Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Cabanyes, Les

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada20 d’oct.

¿Te entusiasma trabajar en un entorno dinámico, donde cada día trae nuevos retos y oportunidades? ¡Esta puede ser tu oportunidad!

Funciones:

Entre las funciones se incluyen,

• Proporcionar servicios de recepción y atención al cliente con amabilidad y profesionalismo.
• Gestionar tareas de recepción, asegurando que cada detalle sea atendido con cuidado y compromiso.
• Anticipar y anunciar la llegada de visitantes.
• Gestionar tarjetas de acceso y llevar un registro preciso de entradas y salidas.
• Operar una centralita telefónica, asegurando una distribución eficiente de llamadas internas y externas.
• Atender consultas telefónicas, ofreciendo soluciones rápidas y efectivas.
• Coordinar y gestionar la mensajería, incluyendo entregas y recogidas de correo.
• Mantener el área de recepción en perfecto estado, asegurando limpieza y orden en todo momento.
• Revisar correos electrónicos y actuar de manera oportuna según las necesidades.
• Mantener sistemas de gestión de información actualizados y precisos.
• Reservar taxis siguiendo las políticas establecidas por la empresa.
• Asegurar que todas las actividades se desarrollen conforme a las normativas de salud y seguridad.
• Asistir en la gestión y coordinación de contratistas y proveedores/as.
• Realizar auditorías de seguridad para garantizar el cumplimiento de estándares.
• Ejecutar procedimientos de seguridad y realizar inspecciones regulares en las instalaciones.
• Evaluar el sitio y proponer mejoras para reducir costos y optimizar estándares operativos.
• Garantizar el buen estado de las instalaciones, asegurando que todo funcione correctamente.
• Mantener duplicados de llaves organizados y en buen estado.
• Proporcionar soporte en la elaboración de paquetes de informes.
• Seguir procedimientos establecidos para la gestión de incidentes.