Ofertes d'ocupació de Cap d'Oficina a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Excel Office

¿Eres una persona organizada, multitarea y con ganas de asumir nuevos retos?

¿Tienes experiencia gestionando la recepción, atención telefónica y la coordinación de actividades administrativas?

¿Hablas inglés con fluidez y tienes un dominio avanzado de Excel?

Si has respondido sí a estas preguntas, ¡tenemos el puesto perfecto para ti! 🌟

Desde Adecco, estamos en búsqueda de un/a Recepcionista/office manager, polivalente para incorporación INMEDIATA en la zona de Chamartín, Madrid. Si eres una persona dinámica, con una actitud proactiva y ganas de formar parte de un equipo de alto rendimiento, ¡queremos conocerte!

¿Qué harás en este puesto?

📞 Atención de llamadas telefónicas y gestión de comunicaciones entrantes.

📧 Gestión del correo electrónico, organizando y filtrando los mensajes importantes.

👋 Recepción de visitas y clientes, creando una excelente primera impresión.

📝 Reserva de salas de reuniones y coordinación de agendas.

📦 Gestión de paquetería y mensajería: asegurándote de que todos los envíos se realicen sin contratiempos.

🔧 Contacto con proveedores y coordinación de servicios.

🌍 Apoyo en la gestión de agendas de viajes y reuniones para el equipo directivo.

💻 Funciones administrativas diversas, que varían según las necesidades del día.

¿Qué buscamos en ti?

Inglés fluido (serás evaluado/a con una prueba telefónica en inglés nativo).

Dominio avanzado de Excel para realizar tareas administrativas complejas.

Experiencia en recepción o administración en entornos dinámicos.

Persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo.

Gran capacidad de comunicación y orientación al cliente.

Incorporación inmediata.

¿Qué te ofrecemos?

Salario competitivo: 22k-25k€ brutos anuales.

Jornada completa de L-V de 9-18:30hrs.

Puesto estable.

Un entorno de trabajo profesional y dinámico.

Ubicación en Chamartín, una zona excelente para el acceso a transporte y servicios.

Si eres una persona que se adapta rápidamente, resuelve problemas y tiene una gran capacidad para gestionar tareas administrativas, ¡te esperamos! 💼

📩 ¿Te interesa? Envíanos tu CV actualizado a [email protected] con el asunto "Recepcionista/office manager – Chamartín".

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 d’abr.

Teletreball Office

Job Description

We are currently seeking an Officer Manager, team based in Madrid, (Spain).

About the role:

Your main missions and responsibilities will be to:

• Day-to-day management of presence control (marking errors) and giving access cards, in case of forgetfulness, visits, etc... access card control and request.
• Telephone service, couriers, clients, employees.
• Control of material for collective use.
• Preparation of shipments.
• Control rotating positions.
• Welcoming new staff in the office, position assignment, etc.
• Control of external personnel, CAE documentation, documentary platforms.
• Temperature and humidity control. C02 measurements. Prepare and send daily report of presence in offices and measurements.
• Delivery of safety material (PPE, detectors-control and delivery monitoring). Stock control and monitoring.
• Organization of different kinds of events.
• Planned office HSE inspections for the year.
• Monitoring of closure of actions derived from inspections.
• Interlocutor for actions with the property and maintenance of the building
• Office maintenance management, monitoring and control (office material, status, planned reviews) Legal technical reviews and inspections.
  
  
  

• Studies in secretarial and/or document management
• English level B2 minimum. French will be valuable.
• 3 yeas of previous experience in similar positions.
• Complete knowledge of Microsoft suite.
  
  
  

• Flexible hours.
• Two days of remote work per week.
• 23 days of vacation per year.
• Personalized flexible remuneration program.
• Possibility of national and international mobility with group offices.
• Applications that have a certificate of disability will be considered.
• Only applications that have permission to work in Spain will be considered.
  
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada22 d’abr.

Office

¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿resides por Las Rozas? ¿Tienes buen nivel de inglés? Si es que sí, ¡sigue leyendo!Desde nuestra empresa cliente, ubicada en Las Rozas, Madrid, se busca incorporar a un/a profesional comprometido/a y organizado/a para ocupar el puesto de Office Manager.

El/la Office Manager será una figura clave en la coordinación de las actividades del día a día, asegurando que los recursos estén disponibles y que las operaciones se desarrollen sin contratiempos.Funciones:

Supervisar y coordinar los/las operaciones administrativos/as diarias de la oficina.
Gestionar la relación con proveedores/as y realizar pedidos de suministros necesarios para el funcionamiento de la oficina.
Controlar y gestionar notas de gastos y compras. Revisar que las facturas sean correctas.
Asegurar el mantenimiento adecuado de las instalaciones y coordinar reparaciones cuando sea necesario.
Gestionar la correspondencia y documentación interna y externa.
Actuar como punto de contacto para consultas generales del equipo y visitantes.
Coordinación con otros dptos. para dar soporte a nivel administrativo/a.

Requisitos
- Experiencia previa en un rol similar de gestión administrativo/a o coordinación de oficina.
- Buen manejo de paquete Office.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
- Buena comunicación escrita y verbal
- Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.
- Valorable inglés

¿Qué ofrecemos?
- Contrato temporal con posibilidad de paso a plantilla
- Horario: Lunes a Jueves de 8:00h a 17:30h y los viernes y verano intensivo de 8:00h a 15:00h.
- Salario: 24- 25k brutos/año