Ofertes d'ocupació de Cap d'Oficina

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada23 d’abr.

. Office

Company Description

The Hoxton Poblenou in the city of Barcelona is our 11th Hoxton. The hotel boasts 240 bedrooms of different sizes, a large restaurant Four Corners with The Slice shop and La Bodega, a rooftop pool and our taqueria Tope, a bright and airy lobby, a multi-functional basement events space and The Apartment (our unique meetings & events concept).

Four Corners brings the energy and attitude of New York with quick slices of thick crust, Detroit-style pizza at The Slice Shop or lighter Italian-American inspired dishes, perfect for a long lunch or dinner that rolls into late-night cocktails and natural wine.

Tope is our rooftop taqueria with views over Barcelona, serving Mexican-inspired flavours and punchy cocktails.

Job Description

What you’ll do…

• You will ensure all our guests feel they are treated as individuals and will want to return.
• Leading and motivating a team of high-energy people who genuinely care about guest experience, helping to set goals, coach performance, and create a positive, inclusive environment.
• Assist the FOM monitoring departmental costs and support the management of expenses in line with budget guidelines.
• Ensure that all hotel standard operating procedures are trained and adhered to, also pro-actively identifying opportunities to improve and enhance processes and procedures.
• Maintain strong communication and collaboration between front office, housekeeping, maintenance, and F&B teams.
• Be confident and knowledgeable in all health and safety procedures and support their consistent implementation.
• Act as part of the hotel crisis and fire response teams, ensuring familiarity with all relevant procedures.
• Deliver consistently high levels of customer service to both guests and internal teams, helping to build strong relationships with suppliers and contractors.
• Support the sales and events team with site inspections and maintain strong knowledge of hotel facilities.
• Step in to lead shifts and manage the front office operation in the absence of the Front Office Manager.
  
  

Qualifications

What We’re Looking For…

• Individuals. You’re looking for a place where you can be you; no clones in suits here.
• Passion for hospitality – whether that’s a drink, a meal, an event or a bed for the night.
• You’re all about having a positive impact on the people you interact with, leaving them with a memorable experience.
• You’re not precious. We leave our egos at the door and help get things done.
• You’re up for doing things differently and trying (almost) everything once.
• If we got stuck in a lift together, we’d have a good time and share a few laughs.
• You want to be part of a team that works hard, supports each other, and has fun along the way.
• You have experience in a similar role, or as an Assistant looking for further development with a demonstrable track record of excelling in front office operations and procedures.
• You have experience of Micros Fidelio Opera or a similar property management system.
• You have experience of monitoring and implementing health & safety procedures.
• You will be required to work flexible shift patterns which will include days and nights, weekdays, and weekends to support the duty management team, as and when required.
• A natural at leading and managing others, you lead by example and create an environment where your team can be their best self.
  
  

Additional Information

Sus datos serán tratados por The Hoxton, Poblenou (Middlebury Invest, S.L.) para posibilitar su participación en nuestro proceso de selección. Puede solicitar información adicional acerca del referido tratamiento o sobre el ejercicio de sus derechos, entre otros, de acceso, rectificación, supresión, oposición o portabilidad dirigiéndose a: The Hoxton, Poblenou, Avda. Diagonal, 205. 08018 Barcelona o a [email protected].

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada23 d’abr.

. Office

🚀Construimos carreras profesionales. Te ayudamos a conseguir el éxito.

En Gi Group, línea de negocio global especializada en Trabajo Temporal, Permanent Placement y Formación, nos inspiramos en las personas con las que trabajamos. Nuestro objetivo es hacer que el mundo laboral sea más agradable para todos y trabajamos en ello para lograrlo, facilitando la búsqueda de empleo a nuestros candidatos y ayudando nuestros clientes a alcanzar sus objetivos de manera rápida y eficiente.

🙌Forma parte de nuestro equipo

El mercado laboral cambia constantemente, es por eso que nuestros equipos son expertos en nuestro sector y siempre están actualizados sobre lo que sucede en el mundo de la selección de personal. Únete a nosotros y construirás relaciones duraderas con nuestros candidatos y clientes de diferentes sectores al escuchar sus necesidades, comprender sus desafíos y encontrar soluciones utilizando tus habilidades y experiencia.

Si tienes ganas de trabajar en un entorno flexible, dinámico y desafiante y quieres ser parte de una compañía que te apoye en tu crecimiento y tus objetivos, este es tu lugar.

Desde Gi Group, buscamos incorporar un/una Office Manager para una de nuestras empresas cliente en Madrid.

¿Qué buscamos?

• Experiencia en posiciones como recepcionista/office manager en empresas multinacionales, hoteles o similares.
• Estudios relacionados con administración y gestión, secretariado o similares.
• Inglés B2
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Gran capacidad de comunicación.
• Conocimiento de paquete office.

¿Cuáles serían tus funciones?

• Atención a visitantes de la oficina, tanto a candidatos como proveedores.
• Atención telefónica
• Asistencia a dirección
• Gestión documental
• Recepción de materiales y paquetería
• Participación en la preparación del onboarding de las nuevas incorporaciones.

¿Qué ofrecemos?

• Contratación indefinida.
• Jornada completa en horario flexible.
• Gran ambiente de trabajo.
• Beneficios de empresa.

¡Y mucho más!

¡Únete al equipo!

Gi Group Spain Empresa de Trabajo Temporal, S.L., Gi Group Outsourcing 2016, S.L., Generale Industrielle Research, S.L. y Gi Group Spain Tech & Digital 2025, S.L. tratarán tus datos, como corresponsables, para evaluar tu solicitud y gestionar tu participación en el proceso de selección. Puedes ejercer tus derechos de protección de datos escribiendo a: [email protected]. Más información en nuestra política de privacidad.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 d’abr.

. Office Excel PowerPoint Word

En Grafton Recruitment Barcelona, división especializada en selección de mandos intermedios y perfiles cualificados de Gi Group Holding, acompañamos a compañías líderes en la búsqueda del mejor talento.

Actualmente seleccionamos para una reconocida compañía internacional del sector cosmética y belleza premium, con oficina en Barcelona, un/a Office Manager, una posición clave para garantizar el buen funcionamiento administrativo, operativo y de soporte interno de la filial.

Si buscas un entorno dinámico, internacional y con visibilidad transversal dentro del negocio, esta puede ser una gran oportunidad.

Funciones principales

Administración & Office Management

• Coordinación del onboarding de nuevas incorporaciones (IT, accesos, herramientas, vehículo, etc.).
• Gestión diaria de la oficina de Barcelona: visitas, llamadas, mantenimiento y material de oficina.
• Organización de viajes corporativos y desplazamientos.
• Gestión de compras de material de oficina, equipamiento e IT.
• Seguimiento de contratos de renting, seguros, telefonía y servicios generales.
• Control y seguimiento de gastos devengados.
• Garantizar que toda la información interna relevante esté actualizada y accesible para el equipo.
• Soporte puntual en incidencias IT.
• Apoyo directo a Dirección y coordinación con equipos internos.
• Organización de reuniones comerciales, eventos internos y encuentros corporativos.
• Seguimiento presupuestario del área bajo responsabilidad.

Finanzas & Operaciones

• Revisión y gestión de gastos de empleados.
• Validación y tramitación de facturas con aprobación interna.
• Seguimiento de pagos relacionados con telefonía, vehículos, seguros y proveedores.
• Gestión de deducciones y control administrativo vinculado a nómina/gastos.

Recursos Humanos

• Gestión administrativa de altas y bajas.
• Coordinación de seguros médicos y coberturas del equipo.
• Punto de contacto con proveedores externos de IT, telefonía y renting.

Perfil buscado

• Formación universitaria o equivalente.
• Experiencia previa de 1-2 años en posiciones similares de Office Management, Back Office o Administración.
• Muy valorable experiencia en retail, cosmética, belleza o entorno premium.
• Nivel alto de inglés imprescindible.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Competencias clave

• Persona proactiva, resolutiva y con energía.
• Alta capacidad organizativa y orientación al detalle.
• Habilidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Excelente comunicación interpersonal.
• Autonomía y sentido de la responsabilidad.
• Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos.

Se ofrece

• Incorporación a una compañía internacional reconocida en su sector.
• Entorno dinámico, cercano y multicultural.
• Posición con alta visibilidad interna y responsabilidad transversal.
• Oficinas ubicadas en Barcelona centro
• Proyecto estable con posibilidades de desarrollo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 d’abr.

. Office

¡Forma parte de la familia del Hotel La Zambra y descubre un lugar donde trabajar se convierte en una experiencia única!

¿Te apasiona la hostelería y buscas una oportunidad donde puedas crecer profesionalmente mientras disfrutas de un entorno idílico? En La Zambra no solo trabajamos, ¡vivimos la experiencia de crear momentos inolvidables para nuestros huéspedes! Y todo con carácter muy andaluz.

Buscamos personas comprometidas, proactivas, detallistas y con un fuerte deseo de superación para unirse a nuestra gran familia.

Actualmente, tenemos una vacante para el puesto de SEGUNDO/A JEFE/A DE RECEPCIÓN

Se valoran habilidades interpersonales excepcionales, proactividad y un buen conocimiento del departamento de recepción para ofrecer un apoyo de calidad tanto a clientes como a equipos internos.

Descripción del Hotel: Una ubicación y una historia que enamora.

La Zambra Hotel 5* GL. situado en una colina entre dos campos de golf de 18 hoyos en la urbanización Mijas Golf, es un remanso de paz, tranquilidad y privacidad para sus huéspedes. Este hotel, anteriormente conocido como Byblos, fue inaugurado en 1984 y se convirtió en el hotel predilecto de la élite durante los años 90. En Septiembre 2022 ha vuelto a abrir sus puertas tras una reforma integral para brindar a sus clientes la autentica experiencia Andaluza.

Cuenta con 196 habitaciones, todas ellas con terraza y vistas al campo de golf o las montañas. Bajo la marca Unbound Collection de Hyatt este hotel ofrece 4 restaurantes,2 pistas de tenis y 1 de paddle, gimnasio, centro de wellness con spa y centro de reuniones. También cuenta con área infantil, tres piscinas y acceso a los campos de golf.

¿Por qué unirte a nuestro equipo?

• Ambiente de trabajo excepcional: nuestr@s compañer@s describen el ambiente en la Zambra como cálido, colaborativo y lleno de energía positiva. Cada miembro del equipo es valorado y reconocido por su esfuerzo y dedicación. No solo somos compañer@s de trabajo, ¡somos una familia!
• Crecimiento y Desarrollo Profesional: En La Zambra, tu crecimiento es nuestro compromiso. Nuestro personal destaca las oportunidades de formación continua, las promociones internas y la posibilidad de asumir nuevos retos.
• Cultura y valores que importan: valoramos y priorizamos a nuestro equipo. Desde el primer día, sentirás el respaldo de una organización que pone a las personas en primer lugar. Trabajar aquí significa ser parte de un equipo que se preocupa por los demás, tanto por los compañer@s como por los huéspedes.
• Un Lugar donde Quieres Estar: Además de un ambiente de trabajo positivo, en La Zambra encontrarás un equilibrio perfecto entre vida laboral y personal.
  
  

¿Te unes a nuestra aventura?

Si eres una persona motivada, comunicativa y responsable, que disfruta de trabajar en equipo y quiere formar parte de un proyecto en constante crecimiento, la Zambra es el lugar perfecto para ti.

¡Te estamos esperando!

Requisitos mínimos

• Experiencia mínima de 2-3 años en un puesto similar
• Competencias: Proactividad | Comunicación | Orientación al detalle | Creatividad | Trabajo en equipo
• Idiomas: Excelentes habilidades de comunicación en español e inglés, tanto escritas como verbales; valorable otros idiomas (francés)
• Estudios: Grado, diplomatura, licenciatura o similar en Turismo,
• Se valorará positivamente la experiencia previa en hoteles 5* o sector lujo.
• Se valorará positivamente la experiencia previa con Ópera

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada20 d’abr.

Teletreball . REST Office

Location: Barcelona | Type: Full-time

We're hiring—and we're doing it the Frekuent way. In a world where technology moves fast, we move with purpose. If you're ready to make your next big move and create something meaningful, you're in the right place.

Being part of our dream team isn't just about a job, it's about enjoying the frekuency. If you're ready to be part of this journey and grow together, join us and make a real impact.

Get to know us

Frekuent is a fast-growing startup redefining the world of payments, helping businesses turn one-time buyers into lifetime clients through unique and rewarding experiences. Operating in both B2B and B2B2C models, we create painless, cashless, and contactless payment solutions that transform the way businesses operate — keeping customers coming back time and again.

We are a global company, headquartered in Barcelona and expanding across Europe and Asia, backed by top VCs in Spain and recognized by Deloitte Technology Fast 50 Spain. Learn more at www.frekuent.com

What You'll Do

At Frekuent, we’re not just building payment solutions — we’re creating seamless experiences that move businesses and customers forward. As our Office Manager, you’ll be the key person ensuring the smooth and efficient operation of our office environment. This role is all about creating a great working space and ensuring all day-to-day operations are under control. You’ll have the chance to make a real impact by creating a positive and productive environment for our dynamic and young team.

What you'll be doing:

• Oversee and manage the daily operations of the offices, ensuring an optimal and safe working environment.
• Manage and track internal team requests (e.g., materials, space, maintenance).
• Control the inventory of office supplies, kitchen supplies, and equipment, ensuring sufficient stock.
• Coordinate and manage service providers (cleaning, maintenance, supplies, spare parts). Negotiate contracts and ensure service quality.
• Handle company mail, packages, and shipments.
• Assist in organizing internal events, meetings, and teambuilding activities.
• Manage the office space and ensure that the infrastructure is always in the best condition.
• Support Human Resources in the logistics of onboarding new employees (e.g., workstation preparation).
  
  

Who We’re Looking For

• Proven experience as an Office Manager, Management Assistant, or similar administrative role, preferably in dynamic or startup environments.
• Ability to manage multiple tasks and priorities effectively and organizationally.
• Fluent in English, with excellent communication and organizational skills.
• Strong execution and problem-solving skills — you’re not afraid to tackle challenges head-on.
• Takes accountability and consistently owns the outcome throughout the process.
• Embraces feedback as an opportunity for growth.
• Naturally proactive, always looking for ways to move projects forward.
• Comfortable speaking up and proposing bold, creative ideas that add value.
  
  

While it’s not required, it’s an added plus if you also have:

• Experience in coordinating corporate events or teambuilding.
• Basic knowledge of budget management or supplier invoicing.
  
  

What’s In It For You

🌍 A hybrid model that works – Enjoy the energy of our office 3 days a week and the flexibility of working remotely the other 2.

⏰ Flexible schedule – because we trust you to own your time and your outcomes.

🍽️ Meal vouchers – Enjoy a monthly support of meal vouchers to make your workdays tastier.

🩺 Health & wellness – private health insurance and discounted gym memberships to keep both body and mind in top shape.

📚 Learning & development – English classes and role-specific training, because your growth is part of our journey.

🌴 23 days of paid time off – plus local holidays, because great ideas need space to rest.

🚀 A dynamic, fast-growing environment – where each day is unique and every idea counts.

🤝 A collaborative mindset – surrounded by people who genuinely enjoy building together.

🎉 Regular afterwork & teambuilding events – activities to relax, connect, and strengthen team bonds.

Why you'll love it here

At Frekuent, we believe our success is built on our people. We’re a team of non-conformists, committed and solution-driven individuals, who know that infinity is the limit when it comes to innovation. With plenty of room for personal and professional development, we value creativity, ownership, and collaboration — all driven by a strong culture that fuels our growth.

Be authentic isn’t just a value, it’s our belief that embracing who we are and appreciating diverse backgrounds, experiences and opinions is what truly enriches us.

If you're ready to jump into an exciting environment and make a real difference, this is the place for you.

By applying for this job, the candidate acknowledges and agrees that any personal data contained in their application or supporting materials will be processed in accordance with Frekuent's Privacy Policy.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada20 d’abr.

. Excel Office PowerPoint

The Cocktail es una consultora tecnológica multinacional cuya misión es acelerar el crecimiento sostenible de nuestros clientes. Movilizamos grandes organizaciones para mejorar la relación entre las marcas y personas mediante el diseño, los datos y la tecnología. Entendemos lo que nuestros clientes necesitan y orquestamos capacidades para lograr esos objetivos a una velocidad de vértigo.

Nuestra cultura se basa en la diversidad, creatividad y en la mezcla de especialistas (estrategia, diseño, tecnología, data, investigación…) Nuestras carreras se caracterizan por un crecimiento profesional exponencial, y por la participación en proyectos con impacto real en grandes clientes.

Formar parte de The Cocktail implica rodearse de un equipo inspirador del que aprender y que te ayudará a crecer. Trabajamos bajo la máxima de que es mejor pedir perdón que permiso, por eso, esperamos de ti una visión disruptiva y challenger, inconformismo y pasión por la excelencia y los desafíos.

Si quieres moverte en un entorno retador, crear proyectos innovadores y hacer que las cosas pasen, The Cocktail es para ti.

Sobre WPP

WPP es el partner de confianza para el crecimiento de las marcas líderes a nivel mundial. Unimos inteligencia de medios y soluciones de datos de vanguardia, creatividad de primer nivel, producción de última generación, soluciones empresariales transformadoras y asesoramiento estratégico puntero en una sola empresa, impulsada por un talento excepcional y nuestra plataforma de agentic marketing, WPP Open, para ayudar a nuestros clientes a navegar por el cambio, aprovechar las oportunidades y lograr un crecimiento transformador. Para obtener más información, visite WPP.com.

Who We Are

VML, part of WPP, is a leading creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce, creating connected brands to drive growth. VML is celebrated for its innovative and human first, award-winning work for blue chip client partners including AstraZeneca, Colgate-Palmolive, Dell, Ford, Microsoft, Nestlé, The Coca-Cola Company, and Wendy's. The agency is recognized by the Forrester Wave™ Reports, as a Leader among Marketing Creative and Content Service Providers, Commerce Services, Global Digital Experience Services, Global Marketing Services and, most recently, Marketing Measurement & Optimization. In addition, VML’s specialist health network, VML Health, is one of the world’s largest and most awarded health agencies. VML’s global network is powered by 26,000 talented people across 55+ markets, with principal offices in Kansas City, New York, Detroit, London, São Paulo, Shanghai, Singapore, and Sydney.

About WPP

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. We unite cutting-edge media intelligence and data solutions, world-class creativity, next-generation production, transformative enterprise solutions and expert strategic counsel in a single company – powered by exceptional talent and our agentic marketing platform, WPP Open, to help our clients navigate change, capture opportunity and deliver transformational growth. For more information, visit WPP.com.

¿Quiénes somos?

VML The Cocktail es una compañía de transformación creativa, que trabaja con el objetivo de combinar creatividad, diseño, tecnología y datos para crear productos, marcas, servicios y empresas que se relacionan con las personas, diseñando historias para el día de mañana.

Trabajamos en proyectos punta a punta con nuestros clientes, desde que surge una necesidad hasta todo el desarrollo y la implementación de los mismos. Nos gusta entender a fondo el reto de cada proyecto y, con todo el talento que tenemos en casa, nos aseguramos de llevar a cabo con éxito.

El Reto

En VML The Cocktail buscamos personas organizadas, resolutivas y con vocación de servicio. Queremos incorporar un/a Office Manager, que se convierta en un pilar clave para el buen funcionamiento de nuestras oficinas y el soporte a los distintos equipos.

Tu misión será facilitar el día a día de la compañía, garantizando que todo fluya con eficiencia, orden y una sonrisa. Si te motiva crear entornos de trabajo agradables, ágiles y bien coordinados, ¡te estamos esperando! Serás el/la responsable de asegurar que la oficina y las operaciones administrativas funcionen sin fricciones, dando soporte a los equipos y contribuyendo a mantener la cultura y la energía que hacen único a VML The Cocktail.

Lo Que Harás

• Dar apoyo y soporte a los distintos departamentos de VML The Cocktail.
• Dinamizar la oficina, promoviendo un ambiente positivo y colaborativo.
• Atender y filtrar llamadas, correspondencia y visitas.
• Gestionar las necesidades diarias de la oficina (material, eventos, recepción de paquetes, etc.).
• Coordinar calendarios, reuniones y desplazamientos del equipo.
• Organizar viajes y reservas para nuestros empleados
• Redactar presentaciones, informes y comunicados internos.
• Mantener actualizados los registros administrativos y apoyar en la gestión documental.
  
  

Lo Que Buscamos

• Experiencia previa en tareas administrativas, recepción o asistencia de oficina.
• Nivel fluido de inglés (oral y escrito).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Office, Excel, PowerPoint, etc.).
• Disponibilidad para trabajar en horario presencial por las tardes
• Residencia en Barcelona y disponibilidad para acudir a oficina.
  
  

Soft Skills

• Actitud proactiva y orientada al detalle.
• Capacidad de organización y multitarea.
• Habilidades de comunicación y atención al cliente interno.
• Energía positiva, discreción y compromiso.
• Espíritu colaborativo: te gustará ayudar y conectar con las personas.
  
  

Beneficios de trabajar en The Cocktail

• 🧐 Flexibilidad horaria
• ✈️ 25 días de vacaciones al año + Nochebuena y Nochevieja si caen entre semana
• 💻 Modelo híbrido, en Barcelona
• 🎓 Plan de carrera personalizado y formación continua
• 👩 🏫 Mejora tu nivel de inglés con clases formativas
• 🙌 No tenemos dress code. Ven como quieras a trabajar.
• 🛍️ Descuentos exclusivos y tiempo para tu crecimiento.
• 💳 Acceso a Cobee, el mejor sistema de retribución flexible
• 🤱🏼 Iniciativas de apoyo a la maternidad y políticas de igualdad y diversidad.
  
  

Próximos pasos.

Si has llegado hasta aquí es porque hemos conseguido llamar tu atención 😉

Apúntate a la oferta y el equipo de People echará un vistazo a tu CV. Si coincide con lo que buscamos, recibirás una llamada para conocernos mejor y que podamos contarte más sobre The Cocktail y sobre el rol.

Si te apasiona la excelencia, los desafíos, y quieres ser parte de un equipo que transforma ideas en realidad, ¡The Cocktail es para ti! 🙌

Si necesitas un tip para el proceso: simplemente queremos que seas tú.

¿Te vienes? 🚀

Creemos que el major trabajo se realiza cuando estamos juntos, fomentando la creatividad, la colaboración y la conexión. Por eso hemos adoptado un enfoque híbrido, con equipos en la oficina una media de cuatro días a la semana. Si necesitas adaptaciones o flexibilidad, coméntalo con el equipo de contratación durante el proceso de entrevista.

WPP (The Cocktail at VML) es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los candidatos para todos los puestos sin discriminación ni consideración de características. Nos comprometemos a fomentar una cultura de respeto en la que todos se sientan parte de la empresa y tengan las mismas oportunidades de progresar en sus carreras.

Al hacer clic en "Enviar solicitud", se enviará a VML toda la información que añada a continuación. Antes de hacerlo, le recomendamos que lea nuestra Política de privacidad de contratación. Los residentes en California deben leer nuestro Aviso de privacidad de contratación en California. En él se explica qué hacemos con sus datos personales cuando solicita un puesto en nuestra empresa y cómo puede actualizar la información que nos ha proporcionado o cómo eliminarla.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada18 d’abr.

. ERP Excel Office

Job Description Summary

Support office management, general services, and administrative operations for our local unit (PT +GSI) in Madrid. This role includes coordination with internal departments and external stakeholders, as well as support in financial operations, tax compliance, EHS, and HR administration.

Job Description

We are looking for a proactive and detail-oriented professional with strong analytical, organizational, and communication skills. This role acts as a central coordination point between the Madrid office’s daily operations, internal departments, and external stakeholders, including banks, tax authorities, suppliers, and customers.

The successful candidate will support general office services while managing a broad range of administrative, financial, and compliance-related activities. This position requires a high degree of autonomy, accuracy, and professionalism, along with the ability to handle sensitive financial and operational information with discretion.

Key Responsibilities

Office Management & General Services:

• Coordinate day-to-day office operations and general service activities for the Madrid site
  
  
• Manage annual requests related to general services and company vehicles (additions, removals, updates)
  
  
• Review, validate, and approve invoices through internal systems
  
  
• Monitor overhead costs and coordinate site maintenance and external service providers
  
  

Administrative & Financial Operations

• Prepare regular reports on bank account positions (by general ledger, cost center, and project)
  
  
• Manage overdue receivables, direct debit payments, and tax/customs-related payments
  
  
• Ensure proper documentation and administrative follow-up of financial transactions and operational costs
  
  

Tax & Regulatory Compliance

• Act as the main contact for communications from the Spanish Tax Agency (AEAT), including processing official notifications and certificates
  
  
• Manage Intrastat submissions and intracommunity transaction reporting
  
  
• Support IGIC tax refund processes and related administrative activities
  
  
• Maintain records of company powers of attorney and prepare documentation for customer tenders
  
  

EHS & HR Administrative Support

• Coordinate the renewal and management of insurance certificates (e.g., civil liability, life insurance)
  
  
• Monitor energy and fuel consumption and provide required monthly Social Security documentation
  
  
• Support recruitment and HR administration, including vacation tracking and periodic reporting
  
  

Accounting & Cost Control

• Manage allocation and accounting transfers of general expenses and shared personnel cost centers
  
  
• Support annual personnel cost analysis, including salaries, social security contributions, benefits, and related expenses
  
  

Required Qualifications & Competencies

• A university degree is not mandatory; relevant experience and capability are highly valued
  
  
• Strong interpersonal and communication skills, with the ability to engage effectively with internal teams and external stakeholders
  
  
• Advanced English proficiency (minimum C1), both written and spoken
  
  
• Advanced Excel skills and experience with ERP systems (e.g., SAP, Navision, or similar)
  
  
• Familiarity with Spanish tax and administrative processes (AEAT platforms preferred)
  
  
• High level of integrity, discretion, and professionalism when handling confidential information
  
  
• Proven experience in administrative, financial, or operational support roles
  
  
• High level of autonomy, reliability, and hands-on approach to problem-solving
  
  

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada16 de febr.

• Empresa líder en el sector
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo

¿Dónde vas a trabajar?

Nuestro cliente es una empresa de tamaño mediano consolidada dentro del sector construcción. Se especializa en proyectos de construcción y destaca por su enfoque en la excelencia técnica y la calidad en sus desarrollos.

Descripción

• Coordinar y supervisar el diseño y desarrollo técnico de los proyectos de construcción.
• Revisar y aprobar planos, especificaciones y presupuestos.
• Colaborar con equipos multidisciplinares para garantizar la correcta ejecución de los proyectos.
• Gestionar la relación con proveedores y contratistas asegurando el cumplimiento de los plazos y estándares de calidad.
• Realizar un seguimiento de los costes y proponer medidas para optimizar el presupuesto.
• Garantizar el cumplimiento de normativas y estándares legales en materia de construcción.
• Elaborar informes técnicos y presentar avances del proyecto a la dirección.
• Identificar y resolver posibles problemas técnicos durante la ejecución de los proyectos.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formación en Ingeniería Civil, Arquitectura o similar.
• Conocimientos avanzados en software de diseño y gestión de proyectos.
• Experiencia previa en el sector de la construcción, gestionando proyectos técnicos.
• Capacidad para liderar equipos de trabajo y coordinar diferentes áreas.
• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
• Conocimiento de normativas legales y estándares técnicos en construcción.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido en una empresa consolidada en el sector construcción.
• Salario competitivo entre 60.000 EUR y 70.000 EUR brutos anuales.
• Beneficios sociales adicionales.
• Oportunidades de crecimiento profesional dentro del sector de la construcción.
• Ubicación en Majadahonda, con posibilidad de trabajar en proyectos de gran relevancia.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada15 de gen.

Teletreball

• Buscamos un/a Responsable de Oficina Técnica basado en Sevilla
• Empresa de soluciones digitales

¿Dónde vas a trabajar?

La organización ofrece un nuevo servicio de asesoramiento en digitalización a sus asociados, facilitando el acceso a conocimiento experto y a programas de subvenciones. El rol de Responsable de Oficina Técnica es clave para planificar, coordinar y garantizar la correcta ejecución de las actuaciones de digitalización en las distintas regiones. El objetivo del puesto es acompañar y asesorar a las organizaciones en sus procesos de transformación digital, ayudándolas a conocer las alternativas tecnológicas existentes en el mercado y a tomar decisiones informadas.No es un puesto comercial ni de venta de soluciones. La labor principal es de asesoramiento independiente, generando confianza y aportando valor real a las empresas beneficiarias.

Descripción

• 
  
  Prestación de servicios de asesoramiento a empresas, cooperativas y profesionales del sector.
• 
  
  Identificación de necesidades de digitalización y propuesta de soluciones y programas de apoyo.
• 
  
  Planificación, organización y coordinación de actuaciones presenciales.
• 
  
  Seguimiento y control del proyecto mediante indicadores y KPIs.
• 
  
  Elaboración y coordinación de memorias técnicas y económicas justificativas en colaboración con los agentes implicados.
• Combinar funciones de coordinación (30%) y ejecución directa (70%)

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Experiencia demostrable en Oficina Técnica.
• Sólida experiencia en gestión de proyectos IT y coordinación de proveedores.
• Experiencia en modelos de externalización de servicios IT.
• Capacidad para combinar visión estratégica con orientación a la ejecución.
• Habilidades de comunicación y gestión de interlocutores.
• Perfil de liderazgo y gestión, no técnico puro.
• Capacidad para actuar como asesor/a de confianza.

La posición requiere de viajes semanales del orden de 1 a la semana para visitar empresas andaluzas.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Salario estimado: 45.000 € brutos anuales.
• Trabajo con presencialidad en oficinas en Sevilla. Posibilidad de teletrabajo cuando la persona se haya adaptado al puesto.
• Horario flexible (jornada intensiva de 8:00 a 15:00).
• Proyecto con impacto real en la digitalización del sector agro en Andalucía.
• Posición estable y de responsabilidad.
• Oportunidad de liderar y estructurar una nueva función de asesoramiento digital.
• Disponibilidad para viajar un día a la semana a visitar empresas andaluzas.