Ofertes d'ocupació de Cap d'Oficina

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada13 de set.

Office

This role requires a blend of administrative expertise, people management, and familiarity with the fast-paced nature of the promotional products and marketing sector.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada13 de set.

Office

🔔Desde Touron, empresa líder y referente en el sector de la náutica de recreo, buscamos un/a Office Manager & Recepcionista para incorporarse a nuestra plantilla.

Si buscas un proyecto a largo plazo en una empresa donde las personas estén en el centro y comprometida con la conciliación laboral, la salud y el bienestar 🧘♂️, y con un equipo humano apasionado con su trabajo, ¡te queremos a bordo!. 🚤

¿Qué funciones llevarás a cabo?.

✔️ Office Manager.

• Gestión de suministros de oficina.
• Reporte mensual de compras en coordinación con el área Financiera.
• Gestión del reciclaje.
• Gestión de viajes internos.
• Otras tareas administrativas derivadas de la posición.
  
  
  

• Supervisión del estado general de las oficinas: detección y reporte de incidencias en infraestructuras, mobiliario, climatización, iluminación, etc.
• Coordinación de tareas de mantenimiento preventivo y correctivo, tanto ordinario (limpieza, electricidad, fontanería) como extraordinario.
• Gestión de reparaciones y averías con seguimiento hasta su resolución, garantizando la seguridad y el buen funcionamiento del entorno laboral.
• Control del stock y reposición de suministros básicos (material de oficina, productos de limpieza, agua, etc.).
  
  
  

• Coordinación de servicios de limpieza, seguridad, mensajería y mantenimiento técnico.
• Seguimiento de contratos y cumplimiento de condiciones acordadas con proveedores.
• Solicitud y comparación de presupuestos, así como selección de proveedores en coordinación con los responsables correspondientes.
• Supervisión del trabajo realizado por terceros para garantizar estándares de calidad y resolución ágil de incidencias.
• Gestión de accesos y acreditaciones para el personal externo que trabaja en las instalaciones.
• Relación y comunicación constante con proveedores para asegurar una operativa fluida y sin interrupciones.
  
  
  

• Atención telefónica.
• Recepción de visitas.
• Asistencia y soporte interno a las distintas Áreas de Touron.
• Gestión de servicios de mensajería y paquetería.
• Lectura, clasificación y reenvío de emails desde el correo general de Touron.
  
  
  

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de set.

Office SharePoint Outlook

Sobre Nosotros

Somos una oficina privada con sede en Barcelona que actúa como private office y holding estratégico, impulsando inversiones y compañías del portfolio en sectores como el financiero, inmobiliario y de servicios profesionales. Nuestro equipo lidera funciones corporativas clave para asegurar una gestión moderna, transversal y alineada con los más altos estándares del mercado.

Sobre la posición

Buscamos incorporar un perfil con visión organizada y fuerte capacidad ejecutiva, responsable de coordinar el día a día de las oficinas y dar soporte directo a la dirección, contribuyendo a que todas las operaciones administrativas y corporativas se ejecuten de forma impecable.

Objetivo del puesto

• Dar soporte a la dirección en la gestión de agenda y coordinación de reuniones.
• Supervisar y controlar los presupuestos, gastos y recursos financieros relacionados con las oficinas.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos que mejoren la eficiencia operativa.
• Coordinar y gestionar los desplazamientos y viajes del equipo.
• Supervisar la logística de eventos y reuniones internas y externas, asegurando su ejecución profesional.
• Gestionar de forma integral la operativa de las oficinas (procesos administrativos, suministros, instalaciones).
• Gestionar la recepción, llamadas y correspondencia, asegurando una atención profesional a visitantes y stakeholders.

Requisitos del puesto

• Experiencia previa de al menos 3–5 años en posiciones de Office Manager, Executive Assistant o similares, con exposición a front office.
• Excelentes competencias organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas en paralelo y priorizar eficazmente.
• Alta responsabilidad y confidencialidad en la gestión de información crítica.
• Capacidad para anticipar, identificar y resolver desafíos cotidianos en un entorno dinámico.
• Facilidad para comunicarse de manera clara y efectiva, tanto verbalmente como por escrito, con diferentes niveles dentro de la organización y con proveedores externos.
• Dominio del paquete Microsoft Office y experiencia con herramientas colaborativas (Teams, SharePoint, Outlook, etc.).
• Competencia en la supervisión de presupuestos, control de gastos y optimización de recursos.
• Nivel nativo de castellano y catalán.
• Nivel profesional en inglés.

¿Qué ofrecemos?

• Un proyecto estratégico en crecimiento.
• Cultura colaborativa, joven y profesional, basada en integridad, excelencia, agilidad y colaboración.
• Participación en iniciativas con impacto a través de nuestro programa Meaningful Impact.
• Contrato indefinido y paquete de compensación competitivo.
• Beneficios corporativos: seguro médico privado, flexibilidad horaria los viernes, actividades de equipo y programa de desarrollo profesional.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de set.

Teletreball SolidWorks

Descripción de la oferta

Responsable Oficina Técnica sector maquinaria (/)

Descripción

En BESIDE apostamos por el mejor talento dentro del sector tecnológico. Contamos con una unidad de Selección Especializada en perfiles de Ingeniería para incorporarse en la plantilla de nuestros clientes. Trabajamos con un amplio rango de empresas, que nos permitirá encontrarte el puesto que más se ajuste a tus necesidades e intereses profesionales. Te podrás incorporar en las empresas más innovadoras, ofreciéndote proyectos punteros dentro de las ramas de I+D, automoción, pharma, diseño de maquinaria, desarrollo de producto, etc.

Seleccionamos un/a Responsable Oficina Técnica sector maquinaria para incorporarse en el equipo de uno de nuestros principales clientes.

¿Qué haré? Estas serán tus funciones principales:

• Gestionar el flujo de trabajo de la oficina técnica en coordinación con los responsables de fábrica, taller y equipo comercial.
• Asegurarse de que se cumplan los estándares y regulaciones del proyecto.
• Realizar análisis técnicos y estudios de viabilidad para nuevos proyectos o modificaciones de diseño.
• Actuar como enlace técnico con clientes, proveedores y otras partes interesadas externas.
• Comunicar detalles técnicos de forma clara y eficaz a las partes interesadas no técnicas.
• Asegurarse de que todos los recursos, herramientas y materiales técnicos estén disponibles para el equipo del proyecto.
• Ayudar a preparar estimaciones de costos, presupuestos y cronogramas para el trabajo técnico.
• Identificar y mitigar los posibles riesgos técnicos relacionados con los proyectos.
• Proponer soluciones de manera proactiva para resolver problemas técnicos que puedan surgir durante el ciclo de vida del proyecto.
  
  

• Contratación directa y de carácter indefinido con cliente final.
• Proyecto estable.
• Modalidad de trabajo: híbrido (3 días presencial y 2 días de teletrabajo a elegir por semana).
• Horario flexible: estándar de 7h a 15h (aunque existe la posibilidad de realizar otro tipo de horario según necesidades personales).
• Salario a convenir según experiencia y conocimientos aportados por el/la candidato/a.
  
  

• Título oficial en Ingeniería Industrial u homologación oficial. Preferiblemente en la rama Mecánica.
• Acreditar experiencia previa tanto en la fase de diseño como en la fase de fabricación (ensamblaje) en empresas de maquinaria.
• Experiencia previa en entornos de oficina técnica, dentro del sector maquinaria.
• Conocimientos en herramientas ofimáticas, de diseño asistido por ordenador (SolidWorks) y gestión de proyectos.
• Idiomas: inglés nivel B2 fluido.
• Disponibilidad puntual para viajar.
• Habilidades analíticas y capacidad para plantear y resolver problemas.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de set.

Office

¿Eres estudiante o acabas de terminar tus estudios?

Únete a nuestra comunidad de talento y desarrólla tu carrera con oportunidades pensadas para personas con ganas de crecer como tú.

Descubre algunos de los beneficios que te ofrecemos:

Itinerarios de Aprendizaje: Tendrás un plan claro desde el primer día, con sesiones de bienvenida, seguimiento y feedback para ayudarte a adquirir nuevas habilidades y prepararte para tu futuro profesional.

Talento IDEAL: Identificamos y desarrollamos a las personas en prácticas con mejor desempeño para ofrecerles los mejores caminos dentro de la compañía. Además, podrás acceder a nuevas oportunidades dentro de Meliá, como nuestros programas Graduate, diseñados para formar a los futuros líderes de la compañía.

Entorno global y diverso: Disfruta de un ambiente multicultural, donde cada día es una oportunidad para aprender, compartir y afrontar nuevos retos.

Tu misión

Como Assistant Front Office Manager en Hotel Paradisus Fuerteventura, tu misión será acompañar al Front Office Manager en la gestión del área, liderando al equipo de recepción y garantizando que cada huésped viva una experiencia única desde su llegada. Serás embajador/a de nuestra cultura, impulsando la motivación, la formación y el crecimiento del equipo, transmitiendo siempre la esencia Meliá en cada interacción.

¿Qué harás?

• Apoyarás en la coordinación del departamento de recepción, asegurando la excelencia en la operación diaria.
• Inspirarás y formarás al equipo, fomentando un ambiente positivo y de aprendizaje continuo.
• Realizarás y supervisarás procesos de check-in y check-out, garantizando un servicio ágil y de calidad.
• Gestionarás y darás soporte al uso de Opera PMS, asegurando la correcta operativa del sistema.
• Atenderás a nuestros huéspedes en inglés y español, garantizando cercanía y confianza en la comunicación.
• Contribuirás a alcanzar los objetivos del hotel, siempre con espíritu de equipo.
  
  

• Experiencia previa en recepción de hoteles y liderazgo de equipos.
• Conocimiento sólido en Opera PMS y procesos de check-in/check-out.
• Nivel fluido de inglés (se valorarán otros idiomas).
• Pasión por la hospitalidad y orientación a las personas.
• Empatía, habilidades de comunicación y capacidad para motivar y formar.
• Ganas de crecer dentro de Meliá y dejar tu huella en nuestro equipo.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de set.

Office

Hey there!

We’re Fever, the world’s leading tech platform for culture and live entertainment,

Our mission? To democratize access to culture and entertainment. With our proprietary cutting-edge technology and data-driven approach, we’re revolutionizing the way people engage with live entertainment.

Every month, our platform inspires over 300 million people in +40 countries (and counting) to discover unforgettable experiences while also empowering event creators with our data and technology, helping them scale, innovate, and enhance their events to reach new audiences.

Our results? We’ve teamed up with major industry leaders like Netflix, F.C. Barcelona, and Primavera Sound, presented international award-winning experiences, and are backed by several leading global investors! Impressive, right?

To achieve our mission, we are looking for bar-raisers with a hands-on mindset who are eager to help shape the future of entertainment!

Ready to be part of the experience?

Now, let’s discuss this role and what you will do to help achieve Fever’s mission.

About the role:

Our Office Management department is growing and we are looking for a new professional to join our team for our Barcelona offices. The main responsibilities will be:

• Coordinate general maintenance and restocking of office supplies.
• Manage warehouse, inventory, equipment and office material.
• Negotiate, manage and improve relations with suppliers.
• Oversee office operations.
• Help to maintain a safe working space.
• Manage the leaders calendar, including scheduling appointments, arranging travel, and coordinating meetings.
  
  

• Be skilled at planning, organizing, prioritizing and executing simultaneous projects and activities.
• Have good communication and interpersonal skills.
• Fluent in Spanish and English required
• Be solution-oriented and reliable professionals.
• Be incredibly detail-orientated with excellent time-management skills.
• Be flexible. Everything can change very quickly and you know how to adapt.
  
  

• Attractive compensation package
• Opportunity to have a real impact in a high-growth global category leader
• Work in a location in the heart of Barcelona
• 40% discount on all Fever events and experiences.
• Health Insurance
• Gympass Membership
• English lessons
• Other benefits such as Flexible remuneration with a 100% tax exemption through Cobee and the possibility to receive in advance part of your salary by Payflow.
• Responsibility from day one and professional and personal growth
• Great work environment with a young, international team of talented people to work with!
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de set.

Office

Desde WeHunt estamos selección un/a Office Manager – Despacho de Abogados (Barrio de Salamanca, Madrid)

Nuestro cliente es un Bufete de abogados ubicado en el corazón del Barrio de Salamanca, Madrid, con proyección nacional e internacional. Buscamos a una persona responsable, discreta y organizada para encargarse del día a día de la oficina y dar soporte directo a los dos socios principales.

Responsabilidades clave

• Gestión integral de documentación y archivo: digital y físico.
• Redacción, custodia y seguimiento de actas.
• Atención telefónica desde centralita y atención personalizada a visitas y clientes.
• Gestión de agendas de dos abogados: coordinación eficiente de reuniones y compromisos.
• Control y organización de salas de reunión y coordinación con una oficina internacional.
• Manejo de mensajería (envíos y recepciones), pedidos de oficina y material.
• Interlocución con proveedores de limpieza y mantenimiento.
• Apoyo general en tareas administrativas, logísticas y operativas del despacho.

Perfil ideal

• Muy organizada, metódica, discreta y con fuerte sentido de la responsabilidad.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Proactividad, flexibilidad y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Manejo de herramientas informáticas (Office, email, sistemas de archivo).
• Valorable experiencia previa en despacho de abogados o entidad similar, con conocimiento de procesos y protocolos jurídicos.
• Nivel de inglés: medio, es decir, con capacidad de atender una llamada y responder por escrito.

Lo que ofrecemos

• Puesto estable con contrato indefinido.
• Incorporación inmediata.
• Entorno profesional con alta visibilidad y responsabilidad.
• Horario partido de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 h y de 16:00 a 19:30 h.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de set.

Perfil buscado (Hombre/Mujer)

El/La Responsable de Oficina Técnica e I+D deberá asumir las siguientes responsabilidades:

• Coordinar el equipo técnico y garantizar la correcta documentación de planos, manuales y fichas de producto.
• Elaborar ofertas técnicas y económicas, optimizando costes y asegurando la viabilidad de proyectos.
• Liderar proyectos de I+D, desde la investigación de nuevas tecnologías hasta la validación de prototipos.
• Planificar y supervisar proyectos, controlando plazos, recursos y coordinación entre departamentos.
• Impulsar la unificación y estandarización de procesos y tareas, mejorando la eficiencia y reduciendo errores.
• Asegurar el cumplimiento de normativas técnicas, de seguridad y de certificaciones del sector recreativo.
• Fomentar la mejora continua y la transferencia tecnológica hacia la producción en serie.

• Gestión del equipo técnico, desarrollo y presupuestos.
• Dos plantas de producción en la zona de Vallés.

El/La Responsable de Oficina Técnica e I+D deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar en el sector metalúrgico o industrial.
• Experiencia en gestión de equipos.
• Titulación de Ingeniería.
• Inglés fluido.
• Conocimientos de cálculo de estructuras.
• Capacidad de análisis, organización y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, resolutiva y con orientación al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.

Empresa nacional fabricante de envolventes metálicos para diferentes equipos electrónicos para clientes diversos en Europa, busca incorporar a un/a Responsable de Oficina Técnica e I+D para la gestión del equipo técnico, presupuestos y desarrollo, para las dos plantas ubicadas en el Vallés Occidental.

• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
• Contrato indefinido.
• Salario competitivo acorde a experiencia aportada.
• Horario viernes hasta las 15h.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada9 de set.

Office SharePoint Excel Outlook Word

We are looking for an Office Manager to join our Office Services Team in Barcelona.

This role is responsible for ensuring the smooth daily operation of the office by coordinating logistics, suppliers, and administrative support to maintain an efficient and professional work environment.

Reporting to the Executive Assistant, your responsibilities will include:

• Managing meeting room bookings and coordinating travel arrangements with the travel agency.
• Supervising external providers (cleaning, supplies, maintenance, etc.) to ensure service quality and continuity.
• Providing occasional support to the Accounting team, including invoice processing in SAP.
• Assisting Management and supporting meetings with international teams.
• Monitoring office supplies and placing orders as needed.
• Ensuring common areas and meeting rooms are tidy and well-maintained.
• Coordinating catering services for meetings and events.
• Maintaining records of office expenses and assisting with budget tracking.

Experience & Tools:

• Proven experience in office management or similar administrative roles.
• Familiarity with SAP and the Office 365 environment (Outlook, Teams, Excel, Word, SharePoint).
• Experience coordinating external providers and managing logistics.

Skills:

• High level of English proficiency (spoken and written).
• Strong organizational and multitasking abilities.
• Proactive and solution-oriented mindset.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Discretion and confidentiality in handling sensitive matters.

What We Offer:

• Competitive salary and bonus.
• Meal vouchers.
• Health insurance & social security plan.
• Daily breakfast and fruit.
• Intensive working hours in July and August.
• Amazing office with stunning sea views.
• And plenty of chocolate in the office to sweeten your day!