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Oleiros, ES
Recepcionista - Auxiliar administrativo/a
Netex Learning · Oleiros, ES
Office
Somos una empresa gallega del sector e-learning con presencia nacional e internacional. Desde 1997 desarrollamos soluciones formativas innovadoras, combinando tecnología y creatividad para ofrecer experiencias únicas de aprendizaje.
¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo? Buscamos un/a Recepcionista - Auxiliar Administrativx para dar apoyo en funciones administrativas y gestión de la recepción.
Importante: se trata de un puesto PRESENCIAL, por lo que será necesario acudir todos los días a nuestra oficina de Oleiros (A Coruña).
🎯 TUS FUNCIONES SERÁN:
- Gestionar el contacto con los/as proveedores/as: solicitud de documentación requerida para dar de alta a los/as proveedores/as y su archivo digital.
- Participar en el proceso de validación de facturas.
- Descargar del correo y de distintas webs facturas de suministros, licencias y proveedores/as.
- Control de facturas recibidas y proceso de validación de las mismas.
- Gestionar los gastos del personal.
- Organizar los desplazamientos, realizando, previamente, la correspondiente reserva de vuelos y hoteles.
- Comprar y organizar el material de oficina.
- Comprar licencias y control de su renovación/cancelación.
- Gestionar el envío y recibo de paquetería, pedidos y seguimiento. Incluido el envío de documentación de bancos a través de Correos.
- Gestionar la caja de efectivo.
- Controlar y optimizar costes y participar en la mejora de procesos del área.
- Recepción de la empresa: atender tanto presencial como telefónicamente a los/as clientes/as y proveedores/as nacionales e internacionales.
- Controlar y gestionar las visitas a la oficina y las comidas.
- Archivar y gestionar la documentación.
- Dar apoyo y servicio a las distintas áreas.
✅ REQUISITOS:
- Office 365.
- Manejo de Dynamics NAV.
- Inglés medio (B2).
- Experiencia como usuario/a de ERP’s.
Buscamos una persona planificada, organizada, proactiva y autonóma, que tenga buenas habilidades de comunicación y esté orientada a cliente/a.
Te ofrecemos:
- Formar parte de un proyecto en expansión con presencia internacional.
- Trabajar en un equipo con buen ambiente, colaboración y aprendizaje continuo.
- Un sistema de retribución flexible: tarjeta restaurante, tarjeta transporte, cheque guardería y seguro médico privado.
¿Te interesa lo que estás leyendo y quieres saber más? 💬 No dudes en ponerte en contacto, ¡continuamos esta conversación con una llamada telefónica!
*En Netex promovemos la igualdad de oportunidades en el trabajo. Valoramos la diversidad y la inclusión. Todas las personas son bienvenidas a formar parte de nuestro equipo, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión o discapacidad.
Únete a Netex y sé parte de un ambiente de trabajo diverso y enriquecedor.