Ofertes d'ocupació de Assistent/a Administratiu/va a Huesca

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Excel Office

Asistente Administrativo/a de Construcción

Eosol Group

Ubicación: Huesca

Tipo de trabajo: Tiempo completo

Años de experiencia requeridos: 5 años

Descripción del puesto:

Eosol Group, líder en el sector de la construcción, está buscando un/a Asistente Administrativo/a de Construcción altamente organizado/a y proactivo/a con al menos 5 años de experiencia en posiciones administrativas. Este rol es crucial para garantizar una gestión eficiente de las operaciones diarias en nuestros proyectos de construcción, especialmente en relación con el acceso de visitantes y proveedores a nuestros Centros de Datos ZAZ.

Responsabilidades:

• Gestión de Accesos:
• Enviar y dar seguimiento a las solicitudes de acceso de visitantes a los Centros de Datos ZAZ.
• Gestionar la incorporación de proveedores de construcción con Yellow Badges (YBs) y enviar las solicitudes de acceso correspondientes.
• Coordinar el acceso de vehículos de proveedores de CM, asegurando que todos los requisitos de seguridad se cumplan de manera eficaz.
• Actualización y Seguimiento:
• Mantener actualizada la lista de accesos y las actividades diarias de trabajo de construcción en un archivo de Quip, asegurando que la información esté siempre al día y disponible para el equipo.
• Asistir a reuniones diarias con los contratistas para recopilar información sobre los requisitos de acceso de visitantes, YBs y vehículos del día siguiente.
• Coordinación con Equipos Internos:
• Trabajar estrechamente con los equipos de Operaciones y Seguridad para coordinar solicitudes de acceso relacionadas con CM.
• Colaborar con los gerentes de seguridad del equipo de CM y con los escoltas de visitantes para asegurar un protocolo de acceso seguro y fluido.
• Cronograma y Seguimiento:
• Gestionar el cronograma de seguimiento de MCM/RAMs, asegurando que todos los plazos se cumplan y se mantenga un flujo óptimo de trabajo.
• Tareas Ocasionales:
• Realizar pedidos de suministros relacionados con CM, impresión y materiales de oficina.
• Preparar tickets y documentación para el equipo de CM cuando sea necesario.
• Sugerir mejoras en los procesos administrativos para aumentar la eficiencia del equipo.
  
  

• Experiencia mínima de 5 años en un rol administrativo, preferiblemente en el sector de la construcción.
• Dominio del inglés a nivel fluido.
• Excelente conocimiento de herramientas de Office, especialmente Excel, y experiencia en la gestión de archivos en plataformas como Quip.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.
• Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
• Actitud proactiva y enfoque en la resolución de problemas.
  
  

• Un ambiente de trabajo colaborativo en un equipo profesional y dinámico.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Paquete de compensación competitivo que incluye beneficios.
• La oportunidad de trabajar en proyectos de gran envergadura y con un impacto significativo en la industria de la construcción.