Ofertes d'ocupació de Recepcionista a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteFreelance
• Publicada13 de jul.

Excel Office Outlook Word

• Despacho de abogados de origen internacional
• Recepcionista Temporal (6 meses - turno de tarde)

¿Dónde vas a trabajar?

Despacho de abogados de origen internacional ubicado en el barrio de Salamanca

Descripción

La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:

• Reservar de las salas de reuniones y atender las necesidades de las salas de reuniones: servicio de bebidas y comidas, material de oficina, impresiones / fotocopias.
• Coordinar y ayudar con videoconferencias, audiovisuales, ordenadores, llamadas e instalaciones en general para la celebración de toda clase de reuniones y eventos en las salas de reuniones.
• Atender y gestionar las llamadas recibidas transmitiendo la información aportada por el interlocutor correctamente.
• Gestionar los envíos de correo y mensajería con el proveedor más adecuado según el tipo y destino del envío.
• Gestionar y atender los servicios de catering con el proveedor más adecuado en coste/calidad y considerando las necesidades de cada reunión.
• Colaborar con los equipos de gestión de eventos en la preparación de identificadores, colocación de mobiliario en salas, recepción de asistentes y soporte durante la celebración.
• Colaborar con el equipo de Facilities en las tareas comunes (gestión de material de oficina, organización del reparto de correo, reporte de gastos en albaranes y/o facturas de proveedores relacionados etc.)
• Dar soporte general a las actividades del departamento de Office Operations.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

• Experiencia en puestos de recepción, idealmente en servicios profesionales. Imprescindible experiencia en trato a clientes.
• Presentación personal excelente.
• Usuario avanzado de Microsoft suite (Outlook, Word, Excel)
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita tanto en castellano como en inglés. Nivel mínimo de inglés: C1. Valorable el conocimiento de otros idiomas.
• Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar diferentes demandas de múltiples usuarios.
• Capacidad para responder a circunstancias cambiantes y cumplir con los plazos establecidos
• Excelente atención al detalle.
• Capacidad para resolver problemas.
• Fuertes habilidades para trabajar en equipo y para construir relaciones efectivas y de confianza con personas internas y externas a la empresa.
• Proactividad y capacidad para actuar por iniciativa propia.
• Disponibilidad de incorporación inmediata y disponibilidad para trabajar en turno de tarde.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato temporal de 6 meses (Baja IT + Baja maternal)
• Horario: 15.00 a 21.00 horas (30 h/semana)

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada7 de jul.

Office

• Empresa de servicios financieros
• Excelente ambiente laboral y profesional.

¿Dónde vas a trabajar?

Nuestro cliente es una organización de gran tamaño dentro del sector de servicios financieros, reconocida por su enfoque en ofrecer soluciones innovadoras y de alta calidad a sus clientes

Descripción

• Gestionar la recepción, atendiendo llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional.
• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, asegurando una experiencia positiva.
• Coordinar la reserva de salas de reuniones y gestionar el calendario de eventos.
• Organizar y distribuir el correo entrante y saliente.
• Apoyar en la gestión administrativa del departamento de Secretariado y Soporte Empresarial.
• Mantener el área de recepción ordenada y profesional en todo momento.
• Colaborar con diferentes equipos para garantizar la eficiencia operativa.
• Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formación en administración, secretariado o similar.
• Experiencia previa en un puesto similar será valorada positivamente.
• Habilidad para trabajar en un entorno profesional y dinámico.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Dominio del paquete Office y herramientas digitales básicas.
• Actitud proactiva, organizada y atención al detalle.
• Nivel intermedio de inglés será valorado

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato permanente a tiempo parcial en Madrid.
• Oportunidad de trabajar en una organización de gran tamaño en el sector de servicios financieros.
• Entorno de trabajo profesional y colaborativo.
• Posibilidad de desarrollo y aprendizaje continuo.
• Horario de 09:00 a 14:00.
• 12 500€ B/A.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteFreelance
• Publicada29 de juny

• Multinacional farmaceutica.
• Excelente ambiente laboral.

¿Dónde vas a trabajar?

Multinacional farmaceutica ubicada en Sanchinarro.

Descripción

• Gestionar la recepción, atendiendo llamadas telefónicas y correos electrónicos en inglés y español.
• Dar la bienvenida a visitantes y clientes, asegurando un trato profesional y cordial.
• Coordinar la reserva de salas de reuniones y gestionar el calendario de eventos internos.
• Organizar y distribuir correspondencia y mensajería.
• Apoyar en tareas administrativas básicas como la gestión de documentos y archivos.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar un flujo de trabajo eficiente.
• Supervisar el stock de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Resolver incidencias relacionadas con la recepción de manera ágil y eficaz.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas.
• Disponibilidad de incorporacion inmediata del 20 de julio al 31 de agosto.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato temporal durante el periodo de verano.
• Salario de 24.000€ B/A.
• Jornada de 6 horas diarias:
• Horario habitual: 14:00 a 20:00 h
• Excepción: del 10 al 21 de agosto, horario de 13:00 a 19:00 h