Ofertes d'ocupació de Cap d'Oficina a Balenyà

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada24 de maig

Excel Office Word

¿Eres una persona metódica, organizada y con don de gentes? trabajar en una empresa líder en soluciones de análisis de vídeo, estamos buscando un/a Office Manager temporal para cubrir una sustitución. Si te apasiona mantener el orden, apoyar a los equipos y gestionar el día a día de una oficina dinámica, ¡queremos conocerte!

 ¿Qué harás en tu día a día?

• Asegurar el buen estado de la oficina y coordinar reparaciones.
• Gestionar el inventario de suministros y la sala de descanso.
• Atender a visitantes y llamadas telefónicas.
• Redactar, editar y distribuir documentos.
• Gestionar el correo y paquetería.
• Coordinar viajes (vuelos, alojamiento, etc.).

 Lo que buscamos en ti:

• Dominio de inglés, catalán y español.
• Formación profesional (FP, CFGM/CFGS) o superior.
• Experiencia en atención al cliente y/o administración (¡es un plus!).
• Manejo avanzado de MS Office, especialmente Word y Excel.
• Excelentes habilidades comunicativas.
• Persona proactiva, resolutiva y orientada al servicio.

Ubicación: Barcelona

Tipo de contrato: Temporal (sustitución)

Incorporación inmediata

Horario Junio de 9:00h a 18 (horario flexible)

Julio y Agosto de 0:00h a 14:00h

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada23 de maig

Office

Buscamos incorporar un/a Recepcionista / Office Manager para nuestra oficina, quien será responsable de garantizar el buen funcionamiento de los/las actividades administrativos/as y de atención al público. Las funciones principales incluyen:

Responsabilidades:

• Atender llamadas telefónicas y recibir visitas de manera profesional y cordial.
• Gestionar la mensajería (enviar, recibir, clasificar y entregar correos y paquetes a los destinatarios correspondientes).
• Supervisar los servicios de oficina (empresas de limpieza, mantenimiento y suministros como agua, café, máquinas de vending, etc.).
• Realizar las altas y bajas de empleados/as, gestionando el acceso al edificio y las aplicaciones de acceso a la oficina.
• Encargarse de los pedidos de material y consumibles para la oficina.
• Brindar soporte administrativo/a general al equipo.

Tareas ocasionales:

• Gestionar y organizar reuniones, asegurando el espacio y los recursos necesarios.
• Coordinación de catering y reservas de eventos o espacios.