Desde WeHunt, estamos buscando a un/a Secretario/a de Oficina para una pequeña e importante asesoría ubicada en Madrid centro.

Sus funciones serán las siguientes:

📞 Gestión administrativa general

• Atención telefónica y gestión de correos.
• Archivo, escaneo y organización de documentación oficial.
• Gestión de compras y suministros de oficina.
• Soporte administrativo a los distintos departamentos.

🧾 Facturación y control económico

• Emisión de facturación mensual a clientes (laboral y fiscal) mediante sistema Verifactu.
• Revisión y comprobación de facturas en AEAT.
• Emisión de notas de cargo y facturas puntuales por servicios extraordinarios.
• Contabilización de facturas emitidas y control de listados mensuales.
• Elaboración de cuadros resumen de ingresos y gastos.
• Reclamación y seguimiento de impagados.
• Pagos a proveedores habituales (notaría, plataformas digitales, etc.).

🏦 Gestión bancaria

• Preparación y envío de remesas mensuales a BBVA y Bankinter.
• Control y seguimiento de cobros.
• Extracción y revisión de movimientos bancarios para contabilidad.
• Gestión puntual de transferencias y control de tarjetas.

🏛️ Trámites con organismos oficiales y registros

• Gestiones presenciales en Registro Mercantil, Registro de la Propiedad, Registro Central y Correos.
• Solicitud de notas simples.
• Gestión de escrituras: escaneo, inscripción y archivo digital.
• Preparación y presentación de Libros Oficiales y Libro de Socios.
• Gestión documental completa tras cada presentación (acuse, legalización, factura).

📑 Soporte al departamento fiscal

• Descarga de borradores de renta.
• Presentación de declaraciones de renta e impuesto de sociedades.
• Envío de documentación a clientes y control de cuadros de seguimiento.

🏢 Gestión de ayudas y subvenciones

• Tramitación y presentación de ayudas de la Comunidad de Madrid (contratación, conciliación, tarifa cero, etc.).
• Control de importes concedidos y honorarios.

📝 Gestión contractual y clientes

• Preparación de contratos de servicios a nuevos clientes.
• Alta de clientes en contabilidad cuando sea necesario.
• Emisión de facturas para sociedades vinculadas al despacho.

Requisitos (H/M/D):

• Experiencia previa en asesoría, gestoría o despacho profesional (muy valorable).
• Experiencia en facturación, bancos y tareas administrativas contables.
• Manejo fluido de documentación oficial y trámites con organismos públicos.
• Persona muy organizada, metódica y resolutiva.
• Buen manejo de herramientas informáticas.
• Capacidad para trabajar con autonomía y responsabilidad.