Ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Lleida

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 d’abr.

. Office

Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.

Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar

El puesto está ubicado en el área de Ciudad, la cual está especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como el cuidado de vía pública, equipamientos y zonas verdes, y la instalación y operación de tecnología para edificaciones. ¿Qué harás en tu día a día?

• Solicitud, recopilación, registro y actualización de documentación.
• Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
• Control y seguimiento de la validez, caducidad y actualización de documentos tales como: documentos de identificativos, revisiones, formaciones, registros de empresa, seguros.
• Comunicación con empleados, contratas y proveedores para solicitar o actualizar documentación.
• Garantizar el cumplimiento normativo interno y externo en materia documental.
  
  

• Dominio de herramientas ofimáticas (paquete Office, hojas de cálculo, bases de datos, etc.).
• Experiencia o capacidad para manejar plataformas y portales de gestión documental, como Nalanda, Ctaima, Dokify, 6conecta u otros sistemas similares
• Respeto absoluto a la normativa de protección de datos, asegurando un manejo seguro y responsable de la información privada de trabajadores y empresas.
• Rigurosidad en el cumplimiento de la legislación y protocolos internos de protección de datos, dada la naturaleza sensible de la documentación gestionada.
• Capacidad para trabajar con información confidencial bajo los principios de privacidad, seguridad y cumplimiento normativo en protección de datos.
• Experiencia previa en puestos administrativos, RRHH, prevención, documentación o similares.
• Proactividad, responsabilidad personal y capacidad para trabajar de forma autónoma y estructurad
  
  

• Puesto estable.
• Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.
• Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.
• Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurant, cheque guardería.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada2 d’abr.

. Office

Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.

Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar.

El puesto está ubicado en el área de Ciudad, la cual está especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como el cuidado de vía pública, equipamientos y zonas verdes, y la instalación y operación de tecnología para edificaciones.

¿Qué harás en tu día a día?

• Atender y gestionar consultas de clientes por teléfono, email o plataformas internas.
• Revisar que toda la documentación (partes de trabajo, certificaciones, albaranes, contratos, etc.) esté completa y correcta para proceder a la facturación.
• Emitir facturas según la documentación validada y las condiciones comerciales pactadas.
• Realizar seguimiento de cobros: control de vencimientos, envío de recordatorios y coordinación de gestiones para asegurar el correcto pago
• Detectar errores documentales y coordinar correcciones con técnicos y responsable administración
• Gestionar y archivar documentación relacionada con los servicios.
• Registrar incidencias y reportar al responsable
• Gestionar la contabilización y administración de las UTE’s (Uniones Temporales de Empresas): Preparar y revisar la documentación contable asociada. Coordinar costes e ingresos. Y supervisar el cumplimiento obligaciones fiscales y de reporte.
  
  

• Conocimientos en los web's CPA: obralia, ctaiman....etc.
• Capacidad organizativa y atención al detalle
• Buenas comunicación oral y escrita
• Nivel alto en el OFFICE 365   
  
  

• Puesto estable.
• Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.
• Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.
• Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurant, cheque guardería.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada2 d’abr.

. Office Excel

¡Únete a nuestro equipo como Administrativo/a de Logística y Almacén!

En Erion Mantenimiento Ferroviario, buscamos un/a profesional dinámico/a que quiera formar parte de nuestro equipo y contribuir a la eficiencia de nuestra cadena logística. Somos una empresa líder en el sector ferroviario, especializada en el mantenimiento de material rodante ferroviario, comprometida con la calidad, la seguridad y la optimización de los recursos.

¿Qué te ofrecemos?

• Estabilidad y desarrollo profesional en una empresa de referencia en el sector.
• Un entorno dinámico y colaborativo donde tu trabajo será clave para el éxito del equipo.
• Formación continua para mejorar tus habilidades en logística, inventarios y gestión administrativa.
  
  

• Personas organizadas, proactivas y con habilidades para la gestión de materiales, documentación y procesos logísticos. Si disfrutas optimizando recursos y asegurando un control eficiente del almacén, esta es tu oportunidad.
• Tus responsabilidades principales serán:
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y normas de la compañía
• Gestionar, controlar y ubicar el material en el almacén
• Supervisar los movimientos de entrada y salida de materiales
• Controlar el stock y elaborar inventarios de existencias, herramientas y maquinaria
• Coordinar pedidos y envíos con los talleres de otras bases de mantenimiento
• Realizar controles periódicos de materiales susceptibles de caducar
• Apoyar al equipo de mantenimiento en tareas administrativas e informáticas
• Gestionar el mantenimiento de maquinaria e instalaciones, especialmente aquellas utilizadas en Seguridad Ferroviaria
• Realizar la compra de pequeños materiales y negociar con proveedores bajo la supervisión del Jefe de Compras y Logística
• Emitir bonos de trabajo, planificar tareas y documentar las horas de producción del personal
  
  

• Informática: Paquete Office y Excel (nivel alto)
• Idiomas:
• Catalán (Obligatorio)
• Valorable nivel medio de inglés y/o francés
• Carnet de conducir B1
• Carnet de carretillero
• Disponibilidad para viajar a los diferentes centros