Ofertes d'ocupació de Cap d'Oficina a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada7 d’ag.

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Quiénes somos:

Fundada en agosto de 2020, Huspy comenzó como una plataforma digital de hipotecas y rápidamente se convirtió en la empresa proptech más grande de la región EMEA. Con el respaldo de inversores líderes como Sequoia, Balderton, Founders Fund y Olayan, hemos experimentado un crecimiento acelerado con oficinas en Dubái, Abu Dabi, Madrid, Alicante y Valencia. Nuestra misión es revolucionar la industria inmobiliaria mediante la creación de una superapp todo-en-uno, diseñada para empoderar a agentes y brokers hipotecarios.

Sobre el rol:

• Gestión de proveedores (agua, impresoras, supermercado, Amazon, etc.)
• Recepción de llamadas provenientes de la web de Huspy
• Realización de pedidos y solicitud de cotizaciones
• Gestión de impresiones y material de oficina
• Recepción y bienvenida de clientes y agentes en el Hub
• Mantenimiento del orden y limpieza general del espacio de trabajo
• Solicitud y entrega de tarjetas de presentación para agentes
• Apertura y cierre diario de la oficina
• Coordinación de pagos puntuales (catering, coworkings, etc.)
• Gestión y seguimiento del mantenimiento del Hub
• Soporte general a los agentes (resolución de dudas, pedidos, logística)
• Monitoreo y respuesta del inbox de portales inmobiliarios (seguimiento de leads)
• Apoyo logístico en el programa de porteros (entrega de material)
• Envío de facturas al equipo de Finanzas para su procesamiento

Perfil ideal:   

• Experiencia previa en administración de oficina, atención al cliente o recepción
• Habilidad para manejar múltiples tareas con organización y atención al detalle
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio
• Conocimiento básico de herramientas de oficina (Google Workspace, impresoras, etc.)

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada1 d’ag.

Office

¿Te apasiona la organización, las personas y el trabajo en equipo? ¿Buscas un lugar donde crecer, ser tú mismo y sentirte parte de algo más grande?

En Scotta estamos buscando un/a Recepcionista para nuestra oficina central en Madrid (zona Torre Arias). Una oportunidad única para unirte a una marca con alma, energía y una manera diferente de hacer las cosas.

¿Qué te espera en Scotta?

Un equipo que es más que un equipo: es una familia unida por la pasión, la autenticidad y el compromiso. Un entorno donde podrás:

• Ser el corazón de la oficina: serás el primer punto de contacto, asegurando una acogida cálida y profesional a visitas y llamadas.
• Mantener todo en orden: desde la gestión de suministros hasta el seguimiento del personal de limpieza, contribuirás a que el día a día fluya con armonía.
• Colaborar con distintos equipos: apoyarás en eventos, proyectos especiales, compras y logística, convirtiéndote en una figura clave de soporte transversal.
• Aprender y evolucionar: cada jornada será una oportunidad para desarrollar nuevas habilidades y crecer junto a un equipo con actitud.
  
  

• Atenderás llamadas entrantes y recibirás visitas, gestionando salas de reuniones y creando una experiencia acogedora desde el primer minuto.
• Coordinarás la recepción y envío de paquetería y mensajería, asegurando una logística fluida.
• Supervisarás el orden y estado de la oficina: cocina, almacén, zonas comunes, asegurándote del cumplimiento de las normas de convivencia.
• Controlarás el aprovisionamiento y pedidos de suministros de oficina y cocina.
• Darás apoyo en la organización de eventos internos y colaboraciones especiales con dirección
• Gestionarás las plazas de parking del personal, el mantenimiento del coche de empresa y el contacto con servicios externos (como radiotaxi o reparaciones).
• Apoyarás puntualmente en tareas administrativas como la gestión de notas de gastos, soporte al e-commerce o control de uniformes.
• Participarás en tareas logísticas como el armado de pedidos o el control de stock del almacén, en coordinación con el área de Winder.
• Crearás y mantendrás bases de datos en tareas puntuales de búsqueda de clientes.
• Darás soporte ocasional en presentaciones y propuestas para clientes.
• Conclusión, serás una pieza fundamental para que todo funcione… ¡y se note!
  
  

• Experiencia previa en atención al cliente, administración o recepción/secretaría.
• Grado Superior de Administración y Finanzas o Técnico en Administración y Finanzas.
• Inglés nivel B2 valorable.
• Carnet de conducir vigente.
• Actitud resolutiva, iniciativa y ganas de aportar valor en cada tarea.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades comunicativas.
• Espíritu colaborativo y disposición para trabajar con distintos equipos.
  
  

• Somos un equipo. Nos gusta generar sentimiento de pertenencia y estamos comprometidos con las personas.
• Compromiso con la moda sostenible. Creemos en la slow-fashion y en el largo plazo. Buscamos la calidad y no la cantidad, y así entendemos la vida.
• Las personas importan. Nuestro valor más importante es la confianza en las personas. Promovemos un buen ambiente de trabajo, donde se respira compañerismo y trabajo en equipo.
• Somos un proyecto con mucho potencial. Somos un equipo joven y talentoso con mucha pasión por nuestro proyecto. Estamos en plena expansión de nuestra marca y tenemos grandes oportunidades de desarrollo y estabilidad.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada31 de jul.

Office

¿Te gustaría formar parte de una empresa con espíritu joven, profesional y en constante evolución? En OLISSON, nos dedicamos a la intermediación inmobiliaria poniendo siempre en el centro a las personas. Cuidamos cada detalle y creemos en la atención cercana y personalizada como nuestra mejor carta de presentación. Ahora, queremos sumar a alguien como tú para el rol de Office Manager.

🧩 Funciones principales:

• Gestión operativa de la oficina (logística, proveedores, material, espacios comunes).
• Apoyo en la organización de reuniones internas, formaciones y eventos de equipo.
• Mantenimiento de documentación interna.
• Coordinación de agendas, reservas y soporte a visitas.
• Apoyo a RRHH en iniciativas relacionadas con onboarding y comunicación interna.
• Ejecución de experiencia de cliente.
• Soporte de back office interno y comercial.
• Gestión CRM interno y revisión y traducción de textos y publicación de fichas en portales inmobiliarios.
• Posicionamiento de propiedades y actualización de cartera de producto.

🔍 Buscamos a alguien como tú:

• Sentido de la responsabilidad y gran capacidad de trabajo en equipo.
• Profesional con excelentes habilidades de comunicación.
• Perfil orientado a objetivos y resultados.
• Persona proactiva, resolutiva y colaboradora.

🎯 Requisitos:

• 2–3 años de experiencia en Office Management o administración.
• Dominio de herramientas como Google Workspace, Microsoft 365, Slack o similares.
• Actitud resolutiva, detallista y orientación a las personas.
• Inglés: B2 - C1 (se realizará prueba).

🎁Qué ofrecemos

• Contrato estable en una empresa con buen ambiente, joven y cultura colaborativa.
• Proyección de carrera real en una compañía en expansión constante.
• Formación continua en herramientas de productividad, comunicación y gestión.
• Oficinas en la zonas premium de Madrid.
• Pack de retribución atractivo compuesto por RF + RV.

🤝 Si te apasiona el mundo inmobiliario y sueñas con crecer profesionalmente de la mano de una empresa que valora tu talento, te impulsa y te acompaña en cada paso, ¡en Olisson encontrarás un equipo consolidado con el que avanzar juntos hacia el éxito! 🚀

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 de jul.

Office

Hey there!

We’re Fever, the world’s leading tech platform for culture and live entertainment,

Our mission? To democratize access to culture and entertainment. With our proprietary cutting-edge technology and data-driven approach, we’re revolutionizing the way people engage with live entertainment.

Every month, our platform inspires over 300 million people in +40 countries (and counting) to discover unforgettable experiences while also empowering event creators with our data and technology, helping them scale, innovate, and enhance their events to reach new audiences.

Our results? We’ve teamed up with major industry leaders like Netflix, F.C. Barcelona, and Primavera Sound, presented international award-winning experiences, and are backed by several leading global investors! Impressive, right?

To achieve our mission, we are looking for bar-raisers with a hands-on mindset who are eager to help shape the future of entertainment!

Ready to be part of the experience?

Now, let’s discuss this role and what you will do to help achieve Fever’s mission.

About the role:

Our Office Management department is growing and we are looking for a new professional to join our team for our Madrid offices. The main responsibilities will be:

• Coordinate general maintenance and restocking of office supplies.
• Manage warehouse, inventory, equipment and office material.
• Negotiate, manage and improve relations with suppliers.
• Oversee office operations.
• Help to maintain a safe working space.
• Manage the leaders calendar, including scheduling appointments, arranging travel, and coordinating meetings.
  
  

• Be skilled at planning, organizing, prioritizing and executing simultaneous projects and activities.
• Have good communication and interpersonal skills.
• Fluent in Spanish and English required
• Be solution-oriented and reliable professionals.
• Be incredibly detail-orientated with excellent time-management skills.
• Be flexible. Everything can change very quickly and you know how to adapt.
  
  

• Attractive compensation package
• Opportunity to have a real impact in a high-growth global category leader
• Work in a location in the heart of Madrid
• 40% discount on all Fever events and experiences.
• Health Insurance
• Gympass Membership
• English lessons
• Other benefits such as Flexible remuneration with a 100% tax exemption through Cobee and the possibility to receive in advance part of your salary by Payflow.
• Responsibility from day one and professional and personal growth
• Great work environment with a young, international team of talented people to work with!
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada28 de jul.

Office

Office Manager - Espacios de Coworking | HQFlex¿Te apasiona el mundo del coworking y quieres formar parte de la transformación del sector inmobiliario de oficinas?En HQFlex asesoramos a propietarios de edificios de oficinas para transformar sus espacios en modelos flexibles y espacios de coworking.

Estamos en plena expansión y buscamos un Office Manager que refuerce nuestro equipo y lidere la gestión operativa de nuestros espacios.¿Qué harás?- Coordinar y supervisar los espacios de coworking que gestionamos en varias ciudades de España- Liderar las operaciones diarias de cada ubicación,asegurando la excelencia en el servicio- Seleccionar y supervisar a los equipos locales de cada espacio- Participar activamente en el desarrollo y puesta en marcha de nuevos espacios desde el inicio del proyecto- Realizar viajes regulares (2-3 veces al mes) para supervisión y desarrollo de espacios- Implementar procesos y estándares operativos que garanticen la calidad del servicio¿Qué buscamos?Imprescindible:- Mínimo 2 años de experiencia en el sector coworking (como Community Manager, Space Manager o similar)- Inglés nivel conversacional- Perfil resolutivo y organizado- Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes- Disponibilidad para viajar regularmente por EspañaSe valorará:- Experiencia con software de gestión de coworking- Formación en ADE, Turismo, Hostelería o similar- Experiencia en gestión de equipos¿Qué ofrecemos?- Oportunidad de crecimiento en una empresa en expansión- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo- Oficina en el centro de Madrid- Retribución competitiva según experiencia y conocimientos- Formación continua y desarrollo profesional- Posibilidad de crecer con nosotros y ser parte clave de nuestro desarrolloSobre HQFlexSomos una empresa innovadora especializada en la transformación de espacios de oficinas tradicionales en modelos flexibles y espacios de coworking.

Ayudamos a propietarios inmobiliarios a adaptar sus activos a las nuevas necesidades del mercado.Nuestros valores: Honestidad, proactividad, motivación y ganas de hacer las cosas bien.¿Te identificas con este perfil y quieres unirte a nuestro equipo?Envía tu CV y carta de presentación a ******ás información: #OfficeManager #Madrid #Empleo #SpaceManager #CommunityManager #HQFlex #TrabajoEnEquipoEl anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo: tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: (khj904) | office managerPostulate a este anuncioMuestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: (khj904) | office manager

#J-18808-Ljbffr

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• Publicada17 de jul.

Office

 Buscamos Office Manager / Secretario/a de Dirección (cobertura temporal)
Estamos buscando una Office Manager / Secretario/a de Dirección para una sustitución temporal en una empresa internacional con sede en el centro de Madrid.

¿Qué harás?
Serás el eje que mantiene en marcha la oficina durante un periodo clave del año. Tu rol será esencial para que todo fluya: desde la agenda del CEO hasta la coordinación de un evento corporativo importante.
Gestionarás agendas, viajes y reuniones del equipo directivo
Coordinarás un evento interno de empresa
Traducirás documentos y correos (ES ? EN / FR)
Serás la primera cara que ven los visitantes: ¡tu presencia marca la diferencia!
Apoyarás en tareas administrativas: inscripciones, reservas, pedidos, paquetería
Uso de paquete office avanzado.

Lo que buscamos en ti
Experiencia previa en puestos similares.
Inglés y francés imprescindibles (¡te haremos una prueba de nivel!).
Capacidad para anticiparte, priorizar y resolver
Actitud proactiva, profesional y con excelente trato interpersonal.
Disponibilidad para incorporarte el 21 de agosto (con 2 días de formación previa)
Del 21 de agosto al 19 de septiembre.

¿Qué te ofrecemos?
Una experiencia profesional intensa y enriquecedora
Un entorno corporativo internacional y dinámico
La oportunidad de dejar huella en un momento clave para la empresa
Un equipo que valora la colaboración, la eficiencia y el buen ambiente.

¿Te interesa?
Queremos conocerte, inscríbete ya!!
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
imprescindible inglés y francés avanzado, experiencia previa como office manager y/o secretario/a de dirección

¿Qué ofrecemos?
salario competitivo, gran ambiente de trabajo