Ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Madrid

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• PublicadaNova

. Excel Word

En Aegon buscamos estudiantes con ganas de aprender y crecer en un entorno dinámico para incorporarse a nuestro programa de becas Step Up 2025. Formarás parte del área de negocio, dando apoyo administrativo y comercial a nuestro equipo. Tendrás la oportunidad de conocer de primera mano cómo funciona el día a día en una compañía líder en seguros, trabajando en coordinación con diferentes departamentos y aprendiendo procesos clave del sector.

Tus principales responsabilidades serán:

• Apoyo en la gestión y seguimiento de pólizas y documentación de clientes.
• Comunicación con equipos internos y red comercial para dar soporte en procesos administrativos.
• Atención y resolución de solicitudes básicas por correo o CRM.
• Elaboración de informes de actividad y apoyo en proyectos de mejora interna.
• Colaboración transversal con áreas como contratación, gerencia médica y red comercial.
  
  

• Incorporación a un programa de becas con visión 360º del negocio.
• Acompañamiento y formación desde el primer día.
• Ambiente dinámico, abierto y flexible, con modelo de trabajo híbrido.
• Beca remunerada
• Flexibilidad horaria escogiendo tu propia jornada
• Posibilidad de extender tu experiencia tras la beca inicial.
  
  

• Estar cursando FP en Administración y Finanzas o bien grado en ADE o similar.
• Manejo básico de herramientas como Excel, Word, Outlook…Capacidad de organización, atención al detalle y ganas de aprender.
• Actitud proactiva y trabajo en equipo.
  
  

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. R Office Outlook

📍 Ubicación: Madrid

Modalidad: Trabajo híbrido

Contrato: Indefinido | Jornada completa

🏢 Sobre nosotros

Somos una empresa con presencia global, especializada en ofrecer soluciones de seguridad integrales para organizaciones corporativas e institucionales. Con una trayectoria sólida en el sector, nos impulsa el compromiso de contribuir a un entorno más seguro a través de tecnología, servicios y equipos de calidad.

🎯 Tu misión en el equipo

Buscamos un/a Administrativo/a con iniciativa, enfoque al detalle y habilidades organizativas, que colabore estrechamente con nuestros equipos técnicos y comerciales.

+ Funciones principales:

• Generación, cierre y asignación de órdenes de trabajo
• Tramitación de altas y bajas de clientes
• Gestión documental en distintas plataformas
• Solicitud y seguimiento de pedidos
• Apoyo administrativo al equipo técnico y comercial
• Atención a solicitudes operativas del equipo en campo

✅ Requisitos:

• Formación mínima: Bachillerato o CFGM en Administración o similar
• Dominio de Microsoft Office y Outlook
• Trabajo en equipo, empatía y buena comunicación
• Capacidad de organización y atención al detalle
• Se valorará conocimiento de idiomas

🎁 ¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido, con período de prueba
• Jornada completa, de lunes a jueves en horario partido y viernes solo por la mañana
• Estabilidad laboral en un entorno profesional consolidado
• Sistema híbrido de trabajo y flexibilidad horaria que permita una buena conciliación laboral y personal.
• Buen ambiente de trabajo, en un equipo cercano, colaborativo y con muy buen clima humano.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Teletreball .

En Avanza, empresa líder en el sector transporte de viajeros por carretera, buscamos un Técnico de Administración de Personal temporal para incorporar en nuestras oficinas centrales ubicadas en Villaverde, que asegure la correcta gestión de la nómina y el cumplimiento de la normativa laboral en los centros de trabajo asignados.

¿En qué consistirá tu trabajo?

• Calcular y revisar el proceso completo de la nómina.

• Comunicar y atender al colaborador en la resolución de dudas y reclamaciones referidas a la administración de personal.

• Dar soporte en el análisis de los ratios económicos de la empresa. (Desviaciones, Presupuesto y Concursos).

• Grabar las variables en la aplicación Epsilon (Castilla), requisito para calcular los finiquitos, y remitirlo a los diferentes centros.

• Gestionar las incapacidades temporales. Registrar las bajas y partes de confirmación, así como los accidentes laborales a través del sistema Delt@.

• Grabar en la aplicación Epsilon (Castilla) las ausencias de trabajadores (convenios, vacaciones, tiempo sindical, permisos retribuidos,…).

• Realizar trámites en el SEPE, INSS o Tesorería de la Seguridad Social referentes a contratos de trabajadores, altas o bajas en seguridad social, etc.

• Colaborar en la organización de cursos, y realizar la gestión documental de todas las actividades formativas.

• Mantener actualizado en los sistemas correspondientes los perfiles de los colaboradores (Registra y controla caducidades de carnés conducir y CAP, registro actividades formativas por persona).

• Coordinar las actividades de Prevención de Riesgos Laborales.

• Apoyar al equipo de RRHH en las diferentes actividades del área (formación, selección, comunicación,..).

• Imprimir, plegar y remitir a los diferentes centros las nóminas de los trabajadores.

Requisitos

Ser licenciado/a o Graduado/a en Derecho, Relaciones laborales, Ciencias del Trabajo o similar.

Tener conocimientos en normativa laboral.

Poseer experiencia demostrable en elaboración de contratos, tramitación de nóminas y aplicación de convenios colectivos.

Se ofrece

• Contratación temporal

• Horario de entrada flexible, L-J de 7.30h - 9.30h a 16.30h – 18.30h y V de 7.30h – 9.30h a 14.15h – 16.15h.

• Jornada intensiva los tres meses de verano.

• Un día de teletrabajo semanal.

• Salario competitivo, acorde a la experiencia y responsabilidades.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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Nuestro cliente es una destacada Empresa líder en su sector, dedicada al diseño, desarrollo y fabricación de sistemas electrónicos dirigidos al sector de la construcción e industria, precisa incorporar dentro de sus planes de crecimiento en sus instalaciones centrales de Arganda:

ADMINISTRATIVO/A SOPORTE COMERCIAL SECTOR CONSTRUCCION

Integrándose en el Dpto. Comercial, ocupará un puesto interno de oficina, en el que desarrollará labores de prospección comercial, apoyo y soporte a los comerciales en la detección de nuevas oportunidades de mercado y negocio: seguimiento de nuevos proyectos y obras en el mercado, gestión de bases de datos y CRM, establecimiento de contacto inicial con los interlocutores clave para facilitar el contacto a los comerciales externos, apoyo en la preparación de presentaciones comerciales, ofertas y documentación diversa, análisis y seguimiento de competencia y demás tareas propias del puesto.

Buscamos una persona con experiencia en puestos de similar contenido al descrito desarrollada en negocios B2B, valorándose la desarrollada en entornos relacionados con el sector de la construcción. Habituado a la utilización de herramientas informáticas, bases de datos comerciales, CRMs o similar. Perfil comercial y orientación a la relación con clientes.

Se ofrece incorporación inmediata en Empresa líder y en crecimiento, puesto de carácter estable y retribución negociable en función de la experiencia y valía aportada.

En entrevista inicial se ampliará la información.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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Teletreball .

Buscamos un/a Administrativo/a de Logística Internacional con inglés C1 🌍

¿Te apasiona el mundo de la logística y los proyectos internacionales? ¿Te manejas con soltura en inglés y te motiva coordinar embarques que mueven el mundo? ¡Esta puede ser tu oportunidad!

Lo que harás

• Coordinarás el transporte de equipos y materiales desde el punto de origen hasta su destino final en obra.
• Contactarás directamente con transitarías marítimas, aéreas y terrestres para organizar embarques complejos y cargas especiales.
• Serás el nexo entre el equipo técnico y la logística internacional, asegurando que todo llegue a tiempo y en forma.
  
  

• Formación: FP en Comercio Internacional o similar.
• Experiencia: mínimo 1-2 años en departamentos de logística, trabajando con transitarias.
• Nivel de inglés: C1 imprescindible (todo el trato telefónico será en inglés).
• Valorable venir del sector industrial y haber trabajado en entornos de proyectos EPC
  
  

• Modelo híbrido: 3 días presencial + 2 en teletrabajo.
• Jornada intensiva en verano (¡tardes libres para disfrutar!).
• Entorno técnico e internacional donde cada envío cuenta.
  
  

• Our purpose is to help engineers enjoy engineering

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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Teletreball . Office

Técnicas Reunidas (TR) es una compañía Internacional de Ingeniería y Construcción líder del sector Oil & Gas, especializada en el diseño, construcción y ejecución de plantas industriales a nivel mundial. También participamos en proyectos relacionados con hidrógeno, biomasa, biocombustibles, descarbonización, inteligencia artificial y digitalización.

El crecimiento sostenible, la descarbonización y la transición energética son los valores que representan nuestra cultura.

Nuestro alto nivel de profesionalidad y compromiso nos impulsa a una investigación permanente para mejorar la eficiencia y la sostenibilidad y siempre con un riguroso cumplimiento de la ley y alineados con los más altos estándares éticos.

En Técnicas Reunidas tenemos un firme compromiso con la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, así como con la diversidad, para ello realizamos rigurosos procesos de selección que lo garantizan.

Buscamos sumar al equipo de Administración de proyectos una persona que desarrollará las siguientes funciones:

- Seguimiento y validación de la facturación de proveedores y subcontratistas (servicios de ingeniería, suministro de equipos y materiales, subcontratos de construcción...).

- Apoyo al área de Financiación de Proyectos (identificación y notificación de necesidades, documentación, etc.)

- Gestión de garantías bancarias de proveedores y subcontratistas.

- Facturación a cliente.

- Apoyo a la gestión de cobros.

- Apoyo a la elaboración de informes de progreso del proyecto, así como otros de índole económico-financiera a petición de la Dirección Financiera Corporativa (Cash-flow, Ageing, etc.)

- Desarrollo e implementación de procedimientos administrativos.

Los requisitos para el puesto serán:

- Experiencia mínima de 3 años en las funciones descritas.

- Imprescindible inglés muy alto o bilingüe, se valorará el conocimiento de otros idiomas.

- Se valorará muy positivamente conocimientos de SAP.

- Se requieren conocimientos avanzados de Office.

- Se precisan conocimientos en contabilidad financiera y analítica.

- Conocimiento en Fiscalidad internacional será altamente valorado.

- Se valorará experiencia en Auditoria Financiera.

- Se valorarán conocimientos o formación reglada en comercio exterior, gestión de aduanas, aranceles, etc.

- Se valorará disponibilidad para viajar o cambio de residencia a nivel internacional (aunque con muy baja probabilidad y en futuro)

Se ofrece:

- Salario competitivo en función de la valía del candidato.

- Jornada flexible de L-V, jornada intensiva en verano y 2 días de teletrabajo/semana.

- Ambiente multicultural y dinámico de trabajo en proyectos de ámbito internacional.

- Lugar de trabajo: Madrid

Ofrecemos adaptación específica del puesto de trabajo para personas con Certificado de Discapacidad del 33% o superior

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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. Office ERP Excel PowerPoint Word

Para Empresa Constructora con presencia en todo el territorio nacional, solvente y cpn más de 50 años de historia, precisamos incorporar a un/a:

ADMINISTRATIVO/A DE COMPRAS

Objetivo del puesto

Gestionar los procesos administrativos del departamento de compras asegurando la correcta tramitación de pedidos, contratos y proveedores mediante el uso de herramientas digitales como SAP, Microsoft Office, Teams y Planner, contribuyendo a la eficiencia operativa, control de costes y cumplimiento de plazos.

Funciones y responsabilidades principales

• Recepción y validación de solicitudes de compra.
• Gestión de pedidos y contratos en SAP (creación, seguimiento, cierres).
• Control documental de contratos.
• Gestión de viajes
• Gestión y control de facturas
• Se valora el conocimiento para la solicitud y análisis de ofertas de proveedores, preparación de comparativas.
• Coordinación con proveedores, técnicos y departamentos internos.
• Elaboración de informes y reportes del área (KPIs, indicadores de compras).
• Colaboración en la planificación de tareas y seguimiento mediante Microsoft Teams y Planner.
• Se valorará apoyo al departamento técnico en la integración de información con Presto, BIM/Revit o AutoCAD.
• Mantenimiento del archivo digital y soporte a la gestión documental del área.

Requisitos

Formación académica:

• Ciclo Formativo de Grado Superior (Administración, , o afines).
• Deseable: Grado universitario en Administración, Ingeniería o Arquitectura Técnica.

Experiencia profesional:

• Mínimo 2-4 años en funciones administrativas en departamentos de compras, logística o aprovisionamiento.
• Experiencia con ERP SAP (módulo MM o similar).
• Experiencia en empresas del sector construcción será valorada.

Conocimientos y herramientas

• SAP (Módulo de Compras / Logística).
• Microsoft Office (Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, macros; Word, PowerPoint).
• Microsoft Teams y Planner: coordinación, seguimiento de tareas y trabajo colaborativo.
• Presto (gestión de presupuestos y mediciones).
• BIM / Revit / AutoCAD: conocimientos básicos o intermedios.
• Gestión documental electrónica.
• Inglés valorable (nivel medio).

Competencias personales

• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Planificación y organización.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Resolución de incidencias y proactividad.
• Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
• Adaptabilidad a entornos digitales y tecnológicos.
• Ética profesional y confidencialidad.

Indicadores de desempeño

• Exactitud y tiempo medio de gestión de pedidos.
• Cumplimiento de plazos de entrega.
• Desviaciones de coste.
• Incidencias con proveedores.
• Cumplimiento de tareas asignadas en Planner / Teams.

Se incorporará a empresa my sólida,profesional y en puesto de gran estabilidad con proyección.

Jornada presencial y de horario partido. Ubicación de las oficinas: Madrid ciudad

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. ERP Excel Office

Funciones

Buscamos una persona que apoye al departamento Financiero en cuanto a gestión, revisión y envío de la facturación de clientes y proveedores.

La persona seleccionada deberá aportar experiencia demostrada trabajando en departamentos de facturación.

• Las funciones principales a desarrollar serán las siguientes:
• Revisión y corrección de la prefacturación de todos los centros.
• Emisión y cierre decenal de la facturación.
• Generación de Tasas aeroportuarias.
• Colaboración estrecha con el departamento de contabilidad.
• Generación y envío de las facturas a cliente
• Gestión de las cuentas de cliente.
• Contabilización Facturas Proveedor
  
  

• Estudios: Grado en Economía o Administración de Empresas y/o FP administrativo.
• Persona proactiva, dinámica y con gran iniciativa hacia la mejora de procesos.
• Excelentes habilidades organizativas.
• Excelentes dotes en atención al cliente.
• Buena comprensión de la normativa y prácticas contables.
• Usuario/a avanzado/a de MS Office (principalmente Excel) y experiencia con ERP o software de gestión empresarial.
• Disponibilidad para viajar puntualmente.
  
  

• Contrato indefinido.
• Aprendizaje continuo y desarrollo profesional.
• Comida incluida durante la jornada laboral.
• Trabajo de lunes a viernes
• Horario de entrada flexible
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada28 d’oct.

. Excel Word

¿Te apasiona el ámbito tributario y buscas estabilidad profesional?

¡Únete a nuestro equipo!

Acerca del empleo

Somos una empresa nacional en plena expansión, especializada en servicios de colaboración tributaria local y gestión administrativa para Ayuntamientos. En Grupo CGI somos expertos especialistas en colaborar en la gestión innovadora de los tributos y la recaudación de la Administración Local española.

SOBRE EL ROL

En este momento, precisamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Gestión Tributaria para la zona de Madrid y alrededores.

🎯 ¿QUÉ BUSCAMOS?

Personas con ilusión por crecer profesionalmente en un entorno estable y dinámico. Queremos conocerte si:

• Tienes una actitud proactiva y muchas ganas de aprender.

• Te interesa especializarte en el sector tributario y administrativo.

• Eres organizado/a, resolutivo/a y te orientas al detalle.

• Disfrutas trabajando en equipo y atendiendo al público.

• Dispones de movilidad para desplazamientos dentro del territorio asignado.

🛠️ RESPONSABILIDADES

Formarás parte de un equipo profesional y comprometido, donde asumirás tareas clave como:

• Tramitación de expedientes relacionados con tributos locales (Fundamentalmente de Ejecutiva).

• Gestión de denuncias, alegaciones y propuestas de resolución.

• Atención presencial al contribuyente.

• Apoyo en procesos administrativos en colaboración con diferentes Ayuntamientos del norte de España.

✅ REQUISITOS

• Formación universitaria en Derecho, Empresariales, ADE o similar.

• Se valorará Formación complementaria, Master en Tributación o especialización en la Legislación del ámbito de la Administración Pública y en Gestión y Recaudación de tributos Locales.

• Experiencia mínima al menos de 1 año. Se valorará experiencia en el ámbito de la Administración Local y conocimientos tributarios locales.

• Carné de conducir, vehículo propio (movilidad y flexibilidad para desplazamiento en municipios cercanos de la zona de Madrid).

• Dominio de herramientas digitales de ofimática (Fundamentalmente Word, Excel, etc.).

¿QUÉ OFRECEMOS?

📚Formación específica y continua en el ámbito tributario.

📈 Un puesto estable con proyección de crecimiento dentro de una empresa consolidada.

💼 Se ofrece, puesto atractivo para quienes buscan desarrollar su carrera profesional en un importante grupo empresarial que trabaja para la Administración Local.

💡 Ambiente de trabajo profesional y cercano, donde tu desarrollo es importante.

Jornada completa de Lunes a Viernes + 2 tardes libres a la semana.

💰 Remuneración competitiva acorde a tu experiencia y perfil.

🍽️ Tarjeta restaurante

EL PROCESO DE SELECCIÓN:

¡QUEREMOS CONOCERTE! Realizaremos una primera entrevista telefónica y/o telemática, donde exploraremos tu experiencia, tus conocimientos y tus competencias. También conversaremos acerca de tus expectativas, tu motivación actual y te explicaremos con mayor detalle quiénes somos y el puesto vacante a cubrir.

Si el feedback de la primera entrevista es favorable, te convocaremos a una nueva entrevista presencial. Entrevista final para la validación de conocimientos técnicos y competencias con el/la Responsable directo de la posición. Esta es una gran oportunidad para conocer con mayor detalle la posición y resolver todas las dudas o curiosidades que tengas sobre el proyecto y sobre el Grupo CGI.

PARA TERMINAR

Si eres uno/a de los candidatos/as finalistas, te pediremos realizar un test psicotécnico y una prueba online de ofimática (Basada en la resolución de una serie de ejercicios de Word y de Excel).

Agradecemos el interés y el tiempo invertido de cada candidato/a en nuestros procesos de selección. Es por ello que, tanto si eres la persona seleccionada como si no, nuestro compromiso es ofrecer un feedback final, y garantizar una comunicación efectiva y transparente en todas y cada una de las etapas del proceso.

COMPROMISO CGI

En Grupo CGI estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y la inclusión entre personas. Por ello, en la compañía velamos por garantizar y defender los principios de equidad, respeto, igualdad y no-discriminación en nuestros procesos de selección.

Se garantiza absoluta confidencialidad de todas las candidaturas.