Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Jaén

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de set.

Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel Word

Somos una empresa consolidada en el sector de la construcción con 19 años de trayectoria. Nuestro equipo administrativo es el motor organizativo de la empresa y buscamos reforzarlo con una persona comprometida, ordenada y con ganas de trabajar.

Buscamos un/a Administrativo/a para nuestras oficinas de Jaén, responsable y organizado/a para formar parte de nuestro equipo. En este rol, serás responsable de llevar a cabo diversas tareas administrativas, incluyendo la atención telefónica, la gestión administrativa, la elaboración de documentos y la tramitación de facturas, entre otras.

Las funciones a desarrollar por este perfil son:

• Control Documental: organización y archivo de contratos, seguros, formación, partes de trabajo, albaranes y cuadrantes.
• Revisión, gestión y validación de la documentación de obra.
• Control del personal de Obra, propio y subcontratado.
• Imputación de costes
• Asegurar el cumplimiento de normativa laboral y PRL en obra.
• Apoyo al resto del equipo administrativo en tareas generales
• Atención telefónica y gestión de correo electrónico
• Tramites con organismos públicos (gestión de licencias, tasas y permisos)
• Envío y recepción de comunicaciones oficiales.

Requisitos:

• Formación: ADE o FP en Administración, FP en el área administrativa, finanzas o afines..
• Capacidad para trabajar de manera autónoma, con una actitud proactiva y orientada a la solución de problemas.
• Orientación al detalle, habilidades organizativas y capacidad para manejar varias tareas al mismo tiempo.
• Se valorará experiencia en puesto similar (valorable en sector construcción)
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, etc.)
• Capacidad para organizar y priorizar tareas
• Persona motivada, con ganas de trabajar en equipo.

Qué ofrecemos:

En nuestra empresa, te ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo y en constante crecimiento, donde podrás desarrollar tus habilidades y asumir nuevos desafíos.

Ofrecemos contrato indefinido a jornada completa.