Desde WeHunt buscamos un/a Secretario/a – PA / Office Manager para dar soporte directo al CEO de una empresa del sector inmobiliario en crecimiento, especializada en inversión y gestión de activos.

La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte ejecutivo, gestionar la agenda del CEO y coordinar sus prioridades, actuando como punto clave de organización y apoyo dentro de la compañía.

Responsabilidades principales:

• Gestión y organización de la agenda del CEO, incluyendo coordinación de reuniones, viajes y compromisos profesionales.
• Preparación y seguimiento de reuniones internas y externas, incluyendo actas y documentación necesaria.
• Gestión de comunicaciones y correspondencia del CEO (emails, llamadas, invitaciones, etc.).
• Organización de viajes nacionales e internacionales (reservas, itinerarios, logística).
• Preparación de presentaciones, informes y documentación corporativa.
• Coordinación con diferentes departamentos de la compañía y con interlocutores externos.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos y reuniones estratégicas.
• Gestión administrativa y apoyo en tareas relacionadas con proyectos específicos del CEO.
• Manejo de información confidencial con alto nivel de discreción.

Perfil buscado:

• Experiencia mínima de 3-5 años como Secretario/a de Dirección o Personal Assistant, preferiblemente dando soporte a alta dirección o CEO.
• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Alta capacidad de comunicación y relación interpersonal.
• Proactividad, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Alto nivel de discreción y confidencialidad.
• Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
• Nivel alto de inglés.