Ofertes d'ocupació per a Comercial i Vendes a Batres

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• Publicada13 de maig

Office Excel

¿Tienes experiencia como Executive asisstant?¿Tienes un nivel de inglés mínimo de C1?

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Desde The Adecco Group buscamos un/a EXECUTIVE ASISSTANT para una importante empresa ubicada en Madrid.

TE OFRECEMOS:
-Plan de formación y crecimiento dentro del sector, ser parte de una empresa con alto standing.
-Contrato estable.
-Salario competitivo.
-Gran ambiente laboral.
-Jornada completa de L-V.

FUNCIONES:
-Supervisar y filtrar las llamadas telefónicas, los correos electrónicos y la correspondencia entrante.
-Gestionar reservas de reuniones requeridas.
-Organizar y planificar eventos corporativos de la compañía.
-Coordinar estrechamente con compañeros las llamadas y reuniones periódicas entre los managers.
-Capacitar al personal sobre los procedimientos de seguridad y protocolos de la empresa.
-Gestionar y garantizar las reservas de viajes de negocios, asegurando las mejores tarifas.
-Gestión de solicitud de visas y permisos necesarios, asegurando que todos los documentos logísticos y legales estén aprobados previo a la fecha del viaje.
-Preparación de reembolsos de gastos.
-Gestionar y organizar la agenda y el mantenimiento de la sala de proyecciones y reuniones.
-Elaborar y ejecutar reportes de sistemas internos y externos.
-Seguimiento de los acuerdos de distribución en colaboración con el/la abogado/a local y ministerio del interior, desde borradores de formato corto hasta acuerdos de formalización de formularios largos.
-Elaboración de informes de análisis de ingresos proyectados.
-Seguimiento de datos globales como derechos, condiciones, costes, resultados, planes financieros, expedientes, entre otros.
-Colaborar con otras divisiones de la compañía.

REQUISITOS:
-Experiencia previa de al menos 3 años.
-Imprescindible nivel de inglés mínimo C1.
-Formación profesional mínima de Licenciatura.
-Fuertes habilidad de TI, paquete office nivel experto/a (Excel nivel experto/a imprescindible).
-Habilidades de comunicación.
-Proactividad, flexibilidad y capacidad de adaptación.
-Compromiso e implicación en trabajar y colaborar con recursos fuera del territorio español.

Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal.

Si te identificas con esta oferta no lo dudes más e Inscríbete ya!!
Estamos deseando conocerte!!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
imprescindible nivel de inglés C1+ y experiencia previa al menos 2 años.

¿Qué ofrecemos?
salario competitivo en función de la experiencia del candidata/o