Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Jaén

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de set.

Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel Word

Somos una empresa consolidada en el sector de la construcción con 19 años de trayectoria. Nuestro equipo administrativo es el motor organizativo de la empresa y buscamos reforzarlo con una persona comprometida, ordenada y con ganas de trabajar.

Buscamos un/a Administrativo/a para nuestras oficinas de Jaén, responsable y organizado/a para formar parte de nuestro equipo. En este rol, serás responsable de llevar a cabo diversas tareas administrativas, incluyendo la atención telefónica, la gestión administrativa, la elaboración de documentos y la tramitación de facturas, entre otras.

Las funciones a desarrollar por este perfil son:

• Control Documental: organización y archivo de contratos, seguros, formación, partes de trabajo, albaranes y cuadrantes.
• Revisión, gestión y validación de la documentación de obra.
• Control del personal de Obra, propio y subcontratado.
• Imputación de costes
• Asegurar el cumplimiento de normativa laboral y PRL en obra.
• Apoyo al resto del equipo administrativo en tareas generales
• Atención telefónica y gestión de correo electrónico
• Tramites con organismos públicos (gestión de licencias, tasas y permisos)
• Envío y recepción de comunicaciones oficiales.

Requisitos:

• Formación: ADE o FP en Administración, FP en el área administrativa, finanzas o afines..
• Capacidad para trabajar de manera autónoma, con una actitud proactiva y orientada a la solución de problemas.
• Orientación al detalle, habilidades organizativas y capacidad para manejar varias tareas al mismo tiempo.
• Se valorará experiencia en puesto similar (valorable en sector construcción)
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, etc.)
• Capacidad para organizar y priorizar tareas
• Persona motivada, con ganas de trabajar en equipo.

Qué ofrecemos:

En nuestra empresa, te ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo y en constante crecimiento, donde podrás desarrollar tus habilidades y asumir nuevos desafíos.

Ofrecemos contrato indefinido a jornada completa.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada1 de set.

Office Excel Word

🚀 ¿Te apasiona la construcción? ¡Únete a Aldesa y crece con nosotros!

📍Ubicación: Andújar (Jaén)

🛠 Posición: Jefe/a Administrativo/a Obra

En Aldesa, cada día tendrás la oportunidad para aprender, innovar y superar retos. Estamos buscando un/a Jefe/a Administrativo/a Obra para colaborar con nosotros en las obras de ejecución del proyecto de construcción de la Autopista Ferroviaria Algeciras – Zaragoza, centradas en diversos túneles a lo largo de la Línea 400. El proyecto contempla intervenciones en dos tramos: el primero incluye los túneles de Venta de Cárdenas 1, 2, 3 y 4; Las Correderas 1, 2 y 3; Santa Elena; Calancha y Vilches; y el segundo, los túneles de Espeluy, Andújar y Montoro. La actuación se localiza en las provincias de Ciudad Real, Jaén y Córdoba.. Si tienes experiencia en un puesto similar ¡queremos conocerte!

La persona seleccionada será responsable de analizar, revisar e implantar los diferentes procesos administrativos de la obra encomendada (facturas, pedidos, documentación, contratos, etc.), conforme a los procedimientos establecidos con el fin de garantizar el cumplimiento de dichos procedimientos, así como asegurar la efectividad de los pagos a las empresas que participan en la obras.

📋 Tus responsabilidades:

• Gestión administrativa de compras (contratos, albaranes, facturas)
• Gestión personal obra.
• Gestión analítica.
• Centralita/recepción.
  
  

• Ser titulado mínimo en FPI o FPII de administración.
• Experiencia de al menos de 5 años en un puesto similar.
• Conocimiento del paquete office (Excel, Word, principalmente)
• Capacidad de aprendizaje
• Disponibilidad horaria
• Carnet de conducir
• Conocer y haber trabajado con SAP (preferencia)
• Responsabilidad
• Proactiva
• Con capacidad de trabajo en equipo y de organización.
  
  

• Estabilidad: Contrato en un entorno de trabajo agradable y duradero.
• Formación constante: Planes formativos adaptados a tu rol.
• Retribución flexible: Transporte, restaurante, seguro médico y guardería.