Ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contractePer dies
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Teletreball Excel

🔎 Estamos buscando Secretaria Ejecutiva / Asistente de Dirección – Media jornada (Madrid)

En We Never Sleep, despacho especializado en investigación privada, peritajes informáticos y ciberseguridad, buscamos incorporar a una persona organizada, resolutiva y con criterio, que asuma la gestión administrativa y operativa diaria del despacho, trabajando directamente con dirección.

• Jornada: 5 horas diarias, de 9:00 a 14:00, modalidad híbrida (trabajo presencial algunos días en Madrid y teletrabajo otros).
• Primeros 6 meses: colaboración como autónomo (periodo de prueba remunerado).
• Superado el periodo: alta en Seguridad Social con contrato laboral estable.
• Retribución acorde a experiencia y valía.

• Gestión de agenda, llamadas y correos.
• Organización de expedientes y documentación interna.
• Elaboración y envío de presupuestos.
• Facturación y seguimiento de cobros.
• Apoyo administrativo a dirección y coordinación con clientes.

• Experiencia en secretariado ejecutivo, administración o gestión de despachos.
• Conocimientos sólidos de contabilidad y facturación.
• Dominio de Excel y herramientas digitales
• Persona organizada, responsable, discreta y con autonomía.

• Experiencia en despachos de abogados, asesorías o entornos profesionales exigentes.
• Perfil estable, maduro y orientado a la continuidad.
• Experiencia como detective privado

📩 Si encajas con este perfil y buscas un puesto estable en el que tu trabajo marque la diferencia, envíanos tu CV a [email protected] indicando en el asunto Candidatura Administración

👉 Solo valoraremos candidaturas que cumplan los requisitos indicados.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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Teletreball

🎯 ¡Nueva oportunidad en el sector financiero!

Desde Grupo BC, estamos en búsqueda de profesionales para colaborar en un servicio hipotecario para entidades financieras, especializado en la externalización de servicios bancarios.

📝 ¿Qué harás?

Gestionarás documentación operativa y financiera relacionada con los productos y servicios que ofrece la entidad bancaria, siendo parte clave en el soporte a procesos hipotecarios.

📌 Requisitos:

• Haber realizado prácticas universitarias en banca o en un entorno similar.
• Ganas de aprender, crecer y desarrollarse en el sector financiero.
• La formación corre a cargo de la entidad bancaria.

🏢 Ubicación: Oficinas en Miguel Yuste (Madrid).

💻 Modelo híbrido: Tras la formación inicial, posibilidad de teletrabajo parcial.

🕒 Horario:

• Lunes a viernes
• 2 días de 08:00 a 18:00 h
• 3 días de 08:00 a 15:00 h
• Jornada intensiva de verano (08:00 a 15:00 h hasta septiembre)

💶 Salario: 1.300 € mes aprox. (168 horas mensuales)

🚀 ¡Tu oportunidad te espera! Si te interesa desarrollarte en un entorno financiero estable, esta puede ser tu puerta de entrada.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteFreelance
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Desde Jobandtalent estamos buscando profesionales para cubrir una posición de Asistente Administrativo/a en Salud Laboral en una importante empresa del sector bancario,

Perfil candidato:

* Buena comunicación

* Orden

* Buena presencia

* Experiencia previa como recepcionista o como secretaria con gestión de agendas

* Incorporación Inmediata

Funciones:

* Gestión de la recepción del servicio Médico de Luca de Tena.

* Gestión y control de las agendas medicas

* Envío de convocatorias a empleados y gestión de citas médicas

* Impresión de listados y gestión de cuestionarios antes de realizar los reconocimientos médicos en cada oficina planificada.

*CONDICIONES

Incorporación inmediata

Contrato TEMPORAL con fecha de finalización: 08/09/2025 (cobertura por vacaciones)

Jornada completa.

Ubicación: C/JUAN IGNACIO LUCA DE TENA

Salario: 1.943€ brutos al mes en 11 pagas

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
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ERP

¿Tienes experiencia en administración y buscas una oportunidad estable en ALCALÁ DE HENARES? ¡Esta oferta puede ser para ti!

Desde Adecco estamos seleccionando una persona para el área de administración en una empresa consolidada del sector industrial.

¿Cuáles serán tus funciones?

Gestión de facturas a proveedores/as.

Tramitación de remesas de pagos.

Facturación y compras de oficina.

Manejo de centralita (muy pocas llamadas).

Uso de ERP y herramientas de contabilidad.

Gestión de instrumentos de pago.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

ACCIONA, en su negocio de Agua, precisa incorporar un/a Técnico/a de Recursos Humanos en Madrid.

Descripción del puesto

Misión: Será la persona encargada de la gestión de movimientos de administración de personal. Resolverá las consultas diarias a negocio y tendrá coordinación con el equipo de nómina y el equipo de RRLL y HRBPs. Llevará la comunicación directa con la RLT de los distintos contratos. Elaborará documentos con plantillas tipo. Podrá representar a la empresa ante Inspecciones de Trabajo. Colaborará en proyectos de administración de personal (Registro jornada, absentismo, etc).

Funciones

• Resolución de consultas diarias en materia RRHH/RRLL en su ámbito de actuación
• Gestión de la comunicación con las RLT de los distintos contratos bajo su ámbito de gestión
• Gestión de la administración del personal a nivel contratación
• Asistir en representación de la empresa a Organismos Públicos y Privados: Inspecciones de Trabajo
• Coordinación de procesos Core RRHH del personal de proyecto en las zonas bajo su responsabilidad.
• Ayuda para la implantación y coordinación de nuevos procesos de recursos humanos en los centros de trabajo en los que opera.
• Manejo e interpretación de Convenios Colectivos con ayuda del equipo RRLL.
  
  

• Formación Profesional o similar en Derecho, Relaciones Laborales, Recursos humanos, Ciencias del Trabajo, etc
  
  

• Mínimo 2 años de experiencia en funciones similares
• Experiencia en resolución de incidencias y consultas laborales.
• Experiencia en gestión de administración de personal (movimientos contratación)
• Deseable experiencia con RLT
• Conocimientos técnicos: Conocimiento normativa laboral (Estatuto de los Trabajadores)
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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Desde Cliente Zero estamos buscando un perfil de administración de personal con conocimientos básicos de compliance y legal y apoyo en tareas de selección de personal para un grupo de restauración.

La misión principal del puesto será la ejecución de tareas administrativas, gestión de expedientes de acoso y apoyo a tareas de selección.

El puesto de trabajo se ubica en la zona de Pozuelo de Alarcón.

Experiencia y Aptitudes Necesarias

Conocimientos de administración de personal en programas de:

• Seguridad Social (Sistema Red, SILTRA), accidente de trabajos (Delt@), Contratación (Contrat@ ).
• Confección de las nóminas y liquidaciones, conocimientos en seguros sociales, 111.
• Gestión y control Incapacidad Temporal.
• Atencion de empleados.
• Tolerancia al estrés.
• Selección de personal ( publicación de entrevistas, criba curricular..)
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
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Teletreball Office ERP

Desde Adecco estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a de finanzas para una empresa dedicada a los servicios de impresión, situada en la localidad de Alcobendas.



La persona que se incorpore tendrá que dar apoyo a la gestión financiera, fiscal, seguros, plataformas digitales y cumplimiento normativo. Será responsable de coordinar y ejecutar tareas clave en las áreas de contabilidad, fiscalidad, PRL, seguros, leasing, vehículos corporativos y reporting.



En este rol, tus principales responsabilidades serán las siguientes:Finanzas y Fiscalidad

Emisión de certificados de Hacienda personalizados y genéricos (PRL).
Envío de facturas emitidas y recibidas a BDO dos veces por semana (VAT).
Cálculo de rebates y envío de datos de inventario a Conta T Portugal.
Facturación de gastos intercompañía y gestión de recharges.
Obtención de tipo de cambio (FX Rate) en la web de Veralto.
Encuestas y Reporting (INE)

Coordinación de encuestas de precios, productos y financieras anuales en España y Portugal.
Gestión Documental y Bonificaciones

Depósito digital de documentos (D2).
Verificación de aplicación de bonificaciones FUNDAE.
Leasing y Contratos

Revisión y aprobación de contratos de leasing en Lucernex.
Revisión y evaluación de contratos de renting (incluido test FVM).
Gestión de Flota Vehicular

Verificación de multas e identificación de conductores/as cada 3 días.
Coordinación de siniestros, entregas, solicitudes nuevas y pagos a talleres.
Alta de tarjetas y Via-T, reasignaciones.
Seguimiento de contratos y kilometraje.
Actualización y mantenimiento de la nueva plataforma TMC.
Seguros

Gestión de pólizas RCG globales (España y Portugal): facturas, pagos, distribución de gastos y certificados para clientes.
Seguimiento de renovaciones de pólizas de accidentes, property y RCG local.
Emisión de copias de pólizas de seguros de coches cuando se solicite.

Requisitos
¿Qué buscamos?
- Formación en administración
- Experiencia de 2 años en tareas similares
- Nivel de inglés B2 o superior
- Conocimientos en ERP (la empresa utiliza Navision)
- Manejo de Paquete Office
- Ganas de aprender, autonomía y proactividad

¿Qué ofrecemos?
- Contrato de 6 + 6 meses
- Jornada completa de 8:00 a 17:15 (de lunes a jueves con una hora flexible para comer) y viernes de 8:00 a 14:30 horas
- Horario de verano: 8:00 a 15:00 de lunes a viernes (desde 15 de julio al 15 de septiembre).
- Modalidad hibrida (2 días de teletrabajo)
- Salario 24k + cheques comida de lunes a jueves: 10.50 euros (excepto en verano)

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 de jul.

Office Excel PowerPoint Word

Who are we?

We are a Top Employer organisation with more than 20,000 people whose presence is in multiple countries and who share a common objective: to build a sustainable, multimodal and connected mobility.

For 100 years we have mobilised people, we have put into motion the highest safety standards and excellence in everything that we do while caring for the environment and also the people who is part of the organisation.

Innovation, diversity, sustainability and searching for new ways to perform is what moves us.

We firmly believe that having a diverse and inclusive team is key to our success and to offer a quality service to our customers. If you want to join an organisation that values our differences, we are looking for you!

¿Qué te vas a llevar de este viaje?

• Apoyo en tareas administrativas propias del departamento.
• Revisión de la contabilidad financiera y analítica.
• Presentación de impuestos y redacción de informes ad hoc.
• Participación en proyectos de mejora continua asegurando la coordinación con otros departamentos.
• Desarrollo de tu capacidad de gestión de tiempo y equipos de trabajo, asegurando que los proyectos comienzan y se van desarrollando en tiempo.
  
  

• Beca con ayuda al estudio por 900€/mes con una duración de 6 meses y la posibilidad de renovar otros 6.
• Horario de L a J de 9:00 a 18:00h, y V de 8:00 a 15:00h.
• Un mentor que te guiará y la oportunidad de aprender de la mano de grandes profesionales del sector que te ayudarán a desarrollar tu máximo potencial.
• Oportunidad de participar en nuestros voluntariados.
  
  

• Formación en ADE.
• Nivel de inglés medio (B2/C1).
• Ser una persona proactiva y colaboradora, con ganas de contribuir al equipo.
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y asumir responsabilidades.
• Manejo del paquete Office a nivel medio (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• ¡Muchas, muchas ganas de aprender!
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 de jul.

Teletreball ERP

¿Buscas una nueva oportunidad para crecer profesionalmente?

Grupo Marco, somos mucho más que un grupo empresarial, construimos futuro. Llevamos más de 30 años transformando el entorno a través de la Construcción, la Obra Pública, la Minería y la Industria, apostando siempre por la excelencia, la seguridad y el talento de las personas que forman parte de nuestro equipo.

En Grupo Marco estamos en continuo crecimiento y actualmente necesitamos incorporar a nuestro equipo de Construcción, un/a Administrativo/a de Compras.

Madrid

Las responsabilidades del puesto son:

• Gestión y seguimiento de pedidos de compra.


• Control de stock y necesidades de aprovisionamiento.


• Contacto y negociación con proveedores nacionales e internacionales.


• Solicitud y comparación de presupuestos.


• Control de albaranes, facturas y documentación relacionada.


• Mantenimiento y actualización de bases de datos y ERP.


• Apoyo administrativo general al departamento.
  ¿Qué esperamos de ti? Habilidades y experiencia requeridas
  
  

- Formación en Rama Administrativa.

- Conocimientos de PGC e IFRS y contabilidad.

- Nivel avanzado de ofimática.

- Valorable conocimiento de ERP´s Navision

¿Qué te vas a encontrar si te incorporas con nosotros?

La contratación será indefinida desde el inicio y en Jornada Completa de Lunes a Viernes.

Atractivas condiciones económicas. Ofrecemos un paquete retributivo atractivo, con un salario alineado al mercado y ajustado a tu experiencia y perfil profesional.

Desarrollo profesional y plan formativo: Vamos a andar el camino juntos, te proporcionaremos un plan de carrera, tú marcas el ritmo.

Podrás disfrutar de clases de inglés gratuitas para que puedas seguir desarrollándote, además de otras formaciones que desarrollen tus competencias técnicas y personales.

Flexibilidad y teletrabajo. Apostamos por un entorno flexible y seguro. En Grupo Marco entendemos que la flexibilidad es esencial para consolidar las relaciones con nuestros equipos. Además facilitamos el teletrabajo en aquellos puestos que sean compatibles.

Beneficios sociales. Dispondrás de seguro médico como retribución flexible, fruta fresca si estás en oficina todos los días y café gratuito. Además contamos con un plan de pensiones, y otras opciones de retribución flexible como el cheque guardería. Tenemos una liga de padel, nos apuntamos a carreras de running y organizamos distintas actividades de teambuilding.

Excelencia. Planificamos, gestionamos y desarrollamos con solvencia, eficiencia y honestidad todos nuestros proyectos.

¿Te interesa formar parte de nuestro equipo? Inscríbete en la oferta y te contactaremos para conocerte mejor.

En Grupo Marco nos comprometemos a fomentar un entorno laboral inclusivo y equitativo, donde todas las personas tengan acceso a las mismas oportunidades de empleo. Como empleador que promueve la igualdad, garantizamos que el proceso de selección y contratación se base únicamente en las habilidades y calificaciones de cada candidato, sin distinción de género.