Ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada7 de març

. Office Excel Word

Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.

Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.

Funciones y responsabilidades del puesto:

• Preparación, gestión y presentación de liquidaciones periódicas de impuestos.
• Gestión documental y archivo.
• Soporte al departamento en tareas de ofimática.
• Soporte en la revisión y control de datos contables/administrativos para la elaboración de informes.
• Preparación, control y mantenimiento de bases de datos para el compliance fiscal.
• Tratamiento de datos contables.
• Ciclo contable completo.
  
  

• Formación Financiera.
• Experiencia de al menos de 2 años.
• Conocimientos altos en SAP.
• Idioma: Nivel intermedio-alto de inglés.
• Fuertes habilidades en el paquete Office (Excel, PPT, Word, …).
• Certificaciones profesionales y postgrados relacionados serán valorados positivamente.
  
  

• Beneficios sociales (seguro médico, tickets restaurante, cheques guardería), políticas de conciliación, retribución flexible, diversidad y reconocimiento.
• Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.
• Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada7 de març

. Office

En Alstom entendemos las redes de transporte y lo que mueve a las personas. Desde trenes de alta velocidad, metros, monorraíles y tranvías, hasta sistemas, servicios, infraestructura, señalización y movilidad digital llave en mano, ofrecemos a nuestros diversos clientes la cartera más amplia de la industria. Cada día, 80.000 colegas lideran el camino hacia una movilidad más ecológica e inteligente en todo el mundo, conectando ciudades a medida que reducimos las emisiones de carbono y reemplazamos los automóviles.

¿Podrías ser tú el/la Administrativo/a de Logística, para nuestro centro de Pinto (Madrid) que estamos buscando?

Posición dentro del Global Referral Program

Tu papel futuro

Asume un nuevo desafío y aplica toda tu experiencia en Logística en un nuevo campo de vanguardia. Trabajarás junto a compañeros de equipo jóvenes y talentosos.

Te encargarás específicamente de brindar soporte de alto nivel al realizar funciones administrativas como recibir facturas de proveedores de servicios, mantenimiento de sistemas y registros, preparando informes y manejando solicitudes de información.

Te buscamos para:

• Transferencias de materiales a otros centros a nivel administrativo.
• Introducción de datos de control de stocks (inventarios cíclicos e inventarios anuales).
• Solicitud de transporte a nivel administrativo.
• Control de transporte.
• Gestión de pedidos y ventas en GSI.
• Gestión administrativa de flujos de reparaciones.
• Lanzamiento de solicitudes de compra para todos los requerimientos de actividades logísticas.
• Lanzamiento y planificación de KITS.
• Gestión de datos, informes y otras tareas administrativas del departamento.
• Apoya las operaciones de logística y almacén manteniendo registros.
• Contribuye al esfuerzo del equipo logrando resultados relacionados según sea necesario.
• Cumplimiento de la normativa EHS, incluidas las limitaciones funcionales del puesto, tanto para operación como para mando directo. Orden y limpieza
  
  

• Formación Formación Profesional Medio-Superior en Logística, Comercio Internacional, Administración o titulaciones similares.
• Experiencia de al menos 1-3 años realizando funciones descritas.
• Valorable experiencia en sector industrial.
• Manejo avanzado de SAP y paquete Ms Office.
• Inglés a nivel intermedio.
• Disponibilidad de trabajar en Pinto.
  
  

• Disfrutar de estabilidad, desafíos y una carrera a largo plazo libre de rutinas diarias aburridas
• Colaborar con equipos transversales y colegas útiles
• Contribuir a proyectos innovadores
• Utilizar nuestro entorno ágil de trabajo
• Dirigir tu carrera en cualquier dirección que elija en todas las funciones y países
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de març

.

Provincia : Madrid

Nº Vacantes (puestos) : 1

Funciones

Gestión integral de solicitudes de viajes corporativos.

Preparación y envío semanal de peticiones de viaje.

Obtención y validación de aprobaciones conforme a DOA y Travel Policy.

Soporte en reservas a través de herramientas internas y agencia de viajes.

Seguimiento y trazabilidad completa de los viajes y del material prestado (adaptadores, teléfonos, etc.).

Control de KPIs de viajes: coste, tiempo, calidad.

Revisión y validación de facturas para detección de discrepancias.

Elaboración de informes de estado: gastos reales y comprometidos vs presupuesto.

Interlocución directa con los usuarios para asesorar sobre hoteles, transportes y mejores opciones de viaje.

Requisitos

Experiencia previa en puestos administrativos de gestión de viajes o funciones similares.

Alto nivel de organización, atención al detalle y rigor administrativo.

Excelentes habilidades comunicativas y orientación total al cliente interno.

Capacidad para trabajar con procedimientos, políticas internas y control presupuestario.

Nivel alto de inglés, imprescindible para interacción diaria con interlocutores internacionales.

Se ofrece

Contrato indefinido en entorno corporativo internacional (sector automoción)

Modalidad híbrida real (1–2 días presenciales/semana).

Excelente ambiente de trabajo.

Formación

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de març

Teletreball .

Reconocida asesoría busca un administrativo/a contable para incorporarse a

• Administrativo/a contable que gestione los cobros y pagos de facturas emitidas/recibidas y control de la tesorería.
• Experiencia de al menos 2 años en cliente final o en firmas de asesoría y gestoría.
• Formación Profesional Superior en Administración y Finanzas.
• DESEABLE: Conocimientos o uso de A3ECO/CON.

¿Qué funciones vas a realizar?

• Solicitar, revisar y cotejar las facturas (comunicación con los proveedores).
• Realizar y hacer el seguimiento de cobros y pagos.
• Gestión de la tesorería.
• Revisar los estados de las cuentas bancarias y gestionar los vencimientos (hacer seguimiento de las operaciones registradas en la misma.)
• Gestión incidencias administrativas.
• Reporte al responsable de equipo.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido
• Puesto híbrido: 2 días de teletrabajo
• Horario: 8:00-18:00 y V: 8:00-14:00
• Salario: 24.000 euros anuales brutos
• Ubicación: Chamartín, Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de març

Teletreball . Excel

Buscamos un/a Administrativo/a Comercial

En Clarel, nos apasiona la cercanía. Con cerca de 1.000 tiendas, somos el referente en belleza, cuidado personal y hogar. Nuestra estructura de oficinas es el motor que permite que todo funcione, y ahora buscamos a una persona organizada, metódica y con ganas de crecer para unirse al equipo de Administración Comercial.

Serás una pieza clave en la gestión operativa y el soporte administrativo de nuestra actividad de ventas.

👌 Te Ofrecemos

• Flexibilidad Real: Modelo híbrido de teletrabajo para que equilibres tu vida personal y profesional.
• Cultura Clarel: Un entorno dinámico, joven y colaborativo donde tu opinión cuenta.
• Compromiso: Integrarte en una compañía que apuesta por la diversidad, la inclusión y el crecimiento interno.
• Beneficios: Paquete integral de beneficios sociales específicos para empleados/as Clarel.
  
  

• Gestión Operativa: Ejecutar las tareas administrativas diarias vinculadas al ciclo comercial (pedidos, altas de clientes/proveedores y soporte documental).
• Control de Facturación: Apoyo en la validación de facturas y gestión de cobros/pagos, asegurando que no haya desviaciones en los registros.
• Soporte a Ventas: Preparación de datos para informes de ventas, seguimiento de presupuestos y actualización de KPI’s del departamento.
• Dominio de Edicom: Gestión del sistema de facturación electrónica, identificando errores técnicos y reportando incidencias para su resolución.
• Atención al Cliente/Proveedor: Gestión de dudas sobre contratos, estados de cuentas y créditos.
• Mejora Continua: Colaborar con el equipo en la detección de ineficiencias y proponer mejoras en las herramientas informáticas que usamos a diario.
  
  

• Formación: Grado Superior en Administración y Finanzas, ADE o similar.
• Experiencia: Al menos 2-3 años en puestos administrativos contables o comerciales (muy valorable sector Retail).
• Herramientas: Dominio avanzado de Excel. Experiencia previa con EDICOM o sistemas EDI y conocimiento de ERPs (SAP, Navision o similares).
• Soft Skills: Persona con alta capacidad de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo plazos ajustados.
  
  

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de març

. Big Data

En Mática Partners estamos creando una nueva posición clave: Dirección de Administración y Recursos Humanos.

Buscamos a una persona que quiera ayudarnos a seguir construyendo la compañía, que justo hoy cumple 8 años. Que disfrute combinando números con personas. Que entienda que ordenar, cuidar y hacer crecer equipos es tan estratégico como cualquier línea de código.

La misión de este rol será aportar estructura, rigor y coherencia a nuestras áreas administrativa y de personas en esta nueva etapa de crecimiento.

Para encajar bien en el rol, creemos que te sentirás cómodo/a si:

• Te apetece formar parte de la compañía de Big Data e Inteligencia Artificial que más crece en España.
• Tienes al menos 3 años de experiencia en un rol donde hayas combinado gestión administrativa (coordinación económico-financiera) con gestión de personas (contratación, relaciones laborales, selección o desarrollo).
• Has pasado más de 5 años en entornos de consultoría tecnológica.
• Tienes formación en ADE, Económicas o similar (valoraremos formación en Relaciones Laborales).
• Te manejas muy bien en inglés, tanto hablado como escrito.

¿Qué harás?

Serás una figura transversal, muy conectada con el día a día del negocio:

• Coordinar la relación con nuestros partners externos (finanzas, legal y laboral).
• Participar en presupuestos, cierres y control económico.
• Supervisar la tesorería y el flujo de caja.
• Definir y coordinar la estrategia de selección.
• Ordenar y evolucionar los procesos de RRHH.
• Liderar evaluaciones internas.
• Acompañar a candidatos y equipo en su desarrollo.
• Trabajar codo a codo con el equipo para lograr objetivos comunes.
• Colaborar con comunicación en fidelización y retención de talento.

¿Qué te ofrecemos?

Contrato indefinido y un salario competitivo (entre 44.000€ y 52.000€ brutos/año de entrada, según experiencia), dentro de un plan de carrera con dos revisiones anuales.

Además:

• Plan de formación específico.
• Participación en la propiedad y beneficios del Grupo Mática.
• Wetaca gratuito dos días a la semana.
• Flexibilidad horaria y posibilidad de trabajar desde donde quieras.
• Seguro de salud y de vida.
• Welcome kit con portátil (Mac o Windows), móvil y más.

En nuestras oficinas (Barcelona o Madrid) encontrarás fruta, café y refrescos siempre disponibles. Y sí: somos pet-friendly 🐶

Si te resuena, escríbenos por LinkedIn o envía tu CV a [email protected]

Do you want to be Mática?

Be Mática!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de març

Teletreball .

¿Acabas de terminar tus estudios y quieres dar el salto al mundo laboral en una empresa internacional?

Desde AUTO1 Group, estamos buscando un perfil junior con ganas de aprender y crecer profesionalmente en el área de logística y transporte. Participarás activamente en la gestión de procesos clave, con formación continua y contacto directo con equipos de distintos países.

• Gestión integral de transportes y cadena de suministro, incluyendo organización, control y seguimiento de envíos nacionales e internacionales.
  
  

• Optimización de procesos logísticos, análisis de alternativas y colaboración activa en la mejora de estructuras interdepartamentales.
  
  

• Control operativo de centros logísticos, inventarios, capacidad de sucursales y seguimiento de KPIs clave.
  
  

• Gestión de incidencias y revisión de facturación, tanto con proveedores como con clientes, en un entorno dinámico.
  
  

• Comunicación fluida con HQ en Berlín y equipos internacionales, así como alta coordinación con otros departamentos y partners logísticos.
  
  
  
  

• Estudiantes o recién graduados en FP Superior o Grado en ADE, Logística, Comercio Internacional o similares.
  
  

• Nivel alto de inglés (valorable portugués).
  
  

• Disponibilidad de incorporación inmediata y posibilidad de firmar convenio de prácticas.
  
  

• Perfil analítico, resolutivo, comunicativo y con alta capacidad de adaptación.
  
  
  
  

• Indefinido
  
  

• Salario: 19.160 + 1200€ Variable.
  
  

• Horario: 9 a 18h con una semana de teletrabajo
  
  

• Retribución flexible + Beneficios de empresa
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteTemporal
• Publicada6 de març

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Únete a Caser Servicios y crece con nosotros!

¿Quiénes somos?

Caser Servicios perteneciente al grupo Helvetia, es un grupo sólido y en constante evolución, especializado en ofrecer servicios de calidad orientados al bienestar y al cuidado integral de las personas.

Además, proporcionamos servicios técnicos especializados en el mantenimiento integral de instalaciones, la prevención y protección contra incendios, así como en reformas y adecuaciones de espacios, adaptándonos a las necesidades de cada cliente.

Nuestra actividad se desarrolla en distintos sectores a través de marcas líderes como Caser Residencial, Hospitales Parque, Caser Dental, CaserVet, Acierta, TH Mantenimiento y SPV.

¿Qué buscamos?

Caser Servicios quiere incorporar a su equipo un/a estudiante de Administración y Dirección de Empresas de último curso para empezar a desarrollarse en este sector y a formarse dentro del negocio de Acierta Asistencia.

¿Qué funciones relalizarías?

• Gestión de la plataforma interna.
• Gestión de burofaxes, multas y facturas de proveedores.
• Control y administración de incidencias en el portal de proveedores.
• Realización de escritos de alegaciones sobre penalizaciones y recursos, gestionándolos con el departamento jurídico.
• Gestión de solicitudes de cartas de pago, tasas, devoluciones de avales, etc., junto con el departamento de tesorería.
• Gestión del ROLECE (Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado).
• Preparación y redacción de instancias para presentar ante las Administraciones Públicas
  
  
  

• Desarrollo profesional
• Equipo profesional y dinámico
• Beca remunerada
  
  
  

• Estar en ultimo año de Administración y Dirección de Empresas con posibilidad de firmar convenio
• Disponibilidad para viajar
• Carnet de conducir en vigor
• Capacidad de organización y planificación

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de març

. Power BI Retrofit Salesforce

¿Te gustaría trabajar como Service & Project Support Specialist en una empresa líder en el sector de la refrigeración comercial?
¡Únete a nuestro equipo de profesionales y trabaja con las tecnologías más avanzadas del mercado!
La persona seleccionada formará parte del equipo de actividades de posventa, con las siguientes funciones:
- Brindar asistencia integral y de alta calidad a clientes mediante correo electrónico y atención telefónica, asegurando una experiencia eficiente y satisfactoria.
- Diseñar y gestionar cotizaciones y ofertas técnicas para entidades internas y externas, incluyendo repuestos, repuestos con montaje y proyectos de Retrofit, así como la correcta carga de pedidos en los sistemas correspondientes.
- Proporcionar soporte especializado a Technical Partners en el uso de la plataforma E-commerce, impulsando la migración de clientes potenciales hacia este canal digital para optimizar procesos y mejorar la experiencia de compra.
- Reducir retrasos en la entrega de pedidos mediante un seguimiento proactivo y la gestión oportuna de reclamaciones sobre pedidos pendientes, garantizando el cumplimiento de plazos acordados.
- Elaborar semanalmente el Scorecard de repuestos y actualizar el Dashboard de seguimiento, asegurando la disponibilidad de información precisa para la toma de decisiones y el control de ofertas y pedidos.
Requisitos:
- Educación: Valorable titulación universitaria
- Valorable: SAP, Salesforce, Power BI.
- Inglés: mínimo B2

Por qué trabajar en Epta
En Epta, creemos que las personas son la fuerza impulsora de nuestro éxito. Por eso ofrecemos una amplia gama de beneficios diseñados para inspirar, apoyar y celebrar a nuestro equipo en cada paso del camino.
Únete a Epta en este puesto permanente, donde experimentarás una gran combinación de nuevas tecnologías y una cultura laboral moderna.
¡Nos tomamos muy en serio las oportunidades de desarrollo! Participa en una variedad de capacitaciones a través de expertos en formación.
Epta ofrece la oportunidad de trabajar de forma híbrida, además de proporcionar el equipo técnico necesario. Equilibra perfectamente el trabajo y la vida personal con nuestro horario de trabajo flexible y otras medidas especiales para la conciliación.
Epta te ofrece un plan de retribución flexible competitivo (cheques restaurante, guardería, seguro médico…).
Devuelve más de lo que recibimos: únete a nuestras actividades de voluntariado y ayuda a hacer del mundo un lugar mejor.

Nuestra historia
En Epta Group somos una empresa internacional dinámica y en crecimiento que ofrece soluciones de refrigeración comercial de vanguardia que impactan en la vida cotidiana, desde garantizar alimentos frescos en los supermercados hasta mantener la temperatura perfecta en su cafetería favorita. Nuestra red global incluye instalaciones de fabricación, entidades de ventas y organizaciones de servicio, todas trabajando juntas para brindar soluciones sostenibles e innovadoras. Apoyamos a los clientes en su transición ecológica y los apoyamos como un proveedor totalmente integrado, desde el diseño de la tienda hasta el soporte posventa.
Con más de 8000 empleados, Epta fomenta un entorno de desarrollo continuo. Ofrecemos crecimiento profesional, capacitación exhaustiva y la oportunidad de prosperar en una empresa donde cada desafío es una oportunidad para crear valor e inspirar a nuestra gente. Guiados por nuestros valores, estamos comprometidos con la excelencia profesional, la sostenibilidad y la innovación en todos los aspectos de nuestro trabajo.

Aceptamos solicitudes de todas las personas, independientemente de su género, raza, etnia, religión, orientación sexual, discapacidad, estado parental u origen social. En Epta, su perspectiva única es lo que nos mantiene innovadores y atractivos.