Ofertes d'ocupació de Cap d'Oficina a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de set.

. Office

Additional Information

Job Number 25143136

Job Category Rooms & Guest Services Operations

Location The Madrid EDITION, Plaza de Celenque 2, Madrid, Madrid, Spain, 28013VIEW ON MAP

Schedule Full Time

Located Remotely? N

Position Type Management

En Marriott International, nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, a hacer que todos se sientan bienvenidos y a facilitar el acceso a oportunidades laborales. Promovemos activamente un entorno en el que se valora y celebra la diversidad de orígenes de nuestros asociados. Nuestra gran fortaleza yace en la exquisita fusión de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por motivos de discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación vigente.

EDITION Hotels combina el genio visionario del hotelero de establecimientos de estilo boutique Ian Schrager, la prestación de servicios de un hotel de lujo de clase mundial y el alcance global de Marriott International para crear una experiencia totalmente novedosa en el mundo de la hospitalidad. EDITION proporciona lo mejor de ambos mundos con un delicado acto de equilibrio: elegancia con personalidad, perfeccionismo con individualismo y confort con carisma y encanto. La marca se dirige a clientes sofisticados e informados que entienden la calidad, la originalidad, el diseño y la excelencia del servicio, pero que lo quieren sin limitaciones, rompiendo los límites de las convenciones y exigiendo actitudes y sensaciones envueltos en un paquete que muestra lo excepcional.

Para crear esta experiencia mágica, te necesitamos. Buscamos a personas extrovertidas e increíbles que deseen trabajar en un lugar inspirador que les desafíe y les haga sentir orgullosas de venir a trabajar. Un lugar donde el servicio viene del corazón, no de un manual. Un lugar que ofrece un espectáculo teatral sin fin que continuamente deleita y asombra a todos los huéspedes.

Te invitamos a unirte al equipo. Al unirte a EDITION, te unes a una cartera de marcas con Marriott International. Estarás donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo, comenzarás a cumplir tu propósito, formarás parte de un increíble equipo mundial y te convertirás en tu mejor versión.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de set.

. Office

Sobre nosotros:

Scuffers es una marca de ropa inspirada en la estética urbana mediterránea, con un estilo y carácter distintivo impulsado por los valores de autenticidad y autoexpresión.

Nuestra filosofía se centra en el desarrollo de producto, investigamos y exploramos cuidadosamente materiales y fits únicos, para ser capaces de ofrecer ropa que no solo se ve bien, sino que también te haga sentir bien.

Ya llevamos seis años construyendo nuestro lifestyle. Comenzamos creando ropa con la que nos gustaría vestirnos a nosotros y fuimos creciendo gracias a una comunidad de personas que buscaban lo mismo.

Si te apasionan los retos y quieres formar parte de nuestro equipo dinámico y joven, buscamos nuevos perfiles para unirse a nuestro equipo.

El rol:

Buscamos un/a Office Manager que será un apoyo clave para el buen funcionamiento de la oficina y para el equipo de People. Reportando directamente a la Head of People, te encargarás tanto de la gestión diaria del espacio de trabajo como de colaborar en tareas administrativas relacionadas con el área de Personas.

Es un rol muy dinámico, ideal para alguien organizado, resolutivo y con ganas de crear un entorno de oficina ágil y agradable, al tiempo que se desarrolla en el área de gestión de personas.

Funciones y Responsabilidades:

Gestión de oficina:

• Ser el punto de contacto y referencia en la oficina para empleados, proveedores y visitas.
• Gestionar pedidos de material de oficina, merchandising, catering, etc.
• Coordinar el mantenimiento de las instalaciones y la relación con proveedores externos.
• Velar por un ambiente de trabajo ordenado, cómodo y eficiente.

Soporte administrativo People:

• Apoyar en la gestión de documentación de empleados (contratos, altas/bajas, etc.).
• Colaborar en la organización de procesos de onboarding y offboarding.
• Dar soporte en la preparación y actualización de informes de People.

Requisitos:

• Experiencia previa en funciones administrativas, office management o similares.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente y proactiva.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office, etc.).
• Persona resolutiva, flexible y con orientación al detalle.
• Valorable: experiencia previa en funciones de People/Recursos Humanos.

¿Qué ofrecemos?

🫰🏻Una filosofía de trabajo marcada por el crecimiento de grupo y marca de forma paralela. Cada semana supone un nuevo reto, para tí y para el resto.

🎢 Crecimiento profesional: Tenemos un camino muy largo por delante, con muchos retos que cumplir y tú serás una parte fundamental, por lo que iremos creciendo juntos.

🔝Impacto: Nos movemos rápido y eso hará que cada paso cuente y se note.

🫂Dream team: Somos un equipo joven con buena comunicación y muchas ganas de aprender unos de otros.

👖Presupuesto mensual para renovar tu armario: Queremos que seas un auténtico embajador de Scuffers.

🍑 Fruta fresca, café y snacks en nuestra oficina en Pozuelo de Alarcón.

🏋️ ♀️ Descuento en gimnasios para que puedas mantener una activa y saludable.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada17 de set.

Office

La historia hasta ahora: quiénes somos

Huspy es una de las principales empresas de tecnología inmobiliaria en la región EMEA.

Fundada en 2020, actualmente opera en varias ciudades de los Emiratos Árabes Unidos y España, con planes de expansión a Arabia Saudita y 3 mercados europeos más para el 2026. Actualmente, poseemos la mayor parte del mercado hipotecario de los Emiratos Árabes Unidos y somos uno de los actores de más rápido crecimiento en cada ciudad europea en la que hemos entrado.

Hemos recaudado más de 140 millones de dólares (Series A y Series B) de los principales inversores del mundo, incluidos Sequoia Capital y Balderton Capital, para transformar la experiencia de compra de vivienda a través de tecnología avanzada y herramientas centradas en los agentes.

Hemos construido una SuperApp que empodera a los agentes inmobiliarios y corredores hipotecarios, llevando tecnología de vanguardia a una de las industrias más tradicionales del mundo. Estamos transformando la forma en que ocurren las transacciones inmobiliarias: más rápidas, más inteligentes y más eficientes para todos.

No nos estamos deteniendo. La pregunta es: ¿serás parte de lo que viene?

Lo Esencial: Lo que Impulsarás, Construirás y Liderarás

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente atención al cliente para asumir el rol de Recepcionista y Administrador(a) de Oficina. Esta persona será el punto de contacto clave para proveedores, agentes y visitantes, y garantizará el buen funcionamiento de nuestra oficina en el día a día.

La Combinación Perfecta: Lo que Necesitas para Triunfar en Huspy

• Gestión de proveedores (agua, impresoras, supermercado, Amazon, etc.)
• Recepción de llamadas provenientes de la web de Huspy
• Realización de pedidos y solicitud de cotizaciones
• Gestión de impresiones y material de oficina
• Recepción y bienvenida de clientes y agentes en la oficina
• Mantenimiento del orden y limpieza general del espacio de trabajo
• Solicitud y entrega de tarjetas de presentación para agentes
• Apertura y cierre diario de la oficina
• Coordinación de pagos puntuales (catering, coworkings, etc.)
• Gestión y seguimiento del mantenimiento de nuestra oficina
• Soporte general a los agentes (resolución de dudas, pedidos, logística)
• Monitoreo y respuesta del inbox de portales inmobiliarios (seguimiento de leads)
• Apoyo logístico en el programa de porteros (entrega de material)
• Envío de facturas al equipo de Finanzas para su procesamiento
  
  

• Experiencia previa en administración de oficina, atención al cliente o recepción
• Habilidad para manejar múltiples tareas con organización y atención al detalle
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio
• Conocimiento básico de herramientas de oficina (Google Workspace, impresoras, etc.)
  
  

• Tarjeta Pluxee con un valor de 240€ por mes.
• 26 días de vacaciones al año.
• Te ofrecemos un plan de onboarding para poder entrenarte y que llegues a tu máximo potencial.
• Te ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico e internacional.
• Posibilidad de crecimiento dentro de la organización y plan de carrera