Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Premià de Mar

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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Teletreball .

En Grupex buscamos un perfil con gran capacidad de gestión para cubrir el ciclo completo de administración comercial. Desde la atención al cliente y facturación, hasta la logística y compras, apoyando también en la gestión administrativa y legal de la empresa.

Requisitos

• Experiencia: Mínimo 3 años en un puesto similar.
• Idiomas: Inglés nivel B1-B2 (recomendable para gestión internacional).

Competencias:

• Alta capacidad de organización y análisis.
• Visión 360º del ciclo de venta/compra.
• Atención al detalle y excelente trabajo en equipo.

Funciones y Responsabilidades

La persona seleccionada será responsable de las siguientes áreas:

1. Área Comercial y Clientes

• Ofertas comerciales: Preparación de PR/PR-A.
• Control del ciclo comercial: Gestión de operaciones de venta (foco en LATAM) y ciclo completo de pedidos:

 Presupuesto → Pedido → Factura → Cobro

• Administración de Clientes: Registro y mantenimiento de maestros de clientes y traspaso de datos a BBDD.
• Soporte a Ventas: Elaboración y preparación de presupuestos.
• Control financiero: Emisión, revisión y control de facturas de venta.

2. Operaciones y Compras

• Gestión de Proveedores: Compras internacionales (España, Italia, Serbia, entre otros).
• Mantenimiento: Registro de fichas de proveedores y control de condiciones comerciales y márgenes.
• Ciclo de Compra: Emisión y seguimiento de órdenes de compra.
• Seguimiento: Control del estado de pedidos para evitar roturas de stock.

3. Logística

• Transporte: Gestión logística nacional e internacional.
• Gestión Documental de Exportación:
• EUR1 / Certificados de origen y DUAs.
• Incoterms y revisión contractual.
• Coordinación con transitarios y agentes aduaneros.
• Envíos: Organización y gestión a través de plataformas (ej. Packlink / Hellmann).
• Seguimiento: Control de entregas y atención de incidencias.

4. Área Legal y Administrativa

• Administración General: Soporte a departamentos, organización de documentación y archivo (físico/digital).
• Gestión de Oficina: Resolución de incidencias (seguros, averías).
• Legal y Societario: Documentación corporativa (actas, escrituras), revisión de contratos y gestión de poderes bancarios.
• Fiscal/Contable (Apoyo): Preparación de documentación y coordinación con asesorías.
• Mejora de procesos: Usuario clave en ERP / CRM, estandarización y automatización de tareas.
• Control documental en proyectos técnicos.

¿Qué ofrecemos?

• Salario: 24.000 € - 28.000 € Bruto/Año.
• Flexibilidad: Posibilidad de teletrabajo.
• Crecimiento: Plan de formación continua a cargo de la empresa.
• Estabilidad: Integración en un equipo multidisciplinar con visión internacional.

Manda tu CV a [email protected] o [email protected].