Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Olèrdola

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Jira

A Ametller Origen treballem cada dia per promoure un estil de vida més saludable i sostenible, facilitant l’accés a una alimentació més nutritiva, plaent i neta, amb un ferm compromís amb la societat i el medi ambient.

Som una empresa en expansió del sector alimentari que gestiona de forma integral el procés de producció i comercialització dels seus productes. Cultivem, elaborem i seleccionem els nostres productes per garantir sabor i qualitat des de l'origen.

Vols unir-te a nosaltres per fer arribar el nostre propòsit a la comunitat?

Cerquem un/a Administratiu/va per garantir la gestió administrativa eficient de les incidències i actuacions de manteniment als establiments del Grup, donant suport als equips tècnics i coordinant amb proveïdors per assegurar el correcte funcionament de les instal·lacions i serveis, així com una imatge adequada davant del client intern i extern.

Què faràs?

• Recolliràs, registraràs i gestionaràs les incidències tècniques reportades pels establiments (botigues i magatzems) a través dels canals habilitats (telèfon, correu o Jira), assignant-les als operaris interns o coordinant amb proveïdors externs segons el tipus d’intervenció requerida.
• Planificaràs i faràs el seguiment de les intervencions tècniques, controlant l’estat d’execució, els terminis de resposta i el tancament correcte de les tasques, garantint la traçabilitat i priorització adequada segons la criticitat.
• Validaràs les factures rebudes dels proveïdors, comprovant que les dades coincideixen amb els serveis prestats, les tarifes acordades i els albarans corresponents, i tramitar la seva conformitat per al pagament.
• Gestionaràs i actualitzaràs la documentació vinculada a l’àrea de manteniment, incloent-hi permisos, certificats tècnics, registres de revisions i documentació relacionada amb prevenció de riscos laborals, assegurant-ne l’accessibilitat i la vigència.
• Mantindràs organitzada la base de dades de proveïdors i contractes de serveis tècnics, assegurant la disponibilitat d’informació actualitzada per a la presa de decisions i la resolució d’incidències.
• Donaràs suport administratiu a l’equip tècnic en la planificació de tasques recurrents (revisions, manteniment preventiu, etc.) i en la preparació de la documentació necessària per a inspeccions o auditories.
• Et coordinaràs amb els diferents equips interns (botigues, magatzem, PRL, compres, etc.) per facilitar la comunicació, resoldre dubtes i assegurar una gestió eficient de les actuacions de manteniment.
  
  

• Entre 3 i 5 anys d’experiència prèvia exercint funcions similars.
• Formació en Administració o similar
• Català i castellà parlats i escrits correctament.
  
  

• Incorporar-te a una empresa líder del sector, amb un model de negoci únic i diferenciat, en ple procés de creixement i expansió.
• Formar part d'un projecte nou dins la companyia amb un equip jove, dinàmic i innovador en un ambient de treball estimulant i amb autonomia responsable.
• Contracte indefinit
• Salari segons vàlua
• Lloc de treball: Olèrdola