Forma parte de una compañía puntera en el sector Seguros Buscamos profesionales que compartan nuestro compromiso e interés por desarrollar un poyecto común a largo plazo. Algunas de las funciones más específicas de un/a Secretario/a de Dirección:...
Forma parte de una compañía puntera en el sector Seguros
Buscamos profesionales que compartan nuestro compromiso e interés por desarrollar un poyecto común a largo plazo.
Algunas de las funciones más específicas de un/a Secretario/a de Dirección:
Coordinar con Reale International y con Reale Mutua la agenda y actividad del CEO.Organizar la agenda de la Dirección para optimizar su tiempo. Priorizar citas y filtrar solicitudes de tiempo según su relevancia.
Preparar todos los aspectos logísticos necesarias relacionados con reuniones (convocatorias, reserva salas, material necesario).
Organizar viajes y eventos, coordinar desplazamientos, vuelos, hoteles, transportes, preparar la documentación que sea necesaria.
Organizar y coordinar la logística de los consejos de administración que se lleven a cabo en España.
Organizar y agilizar la firma de documentos con los diferentes departamentos.
Elaborar documentos: cartas, presentaciones, correos, etc. Atender las llamadas de teléfono, fíltralas y gestionar las respuestas.
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