Ofertes d'ocupació de Cap d'Oficina

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Office

Iniciamos proceso de selección para compañía internacional con sede en el centro de Madrid. Se trata de una posición estratégica reportando a la Dirección del departamento, con el objetivo de coordinar la operatividad de 12 oficinas a nivel global (Europa, América, Asia y Oceanía).

Descripción del puesto: La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de facilities, organización de Comités Ejecutivos, control presupuestario y negociación con proveedores globales.

Detalles de la contratación:

• Contrato: Cobertura de excedencia (6 meses) con clara vocación de continuidad y estabilidad futura.
• Ubicación: Madrid Centro (Modalidad 100% presencial).
• Retribución: 38.000€ - 55.000€ Bruto/Año, negociable según experiencia.

Perfil requerido: Buscamos un profesional con sólida experiencia en entornos corporativos exigentes, alta capacidad de gestión y un nivel de inglés fluido. mínimo C1 (indispensable para la interlocución internacional diaria).

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Office

Ofertes de feina

Borsa de treball

El Servei Municipal D’Ocupació (SMO) Gestiona Ofertes De Feina Per Empreses Que Ofereixen Llocs De Treball, Que Trobareu Relacionades En Aquest Espai. A Aquests Efectes, Cal Que Tingueu En Compte El Següent

• Únicament es valoraran les candidatures que arribin per aquest canal.
• Si no heu trobat cap oferta de feina que encaixi amb el vostre perfil, podeu donar-vos d’alta a la borsa de treball, i us podrem informar de novetats que et puguin interessar.
• Si sou empresa, publiqueu la vostra oferta de treball. Us podem oferir suport en la definició dels perfils laborals, el reclutament laboral i la preselecció de candidatures.
• Si sou una empresa també podeu registrar-vos i iniciar sessió a l'aplicació de la borsa de treball per a fer un seguiment de les persones candidates de les ofertes de feina que heu publicat i consultar els seus currículums. En iniciar sessió també podeu donar d'alta ofertes de feina.
• Les ofertes que es publiquen no són per treballar a l’Ajuntament de Girona. En cas que vulgueu participar en un procés d’oferta pública, heu de consultar-la a través del web de les ofertes públiques d'ocupació, presentar la sol·licitud al registre d'entrada de l'Ajuntament de Girona i seguir les indicacions de les bases de la convocatòria que us interessi i de les notificacions que es vagin publicant a l'e-tauler.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de des.

. Office

The Central House está en búsqueda de un Office Manager Jr para su oficina de servicios centrales en el centro de Madrid. ¿Cuentas con un nivel alto de inglés y ganas de desarrollarte? ¡Te estamos esperando!

Funciones:

- Gestión de agenda, optimizando y priorizando el uso del tiempo.

- Preparar salas de reuniones, asegurar que los clientes sean bienvenidos y conectar video conferencias cuando sea necesario.

- Gestionar la llegada de documentación e información de manera oportuna y precisa.

- Organizar catering cuando sea necesario.

- Planificación y organización de eventos corporativos importantes en colaboración con nuestro equipo.

- Coordinación de viajes, incluidos vuelos, hoteles, transporte, etc.

- Informe de gastos.

- Control y filtrado de llamadas entrantes.

- Tramitación de firmas, tramitación de documentación y correspondencia oficial, impresión, escaneado de documentos.

Requisitos:

- Estudios de FP superior de la rama administrativa o equivalente.

- Experiencia previa en puestos similares.

- Nivel fluido de inglés.

- Valorable conocimientos de francés/portugués.

Se ofrece:

- Contrato indefinido. Jornada parcial o completa.

- Horario 9:00-18:00 L-J y 9:00-15 V.

- Jornada intensiva en verano.

- Retribución flexible.

Si estás interesado/a/x, no dudes en inscribirte en la oferta. Estamos ansiosos por saber por qué eres la persona perfecta para nuestro equipo en The Central House.

En The Central House, celebramos la diversidad y estamos comprometidos a cultivar un ambiente inclusivo para todos los miembros del equipo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de des.

. Cloud Coumputing Office

“El mundo es tuyo con Meliá”

Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.

Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:

• My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
• My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.
  
  

• Coordinar y supervisar al equipo en todos los turnos, asegurando que los procesos se cumplan con excelencia.
• Garantizar una experiencia de check-in/check-out fluida y personalizada en nuestros espacios abiertos.
• Resolver incidencias y acompañar al huésped durante toda su estancia.
• Controlar facturación, cobros, caja diaria y cumplimiento de procesos administrativos.
• Analizar resultados del departamento (ingresos, costes, P&L) e impulsar mejoras.
• Gestionar horarios, selección, formación y desarrollo del equipo.
• Asegurar el cumplimiento de estándares de marca, sostenibilidad, seguridad y bienestar laboral.
• Coordinarse de forma constante con el resto de departamentos para garantizar una operación impecable.
  
  

• Formación en Turismo, Hostelería o similar.
• Inglés avanzado; valoramos un tercer idioma.
• Experiencia mínima de 2 años en Front Office o similar.
• Conocimiento de sistemas hoteleros (Opera Cloud u otros) y buena capacidad analítica.
• Liderazgo cercano, orientación al detalle y pasión por la hospitalidad.
• Habilidad para gestionar equipos, resolver problemas con rapidez y anticiparte a las necesidades del huésped.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada9 de des.

. Office

🌟 Nueva Oportunidad: Office Manager

Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de personas.

📌 Localización: Madrid

🧩 ¿Qué perfil buscamos?

• Experiencia previa en funciones similares: Office Management, recepción o soporte administrativo.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas con eficacia y autonomía.
• Excelente comunicación interpersonal y orientación al trabajo en equipo.
• Competencia avanzada en herramientas de oficina (MS Office).
• Inglés fluido (mínimo B2); se valorarán otros idiomas.

🎯 Principales funciones:

• Gestión de la recepción y atención a visitas y proveedores.
• Coordinación logística: salas de reuniones, agendas, viajes, etc.
• Supervisión del inventario, suministros y necesidades del espacio de trabajo.
• Apoyo en la organización de actividades internas y eventos corporativos.
• Colaboración con RRHH en gestiones administrativas.

🎁 Lo que te espera:

• Formar parte de un entorno profesional dinámico e internacional.
• Contrato indefinido y proyección de desarrollo.
• Buen ambiente laboral y cultura orientada a las personas.
• Programa de beneficios sociales y retribución flexible.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteTemporal
• Publicada8 de des.

. Office

Direct message the job poster from TCL Electronics Europe

TCL was ranked as Forbes **** World's Best Employers.

Founded in ****, TCL Electronics (HKSE stock code *****) is a leading consumer electronics company with 25,000 employees in 78 countries.

The group, which specialises in LCD televisions, is the world's second largest.

TCL Electronics has developed highly specialised expertise, favouring vertical integration, i.e., the manufacture of its products from A to Z. TCL's slogan, "The Creative Life", sets the tone.

Present in Europe since ****, TCL is currently in 11 European countries, including France, the UK, Italy, etc.

Our 175 employees (and counting) are involved in the development and daily life of TCL in Europe.

We ensure their well-being by offering them a working environment that encourages them to take initiatives.

The development of our team is of great importance to us.

Our managers make sure that each one of our employees has the opportunity to take on more responsibility if they wish to do so.

Well-being, listening, and equal opportunities are important to us.

Job Purpose

The Position responsible for managing the Spain office and facilities while coordinating the provision of human resources-related tasks linked with Health & Safety regulations, Training obligations, Internships, and temporary staff.

Key Responsibilities

Identify and meet the needs of the different teams of the company about office and facilities requirements.

Ensure security and maintenance in good condition of the equipment, installations, and the overall office.

Manage business relationships with IT and Reception outsourcing companies, Office security and cleaning companies, and any other third-party company.

Manage the business relationship, provision of services, and contractual agreements for:

Business travel: travel policy, travel agency, online tools, invoicing, employees' use and usage.

Company cars: policy and daily management with region's car leasing companies, in line with local statutory and payroll requirements.

Insurances: travel, France office building, car park, social responsibility, company cars, flats.

France expatriates' accommodation: flat search, utilities set-up and management, agency/landlord relationship, occupation planning, etc in line with statutory and payroll requirements.

France office cleaning and general services (coffee machine, water fountain, etc).

France Landline and mobile phones fleet.

Design, implement, manage, and review company policies in line with HR policies.

Manage the France office Receptionist's daily activities.

Manage and organize employee wellbeing activities: festival celebration, Christmas party, monthly activity, etc.

First point of contact for facilities and general services topics for both internal and external parties.

Human Resources Missions

Responsible for the France Document Unique, Accidents register, and annual prevention program.

Ensure the safety and security of employees, through particular actions of training, holding security registry, and regulatory controls.

Main point of contact for the France Occupational Health and Prevention body, ensuring periodical and exceptional medical visits are planned accordingly with employees.

New Starters HR induction and Leaver's process and requirements, in conjunction with the HR team.

In charge of the full recruitment and onboarding process for internships, apprenticeships, and temporary staff.

If you are interested, please send your English CV to ******

Seniority level

Associate

Employment type

Full-time

Job function

Human Resources and Administrative

Industries

Computers and Electronics Manufacturing and Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing

Referrals increase your chances of interviewing at TCL Electronics Europe by 2x

Get notified about new Office Manager jobs in Madrid, Community of Madrid, Spain.

#J-*****-Ljbffr

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de des.

. Office

Company Description

Casamona International is a real estate company established in **** in Barcelona by two founders from Denmark.

The company specializes in offering a unique and personalized approach to connecting international clients with high-quality, carefully selected properties.

Casamona is committed to delivering exceptional service to both clients and property owners, ensuring all advertised homes meet the highest standards of comfort and appeal.

With a diverse international team, Casamona blends local Spanish culture with a global perspective to help people from around the world find their ideal home in Barcelona.

Role Description

This is a full-time, on-site role based in Barcelona for a Rental Coordinator-Office Manager-SOME Admin at Casamona International SL.

In this position you will manage rental operations, coordinate property viewings, and ensure customer satisfaction.

Your responsibilities also include handling client inquiries, managing invoices, and overseeing administrative office tasks to ensure smooth day-to-day operations.

Responsibilities

Manage rental operations and coordinate property viewings.

Handle client inquiries and maintain customer satisfaction.

Manage invoices and oversee administrative office tasks.

Ensure smooth day-to-day operations.

Qualifications

Excellent communication skills with a focus on clear, professional interaction.

Strong customer service and satisfaction abilities to build positive relationships with clients.

Experience with invoicing and administrative processes.

Ability to work with heavy equipment or relevant tools when required for managing properties.

Highly organized and capable of multitasking in a dynamic work environment.

Fluent English and Spanish; additional languages are a plus.

Previous experience in real estate, management, or administrative/manager roles is an advantage.

Contact

Submit your application through the application portal or contact the recruitment team via email at ******.

#J-*****-Ljbffr

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de des.

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🎯 Misión del Puesto

Planificar, coordinar y supervisar los proyectos de obra y reforma de la red de supermercados, garantizando plazos, costes, calidad y normativa, implementando además los estándares corporativos y optimizando recursos.

🛠️ Funciones Principales

• Gestión de proyectos: elaboración y seguimiento del plan maestro de obras y reformas, coordinación de arquitectos, ingenieros y contratistas, supervisión de ejecución.
• Control de costes: definición y control de presupuestos, negociación con proveedores, optimización de recursos.
• Supervisión técnica y normativa: cumplimiento de normativa urbanística, técnica, de seguridad y medioambiental; gestión de licencias y certificaciones.
• Gestión de equipo y coordinación interna: dirección del equipo técnico, coordinación con áreas internas (Ventas, Compras, Expansión, Mantenimiento, Operaciones, etc.), seguimiento de desarrollo profesional.
  
  

• Identidad corporativa y orientación al cliente interno.
• Organización, rigor y orientación a resultados.
• Liderazgo de personas, comunicación e influencia.
• Conocimientos sólidos en normativa de construcción, urbanismo y retail.
• Competencia digital y gestión emocional.
  
  

• Grado en Fundamentos de la Arquitectura (preferente).
• Mínimo: Grado en Ingeniería de la Edificación, Obras Públicas o similar.
  
  

• PRL en construcción.
• Dirección y gestión de proyectos de edificación.
• Conocimientos en normativa urbanística y medioambiental.
  
  

• Externa: mínimo 3 años en proyectos de retail o centros comerciales.
• Interna: mínimo 1 año en coordinación técnica o jefatura de obra.
  
  

• Nivel ofimático medio-alto (MS Project, AutoCAD; Revit valorable).
• Inglés B1.
• Disponibilidad para desplazamientos (sin necesidad de pernoctar).
  
  

• Medios humanos y técnicos adecuados.
• Software de gestión de proyectos y CAD/BIM.
• Apoyo de equipos internos y proveedores homologados.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada2 de des.

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Grupo Ortiz es una empresa multinacional española con más de 60 años de experiencia en el sector de la infraestructura.

En el marco de nuestras obras en ámbito nacional, buscamos incorporar a un/a Jefe/a de Oficina Técnica en obra ferroviaria, que se una a nuestro equipo en el área de infraestructura. El candidato/a ideal deberá contar con una sólida experiencia en Ingeniería y/o Topografía aplicada a así como habilidades de liderazgo y gestión de equipos.

Responsabilidades Principales:

Será responsable de proporcionar soporte técnico integral a todos los proyectos de nueva construcción y mantenimiento de vías de ferrocarril.

• La supervisión y gestión integral de la oficina técnica, la coordinación de la documentación del proyecto (planos, cálculos, etc.)
• Coordinar y dirigir el equipo técnico de la Oficina y de Obra, asegurando la correcta asignación de tareas y la fluidez en la comunicación entre los distintos departamentos.
• Realizar estudios y análisis técnicos, proporcionando información valiosa para la planificación y correcta ejecución de proyectos.
• Elaboración de Documentación Técnica: Redacción de informes técnicos, proyectos modificados y proyectos de liquidación.
  
  

• Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en la realización de trabajos de topografía y/o en Oficina Técnica, en obras ferroviaria .
• Formación: Titulación en Ingeniería Ingeniería Civil o Topografía
• Conocimientos Técnicos: Sólidos conocimientos en topografía, geodesia, y uso de aplicaciones. AutoCAD y Revit, Istram.
• Habilidades: Capacidad de liderazgo, trabajo en equipo, y excelentes habilidades organizativas y comunicativas.
• Adaptabilidad: Capacidad para trabajar en entornos dinámicos, así como disponibilidad para desplazamientos según las necesidades de los proyectos.
  
  

• Oportunidades de Carrera: Formación continua y oportunidades de crecimiento profesional dentro de una empresa multinacional en expansión.
• Ambiente de Trabajo: Un entorno dinámico y desafiante, con un equipo comprometido y profesional.
• Proyectos de Impacto: Participación en proyectos de gran envergadura en Galicia y resto de España.
• Beneficios Adicionales: Competitivo paquete de compensación y beneficios, que incluye seguro médico, plan de pensiones y políticas de conciliación laboral y personal.
• Ubicación: Ofician central ORENSE