Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Vilanova i la Geltrú

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contractePer dies
• Publicada12 de juny

Excel Office

Todo lo que buscas y más📦

Para dar apoyo al departamento de Transporte, buscamos una persona para realizar tareas administrativas y de gestión, relacionados con registros, consultas, archivo de documentación y gestión de bases de datos. 

¿Qué responsabilidades y objetivos tendrás?

- Revisar y gestionar albaranes de Transporte

- Registro de los datos en ficheros Excel

- Dar apoyo al resto del equipo en tareas puntuales

¿Cuáles serán los requisitos?

- Experiencia de al menos 1 año, realizando tareas similares

- Manejo Pack Office

- Trabajo en equipo

- Persona proactiva.

- Vehículo propio para desplazarse a la empresa.

- Horario: de lunes a viernes de 8h00 a 17h00

¿Qué ofrecemos?

• Retribución Flexible
• Crecimiento profesional interno
• Plataforma online de aprendizaje continuo
• Entorno laboral excelente
• Experiencia del empleado
• Cultura inclusiva

¿Por qué unirse a nosotros?

Porque no nos conformamos: vamos más allá y multiplicamos el impacto (Actitud 10X).
Porque diseñamos cada transformación en torno al valor real del cliente (Passionate About Customers).
Porque hacemos que las cosas sucedan de forma rápida e inteligente - no perfectas, pero hechas (Go, Go, Go).
Porque creemos que el futuro pertenece a quienes se replantean lo que es posible (Dare to Disrupt).
Porque ganamos juntos: diversos, colaborativos, impulsados por una visión compartida (One Goal, one team).

Cultura inclusiva

InPost cuenta con un Plan de Igualdad de Oportunidades que promueve la igualdad a todos los niveles. Buscamos la igualdad en los puestos de trabajo de la empresa, ya que se centra en la promoción, dentro y fuera de la empresa, así como la igualdad de género, la diversidad, la equidad y la inclusión de las personas independientemente de sus capacidades y condiciones.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada2 de juny

Office

¿Buscas una oportunidad laboral en la que puedas demostrar tus habilidades organizativas, tu capacidad para gestionar procesos administrativos/as y tu talento para la atención al cliente? ¡Esta oferta es para ti! Una empresa dinámica y en crecimiento ubicada en Barcelona, provincia de Vilanova i la Geltrú, está buscando un/a administrativo/a Back Office para unirse a su equipo.

En este puesto, tendrás la oportunidad de desempeñar un papel clave en la gestión de operaciones internas, asegurando que los/las procesos administrativos/as fluyan de manera eficiente y que las relaciones con clientes y comerciales sean fluidas y satisfactorias. Tu capacidad para manejar pedidos, resolver problemas y trabajar con herramientas como SAP Business será altamente valorada.

Además, disfrutarás de un horario estructurado que te permitirá organizar tu día a día, trabajando de lunes a jueves con un horario partido y los viernes con un horario más reducido. Durante el mes de agosto, los viernes terminarás aún más temprano, lo que te permitirá disfrutar de más tiempo libre. La empresa busca incorporar talento de forma inmediata, por lo que si eres una persona organizada, con habilidades técnicas y experiencia en gestión intermedia, esta es tu oportunidad.

Funciones:

Entre las funciones se incluyen,

• Realizar tareas administrativas relacionadas con la gestión de Back Office.
• Gestionar pedidos y coordinar su seguimiento, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
• Ofrecer atención profesional y personalizada a los clientes, resolviendo dudas y problemas de manera efectiva.
• Trabajar en estrecha colaboración con el equipo comercial, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
• Gestionar ofertas y precios, manteniendo un control preciso sobre márgenes y costos.
• Manejar el/la correspondencia electrónico/a, organizando y respondiendo correos de manera eficiente.
• Desarrollar un/a comprensión técnico/a de los productos y servicios de la empresa para brindar soporte adecuado.
• Realizar tareas de intermediación en procesos de compra y venta, asegurando que las gestiones sean óptimas.
• Utilizar herramientas como SAP Business para facilitar las operaciones diarias y optimizar procesos.
• Participar en sesiones de formación en Tarragona para adquirir conocimientos específicos sobre los sistemas y productos de la empresa.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Para ser considerado/a para este puesto, se requiere,

-Experiencia previa en un/a rol administrativo/a similar, preferiblemente en Back Office.
-Habilidades destacadas en la gestión de pedidos, resolución de problemas y atención al cliente.
-Conocimientos sobre márgenes y precios, con capacidad para trabajar con datos numéricos y realizar cálculos básicos.
-Familiaridad con herramientas como SAP Business, aunque no es imprescindible, será un plus.
-Capacidad para comprender aspectos técnicos/as relacionados con los productos de la empresa.
-Excelente organización y atención al detalle, asegurando que las tareas se realicen de manera precisa y eficiente.
-Habilidad para comunicarse de manera clara y profesional con clientes y compañeros/as de equipo.
-Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Barcelona, provincia de Vilanova i la Geltrú.
-Flexibilidad para asistir a sesiones de formación en Tarragona durante los primeros días.
-Actitud proactiva, entusiasmo por aprender y adaptarse a nuevas tareas y desafíos.

¿Qué ofrecemos?
Al unirte a su equipo, disfrutarás de,

Retribución económica competitiva, entre 11 y 12 euros por hora.
Contrato temporal con posibilidades de continuidad según desempeño y necesidades de la empresa.
- Jornada laboral completa con horario estructurado, de lunes a jueves de 8:00 a 13:45 y de 15:00 a 18:00, y los viernes de 8:00 a 15:00.

- Horario especial en agosto, con los viernes terminando a las 14:00 para disfrutar de más tiempo libre.
-Incorporación inmediata para comenzar a desarrollar tus habilidades y contribuir al éxito de la empresa.
-Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, con un equipo dispuesto a apoyar tu crecimiento profesional.
-Oportunidad de adquirir experiencia en una empresa que valora el talento y la dedicación.
-Formación inicial para garantizar que tengas todas las herramientas necesarias para desempeñar tus funciones con éxito.

Si tienes experiencia en el/la área administrativo/a, te apasiona el trabajo en equipo y estás buscando una oportunidad para demostrar tu talento,

¡esta oferta está hecha para ti! Apúntate y forma parte de un equipo que valora tu esfuerzo y dedicación

¡Te esperamos!