Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada13 de jul.

Office Excel Outlook Word

• Auxiliar de Oficina con discapacidad
• Trabajar para despacho de abogados , jornada intensiva.

¿Dónde vas a trabajar?

Nuestro cliente es una de las mayores organizaciones internacionales de servicios jurídicos, presente en más de 40 países. La firma asesora a empresas nacionales e internacionales en todas las áreas del derecho de los negocios, combinando experiencia local con una sólida red global.

#lgd, #impactopositivo

Descripción

• Recepción, clasificación y distribución de correo, paquetería y mensajería interna en las distintas plantas de la oficina.
• Gestión y reparto de material de oficina y suministros internos.
• Apoyo en la preparación y acondicionamiento de puestos de trabajo, salas de reuniones y espacios comunes.
• Realización de tareas administrativas básicas: escaneo, fotocopiado, archivo y gestión documental.
• Manejo de herramientas informáticas y aplicaciones de Microsoft Office.
• Apoyo al equipo de Office Management y Servicios Generales en tareas operativas diarias.
• Control y organización de documentación física.
• Realización de gestiones externas puntuales, como visitas a notarías, registros, organismos oficiales o servicios de mensajería, cuando sea necesario.
• Colaboración en cualquier otra tarea de soporte general que contribuya al buen funcionamiento de la oficina.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Certificado de discapacidad vigente.
• Horario d emañanas de 9:00 a 15:00.
• Experiencia previa en puestos de mensajería, auxiliar administrativo, servicios generales, recepción o funciones similares.
• Buen manejo de Microsoft Office (Outlook, Word y Excel).
• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
• Disponibilidad para trabajar en horario de mañana.
• Se valorará experiencia realizando gestiones externas y conocimiento de trámites con notarías y registros.
• Se valorará permiso de conducir, aunque no es imprescindible.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato laboral permanente con estabilidad profesional.
• Rango salarial competitivo entre 18.000 € y 19.000 € anuales.
• Oportunidades de crecimiento laboral dentro del sector de servicios profesionales.
• Entorno laboral inclusivo y comprometido con la diversidad.
• Ubicación céntrica en Madrid con fácil acceso a transporte público.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteFreelance
• Publicada13 de jul.

Excel Office Outlook Word

• Despacho de abogados de origen internacional
• Recepcionista Temporal (6 meses - turno de tarde)

¿Dónde vas a trabajar?

Despacho de abogados de origen internacional ubicado en el barrio de Salamanca

Descripción

La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:

• Reservar de las salas de reuniones y atender las necesidades de las salas de reuniones: servicio de bebidas y comidas, material de oficina, impresiones / fotocopias.
• Coordinar y ayudar con videoconferencias, audiovisuales, ordenadores, llamadas e instalaciones en general para la celebración de toda clase de reuniones y eventos en las salas de reuniones.
• Atender y gestionar las llamadas recibidas transmitiendo la información aportada por el interlocutor correctamente.
• Gestionar los envíos de correo y mensajería con el proveedor más adecuado según el tipo y destino del envío.
• Gestionar y atender los servicios de catering con el proveedor más adecuado en coste/calidad y considerando las necesidades de cada reunión.
• Colaborar con los equipos de gestión de eventos en la preparación de identificadores, colocación de mobiliario en salas, recepción de asistentes y soporte durante la celebración.
• Colaborar con el equipo de Facilities en las tareas comunes (gestión de material de oficina, organización del reparto de correo, reporte de gastos en albaranes y/o facturas de proveedores relacionados etc.)
• Dar soporte general a las actividades del departamento de Office Operations.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

• Experiencia en puestos de recepción, idealmente en servicios profesionales. Imprescindible experiencia en trato a clientes.
• Presentación personal excelente.
• Usuario avanzado de Microsoft suite (Outlook, Word, Excel)
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita tanto en castellano como en inglés. Nivel mínimo de inglés: C1. Valorable el conocimiento de otros idiomas.
• Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar diferentes demandas de múltiples usuarios.
• Capacidad para responder a circunstancias cambiantes y cumplir con los plazos establecidos
• Excelente atención al detalle.
• Capacidad para resolver problemas.
• Fuertes habilidades para trabajar en equipo y para construir relaciones efectivas y de confianza con personas internas y externas a la empresa.
• Proactividad y capacidad para actuar por iniciativa propia.
• Disponibilidad de incorporación inmediata y disponibilidad para trabajar en turno de tarde.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato temporal de 6 meses (Baja IT + Baja maternal)
• Horario: 15.00 a 21.00 horas (30 h/semana)

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada13 de jul.

Teletreball .

En PIB pasan muchas cosas. Estamos creciendo, evolucionando y reconstruyendo una forma de trabajar cada vez mejor. Nadie dijo que sería fácil unir más de 30 corredurías en una y aquí estamos. Nos hemos convertido en el 5o broker en España, intermediando más de 500 millones de primas en un proyecto de primer nivel en España y en Europa, en poco más de 2 años.

Ahora es el momento de demostrar que el conjunto es mejor que la suma de las partes y por eso queremos gente con ganas de aportar, crear y mejorar el proyecto, desde su puesto. Hay mucho por hacer y queremos gente con ganas y visión de futuro.

Actualmente estamos ampliando la unidad de especialidad de Caución y seleccionando un/a Ejecutivo/a de Cuentas con orientación a desarrollo de negocio.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Fidelizar la cartera asignada y desarrollar la captación de nuevas cuentas.
• Estar en contacto con clientes y prospectos, así como detectar oportunidades de negocio.
• Buscar soluciones de Caución en los mercados orientadas a las necesidades de nuestros clientes y prospectos y presentarles las propuestas.
• Asesorar y dar soporte a los clientes en su día a día.
• Mantenimiento y gestión de cartera; emisiones, ampliaciones, acompañamiento frente a siniestros, etc…
  
  

• Con experiencia en el ramo de Caución del al menos 2 años.
• Con experiencia en el sector asegurador.
• Con habilidades comerciales, de negociación y orientación al cliente.
• Con ganas de crecer y potenciar la unidad, dinámico/a, con actitud positiva.
• Habituado a trabajar en equipo y por objetivos.
  
  

• 2 días de teletrabajo
• Flexibilidad horaria
• 25 días de vacaciones
• Jornada intensiva los viernes y durante todo el verano
• % sobre las ventas
• Retribución flexible
• Un itinerario formativo y de desarrollo
• Formación continua de producto y de venta estratégica
• Seguro de vida
• Descuentos en cientos de productos
  
  

• Más de 500M€ en primas gestionadas
• Top 5 corredor en España
• Más de 30 adquisiciones en los últimos años
• De 60 a 400 personas en solo dos años
• Presencia internacional en 12 países
• Un proyecto en plena expansión, con mucho por construir y mucho impacto real.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada13 de jul.

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Descripción de la empresa

Por qué trabajar para AGP Hotels?

AGP Hotels es un grupo hotelero en crecimiento, con presencia en España y Francia, especializado en la gestión de hoteles franquiciados bajo marcas internacionales del grupo Accor, como ibis e ibis budget.

Nuestro modelo se basa en una convicción clara: la experiencia del cliente empieza por el equipo. Por eso, situamos a las personas en el centro de nuestra organización, apostando por entornos de trabajo colaborativos, dinámicos y orientados al desarrollo profesional.

Trabajamos bajo el espíritu #SmilyTeam, que define nuestra forma de hacer las cosas: cercanía, actitud positiva, trabajo en equipo y compromiso diario con el servicio. Creemos en equipos implicados, capaces de marcar la diferencia en cada interacción con el cliente.

Nuestro objetivo es construir una hospitalidad eficiente, coherente y de calidad, alineada con los estándares de marca, pero también con una gestión ágil y cercana al terreno. Apostamos por perfiles con iniciativa, capaces de asumir responsabilidades y crecer dentro de un grupo en constante evolución.

Te damos la bienvenida tal como eres y te ofrecemos un entorno donde podrás aprender, desarrollarte y formar parte activa de un proyecto con recorrido, donde cada persona contribuye al éxito colectivo.

Formar parte de AGP Hotels significa integrarse en una estructura sólida, con ambición de crecimiento, donde el compromiso, la actitud y el trabajo en equipo son clave para seguir construyendo la hospitalidad del mañana

Descripción del empleo

• Garantizar una acogida personalizada y calurosa, el bienestar de los huéspedes es siempre tu prioridad.
• Haces de enlace con los diferentes departamentos del hotel en función de las peticiones de los huéspedes, eres un «facilitador» reconocido dentro del establecimiento.
• Te dedicas a mejorar continuamente la calidad de los servicios del hotel, tus ideas son siempre bienvenidas, ¡te animamos a ponerlas sobre la mesa!
• Eres el guardián de la fidelidad de los huéspedes; seguro que volverán un poco por ti.
• Realizar todas las tareas de check-in y check-out asi como gestionar las reservas en línea y por teléfono.
• Proporcionar información sobre nuestro hotel, habitaciones disponibles, tarifas y servicios.
• Responder a las quejas de los clientes.
• Darás apoyo al departamento de F&B cuando sea necesario.
  
  

• Una personalidad enfocada en el servicio al cliente es esencial y tener experiencia previa en este terreno seria estupendo.
• Hablar un inglés con un nivel medio-profesional es básico. Otros idiomas serán muy valorables.
• Necesitamos que seas responsable, capaz de resolver problemas, educado y con buenas dotes de comunicación.
• Autónomo, pero capaz de trabajar en equipo.
• Tolerante , resistente al stress
• Creativo , nos gusta crear experiencias personalizadas para nuestros clientes y te necesitamos.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada13 de jul.

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Desde ConfiARTE buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Personal especializado/a en gestión de nóminas para empresa consolidada, con un equipo estable de Recursos Humanos y un entorno profesional dinámico.

Buscamos una persona organizada, con atención al detalle y experiencia en gestión laboral, nóminas y administración de personal.

Funciones del puesto

• Gestión integral del ciclo de nómina


• Altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema RED)


• Elaboración de contratos y comunicación de contratos (Contrat@)


• Gestión de incidencias de personal (IT, vacaciones, permisos, etc.)


• Control y actualización de bases de datos de empleados


• Apoyo en tareas administrativas del departamento de RRHH


• Coordinación con asesoría laboral si procede

Requisitos

• Experiencia previa en administración de personal y gestión de nóminas


• Conocimiento de normativa laboral vigente


• Manejo de programas de nóminas y herramientas de gestión (valorable)


• Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle


• Capacidad de trabajo en equipo

Salario bruto anual entre 32.000 € y 38.000 €, según experiencia aportadaContrato estableJornada completaIncorporación a un entorno profesional consolidadoPosibilidades de crecimiento dentro del área de RRHH

Un puesto clave dentro del área de administración de personal, con autonomía, estabilidad y participación directa en la gestión diaria del equipo humano de la empresa.

¿Te interesa?

Si buscas un proyecto estable donde desarrollarte en el ámbito de la gestión laboral y nóminas, queremos conocerte.

Inscríbete o contacta con el equipo de ConfiARTE para más información.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de jul.

Teletreball Office Excel Word

• Empresa española líder en proyectos de conservación de carreteras
• Incorporación en compañía de gran prestigio a nivel nacional

¿Dónde vas a trabajar?

Compañía española de construcción y servicios especializada en la conservación y mantenimiento de carreteras e infraestructuras públicas, que ofrece también soluciones de señalización vial, alumbrado y eficiencia energética. Cuenta con más de 300 empleados y está ubicada en Madrid.

Descripción

Se encargará de elaborar las licitaciones (oferta técnica y económica) principalmente de contratos de conservación de infraestructuras (carreteras, ferrovarril, urbanización, alumbrado, instalaciones, etc.).

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Experiencia previa en elaboración de licitaciones de obra civil.
• Formación académica: Ingeniería Civil, de Caminos, Minas, Agrónomos o similar.
• Herramientas informáticas: paquete Office (fundamentalmente Word y Excel), Project y Presto.
• Conocimiento de metodología BIM.
• Buena capacidad de redacción.
• Buen conocimiento de la normativa referida a infraestructuras o capacidad para el aprendizaje.
• Imprescindible permiso de residencia y de trabajo en España.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido a jornada completa en compañía de gran prestigio a nivel nacional.
• Condiciones: 40.000-45.000 € B/A + bonus anual en base a objetivos marcados.
• Horario flexible: de lunes a jueves de 8:30 a 18:00 (con pausa para comer) y viernes de 8:00 a 14:00h.
• Jornada intensiva en verano (del 15/07 al 15/08): de lunes a viernes de 8:00 a 15:00h.
• Teletrabajo: 1 día a la semana.
• Flexibilidad horaria para la conciliación personal y profesional.
• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional dentro de la compañía.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de jul.

• Importante grupo patrimonial ubicado en Madrid centro.
• Incorporación en septiembre

¿Dónde vas a trabajar?

Importante grupo patrimonial ubicado en Madrid centro.

Descripción

• Gestión administrativa de activos inmobiliarios.
• Emisión y seguimiento de facturación de alquileres.
• Control y seguimiento de cobros y pagos.
• Gestión de renovaciones contractuales.
• Atención y negociación con inquilinos.
• Seguimiento de incidencias relacionadas con los inmuebles.
• Soporte administrativo en la gestión de sociedades patrimoniales.
• Mantenimiento y actualización de documentación contractual.
• Elaboración de reportes y seguimiento de la actividad del área.
• Utilización de SAGE para la gestión administrativa y financiera.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Experiencia de entre 3 y 5 años en administración inmobiliaria, gestión patrimonial o funciones similares.
• Nociones de contabilidad.
• Conocimientos del sector.
• Experiencia con SAGE valorable.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido
• Salario: 30.000€ - 40.000€ B.A.
• Horario:
  • Lunes a jueves: 8:30h a 18:00h.
  • Viernes: jornada intensiva.
• Presencial
• Incorporación en septiembre.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada7 de jul.

ERP Excel

• Importante firma de inversión y gestión de activos
• está en búsqueda de un perfil de Finanzas y Administración

¿Dónde vas a trabajar?

Importante firma de inversión y gestión de activos

Descripción

Apoyar al área financiera y contable en diversas tareas relacionadas con auditorías, manejo de información contable, creación de estados financieros y supervisión de pagos. Este puesto está orientado a candidatos con alta capacidad analítica y excelente atención al detalle, que deseen desarrollarse en un entorno dinámico y en constante crecimiento.

• Registrar con precisión y mantener las transacciones financieras en el sistema de contabilidad de la empresa, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nóminas y entradas en el libro mayor.
• Realizar conciliaciones bancarias mensuales para garantizar que todas las transacciones se reflejan con exactitud en los registros financieros de la empresa e identificar cualquier discrepancia.
• Mantener el registro de activos fijos de la empresa, incluido el registro de adquisiciones, enajenaciones y cálculos de depreciación.
• Mantener el registro de inventario de existencias.
• Mantener la documentación de finanzas, incluidas facturas, recibos y estados financieros, de forma organizada y accesible.
• Apoyar en elaboración, seguimiento y análisis de estados financieros mensuales, trimestrales y anuales.
• Apoyar en la preparación y presentación de informes a la Dirección
• Participar en auditorías internas y externas, proporcionando la información financiera requerida.
• Apoyar en la preparación y presentación de declaraciones fiscales.
• Realizar análisis control de costes operativos de los hoteles.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Título universitario en Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Conocimiento de las normativas contables locales e internacionales (IFRS).
• Experiencia en auditorías análisis de estados financieros y manejo de grandes volúmenes de información.
• Manejo avanzado de herramientas de software contable (ERP, Business Central, SAP) y Excel.
• Habilidades analíticas y capacidad para resolver problemas.
• Alta atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
• Preferentemente experiencia en el sector inmobiliario o hotelero.

• Capacidad de trabajar en equipo y colaborar con distintas áreas de la empresa.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Proactividad en la búsqueda de mejoras en los procesos contables y financieros.

¿Cuáles son tus beneficios?

Presencial.

Horario: L a J de 9:00h a 14:00h y de 16:00h a 19.00h. V de 8:00h a 15:00h.

Jornada intesiva en agosto.

Posición permanente a largo plazo.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada2 de jul.

Teletreball Agile ERP Excel

• Permanent contract
• Advanced level of English

¿Dónde vas a trabajar?

Leading international company within the food production industry, focused on strategic sourcing and continuous improvement across global operations.

Descripción

• Provide daily support to the sourcing team across raw materials and packaging categories
• Assist in tenders and internal pricelist creation
• Support product and supplier homologation processes through internal systems
• Analyse coverage by product and category and share insights with stakeholders
• Provide administrative support, including contract creation and follow-up
• Monitor commodity price trends and market developments
• Follow up on sourcing projects, ensuring deadlines are met
• Support forecasting activities and contribute to purchasing budgets
• Collaborate with procurement teams to ensure supply coverage
• Maintain and update supplier databases (product information, pricing, contracts)
• Liaise with new suppliers and support approval processes
• Support the management of supplier-related claims and cost recovery proposals
• Participate in sourcing events supporting the team

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Bachelor's degree in Economics, Business Administration or a related field
• 2-3 years of experience in a similar role (sourcing, procurement or administration)
• Experience in packaging is a strong asset
• Knowledge of the food industry is a plus
• Strong analytical mindset
• High level of English and Spanish
• Advanced Excel skills and good knowledge of ERP systems
• Procurement training or specialisation is a plus
• MBA is a plus
• Strong communication skills and team-oriented mindset
• Proactive, flexible and agile profile
• Good negotiation skills and ability to think creatively

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contract: Permanent contract
• Salary: Competitive salary package
• Location: Madrid
• Working hours: Flexible schedule (8:00-9:30 start) with early finish on Fridays
• Annual leave: 29-31 working days depending on the year
• Remote working: Up to 30% (hybrid model)