Ofertes d'ocupació de Cap d'Oficina

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de maig

Office Excel

Descripció

Amb l’objectiu de contribuir en el canvi de model energètic de les Petites i Mijtanes Empreses de Catalunya, es precisa incorporar diversos Responsables d’oficines empresarials de Transició energètica per a les següents zones: Girona, Vallès Oriental, Vallès Occidental, Baix Llobregat, Lleida.

Quines seran les teves responsabilitats?

• Prospecció de mercat per captar empreses interessades en el projecte.
• Identificar oportunitats d'eficiència energètica, implementació de renovables, comunitats energètiques i mobilitat elèctrica per a les empreses usuàries. (Promoure el coneixement entre les empreses i fer de palanca decisòria per a que els usuaris implementin aquestes accions acompanyant-los en el procés).
• Presentació d’estudis de viabilitat per a les oportunitats detectades i assessorar les empreses en la presa de decisions.
• Interacció amb els professionals vinculats al projecte per aconseguir i avaluar les ofertes que millor s'adaptin a les necessitats de les empreses.
• Presentació de l’oferta guanyadora als usuaris.
• Supervisar la traçabilitat dels processos, des de la captació d'empreses fins a la implementació de les accions acordades.
  
  

Quines habilitats i coneixements són necessaris per a la posició?

• Formació tècnica en electricitat, gas i energies renovables. Preferiblement amb formació complementària en mercats energètics.
• Coneixements profunds del mercat d'energia elèctrica i gas natural, incloent-hi interpretació de factures i comprensió dels mercats corresponents.
• Domini avançat de Microsoft Office, especialment Excel, i habilitats en gestió de bases de dades.
• Experiència entre 3-5 anys realitzant funcions similars.
• Idiomes: Català i Castellà a nivell alt. Nivell mitjà d'anglès.
  
  

S'ofereix

• Contracte Fix-Discontinuo
• Duració del projecte: 2 anys
• Jornada Completa: 40 hores setmanals.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de maig

Office Excel

Descripció

Amb l’objectiu de contribuir en el canvi de model energètic de les Petites i Mijtanes Empreses de Catalunya, es precisa incorporar diversos Responsables d’oficines empresarials de Transició energètica per a les següents zones: Girona, Vallès Oriental, Vallès Occidental, Baix Llobregat, Lleida.

Quines seran les teves responsabilitats?

• Prospecció de mercat per captar empreses interessades en el projecte.
• Identificar oportunitats d'eficiència energètica, implementació de renovables, comunitats energètiques i mobilitat elèctrica per a les empreses usuàries. (Promoure el coneixement entre les empreses i fer de palanca decisòria per a que els usuaris implementin aquestes accions acompanyant-los en el procés).
• Presentació d’estudis de viabilitat per a les oportunitats detectades i assessorar les empreses en la presa de decisions.
• Interacció amb els professionals vinculats al projecte per aconseguir i avaluar les ofertes que millor s'adaptin a les necessitats de les empreses.
• Presentació de l’oferta guanyadora als usuaris.
• Supervisar la traçabilitat dels processos, des de la captació d'empreses fins a la implementació de les accions acordades.
  
  

Quines habilitats i coneixements són necessaris per a la posició?

• Formació tècnica en electricitat, gas i energies renovables. Preferiblement amb formació complementària en mercats energètics.
• Coneixements profunds del mercat d'energia elèctrica i gas natural, incloent-hi interpretació de factures i comprensió dels mercats corresponents.
• Domini avançat de Microsoft Office, especialment Excel, i habilitats en gestió de bases de dades.
• Experiència entre 3-5 anys realitzant funcions similars.
• Idiomes: Català i Castellà a nivell alt. Nivell mitjà d'anglès.
  
  

S'ofereix

• Contracte Fix-Discontinuo
• Duració del projecte: 2 anys
• Jornada Completa: 40 hores setmanals.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de maig

En este momento estamos seleccionando personas para las siguientes posiciones dentro de nuestra organización:

• Supervisora de Equipos de Trabajo en Campo
• Oficial de MantenimientoSi está interesado en alguna de ellas remita un email a ****** indicando en el asunto el código de la referencia y adjuntando su currículo.Posición: Supervisora de Equipos de TrabajoReferencia: 6a/2315Localización: MadridFunciones:-Preparar cuadrantes de personas trabajadoras y turnos-Rellenar las herramientas Registro de Incidencias de los clientes que lo requieran, recogiendo las llamadas o correos de los clientes-Ordenar las tareas inmediatas en cada servicio a la persona trabajadora-Controlar las llaves, claves de acceso, etc. de cada cliente, comunidad, empresa o centro de trabajo-Conocer la maquinaría de las instalaciones, si es su área de especialidad-Mecanización contable de las comunidades cliente, si es su área de especialidad-Visitar periódicamente al cliente o edificio, finca, empresa o centro de trabajo-Guardia telefónica en fines de semana alternos y festivos de atención remunerada-Encargarse de cubrir sustituciones de personas con la celeridad requerida para no penalizar-Controlar la calidad de cada servicio en el centro de trabajo.Responsabilidades:
• Evaluación del desempeño de las personas operarias y trabajadoras de campo, haciendo amonestaciones si procede
• Relleno y archivo de planilla de supervisión de cada cliente; firma de hoja de servicio en cada asistencia
• Aseguramiento de que todos los servicios tienen material, ejecutando la petición de pedidos de material y su control de consumos
• Conseguir cubrir las suplencias de bajas, ausencias y vacaciones
• Acudir a las reuniones de seguimiento necesarias con el cliente y llevar actualizado el Registro de incidencias
• Colaborar en la selección del personal y sus EPIS
• Implantar e incluir en los sistemas las comunidades clienteExperiencia y formación necesaria: AdministrativoExperiencia mínima: 6 mesesCapacidad analítica y de organizaciónHabilidad en comunicación oral y escritaProactividad, con elevada capacidad de trabajo, tanto de forma autónoma como en equipo.Habilidad herramientas de ofimática, se valoran conocimientos de Netfincas, Gesfincas y Golden Soft.Condiciones laborales y retributivas:Tipo de contrato: laboral fijoDuración: indefinidaJornada laboral: de media jornada a jornada completaSalario: 16.682 euros brutos anuales proporcional a jornada.Posición: Gestora de clientes / Responsable OficinaReferencia: 2bc/2416Localización: MadridFunciones:Ser el contacto presencial con los clientes.Realización de las actas y resúmenes ejecutivos.Garantizar el seguimiento de las obras y reparaciones necesarias en los clientes.Respuesta a consultas de clientes.Gestión de la comunicación formal con los clientesExperiencia y formación necesaria: Formación universitaria.Precisamos de una persona dinámica, responsable, que tenga facilidad de trato con los clientes, capacidad de organización y acostumbrado a tomar decisiones.Carácter dinámico y resolutivo, acostumbrado a trabajar en equipo.Responsabilidades:-Control, supervisión y gestión técnica de los recursos propios y los que se establezcan como apoyo al cliente de los edificios objeto del contrato (control dele equipo humano, los consumos, subcontratos de empresas externas, etc.). – Establecimiento y supervisión de la ejecución del Plan General de Servicio, de Mantenimiento Preventivo, controlando las acciones de mantenimiento tanto preventivas como correctivas. – Controlar el cumplimiento de los ratios de calidad especificados en el contrato de mantenimiento, SLA / KPI, que suponen la garantía de la rentabilidad en las operaciones a su cargo. – gestión de la reparación de incidencias atendidas por la Contrata principal y diferentes subcontratas. – Control del personal de mantenimiento a su cargo, optimizando los recursos humanos y creación de sinergias. – Análisis de las acciones efectuadas, con el objetivo de implantar mejoras que permitan un mejor funcionamiento de las instalaciones. – Gestionar el Stock, gestión con proveedores de los diferentes equipos instalados. – Explotación del software de GMAO, registrando en esta toda la información técnica y operativa relativa a todas las incidencias y acciones realizadas. – Gestión y Entrega de la documentación del Servicio y del Mantenimiento de tipo legal. – Investigación, análisis y determinación de actuaciones, para la resolución de problemas repetitivos en el equipo y las instalaciones. – El control y gestión de todos aquellos trabajos para certificar el adecuado desarrollo de los servicios que integran el contrato garantizando en todo momento el correcto funcionamiento de los edificios y dependencias objeto del mismo. – Reunión periódica con los Responsables de Gestión/Técnicos que designe el Cliente.Condiciones laborales y retributivas:Tipo de contrato: laboral fijoDuración: indefinidaJornada laboral: completa, horario flexibleSalario: >45.000 euros fijos brutos anuales según valía.Funciones:Seguimiento y dirección letrada de conflictos contencioso – administrativos.Resolución de reclamaciones civiles.Apoyo jurídico interno.Experiencia y formación necesaria: Licenciatura / Grado en Derecho.Experiencia mínima de 3 a 5 años en Despacho profesional de Abogados o Asesoría de Empresa.Experiencia en Derecho Administrativo, Contencioso – Administrativo y Civil.Persona capaz de integrarse en un equipo altamente cualificado y desempeñando sus funciones en un entorno con el máximo nivel tecnológico.Condiciones laborales y retributivas:Tipo de contrato: laboral fijoDuración: indefinidaJornada laboral: completaSalario: 25.000 euros fijos brutos anuales + 15% variable asociado a la consecución de resultados.#J-18808-Ljbffr

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada17 de maig

Office

Importante Compañía Multinacional

RESPONSABILIDADES

• Averiguar cómo trabajan mejor los empleados en la oficina, y cuáles son sus necesidades y deseos.
• Trabajar con RR. HH. en las tareas de contratación de personal.
• Planificar y organizar las celebraciones en la oficina.
• Gestionar las salidas fuera de las instalaciones, como la asistencia a talleres, eventos de team building, retiros y actividades similares.
• Ocuparse de los establecimientos, los proveedores, los estands y los itinerarios.
• Gestionar el presupuesto para viajes de los empleados.
• Gestionar vuelos, desplazamientos al aeropuerto y el alojamiento con herramientas
• Comunicar las necesidades y los objetivos de la empresa a los empleados.
• Actualizar la información de los empleados sobre los cambios de la empresa, como la personalización de la marca, las contrataciones o las modificaciones dentro de los departamentos.
• Escuchar y tener en cuenta las preocupaciones y necesidades de los empleados.(Junto con el departamento de informática) Seguridad de datos(Junto con RR. HH.)
  
  

REQUISITOS

Ingles Bilingüe / Alemán Bilingüe

Grado Medio Auxiliar Administrativo - Protocolo

Experiencia en funciones con responsabilidad similar

INCORPORACIÓN INMEDIATA

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada16 de maig

Capacidad de análisis Administración de oficinas Comunicación Asistencia de administración Habilidades sociales Planificación de transportes Reuniones de negocios Habilidades laborales Definición de requisitos Office

Sales Support Responsibilities:

• Establishing trade relationships with B2B clients in assigned markets
• Independently conducting trade negotiations
• Supervising the process of exporting goods to clients
• Maintaining good relations with suppliers and clients
• Researching sources of new potential clients in assigned markets and determining their potential
• Coordinating matters related to the purchase/sale process of goods
• Collaboration with the logistics, finance, and administration departments

Office Manager Responsibilities:

·       Administrative support for the sales department

·       Handling ongoing correspondence with clients and suppliers

·       Support in transport planning and order fulfilment

·       Prepare the documentation with applicable standards

·       Taking care of the office’s image and ensuring efficient administrative functioning

·       Supervising the office supplies and purchasing office equipment

·       Taking care of the proper circulation of correspondence , parcels and company documentation

·       Organizing business trips abroad for management board members and employees

·       Organizing business meetings in the office

·       Assisting support for Management Board Members

Requirements

• Excellent command of the English language in both speech and writing - we use this language for daily communication with clients and colleagues
• Analytical skills and attention to detail
• Excellent communication and interpersonal skills
• Ability to work in a dynamic environment
• Focus on continuous development and achievement of sales targets set before you

Nice To Have

• Sales experience
• Knowledge of other foreign languages will be an additional asset, as it will facilitate building relationships with clients in the respective market

We Offer

• An attractive compensation system
• Contribution to private medical care
• Integration meetings, including beer Fridays and team outings
• Onboarding training and the opportunity to develop sales skills under the guidance of Buddy, an experienced salesperson with many sales successes to their name
• Employment in a dynamically growing, international organization with a stable market position
• Office located in the heart of Malaga

 

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada15 de maig

Teletreball Resolución de problemas Trabajo en equipo Aptitudes de organización Comunicación Atención al detalle Programas de ofimática Aptitudes administrativas Coordinación de reuniones Office Excel PowerPoint Word

DABANTE es una empresa líder en el sector de instalaciones eléctricas,

comprometidos con la excelencia en cada proyecto. En la actualidad, estamos

en búsqueda de un profesional para unirse a nuestro equipo.

Rol: Administrativo

Características:

• Ubicación: Alcobendas (Presencial + 1 o 2 días de teletrabajo)
• Horario: Jornada parcial (9.00-14.00 h)
• Retribución: Acorde a la experiencia

Responsabilidades:

• Soporte administrativo al departamento de operaciones y comercial
• Soporte contable en la gestión de facturas y seguimiento a pagos y cobros.
• Gestión y mejora de procesos internos
• Coordinación de eventos y reuniones
• Apoyo en la gestión de recursos humanos de la compañía

Requisitos

• Atención al detalle, amabilidad, energía y buena comunicación
• Dominio de paquete Office: Excel, Word y PowerPoint
• Experiencia en trabajos administrativos
• Valorable: Conocimientos de contabilidad y uso de software especializado
• Valorable: Experiencia previa como administrativo de obra
• Valorable: Nivel medio-alto de inglés

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de maig

Excel Office

xperis IT, somos una compañía líder en soluciones de reclutamiento, selección y gestión de proyectos IT para todo tipo de empresas, perteneciente a ManpowerGroup. En la actualidad cuenta con una plantilla de más de 1.200 consultores en España y presencia internacional en 54 países.

Impulsamos el crecimiento de las organizaciones a través de un proceso de atracción, desarrollo y compromiso con el mejor talento del mercado.

Actualmente, queremos incorporar a nuestra plantilla un Office Manager con conocimientos en SAP para un importante proyecto internacional.

Salario flexible abierto en función al perfil y experiencia.

Proyecto internacional. Imprescindible residir dentro de la geografía española.

REQUISITOS:

• Experiencia de al menos 1-2 año como usuario de SAP.
• Imprescindible inglés B2 conversacional y escrito.
• Excel avanzado
• Secretariado
• Parte contable, nivel básico. Control de provisiones, facturación.
• Gestión de espacios.
• Control de accesos: Bajas, altas
• Gestión de visitas
• Gestión de eventos. Coordinar catering, coctel, stand
• Residencia en Madrid. Disponibilidad para ir presencialmente a oficinas del cliente en Gran Vía.

¡¡Te estamos esperando!!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de maig

Office Excel Outlook PowerPoint Word

Company Overview:Noize Design Studio is a renowned global fashion design and textile manufacturing supplier company Our customers are the biggest brands in the fashion industry. Our commitment to sustainable production and denim crafted quality has made us a leader in the industry. At Noize Design Studio, we foster a creative and dynamic work environment that encourages innovation and personal growth.About the Role:Are you a detail-oriented, organized, and proactive individual looking to gain valuable experience in the fashion and manufacturing industry? Noize Design Studio is seeking an Administrative to join our team.In this role, you will manage and support our teams in various aspects of our day-to-day operations. You will have the opportunity to learn from industry experts and contribute to the success of a globally recognized brand.Key Responsibilities:Assist with notifications of generalitat de Catalunya, payment of taxes, payments of salaries and invoices.Support the coordination of meetings in our office, appointments, and travel arrangements.Help manage and maintain office supplies and inventory.Assist with basic tasks, such as monthly expenses reportsProvide general administrative support to various departments as needed.Qualifications:Current enrollment in a degree program related to business administration, fashion management, or a related field.Strong organizational and time management skills.Excellent attention to detail and accuracy.Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Effective communication skills, both written and verbal.A proactive and self-motivated attitude with a willingness to learn.Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.What We Offer:Hands-on experience in a dynamic and innovative fashion and textile manufacturing environment.Exposure to various aspects of the fashion industry, including design, production, and operations.Networking opportunities within the fashion and textile industry.How to Apply:Interested candidates should submit the following to ******:Resume highlighting skills, and experiences.AvailabilityApplication Deadline: 01/30/2024Join Noize Jeans and be part of a team dedicated to shaping the future of fashion and sustainability. Apply today and embark on a rewarding internship experience in the fashion industry!#J-18808-Ljbffr

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada10 de maig

¿Tienes una sólida experiencia dirigiendo proyectos de construcción de instalaciones hoteleras? ¿Buscas un proyecto estable en Toledo dentro de una empresa referente en su sector?

En Adecco buscamos incorporar un/a Arquitecto/a Responsable de Oficina Técnica para importante empresa ubicada en Toledo. La persona seleccionada se encargará de, entre otras funciones:

-Coordinación de equipos (arquitectura, instalaciones, urbanización).

-Gestión de planning.

-Coordinación y seguimiento de las tareas con externos y elaboración de informes.

-Realización y seguimiento de la documentación administrativa.

-Supervisión de los proyectos, vigilancia cumplimiento normativa, control calidad y estética.

-Concepción y diseño estratégico.

Te ofrecemos un proyecto estable dentro de una empresa referente en su sector.

¿Buscas un proyecto ambicioso y atractivo? En ese caso sólo tienes que inscribirte queremos conocer!

Requisitos
Formación en Arquitectura Superior.

Experiencia previa de al menos 8-10 años.

¿Qué ofrecemos?
Las condiciones se ajustarán a la experiencia que puedas aportar, y trabajarás en horario de lunes a jueves de 9-18:30 y viernes de 9-15:00.