro y limpio.
• Trabajar en equipo para asegurar un servicio fluido y de alta calidad.
  
  

• Experiencia previa en un puesto similar en hoteles o restaurantes, demostrando habilidades excepcionales en servicio al cliente.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente, capaces de crear conexiones memorables.
• Capacidad para trabajar bajo presión en un entorno de ritmo rápido, manteniendo siempre una actitud positiva.
• Actitud proactiva y habilidades para resolver problemas, con un enfoque en la satisfacción del cliente.
• Conocimiento de normas de higiene y seguridad alimentaria, asegurando el cumplimiento de los estándares más altos.
• Flexibilidad para trabajar en horarios variados, incluyendo fines de semana y días festivos, adaptándose a las necesidades del hotel.
• Formación en hostelería o servicios de alimentos y bebidas es una ventaja, respaldando tu experiencia y habilidades.
  
  

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Teletreball Estrategia Marketing Marketing de redes sociales Comunicación Community Manager Publicidad Estrategia de marketing Campañas Comunicación oral Medios de comunicación social

"Estamos creando un movimiento más allá de la ropa, construyendo una comunidad y definiendo un estilo para los jóvenes de todo el mundo."

Yuxus nace en 2018 en pleno corazón de Madrid. Desde el inicio, la marca ha ido evolucionando para adaptarse a las necesidades de las nuevas generaciones hasta crear el estilo que la identifica a día de hoy.

La innovación es uno de los pilares fundamentales de nuestra empresa. Buscamos romper con los cánones establecidos a través de una comunicación diferente que rodee a nuestros productos. Queremos inspirar a nuestra audiencia para poder, más allá de la ropa, crear una comunidad internacional con la que se identifiquen jóvenes de todo el mundo.

“Cuando adquieres un producto de Yuxus, pasas a pertenecer a una comunidad que abarca mucho más que simples productos. Compartes una misma visión de la moda, te identificas con unos valores y defines tu personalidad.”

✒¿Cuál será tu misión?

Desarrollar conceptos visuales creativos para campañas de marca, alineados con la identidad visual y los objetivos comerciales.

Liderar el proceso de producción de principio a fin: desde la planificación hasta la ejecución, asegurando calidad, cumplimiento de plazos y control de presupuesto.

Supervisar la puesta en escena completa: escenografía, iluminación, locaciones, vestuario, y todos los elementos clave para que la visión creativa se materialice con precisión.

Gestionar proveedores y colaboradores (fotógrafos, estilistas, modelos, maquilladores, etc.), negociando contratos y asegurando excelencia dentro de los márgenes establecidos.

Coordinar la logística completa de la producción, incluyendo transporte de prendas, equipos y materiales, así como permisos y aspectos legales necesarios para cada rodaje.

Investigar tendencias, aplicándolas en propuestas creativas relevantes que mantengan a la marca a la vanguardia.

📝¿A quién buscamos?

A alguien con fuerte experiencia en producción creativa.

Con capacidad de liderar múltiples proyectos a la vez, sin perder el foco en los detalles.

Que tenga excelente manejo de cronogramas, presupuestos y relaciones con equipos multidisciplinarios.

Formación relacionada con Moda.

Experiencia mínima de 2/3 años desempeñando funciones similares.

Nivel medio de inglés.

💡 SOFT SKILLS

Persona organizada, meticulosa y con atención al detalle.

Dinámica, resolutiva y con buenas habilidades comunicativas.

Con iniciativa, curiosa y con ganas de aprender en un entorno creativo.

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido.

Horario de lunes a jueves de 8:30 a 17:40 y viernes jornada intensiva de 8 a 15:10.

Viernes de teletrabajo.

Jornada intensiva en verano.

Formar parte de un equipo joven, creativo y con mucho potencial de crecimiento.

Salario según experiencia.

¡Te estamos esperando! 🚀

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Teletreball

Ubicación:

Madrid, ES, 28046

Fecha de publicación: 16 abr 2025

¿Te defines por tu talento y tu visión?

Entonces, tú también puedes marcar la diferencia. Únete a un entorno profesional que contribuye a la transformación de empresas y sociedad. Alcanza tus metas, supera tus límites y únete a una firma que va más allá de los servicios profesionales.

Porque marcar la diferencia no es solo algo que decimos. Es lo que hacemos.

Desarrolla tu carrera con nosotros.

Nuestro programa de prácticas The Rocket Program está diseñado para qué tu experiencia sea única y que aprendas y te diviertas durante tu paso por la firma. Actualmente buscamos futuros rockets en nuestro departamento de Outsourcing&Compliance en el equipo de Administración de Personal y Nóminas en la oficina de Madrid.

¿Qué podrás hacer?

Ofrecemos a nuestros clientes, entre otros, los siguientes servicios:

• Gestionar y asesorar a una cartera de clientes en materia laboral, realizando cálculo de nómina, tramitación de Seguros Sociales, confeccionar contratos, preparar liquidaciones, cumplimentar las declaraciones periódicas de IRPF.
• Dar respuestas a consultas de los clientes del departamento en el ámbito de las relaciones laborales.
  
  

• Buscamos estudiantes de último curso de Relaciones Laborales, Recursos Humanos o derivados. Valorable máster.
• Motivación por la práctica en asesoría o departamento de administración de personal y nóminas.
• Disponibilidad de firmar anexo de prácticas 6 meses a Jornada Completa a partir de Mayo.
  
  

• Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina
• Oportunidades internacionales y red de contactos global
• Formacióncontinuay plan de carrera a tu medida
• Salario competitivo y plan de remuneración flexible
• 31 días laborables de vacaciones
• La tarde de tu cumpleaños libre
• Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo
• Acceso a Kteam, nuestra plataforma de bienestar, servicios, solidaridad y promociones
• Los beneficios pueden variar para programas de becas y/o prácticas