Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Algeciras

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada8 d’oct.

Office

¿Te apasiona el entorno marítimo-portuario y tienes habilidades comerciales? ¡Esta es tu oportunidad para formar parte de una empresa que mueve el mundo desde Algeciras! Ellos, como provisionistas de buques, buscan incorporar a su equipo un/a administrativo/a con inglés que sea dinámico/a, resolutivo/a y con ganas de asumir retos en un sector lleno de posibilidades.

El/la candidato/a seleccionado/a será una pieza clave para asegurar el buen funcionamiento de sus operaciones. Trabajarás en un entorno vibrante y multicultural, donde tus conocimientos en inglés serán esenciales para conectar con clientes internacionales y contribuir al crecimiento de su negocio. Además, tu capacidad organizativa y tu atención al detalle serán fundamentales para garantizar la excelencia en cada tarea que realices.

Si te entusiasma la idea de formar parte de un equipo apasionado por lo que hace, y buscas un lugar donde puedas desarrollar tus habilidades mientras aprendes del sector marítimo-portuario, ¡no dejes pasar esta oportunidad!

Funciones:

Entre las funciones se incluyen,

• Gestionar documentación administrativa relacionada con las operaciones de la empresa.
• Comunicarte de manera fluida en inglés con clientes y proveedores/as internacionales.
• Coordinar pedidos y servicios para los buques, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y tiempos establecidos.
• Realizar seguimiento de las operaciones y resolver incidencias con rapidez y eficacia.
• Apoyar en tareas comerciales, como la preparación de presupuestos y el contacto con clientes potenciales.
• Organizar y mantener registros actualizados, garantizando la precisión de la información.
• Colaborar estrechamente con el equipo para cumplir con los objetivos establecidos.
• Proponer mejoras en los/las procesos administrativos/as para optimizar la eficiencia.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada1 d’oct.

Office

¿Te apasiona el/la mundo administrativo/a y te gustaría formar parte de un equipo dinámico dentro del sector marítimo?
¡Esta es tu oportunidad! Una destacada empresa ubicada en Algeciras, Cádiz, está en búsqueda de dos auxiliares administrativos/as para unirse a su equipo.
En este puesto, tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades en un entorno profesional y colaborar en la gestión diaria de los/las procesos administrativos/as de una empresa que opera en el corazón del sector marítimo. Trabajarás de forma presencial y con un horario rotativo, lo que te permitirá vivir de cerca el pulso de una industria en constante movimiento.
Tu día a día incluirá tareas como la gestión de documentación laboral, la tramitación de altas y bajas de trabajadores, la colaboración en la asignación de turnos y la atención de comunicaciones internas y externas. Además, contribuirás a la coordinación con empresas clientes y apoyarás en el mantenimiento de el/la operativa administrativo/a.
Si te consideras una persona organizada, detallista, proactiva y con ganas de aportar al crecimiento de un equipo comprometido con la eficiencia, la seguridad y el trabajo en equipo, ¡te estamos buscando!
Funciones:
Entre las responsabilidades que desempeñarás, se encuentran:
Gestionar, archivar y custodiar documentación administrativa y laboral.
Tramitar altas, bajas y variaciones de trabajadores, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente.
Elaborar y mantener actualizada la documentación vinculada a la gestión de personal.
Colaborar en la asignación de turnos y horarios para el personal.
Atender y canalizar comunicaciones internas y externas de manera efectiva.
Contribuir a la coordinación de actividades con empresas clientes.
Realizar tareas de organización y planificación administrativo/a.
Asegurar el correcto uso de herramientas informáticas como el paquete Office y software de gestión/ERP.
Velar por la rigurosidad y el detalle en cada tarea realizada.
Apoyar en la mejora continua de los/las procesos administrativos/as.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Para ser considerado/a para este puesto, es importante que cumplas con los siguientes requisitos:

Poseer un Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Secretariado o áreas relacionadas.
Contar con formación deseable en la familia Marítimo-Pesquera.
Tener entre 1 y 3 años de experiencia en puestos administrativos/as, preferentemente dentro del sector marítimo.
Demostrar conocimientos básicos del sector marítimo.
Manejar herramientas informáticas como el paquete Office y software de gestión/ERP.
Mostrar capacidad de organización y planificación en tu trabajo diario.
Ser una persona rigurosa y atenta a los detalles.
Poseer habilidades sólidas de comunicación oral y escrita.
Ser proactivo/a y tener orientación hacia la resolución de problemas.
Estar comprometido/a con la seguridad, la eficiencia y la estabilidad en el entorno laboral.
Tener la habilidad de trabajar en equipo, mostrando solidaridad y apoyo a tus compañeros/as.

¿Qué ofrecemos?
Al unirte a esta empresa, podrás disfrutar de múltiples beneficios que harán que tu experiencia laboral sea enriquecedora, entre ellos:

Formar parte de una empresa consolidada en el sector marítimo, con un entorno dinámico y profesional.
Oportunidad de desarrollar y potenciar tus habilidades administrativas en un área especializada.
Ambiente de trabajo colaborativo, donde se fomenta el cuidado y la solidaridad entre compañeros/as.
Posibilidad de adquirir experiencia valiosa en el sector marítimo, ampliando tus horizontes profesionales.
Jornada laboral completa con horarios rotativos, ideal para quienes buscan variedad en su rutina diaria.
Contrato temporal con la posibilidad de demostrar tu valía en un entorno exigente y en constante movimiento.
Acceso a formación continua y oportunidades de aprendizaje en un sector estratégico.
Si te identificas con esta descripción y crees que puedes aportar tu talento y entusiasmo a este equipo, ¡nos encantaría conocerte! ¡Inscríbete en la oferta y da el siguiente paso en tu carrera profesional!