Ofertes d'ocupació de Cap d'Oficina a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 de jul.

Office

Hey there!

We’re Fever, the world’s leading tech platform for culture and live entertainment,

Our mission? To democratize access to culture and entertainment. With our proprietary cutting-edge technology and data-driven approach, we’re revolutionizing the way people engage with live entertainment.

Every month, our platform inspires over 300 million people in +40 countries (and counting) to discover unforgettable experiences while also empowering event creators with our data and technology, helping them scale, innovate, and enhance their events to reach new audiences.

Our results? We’ve teamed up with major industry leaders like Netflix, F.C. Barcelona, and Primavera Sound, presented international award-winning experiences, and are backed by several leading global investors! Impressive, right?

To achieve our mission, we are looking for bar-raisers with a hands-on mindset who are eager to help shape the future of entertainment!

Ready to be part of the experience?

Now, let’s discuss this role and what you will do to help achieve Fever’s mission.

About the role:

Our Office Management department is growing and we are looking for a new professional to join our team for our Madrid offices. The main responsibilities will be:

• Coordinate general maintenance and restocking of office supplies.
• Manage warehouse, inventory, equipment and office material.
• Negotiate, manage and improve relations with suppliers.
• Oversee office operations.
• Help to maintain a safe working space.
• Manage the leaders calendar, including scheduling appointments, arranging travel, and coordinating meetings.
  
  

About you:

In order to be successful in your role you will need to:

• Be skilled at planning, organizing, prioritizing and executing simultaneous projects and activities.
• Have good communication and interpersonal skills.
• Fluent in Spanish and English required
• Be solution-oriented and reliable professionals.
• Be incredibly detail-orientated with excellent time-management skills.
• Be flexible. Everything can change very quickly and you know how to adapt.
  
  

Benefits:

• Attractive compensation package
• Opportunity to have a real impact in a high-growth global category leader
• Work in a location in the heart of Madrid
• 40% discount on all Fever events and experiences.
• Health Insurance
• Gympass Membership
• English lessons
• Other benefits such as Flexible remuneration with a 100% tax exemption through Cobee and the possibility to receive in advance part of your salary by Payflow.
• Responsibility from day one and professional and personal growth
• Great work environment with a young, international team of talented people to work with!
  
  

Thank you for considering joining Fever. We cannot wait to learn more about you!

If you want to learn more about us: Fever's Blog | Tech.Eu |TechCrunch

Fever is committed to creating an inclusive and diverse workspace where everyone's background and ideas count. Our main goal is to find the best possible talent regardless of place of birth, racial or ethnic origin, gender, gender identity, religion, opinion, sexual orientation, disability, pregnancy, marital status, age or caring responsibilities. We encourage everyone to apply!

If you require any kind of accommodation during the selection process please contact our Talent team so we can help you by providing a welcoming and seamless journey.

If you want to know more about how Fever processes your personal data, click here Fever - Candidate Privacy Notice

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada28 de jul.

Office

Office Manager - Espacios de Coworking | HQFlex¿Te apasiona el mundo del coworking y quieres formar parte de la transformación del sector inmobiliario de oficinas?En HQFlex asesoramos a propietarios de edificios de oficinas para transformar sus espacios en modelos flexibles y espacios de coworking.

Estamos en plena expansión y buscamos un Office Manager que refuerce nuestro equipo y lidere la gestión operativa de nuestros espacios.¿Qué harás?- Coordinar y supervisar los espacios de coworking que gestionamos en varias ciudades de España- Liderar las operaciones diarias de cada ubicación,asegurando la excelencia en el servicio- Seleccionar y supervisar a los equipos locales de cada espacio- Participar activamente en el desarrollo y puesta en marcha de nuevos espacios desde el inicio del proyecto- Realizar viajes regulares (2-3 veces al mes) para supervisión y desarrollo de espacios- Implementar procesos y estándares operativos que garanticen la calidad del servicio¿Qué buscamos?Imprescindible:- Mínimo 2 años de experiencia en el sector coworking (como Community Manager, Space Manager o similar)- Inglés nivel conversacional- Perfil resolutivo y organizado- Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes- Disponibilidad para viajar regularmente por EspañaSe valorará:- Experiencia con software de gestión de coworking- Formación en ADE, Turismo, Hostelería o similar- Experiencia en gestión de equipos¿Qué ofrecemos?- Oportunidad de crecimiento en una empresa en expansión- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo- Oficina en el centro de Madrid- Retribución competitiva según experiencia y conocimientos- Formación continua y desarrollo profesional- Posibilidad de crecer con nosotros y ser parte clave de nuestro desarrolloSobre HQFlexSomos una empresa innovadora especializada en la transformación de espacios de oficinas tradicionales en modelos flexibles y espacios de coworking.

Ayudamos a propietarios inmobiliarios a adaptar sus activos a las nuevas necesidades del mercado.Nuestros valores: Honestidad, proactividad, motivación y ganas de hacer las cosas bien.¿Te identificas con este perfil y quieres unirte a nuestro equipo?Envía tu CV y carta de presentación a ******ás información: #OfficeManager #Madrid #Empleo #SpaceManager #CommunityManager #HQFlex #TrabajoEnEquipoEl anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo: tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: (khj904) | office managerPostulate a este anuncioMuestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: (khj904) | office manager

#J-18808-Ljbffr

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de jul.

Office

• Office Manager - Espacios de Coworking | HQFlex¿Te apasiona el mundo del coworking y quieres formar parte de la transformación del sector inmobiliario de oficinas?En HQFlex asesoramos a propietarios de edificios de oficinas para transformar sus espacios en modelos flexibles y espacios de coworking.
  
  

Estamos en plena expansión y buscamos un Office Manager que refuerce nuestro equipo y lidere la gestión operativa de nuestros espacios.?? ¿Qué harás?- Coordinar y supervisar los espacios de coworking que gestionamos en varias ciudades de España- Liderar las operaciones diarias de cada ubicación, asegurando la excelencia en el servicio- Seleccionar y supervisar a los equipos locales de cada espacio- Participar activamente en el desarrollo y puesta en marcha de nuevos espacios desde el inicio del proyecto- Realizar viajes regulares (2-3 veces al mes) para supervisión y desarrollo de espacios- Implementar procesos y estándares operativos que garanticen la calidad del servicio?? ¿Qué buscamos?Imprescindible:- Mínimo 2 años de experiencia en el sector coworking (como Community Manager, Space Manager o similar)- Inglés nivel conversacional- Perfil resolutivo y organizado- Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes- Disponibilidad para viajar regularmente por EspañaSe valorará:- Experiencia con software de gestión de coworking- Formación en ADE, Turismo, Hostelería o similar- Experiencia en gestión de equipos?? ¿Qué ofrecemos?- Oportunidad de crecimiento en una empresa en expansión- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo- Oficina en el centro de Madrid- Retribución competitiva según experiencia y conocimientos- Formación continua y desarrollo profesional- Posibilidad de crecer con nosotros y ser parte clave de nuestro desarrollo?? Sobre HQFlexSomos una empresa innovadora especializada en la transformación de espacios de oficinas tradicionales en modelos flexibles y espacios de coworking.

Ayudamos a propietarios inmobiliarios a adaptar sus activos a las nuevas necesidades del mercado.Nuestros valores: Honestidad, proactividad, motivación y ganas de hacer las cosas bien.¿Te identificas con este perfil y quieres unirte a nuestro equipo??? Envía tu CV y carta de presentación a ****** ?? Más información: #OfficeManager #Madrid #Empleo #SpaceManager #CommunityManager #HQFlex #TrabajoEnEquipo

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de jul.

Office

Office Manager - Espacios de Coworking | HQFlex ¿Te apasiona el mundo del coworking y quieres formar parte de la transformación del sector inmobiliario de oficinas? En HQFlex asesoramos a propietarios de edificios de oficinas para transformar sus espacios en modelos flexibles y espacios de coworking. Estamos en plena expansión y buscamos un Office Manager que refuerce nuestro equipo y lidere la gestión operativa de nuestros espacios. ¿Qué harás? Coordinar y supervisar los espacios de coworking que gestionamos en varias ciudades de España Liderar las operaciones diarias de cada ubicación, asegurando la excelencia en el servicio Seleccionar y supervisar a los equipos locales de cada espacio Participar activamente en el desarrollo y puesta en marcha de nuevos espacios desde el inicio del proyecto Realizar viajes regulares (2-3 veces al mes) para supervisión y desarrollo de espacios Implementar procesos y estándares operativos que garanticen la calidad del servicio ¿Qué buscamos? Imprescindible: Mínimo 2 años de experiencia en el sector coworking (como Community Manager, Space Manager o similar) Inglés nivel conversacional Perfil resolutivo y organizado Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes Disponibilidad para viajar regularmente por España Se valorará: Experiencia con software de gestión de coworking Formación en ADE, Turismo, Hostelería o similar Experiencia en gestión de equipos ¿Qué ofrecemos? Oportunidad de crecimiento en una empresa en expansión Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo Oficina en el centro de Madrid Retribución competitiva según experiencia y conocimientos Formación continua y desarrollo profesional Posibilidad de crecer con nosotros y ser parte clave de nuestro desarrollo Sobre HQFlex Somos una empresa innovadora especializada en la transformación de espacios de oficinas tradicionales en modelos flexibles y espacios de coworking. Ayudamos a propietarios inmobiliarios a adaptar sus activos a las nuevas necesidades del mercado. Nuestros valores: Honestidad, proactividad, motivación y ganas de hacer las cosas bien. ¿Te identificas con este perfil y quieres unirte a nuestro equipo? Envía tu CV y carta de presentación a ****** Más información: Coworking OfficeManager Madrid Empleo SpaceManager CommunityManager HQFlex TrabajoEnEquipo

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada17 de jul.

Office

 Buscamos Office Manager / Secretario/a de Dirección (cobertura temporal)
Estamos buscando una Office Manager / Secretario/a de Dirección para una sustitución temporal en una empresa internacional con sede en el centro de Madrid.

¿Qué harás?
Serás el eje que mantiene en marcha la oficina durante un periodo clave del año. Tu rol será esencial para que todo fluya: desde la agenda del CEO hasta la coordinación de un evento corporativo importante.
Gestionarás agendas, viajes y reuniones del equipo directivo
Coordinarás un evento interno de empresa
Traducirás documentos y correos (ES ? EN / FR)
Serás la primera cara que ven los visitantes: ¡tu presencia marca la diferencia!
Apoyarás en tareas administrativas: inscripciones, reservas, pedidos, paquetería
Uso de paquete office avanzado.

Lo que buscamos en ti
Experiencia previa en puestos similares.
Inglés y francés imprescindibles (¡te haremos una prueba de nivel!).
Capacidad para anticiparte, priorizar y resolver
Actitud proactiva, profesional y con excelente trato interpersonal.
Disponibilidad para incorporarte el 21 de agosto (con 2 días de formación previa)
Del 21 de agosto al 19 de septiembre.

¿Qué te ofrecemos?
Una experiencia profesional intensa y enriquecedora
Un entorno corporativo internacional y dinámico
La oportunidad de dejar huella en un momento clave para la empresa
Un equipo que valora la colaboración, la eficiencia y el buen ambiente.

¿Te interesa?
Queremos conocerte, inscríbete ya!!
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
imprescindible inglés y francés avanzado, experiencia previa como office manager y/o secretario/a de dirección

¿Qué ofrecemos?
salario competitivo, gran ambiente de trabajo

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada17 de jul.

Office

• Office Manager - Espacios de Coworking | HQFlex¿Te apasiona el mundo del coworking y quieres formar parte de la transformación del sector inmobiliario de oficinas?
  
  

EnHQFlexasesoramos a propietarios de edificios de oficinas para transformar sus espacios en modelos flexibles y espacios de coworking.

Estamos en plena expansión y buscamos unOffice Managerque refuerce nuestro equipo y lidere la gestión operativa de nuestros espacios.

• ¿Qué harás?Coordinar y supervisarlos espacios de coworking que gestionamos en varias ciudades de España
  
  

Liderar las operaciones diariasde cada ubicación, asegurando la excelencia en el servicio

Seleccionar y supervisara los equipos locales de cada espacio

Participar activamenteen el desarrollo y puesta en marcha de nuevos espacios desde el inicio del proyecto

Realizar viajes regulares(2-3 veces al mes) para supervisión y desarrollo de espacios

Implementar procesosy estándares operativos que garanticen la calidad del servicio

• ¿Qué buscamos?Imprescindible:
  
  

Mínimo 2 años de experienciaen el sector coworking (como Community Manager, Space Manager o similar)

Inglésnivel conversacional

Perfilresolutivo y organizado

Excelenteshabilidades interpersonalesy don de gentes

Disponibilidad para viajarregularmente por España

Se Valorará

Experiencia consoftware de gestión de coworking

Formación enADE, Turismo, Hosteleríao similar

Experiencia engestión de equipos

• ¿Qué ofrecemos?Oportunidad de crecimientoen una empresa en expansión
  
  

Ambiente de trabajo dinámicoy colaborativo

Oficina en el centro de Madrid

Retribución competitivasegún experiencia y conocimientos

Formación continuay desarrollo profesional

Posibilidad decrecer con nosotrosy ser parte clave de nuestro desarrollo

• Sobre HQFlexSomos una empresa innovadora especializada en la transformación de espacios de oficinas tradicionales en modelos flexibles y espacios de coworking.
  
  

Ayudamos a propietarios inmobiliarios a adaptar sus activos a las nuevas necesidades del mercado.

Nuestros valores:Honestidad, proactividad, motivación y ganas de hacer las cosas bien.

¿Te identificas con este perfil y quieres unirte a nuestro equipo?

• Envía tu CV y carta de presentación a ******??Más información:
  
  

#Coworking #OfficeManager #Madrid #Empleo #SpaceManager #CommunityManager #HQFlex #TrabajoEnEquipo

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada3 de jul.

Agile Office

Hi! 👋🏼

At Shakers, we're on the lookout for a Office Manager to take our People team to the next level 🚀

• Team and Role
  
  

At Shakers, we’re about to open a new office—our long-term home and brand flagship. A space where freelancers, clients, partners and team members will gather, collaborate, and grow. That’s why we’re not just looking for a traditional Office Manager. We want someone who runs the space like a well-oiled machine, and who also activates it as a key driver of our brand, sales, and culture.

You’ll be the soul of our HQ in Madrid and the person behind the scenes ensuring our office becomes a strategic asset: operationally excellent, emotionally engaging, and commercially impactful.🤩🤩

• What you´ll be doing
  
  

Your day-to-day as an Office Manager

Operations & Facilities

• Oversee all core office operations (visits, mail, deliveries, inventories, security, cleaning, etc.).
• Manage and negotiate with suppliers: cleaning, coffee, vending machines, fresh fruit, water systems, etc.
• Keep the space in top shape, coordinating with maintenance, alarm systems, internet, and technical infrastructure.
• Monitor and optimize utility costs: electricity, water, heating, etc.
• Ensure full knowledge and documentation of all installations and building-related processes.
• While your main focus will be on ensuring the smooth operation and brand experience of our Madrid HQ, you'll also provide occasional remote support to ensure that Shakers based in Valencia or Bilbao feel equally cared for and connected (e.g., shipments, logistics, small culture rituals, etc.).
  
  

Brand, Experience & Events

• Welcome guests like they’re VIPs: freelancers, clients, partners, candidates. Every visit should be memorable.
• Support and host monthly events in collaboration with the marketing and sales teams (demo sessions, breakfasts, afterworks, etc.).
• Curate the vibe and aesthetic of the office to reflect the Shakers brand and energy.
• Help turn the space into a content creator’s dream—great lighting, visuals, and moments worth sharing.
• Onboard every new Shaker with an office tour, showing them how to use each space effectively.
  
  

Business Activation

• Track and report KPIs related to commercial impact of the office.
• Collaborate with marketing and sales teams to organize in-person sessions that bring in leads or accelerate deals.
• Identify and implement opportunities to turn office visits into new leads or brand evangelists.
• Keep a CRM-style list of frequent visitors and their engagement.
• What we´re looking for
  
  

You´re a great fit if you...

• Are experienced in running and scaling dynamic office environments, especially in fast-paced, creative companies or startups.
• Are proactive, operationally sharp, and love being the go-to person who makes things happen.
• Deeply care about user experience—whether it’s a freelancer, a client, or a teammate walking through the door.You’re a connector: you enjoy talking to people, hosting events, and making spaces feel alive.
• Bring a business mindset: you understand how physical spaces can help activate a brand and accelerate sales.
• Have strong organizational and multitasking skills are essential.
• Are fluent in Spanish and English.
• What's in it for you?
  
  

Compensation 💰

The salary range for this position is between 26.450€ and 32.200€ OTE (on target earnings) gross annual salary.

The salary consists of:

• Between 23.000€ & 28.000€ fixed salary
• Up to 4.200€ quarterly bonus based on performance & potential (15%)
  
  

Why you´ll love working at Shakers 💚

• The chance to own and shape one of the most strategic spaces in Shakers' growth journey.
• Be part of a rapidly growing, internationally expanding startup. 🌍
• Have an ambitious professional development plan to help you reach your full potential.
• Enjoy an unbeatable team culture—ask anyone on our team!
• Work schedule from Monday to Friday, 8:30 AM to 5:30 PM.
• On event days, flexibility to extend working hours will be required.
• Amazing culture, people, and energy. Trust us—you’ll love it here. ✨
• Perks include wellness programs, gym access, English classes, medical insurance, and more.
  
  

At the office... 📍

• Organic fruit
• Free caffeine and theine
• Free lunch every day from Monday to Friday
• Our recruitment process
  
  

As a startup, we are very agile and we like to see results quickly, which is why prioritize efficiency in our recruitment process.

Our goal is to have you onboard this September, so you can hit the ground running and make an impact from day one!

The Road to Joining Our Team

• Round 1, Cultural Fit: Kick things off with an informal chat with our People & Culture team. Don’t worry—we just want to get to know you better, learn about your goals, hobbies, and more!
• Round 2, Case Study & Technical Skills with the Team: Join two members of our People-team for a deep dive into a case study. This is your chance to showcase your office management skills and demonstrate how you approach problem-solving.
• Round 3, Meet the CEO: Have a conversation with Héctor, our CEO! He’s excited to connect with you, talk about Shakers’ future, and discuss your vision and expectations. This is also your chance to ask questions and see how we collaborate.
  
  

More about Shakers

At Shakers we imagine, design, and create the next-generation way of working.

Our vision is to be the leading community and platform in the world that helps companies work with freelance teams through our technology.

We are a 65-person fast growing startup based in Madrid. If you're looking for a high-performance, very dynamic & technological environment surrounded by hungry people, keep reading!

Our DNA

At Shakers, we are obsessed with our values. Half of our bonuses are performance-based, and the other half come from embodying what it means to be a true Shaker!

WINNING TEAM 🏆

We all feel like part of a winning team—one that pushes boundaries, challenges the status quo, and moves the needle! We set ambitious goals and seek people who are driven to achieve them.

F1C10 💪🏼

We’re building an environment where fear doesn’t hold us back. Experimentation and learning from failure are part of our DNA. Fail fast, grow faster. Fail 1X, chase 10X. We value risk-takers who aren’t afraid to go big!

STAY HUMBLE 🤲🏼

We embrace a beginner’s mindset—always evolving, always learning, and always finding new solutions. At Shakers, humility combined with ambition fuels our success, and when we blend the two, the results are extraordinary!

A huge thanks for being interested in Shakers, we'd love to see you soon.