Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Guadalajara

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada9 de juny

Contabilidad Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general

Auxiliar administrativo

Las principales funciones a realizar:

• Operativa y seguimiento de las Exportaciones, desde la recogida de la mercancía en las instalaciones del cliente, hasta la llegada a destino final.
• Control de Costes.
• Facturación, seguimiento y cierre mensual.
• Organización y coordinación de los transportes internacionales y servicios de exportación.
• Contratación de los transportes que en cada fase son necesarios según las instrucciones recibidas.
• Coordinación y control de las mercancías del cliente en todas las fases de su transporte hasta que llegan a su destino final, incluyendo facturación y provisión de costes.
• Gestión administrativa de documentación y gestión de clientes (emisión de órdenes de transporte, de BL/AWB, de instrucciones de embarque, de DUA, entre otras).
• Seguimiento de la mercancía, del despacho, coordinación, facturación y provisión.

Tu papel será fundamental para el correcto funcionamiento y entendimiento entre clientes y almacén.

Tus responsabilidades incluirán:

Trabajo en equipo: Trabajar en equipo junto con el departamento y en coordinación con almacén para la correcta gestión de los pedidos.

Orientación a cliente: se busca la fidelización de los clientes y la resolución de las incidencias respecto a los mismos.

Requisitos del puesto:

Persona con formación en administración o similar.

Conocimiento en inglés, tanto hablado como escrito.

Ganas de aprender y valorable experiencia.

Lo que ofrecemos:

Salario: En base al convenio de comercio general de la provincia.

• Horario: Jornada completa. De lunes a viernes de 08 a 16.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada2 de juny

ERP

• Auxiliar Administrativo para apoyo logístico, resolución de incidencias, control de stock, etc.
• Incorporación inmediata
• Fecha de finalización: 31/12/2025 con posibilidad de prórroga
• Horario: 8 a 17h.
• Salario: 21.518€ anual en 12 pagas
• Lugar de trabajo: Fontanar/Yunquera de Henares
  
  

• Conocimiento en logística y cadena de suministro: Entiende procesos como inventario, transporte, distribución y almacenamiento.
• Dominio de herramientas tecnológicas: hojas de cálculo, y sistemas de gestión de almacenes (WMS) ERP de transportes.
• Gestión de inventarios: Capacidad para controlar existencias, minimizar pérdidas y optimizar el stock.
• Planificación y organización: Coordina rutas, tiempos de entrega y recursos de forma eficiente.
  
  

• Responsabilidad y compromiso: Cumple con plazos y estándares de calidad.
• Adaptabilidad: Se ajusta a cambios en la demanda, tecnología o normativas y horarios.
• Orientación al cliente: Busca siempre satisfacer las necesidades del cliente interno o externo.
• Pensamiento analítico: Interpreta datos logísticos para tomar decisiones informadas.
• Resolución de problemas: Actúa con rapidez ante imprevistos como retrasos, faltantes o errores en pedidos.
  
  

• Comunicación efectiva: que se comunique claramente con proveedores, transportistas y otros departamentos (Normadat).
• Trabajo en equipo: Buena habilidad para empatizar con el equipo