No et perdis res!
Uneix-te a la comunitat de wijobs i rep per email les millors ofertes d'ocupació
Mai no compartirem el teu email amb ningú i no t'enviarem correu brossa
Subscriu-te araAdministració i Secretariat
1Cures i Serveis Personals
1Agricultura
0Alimentació
0Art, Moda i Disseny
0Veure més categories
Arts i Oficis
0Assegurances
0Atenció al client
0Banca
0Ciència i Investigació
0Comerç i Venda al Detall
0Comercial i Vendes
0Comptabilitat i Finances
0Construcció
0Desenvolupament de Programari
0Disseny i Usabilitat
0Dret i Legal
0Editorial i Mitjans
0Educació i Formació
0Energia i Mineria
0Enginyeria i Mecànica
0Esport i Entrenament
0Farmacèutica
0Hostaleria
0Immobiliària
0Indústria Manufacturera
0Informàtica i IT
0Instal·lació i Manteniment
0Màrqueting i Negoci
0Producte
0Publicitat i Comunicació
0Recursos Humans
0Sanitat i Salut
0Seguretat
0Social i Voluntariat
0Telecomunicacions
0Transport i Logística
0Turisme i Entreteniment
0Top Zones
Valls
2Administratiu/va
NovaGenek
Valls, ES
Administratiu/va
Genek · Valls, ES
. Office
Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va.
Missió del lloc
Assegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l’operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l’ordre documental, facilitar la facturació i donar suport a la presa de decisions a través d’informació fiable i actualitzada.
Responsabilitats principals
- Mantenir una visió actualitzada del planning d’obres i comandes.
- Obrir comandes i gestionar-ne tota la documentació associada.
- Recollir i validar albarans diaris, resoldre incidències i assegurar la seva entrada al sistema.
- Introduir despeses i donar suport als processos de comptabilitat i facturació.
- Emetre factures i coordinar el seu enviament i cobrament.
- Controlar documentació de PRL, Seguretat Social i assegurances de personal propi i subcontractat.
- Actualitzar informació a les plataformes de clients.
- Atendre consultes telefòniques i telemàtiques de clients i proveïdors.
- Recollir, validar i processar informació de les obres per preparar facturacions i informes.
- Detectar desajustos entre pressupostos, comandes i execució, i comunicar-los als responsables.
- Proposar i impulsar millores en productivitat, processos administratius i eficiència interna.
Perfil
Formació:
- Cicles formatius mitjà/superior o formació professional en administració o àmbits similars.
Experiència:
- Experiència en administració en empreses industrials.
- Es valorarà experiència en entorns industrials, de manteniment, fabricació o muntatge.
- Experiència en plataformes tipus CTAIMA.
Competències clau:
- Capacitat d’organització i planificació.
- Comunicació efectiva amb equips interns i externs.
- Proactivitat, autonomia i fiabilitat.
- Orientació a objectius i a la qualitat del treball.
- Adaptabilitat, perseverança i aprenentatge continu.
- Confidencialitat i tracte professional.
Idiomes:
- Català i castellà: nivell alt.
- Anglès: nivell mitjà.
Coneixements informàtics:
- Usuari habitual d’ERPs i MS Office.
Què oferim
- Integració en una empresa consolidada amb projecció de futur.
- Participació activa en la millora de processos interns.
- Entorn de treball col·laboratiu i orientat a la professionalitat.
- Salari: 25-30k