Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Aiguafreda

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Excel

¿Te apasiona el análisis, la organización y la gestión de datos? ¿Te gustaría formar parte de una empresa dinámica y en constante evolución, ubicada en la vibrante ciudad de Barcelona? ¡Esta oportunidad es para ti!

Entre las funciones se incluyen,

• Gestión de indicadores del Cuadro de Mando Integral (CMI) para garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos.
• Mantenimiento y actualización de ficheros Excel con datos clave para la toma de decisiones.
• Alimentación de la herramienta CMI, asegurando la correcta preparación de los reportes de cierre y definición de objetivos futuros.
• Creación de indicadores innovadores que reflejen el desempeño organizativo.
• Cálculo e interpretación de resultados para facilitar la comunicación de información relevante a los equipos.
• Modificación de la estructura organizativa según las necesidades del negocio.
• Organización y mantenimiento de documentos, carpetas y archivos esenciales para el trabajo diario.
• Revisión constante de la información para garantizar la precisión y calidad de los datos.
• Comunicación inmediata de incidencias que puedan afectar el flujo de trabajo.
• Preparación de presentaciones de cierre y definición de objetivos estratégicos.
• Elaboración de documentación de soporte para reuniones y auditorías.
• Interlocución efectiva con mandos intermedios para asegurar una comunicación clara y eficiente.
• Participación en auditorías internas y externas, ofreciendo soporte en la recopilación de información.
• Gestión de tareas administrativas relacionadas con el CMI.
• Organización de reuniones y coordinación de agendas.
• Reserva de salas y espacios para encuentros estratégicos.
• Propuesta de mejoras en procesos organizativos para optimizar la estructura interna.
• Colaboración activa con equipos multidisciplinarios para garantizar la alineación de los objetivos.