Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Altafulla

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• PublicadaNova

.

Intress necessita incorporar un/a Administriu/va (amb RRHH), per formar part del nostre servei de protecció d'emergència per joves migrats l'SPE Vela, ubicat a les Altafulla, Tarragona.

El servei de Protecció d’Emergència és un servei residencial temporal que proporciona l’atenció integral als joves migrats sols que arriben al territori, garantint la cobertura de les necessitats bàsiques d’allotjament, manutenció i cura de la salut. També es duran a terme les primeres actuacions d’identificació i de documentació, de localització i/o comunicació amb els familiars, i derivació cap a recursos ordinaris de cartera de serveis socials o cap a centres de primera acollida i atenció integral per joves migrats sols del sistema de protecció.

La persona seleccionada haurà de fer tasques administratives relacionades amb el bon funcionament del servei.

Què faràs?

• Atenció telefònica relacionada amb el centre.
• Tramitació de contractes de manera interna, altes i baixes del personal per la pròpia comunicació de la contractació al departament de gestió de personal de Intress.
• Suport administratiu del servei i suport general (enviament de documentació, control i gestió del material, anotació de les diferents incidències que es realitzin).
• Control i tramitació de la caixa del servei, facturació mensual a l'administració referent.
• Gestió de la documentació relacionada amb el servei.
• Gestió de l'agenda de l'equip tècnic (reunions, entrevistes, etc.).
• Gestió de compres relacionades pel propi centre.
• Gestió de comptabilitat del centre.
• Arxiu de documentació ja sigui de manera informatitzada o bé física.
• Mantenir al dia la base de dades i documentació referida als usuaris/es del centre per a poder portar un registre diari de l'activitat, així com per a elaborar documents sol·licitats
• Fer costat a la direcció del centre en temes referits a les inspeccions de les diferents administracions corresponents a cada centre, en l'aplicació i execució de la PRL, LOPD i Qualitat.
• Altres funcions de suport vinculades a gestió d'incidències de manteniment, informàtica, subministraments, etc.
• Altres funcions pròpies de la categoria professional, determinades per la coordinació del servei.
  
  
  

• Data d'incorporació: immediata, t'estem esperant!
• Tipus de contracte: indefinit, és una posició estable.
• Jornada: 19 hores setmanals.
• Horari: de dilluns a dijous en torn de matí de 09.00-13.00h i divendres de 09.00-12.00h
• Retribució mensual/brut: 825.01€ bruts/mensuals (x 14 pagues: 1.155,14€ bruts anuals).
• Formació contínuada relacionada amb el lloc de feina o bé relacionada en l'àmbit social.
• Formaràs part d'una entitat involucrada en l'àmbit social, on creiem en la integració de les persones que es troben en vulnerabilitat, perquè de les diferències en fem oportunitats!
  
  
  

• Formació Professional de Grau Superior en Gestió Administrativa (o acreditació de les competències professionals).
• Valorable experiència en gestions administratives i en atenció al públic.
  
  
  

• Almenys 1 any fent tasques relacionades amb altes/baixes de personal.
• Gestió administrativa de gestió de personal.
  
  
  

• Bona capacitat de redacció i organització.
• Formació i coneixement en gestió de persones, contratació, nòmines.
• Coneixement de Microsoft 365.
• Predisposició per aprendre
• Habilitats de comunicació
• Coneixements d'eines de gestió (comptabilitat bàsica, gestió de persones).
• Valorem molt les ganes de treballar i generar un bon clima a Intress!
  
  
  

• Persona empàtica i dinàmica.
• Enfocament de servei i atenció al client.
• Important: Necessari disposar del certificat negatiu de delictes penals de naturalesa sexual.